公文行文格式要求(編輯修改稿)
2024-10-24 21:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 容，并標明公文種類，不要包含公司名稱。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題居于紅線下適當位置，字體用二號宋體字。如標題字過多也可用三號黑體字。標題呈倒梯形排列，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。：主送單位即公文的主要受理單位，主送機關名稱應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。：除標題外，發(fā)文字號、主送單位、正文、附注、落款年月日、抄報送單位、內(nèi)部發(fā)送、印發(fā)機關和印發(fā)時間等文字使用3號仿宋字體。正文中如插入圖表或其他文字等，字體字號可自行設定，但要搭配美觀得體。：正文為公文的主體，包括事由、要求、建議和措施等。：公文如有附件，應在正文之后、成文日期之前注明附件順序和名稱。附件如有序號使用大寫數(shù)碼（如附件：“一、XXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識“附件”（或帶序號）。：公文除會議紀要外，應當加蓋印章。公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間。聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文單位都應當蓋章，聯(lián)合發(fā)文的蓋章順序，應與文頭單位排列順序相同。當公文排版后所剩余空白處不能容下印章位置時，應采用調(diào)整行距、字距或正文字數(shù)等措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。：成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位負責人的簽發(fā)日期為準。成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫成“O”。會議通過的文件，以通過日期為準，并在標題之下、正文之前注明會議名稱和通過日期。：公文應標注主題詞。主題詞是用于文件的分類和檢索的標識符號，由類別詞、類屬詞和文種詞三部分組成。主題詞應按照《公司常用公文主題詞表》的內(nèi)容和歸檔進行標引。上報的公文，應當按照上級單位的要求標注主題詞。主題詞一般不超過四個。：抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，并按上級、平級和下級的次序排列。抄送單位左空1字，后標全角冒號；抄送機關用頓號或逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，在最后一個抄送機關后標句號。 內(nèi)部發(fā)送：位于抄送單位之下位置，標明在本單位內(nèi)發(fā)送范圍。 印發(fā)單位和印發(fā)時間：印發(fā)單位左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。：公文紙一般采用國際標準A4型，左側(cè)裝訂，每頁22－24行，每行26－28個字。 公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“（1）”，第五層為“a”，第六層為“a)”。 公文中的數(shù)字：除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)碼。 計量單位：應當使用國家法定計量單位。，注重效用。凡可發(fā)可不發(fā)的公文，可以以電話通知、發(fā)電子郵件等方式進行處理。，確因工作需要，可以部門名義對公司系統(tǒng)外發(fā)送便函。，均應發(fā)送公司領導和辦公室。一般性業(yè)務工作文件，應根據(jù)業(yè)務需要發(fā)送公司相關部室。 根據(jù)來文擬辦的文稿，必須將來文附在文稿后面，以便審核和存檔。6相關文件《保密工作管理規(guī)范》 《公司常用公文主題詞表》 7相關記錄無第五篇：公文行文規(guī)則公文行文規(guī)則行文規(guī)則的含義行文規(guī)則是指各級機關公文往來時需要共同遵守的制度和原則。行文規(guī)則的作用遵守這一原則，有利于公文傳遞方向正確、線路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文進入不必要的流通過程，抑制無價值公文的產(chǎn)生。行文規(guī)則規(guī)定了各級機關的行文關系，即各級機關之間公文的授受關系，它是根據(jù)機關的組織系統(tǒng)、領導關系和職權范圍來確定的。機關之間的工作關系是由各自的組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)歸屬、地位、職責、權利范圍等因素決定的。它對行文關系有決定性的影響，規(guī)定著公文傳遞的基本方向。機關之間的工作關系有如下幾種類型：第一類，處于同一組織系統(tǒng)的上級機關與下級機關存在領導與被領導的關系。第二類，處于同一專業(yè)系統(tǒng)的上級主管業(yè)務部門與下級主管業(yè)務部門之間存在指導與被指導關系。第三類，處于同一組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的同級機關之間的平行關系。如全國各省、自治區(qū)、直轄市人民政府之間。第四類，非同一組織系統(tǒng)、專業(yè)系統(tǒng)的機關之間，無論級別高低，均為不相隸屬關系。如軍事機關與各級地方人民政府之間。公文行文分類根據(jù)公文授受機關的工作關系不同，可以將公文劃分為上行文、下行文和平行文。上行文和下行文主要存在于以上第一類和第二類工作關系類型中，上行文是指下級機關向上級機關發(fā)送的公文，如報告、請示等；下行文正好相反，是上級機關向下級發(fā)送的公文，如批復、指示等。平行文存在于以上第三類和第四類關系類型中，同級機關和不相隸屬機關相互發(fā)送公文都是平行文，如函等。行文的基本規(guī)則正常有效的行文應當遵循以下普遍適用的基本規(guī)則：
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