【正文】 隔開。這里的印發(fā)時間與成文時間不一樣，應(yīng)晚于成文時間。指發(fā)文機關(guān)的辦理部門。標注在文件尾部的橫線之下，分列兩段，抄報機關(guān)在上，名稱要使用全稱或規(guī)范性簡稱。5）抄報抄送機關(guān)。主題詞必須準確、有慣次性，不能與標題混為一談。4）主題詞。是用以對文內(nèi)某些內(nèi)容事項進行解釋說明的格式項目。成文日期應(yīng)標注在公文“落款”即發(fā)文機關(guān)署名的下面，如無落款，可直接寫在正文右下方，必須以漢字標注。2）成文時間。（3）文尾部分1）印章。是附屬于公文正文之后的文字材料，是公文的重要組成部分。要求一文一事，文字準確、簡煉、邏輯清楚，標點正確。是公文的主體和核心內(nèi)容。標注主送機關(guān)，要寫明其全稱、規(guī)范性簡稱或同類型機關(guān)的統(tǒng)稱，其名稱之前不能標出“主送”字樣。2）主送機關(guān)。根據(jù)字數(shù)可占幾行，要排列正中，位于發(fā)文字號下方，字體比文件頭的字體小些，比正文的字體大些。上報公文應(yīng)當在發(fā)文號右側(cè)標注“簽發(fā)人”， “簽發(fā)人”后面標明簽發(fā)人姓名。公文內(nèi)容緊急，在時間上要求緊急遞送的，應(yīng)根據(jù)緊急程度在正文標題左上角注明“急” 、 “緊急” 、“特急” 、 “限時送達”字樣。公文內(nèi)容涉及國家機密的，應(yīng)根據(jù)機密程度，在公文頭的左角或右角，也可在正標題的左上方標明“絕密” 、 “機密” 、 “秘密”字樣。如“國發(fā)［199］號”用黑體字標注于版頭下方居中或左下方，下邊用一紅線與正文區(qū)分，有的線中帶有五星。2）發(fā)文號。（1）文頭部分1）發(fā)文機關(guān)。記載、傳達會議議定事項和主要精神，用“會議紀要” 。不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和5 / 48答復問題，向有關(guān)主管部門請求批準等，用“函” 。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排，用“意見” 。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范，用“規(guī)定” 。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度，用“條例” 。答復下級機關(guān)的請示事項，用“批復” 。向上級機關(guān)請求指示、批準，用“請示” 。向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告” 。表揚先進，批評錯誤，傳達重要精神、交流重要情況，用“通報” 。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部，用“通知” 。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項，用“通告” 。向內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，用“公告” 。對重要事項或重大行動作出安排，用“決定” 。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項，用“決議” 。如某些章程、辦法、計劃、協(xié)議書、電報、記錄、簡報、調(diào)查研究、首長講話稿等。1）命令（令） ；2）議案；3）決定；4）指示；5）公告；6）通告；7）通知；8）通報；9）報告；10）請示；11）批復；12）函；13）會議紀要；14）公報；15）條例；16）規(guī)定。此外，中共中央辦公廳于 1989 年 4 月 25 日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導機關(guān)文件處理條例（試行） 》中，正式文件的種類里還列有公報、條例、規(guī)定三個文種。把公文種類調(diào)3 / 48整為十二類十三種，刪去“指令” 、 “決議” 、 “布告”三個文種，將“議案”作為一個新文種列入主要公文種類。5）從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。3）從文件的機密性分，可分為機密文件、內(nèi)部文件、公布文件三種。1）從文體的來源和使用范圍分，公文可分為對外文件、收來文件、內(nèi)部文件三種。公文分類（1）公文的分類方法各種機關(guān)有各自不同的職責范圍，并依法形成了各自使用的公文種類。1 / 48公文寫作知識匯總目 錄公文寫作基礎(chǔ)知識 ..............................................................2公文概念 ..........................................................................2公文分類 ..........................................................................2常用的公文種類 ...............................................................4公文結(jié)構(gòu) ..........................................................................5公文格式 ..........................................................................8公文寫作與處理 ................................................................10寫作基礎(chǔ)知識 ...........................................................10公文的特點和種類 ....................................................10政府系統(tǒng)的通用公文文種 .........................................11黨政機關(guān)的通用公文文體 .........................................12公文文體與結(jié)構(gòu)常識 .................................................13公文格式排版規(guī)定 ....................................................14公文的稿本 ...............................................................14公文寫作的基本要求 .................................................15行文規(guī)則 ...................................................................15公文寫作的語言運用 ...............................................151各種文種的撰寫 ......................................................161公文處理的基本原則 ...............................................161收文處理的一般過程 ...............................................171發(fā)文處理程序與方法 ...............................................181公文銷毀的方式和范圍 ...........................................18公文寫作技術(shù)規(guī)范 ............................................................20第一專題 公文寫作基本要求 ..........................................20第二專題 行文規(guī)則 ........................................................20第三專題 文稿書寫規(guī)范 .................................................20第四專題 公文寫作的一般步驟 ......................................20第五專題 公文的語言特點 .............................................21第六專題 公文詞語的選擇 .............................................21第七專題 公文中特殊事物和概念的表達要求 .................22第八專題 公文修辭 ........................................................223 / 48第九專題 公文專用詞語 .................................................22第十專題 公文語言表達的簡化 ......................................23第十一專題 公文中避免歧義的一般方法 ........................23常用行政公文寫作技巧 .....................................................24一、報告 ........................................................................24二、請示 ........................................................................25三、意見 ........................................................................29四、批復 ........................................................................30五、決定 ........................................................................32六、議案 ........................................................................35七、通報 ........................................................................39八、通告 ........................................................................40九、通知 ........................................................................41十、會議紀要 ....................................................