【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 加文種加 “提請(qǐng)審議 ” 19．采用分層展開式寫總結(jié)的正文，應(yīng)將重點(diǎn)放在（ ） A．總體概況上 B．主 要成績(jī)及做法上 C．存在問題上 D．經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上 20． 2020 年，國(guó)家檔案局發(fā)布文件，對(duì)我國(guó)沿用多年的公文整理 (立卷 )方法進(jìn)行改革，這份文件的名稱是（ ） A．中華人民共和國(guó)檔案法 B．歸檔文件整理規(guī)則 C．文書檔案保管期限表 D．機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍 二、多項(xiàng)選擇題 (本大題共 6 小題，每小題 2 分，共 12 分 ) 在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。 21．通知的適用范圍主要 有（ ） A．批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 B．轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 C．傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng) D．任免人員 E．宣布重要事項(xiàng) 22．大事記的寫作特點(diǎn)主要有（ ） A．客觀 B．生動(dòng) C．準(zhǔn)確 D．系統(tǒng) E．可信 23．機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時(shí)，通常要考慮的情況主要有（ ） A．機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍 B．機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量 C．機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少 D．機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)是集中還是分散以及距離 的遠(yuǎn)近 E．機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和文書人員的配備情況 24．公文的基本含義包含的內(nèi)容有（ ） A．公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C．公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書 D．公文是階級(jí)意志的集中表現(xiàn) E．公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具 25．辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中，保留了 “令 ”、 “示 ”等文種，廢除的文種有（ ） A．諭 B．命 C．詔 E．制 26．計(jì)劃類 文書包括（ ） A．規(guī)劃 B．綱要 C．計(jì)劃 D．意見 E．安排 三、判斷說明題 (本大題共 6 小題，每小題 3 分，共 18 分 ) 先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷 1 分，說明 2 分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。 27．通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。 28．工作計(jì)劃在實(shí)施過程中是可以修改的。 29．決議是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。 。 31．小機(jī)關(guān)或基層單位沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作機(jī)構(gòu)來進(jìn)行公文處理工作 。 32．對(duì)偽造、變?cè)靽?guó)家機(jī)關(guān)公文者，應(yīng)給予批評(píng)教育。 四、簡(jiǎn)答題（本大題共 5 小題，每小題 5 分，共 25 分） 33．為什么說國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體？ 34．為什么要對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類？ 35．簡(jiǎn)述 “說明 ”這一表達(dá)方式在公文寫作中的運(yùn)用。 36．什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個(gè)以上的例子來說明。 37．記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么？ 五、論述題（本大題共 1 小題， 10 分） 38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。 六、綜合應(yīng)用題（本大題共 1 小題， 15 分） 39．以下面提供的材料 為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義，起草一份請(qǐng)紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。 要求： （ 1）內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰； （ 2）符合 “函 ”的寫作格式（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。 [材料 ] 某市新都小區(qū)一 12 層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒有人維修，受影響的近 40 戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。 據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問題，電梯公司免費(fèi)修了多次 。去年 12 月份，其中一部電梯干脆動(dòng)不了，而保修期也過了，再要維修得出 12020 多元的維修費(fèi)。因一直沒有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單，三個(gè)月來，近 40 戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。 小區(qū)物業(yè)部門一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說，業(yè)主買房時(shí)，都交了房款約 2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。 紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì)，同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門，希望能夠人 性化解決這個(gè)問題。 而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時(shí)，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì)，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定： “業(yè)主委員會(huì)成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥。 ” 2020 年 1 月自學(xué)考試公文寫作與處理試題參考答案 一、單項(xiàng)選擇題 C D B C B A C D D B 1 A 1 D 1 D 1 B 1 C 1 A 1 B 1 A 1 B B 二、多項(xiàng)選擇題 2 ABCD 2 ACDE 2 ABCDE 2 ABCE 2 CE 2 ABCE 三、判斷說明 2錯(cuò)誤。通報(bào)的主要功能是表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤。 2正確。工作計(jì)劃是根據(jù)一定的主客觀條件制訂的，在實(shí)施過程中，如果主客觀條件發(fā)生了較大的變化，工作計(jì)劃也可以根據(jù) 實(shí)際情況作適當(dāng)?shù)男薷摹? 2錯(cuò)誤。決議是黨的機(jī)關(guān)使用的法定公文文種，決定才是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。 正確。公文寫作是受命之作，它是撰寫者代機(jī)關(guān)立盲，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)；它是為法定機(jī)關(guān)與組織行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)、開展公文活動(dòng)的一項(xiàng)重要工作。 3正確。由于他們?cè)诠ぷ髦行纬傻奈募?shù)量較少，所以一般只在辦公室設(shè)一兩個(gè)專職或兼職的文書人員就夠了。 3錯(cuò)誤。根據(jù)我國(guó)刑法的法定： “偽造、變?cè)臁①I賣或盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的處三年以下有期徒刑 、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利；情節(jié)嚴(yán)重的，處 3 年以上 10 年以下有期徒刑。 四、簡(jiǎn)答題 3這些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的，只有這種法定的地位才能賦予這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)利。 3對(duì)歸檔文件進(jìn)行科學(xué)、合理的分類，能夠揭示出文件之間的有機(jī)聯(lián)系。使檔案成為一個(gè)有序化的整體，而且便于排列、編目等后續(xù)工作的順利開展。 3說明在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅法規(guī)性文件、商品說 明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖，要求與措施，多以說明為主；公告、通告旨在公布要求與措施，也以說明為主；報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及到的人和事作必要的說明介紹，為議論作必要的解釋闡釋，或作為論據(jù)的主要表達(dá)方式等。 3同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。例如：黨中央與各省、自治區(qū)、直轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州 、區(qū)、縣黨委；國(guó)務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府等等。 3會(huì)議記錄一般要求把會(huì)議上所作的報(bào)告、講話、傳達(dá)的指示、討論的情況和形成決議等內(nèi)容記錄下來，以此作為會(huì)議情況全面、客觀的原始記錄。記錄和整理會(huì)議記錄，不僅可以作為原始材料長(zhǎng)期存查，更重要的是為使會(huì)議議決事項(xiàng)能在會(huì)后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)。此外，會(huì)議記錄還是制作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等公務(wù)文書的重要依據(jù)。 五、論述題 3擬辦工作是指對(duì)來文的處理提出初步意見，供領(lǐng) 導(dǎo)人批辦時(shí)參考。其重要性：是秘書部門當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手，在辦文事中出謀獻(xiàn)策，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，實(shí)現(xiàn) “四個(gè)轉(zhuǎn)變 ”發(fā)揮參謀助手作用的重要體現(xiàn)，是提高辦事效率和工作質(zhì)量的有效措施。 六、綜合應(yīng)用題 3（ 1）主題集中；理由充分；（ 2）內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)明晰；用語恰當(dāng)、文理清楚。（ 3）符合 “函 ”的寫作格式：標(biāo)題、受文單位、行文單位落款。 全國(guó) 2020 年 10 月自學(xué)考試 公文寫作與處理試題 課程代碼： 00341 一、單項(xiàng)選擇題 (本大題共 20 小題，每小題 1 分，共 20 分 ) 在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題 目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。 1.“《書》者，政事之紀(jì)也 ”，出自 ( ) A.《孟子》 B.《韓非子》 C.《荀子》 D.《尚書》 ( ) “文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性 ”的是 ( ) ( ) ( ) ，一般用 ( ) 位數(shù) 位數(shù) 位數(shù) 位數(shù) ，提出開展工作的原則和要求，應(yīng)使用的公文文種是 ( ) ，將“命”和“令”改稱為“制”和“詔”的是 ( ) 《憲法》和 《地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》的規(guī)定，有權(quán)發(fā)布命令 (令 )的政府級(jí)別是 ( ) (市 )級(jí)以上 (鎮(zhèn) )級(jí)以上 ，可以用來向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的文種是 ( ) 、通告、通知、通報(bào)的共同點(diǎn)是 ( ) ( ) 行 ( ) 《愚公移山》一文是在中共七大上的 ( ) ( ) ，收文程序和發(fā)文程序都有的是 ( ) 理單上作簡(jiǎn)要說明稱 ( ) ( ) ( ) 20.《歸檔文件整理規(guī)則》的頒布時(shí)間是 ( ) 年 年 年 年 二、多項(xiàng)選擇題 (本大題共 6 小題，每小題 2 分，共 12 分 ) 在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的 括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。 ，公文可分為（ ） ，圍繞發(fā)文主旨收集的材料應(yīng)當(dāng)具有（ ） 、通告的寫作應(yīng)當(dāng)注意做到（ ） （ ） （ ） （ ） 三、判斷說明題 (本大題共 6 小題，每小題 3 分，共 18 分 ) 先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷 1 分，說明 2 分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。 ，都是 l3 種。 詞即公文主題。 。 。 、及時(shí)。 。 四、簡(jiǎn)答題（本大題共 5 小題，每小題 5 分，共 25 分） 。 。 。 ？ （立卷）工作？ 五、論述題（本大題共 1 小題， 10 分） 自考資料 ,自考 白皮書 。 六、綜合應(yīng)用題 (本大題共 1 小題， 15 分 ) 自考資料 ,自考白皮書 ，以漢水區(qū)建設(shè)局的名義向上級(jí)主管部門撰寫一份請(qǐng)求批準(zhǔn)類請(qǐng)示的正文部分。 要求： (1)遵守請(qǐng)示的行文規(guī)則； (2)理由要充分，要求要合理； (3)格式要正確，語言要得體。 【材料】 市民期盼更多管線入地 “在我所在的漢水區(qū)工業(yè)路、工業(yè)一路都剛剛經(jīng)過改造，但路旁仍有很多木電線桿、水 泥線桿。很多路段改造都是管線同步入地，為什么這里不 行呢 ?”昨日， 市市民熊先生 致電本報(bào)訴說心中的不解。 記者在這幾個(gè)路段看到，熊先生所稱的道路已經(jīng)完成刷黑，有的正在鋪設(shè)人行道。路 兩邊的人行道上，確有兩排電線桿，上面密布的各種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對(duì)比。 附近不少市民有與熊先生類似的疑問。 漢水區(qū)建設(shè)局相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋，管線入地耗資巨大。通常主干道或者景觀路段的改 造，會(huì)有這方面的經(jīng)費(fèi)安排。次干道拓寬以后如果電線桿立在馬路當(dāng)中，也會(huì)管線入地。 這兩條路屬次干道，但電線桿在人行道上，故暫時(shí)沒有管線入地計(jì)劃。