黨政機關(guān)公文排版格式(編輯修改稿)
2025-04-05 13:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 黨政機關(guān)公文標準格式設(shè)置方法 根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T 9704—20xx）制作，以下設(shè)置方法供參考。一、公文的模板制作進入系統(tǒng)：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進入Word界面。（一）進行頁面設(shè)置。選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上： 下： 左： 右：。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”，“頁腳”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“3號”，單擊“確定”按鈕；選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。（二）插入頁碼。選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為“—1—、—2—、—3—??”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，將頁碼字號設(shè)置成“4號”；字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”——“段落?”，左右各縮進1字符，完成頁碼設(shè)置。（三）發(fā)文機關(guān)標志制作。插入——圖片——藝術(shù)字——輸入“單位名稱+文件二字”， 字體為小標宋體；選中設(shè)定的藝術(shù)字，右鍵——設(shè)置藝術(shù)字格式——顏色與線條——填充顏色為紅色——線條顏色為紅色；大小——，；右鍵——設(shè)置藝術(shù)字格式——版式——浮于文字上方——水平對齊方式為居中——高級——圖片位置——對齊方式為相對于頁邊距居中——垂直對齊————“確定”，發(fā)文機關(guān)標志設(shè)置完成。（四）正式文件文號制作。下行文文號：3號仿宋字體、居中顯示。上行文文號：3號仿宋字體、左縮進1字符；簽發(fā)人——3號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——3號楷體、右縮進1字符。注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。（五）版頭中的分隔線。選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標右鍵——設(shè)置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細：，寬度：，“版式”附簽，選擇襯于文字下方，“高級?”，——“圖片位置”，水平對齊：相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，相對頁邊距，下側(cè)：。單擊“確定”分隔線設(shè)置完成。（六）版記制作。選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”；“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”；然后單擊“定位?”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”為1磅，其他分隔線“寬度”為1/2磅。選中表格，“格式”——“段落?”——“縮進和間距
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