【正文】 誤。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)注明送傳時(shí)間，隨時(shí)掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。時(shí)限性強(qiáng)的公文要及時(shí)分送，以免延誤。四、擬辦主要指行政管理部負(fù)責(zé)人對(duì)收文提出初步處理意見，注請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示或注送有關(guān)職能部室辦理，并提供背景材料，供領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)參考。一般公文由行政管理部人員啟封；寫明領(lǐng)導(dǎo)“親收”、“親啟”的封件，應(yīng)交本人啟封。各部室、各公司要指定人員按時(shí)負(fù)責(zé)公文的取送簽收。一、簽收公文要逐件清點(diǎn)，重要公文要逐頁查點(diǎn)；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向發(fā)文單位查詢并采取相應(yīng)的處理措施。第八節(jié)公文辦理第二十七條 公文辦理為收文辦理和發(fā)文辦理。公文用紙幅面規(guī)格一般用A4紙型，左側(cè)裝訂，頁數(shù)多的公文在左冊(cè)兩處用釘，毛天齊地，毛左齊右。十五、當(dāng)發(fā)文單位署名頁無正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)在發(fā)文單位名上方標(biāo)明“（此頁無正文）”。十四、印制版記包括打字人、校對(duì)人和印刷份數(shù)。除主送單位外，對(duì)其他需要了解公文的主管單位或部門用“抄報(bào)”，同級(jí)單位和不相隸屬單位用“抄送”。主題詞由反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或詞性詞組組成，標(biāo)注在公文末尾左下部，抄送范圍上方。用印位置要求上不壓正文，下要騎年蓋月，端正清楚。密級(jí)和緊急程度標(biāo)注在公文首頁左上角。十、公文的秘密等級(jí)分“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，緊急公文為“特急”、“急”。八、發(fā)文單位名稱應(yīng)使用全稱，寫在正文的下面偏右側(cè)，一般不得省略。六、正文是公文的主體部分，用來表達(dá)公文的內(nèi)容。公文標(biāo)題位于發(fā)文單位標(biāo)識(shí)和發(fā)文字號(hào)下方居中。三、簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)右側(cè)適當(dāng)位置。二、發(fā)文字號(hào)由單位代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成（如“字[2003]號(hào)”），位于發(fā)文單位標(biāo)識(shí)下方居中。一、版頭由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱（或加括號(hào)標(biāo)注文種名稱）組成。第七節(jié) 公文格式第二十四條 公文格式包括版式和公文體式的有關(guān)部門。二、凡屬內(nèi)部行文由總經(jīng)理簽發(fā)。第六節(jié)公文審批權(quán)限第二十三條 公文必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)方能印發(fā)生效。第五節(jié) 公文校核第二十一條 集團(tuán)公司公文在送領(lǐng)導(dǎo)審批或簽發(fā)前，均須行政管理部負(fù)責(zé)認(rèn)真核稿。使用簡(jiǎn)稱時(shí)，除已規(guī)范化的簡(jiǎn)稱外，一般先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”，不得逆向使用。第十九條 公文起草的基本要求：一、全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)，符合上級(jí)單位的有關(guān)指示精神；二、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)工作意圖；三、重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，文字清晰，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，書寫工整，篇幅力求簡(jiǎn)短。公文起草要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上認(rèn)真撰寫，反復(fù)修改。會(huì)議紀(jì)要：記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)，要求與會(huì)單位共同遵守，用“會(huì)議紀(jì)要”?！罢?qǐng)示”和“報(bào)告”必須嚴(yán)格分開，不得在“報(bào)告”中夾帶請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)事項(xiàng)，公文標(biāo)題不得用“請(qǐng)示報(bào)告”。請(qǐng)示：向公司外或上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”?！蓖ㄖ喊l(fā)布規(guī)章，任免干部，傳達(dá)上級(jí)的指示，向各部室、各公司布置工作，轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)上級(jí)、同級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，發(fā)布要求各部室、各公司辦理、周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”?！睕Q議：經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項(xiàng)，用“決議。第三節(jié) 常用文種第十七條 集團(tuán)公司常用文種主要有：決定、決議、意見、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要等。若有新的規(guī)定，必須在行文時(shí)注明對(duì)原發(fā)布規(guī)章修改或廢止，已有的規(guī)章未廢止前，不要重復(fù)發(fā)布同類規(guī)章。一、凡是通過網(wǎng)絡(luò)、口頭、電話或其他便捷方式能夠解決的問題，不要再行文；二、某項(xiàng)工作方針已經(jīng)明確，執(zhí)行過程中不需要采取新的措施，只是一般性號(hào)召或重申已有的規(guī)定、要求，不要再行文。重要行文，經(jīng)簽發(fā)人審定，可以抄報(bào)直接上級(jí)單位。第十三條 各公司向集團(tuán)公司報(bào)送正式公文，公文抬頭一律寫“集團(tuán)公司”送行政管理部擬辦、呈批，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)同志本人，更不要同時(shí)送幾位領(lǐng)導(dǎo)同志，以免重復(fù)批示或遺漏。相關(guān)部室對(duì)同一問題未達(dá)成一致意見，不得各自行文。第十條 公司各部室，在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，可以向各公司行文；根據(jù)集團(tuán)公司的授權(quán)和有關(guān)規(guī)定，可以答復(fù)各公司請(qǐng)示事項(xiàng)。第八條 公司各部室、各子公司可分別以本單位名義行文，但不得以本單位名義自行對(duì)外行文，更不能自行對(duì)外報(bào)送請(qǐng)示性公文。第六條 公文處理要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，力戒官僚主義、形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。第四條 公文處理工作人員應(yīng)當(dāng)具備一定的政治、文化和業(yè)務(wù)素質(zhì)，工作積極，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，嚴(yán)守紀(jì)律，恪盡職守，樹立為領(lǐng)導(dǎo)、為基層服務(wù)意識(shí)。第三條 公文處理是指圍繞公文的形成、辦理、管理等所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。第一篇：行政公文處理辦法行政公文處理辦法第一節(jié) 總則第一條 為做好公司的行政公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第二條 公司行政公文，是公司在各項(xiàng)工作管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹公司決定，發(fā)布規(guī)章制度，施行管理措施，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。行政管理部主管負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司系統(tǒng)的公文處理工作，堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一歸檔的原則。第五條 公文處理的基本要求是準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。第二節(jié) 行文規(guī)則第七條 公司行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。因業(yè)務(wù)工作需要對(duì)外行文時(shí)，自擬文稿，經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后以公司名義行文。在一般情況下，各部室不能對(duì)各公司發(fā)布指示性公文。第十一條 請(qǐng)示的公文，不要同時(shí)抄送同級(jí)或下級(jí)單位，在上級(jí)單位未批復(fù)前，下級(jí)單位不得擅自按請(qǐng)示公文的內(nèi)容執(zhí)行，請(qǐng)示問題堅(jiān)持“一文一事”制度，避免“一文數(shù)事”和在“報(bào)告”中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第十四條 向下級(jí)單位行文，一般不抄報(bào)上級(jí)單位。第十五條 行文要注重效用，堅(jiān)持少而精的原則，對(duì)普發(fā)性文件，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量，發(fā)文范圍為集團(tuán)公司各領(lǐng)導(dǎo)和各公司、各部室。三、發(fā)布內(nèi)部制度、規(guī)范性公文，必須注意與已發(fā)布的同類規(guī)章相銜接，內(nèi)容不得抵觸。四、只有原則性意見，尚未有切實(shí)可行的執(zhí)行措施或辦法前，不要倉(cāng)促行文。決定：對(duì)重要問題或重大行動(dòng)做出的決定及采取的措施，用“決定?！币庖姡喊l(fā)布對(duì)重大問題的主張，要求有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，用“意見。通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，交流經(jīng)驗(yàn)，傳達(dá)重要精神或情況用“通報(bào)”。報(bào)告：向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)單位的詢問或要求，用“報(bào)告”。批復(fù)：上級(jí)單位向下級(jí)單位答復(fù)請(qǐng)示用“批復(fù)”。第四節(jié) 公文起草第十八條 起草公文是在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中一項(xiàng)重要的參謀工作。起草重要文件，應(yīng)在總經(jīng)理辦公會(huì)認(rèn)真研究的基礎(chǔ)上，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手或親自指導(dǎo)、主持進(jìn)行。四、正確使用文種，符合公文格式要求；五、人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文等要準(zhǔn)確，時(shí)間應(yīng)寫具體的年月日，引用文件應(yīng)先引用標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)；六、公文中的數(shù)字，除部分序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作詞素的數(shù)字以及其他必須使用漢字的外，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。在同一公文中，數(shù)字的使用應(yīng)前后一致；七、公文中的漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案執(zhí)行，計(jì)量單位采用國(guó)家法定計(jì)量單位；八、文字規(guī)范，用詞準(zhǔn)確。第二十條 擬送審核、簽發(fā)的文稿首頁必須使用規(guī)范的發(fā)文稿紙。第二十二條 公文核稿的重點(diǎn)：一、是否確需行文；二、內(nèi)容是否符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策以及有關(guān)的法律、法令和規(guī)定，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)了發(fā)文單位的意圖，政策是否保持連續(xù)性，提法是否同已發(fā)布的有關(guān)公文相銜接，提出的措施和辦法是否切實(shí)可行，內(nèi)容涉及的單位是否經(jīng)過協(xié)調(diào)，意見是否一致；三、篇章結(jié)構(gòu)是否合理，層次是否清楚，文句是否簡(jiǎn)明通順、符合語法規(guī)范，書寫是否工整；四、公文格式如標(biāo)題、主送單位、發(fā)文單位、成文日期等的擬寫是否合乎要求，文種的選擇是否適當(dāng)?shù)?；五、是否符合?guī)定的審批、會(huì)簽手續(xù)，附件是否齊全。集團(tuán)公司公文，按照下列規(guī)定簽發(fā)：一、凡屬對(duì)外公文，由集團(tuán)公司總經(jīng)理簽發(fā)，特殊情況由經(jīng)授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。三、經(jīng)會(huì)議授權(quán)或經(jīng)簽發(fā)人授權(quán)的公文，可由被授權(quán)人簽發(fā)。即：版頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、發(fā)文單位、發(fā)文日期、單位印章、主題詞、抄送（報(bào)）單位、秘密等級(jí)、緩急時(shí)限、印制版記等。版頭文字一律用紅色套印。公文的發(fā)文順序號(hào)一律以本單位發(fā)文順序統(tǒng)編大流水號(hào)。四、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、概括地反映公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文單位名稱、公文內(nèi)容和文種三部分組成，使用版頭的公文，標(biāo)題中可省略發(fā)文單位名稱。五、主送單位是指收受、辦理公文的單位，寫在標(biāo)題之下，正文之上，頂格書寫。七、公文如有附件，標(biāo)題置于正文之后、發(fā)文單位名稱之前；如附件較多，應(yīng)標(biāo)注順序號(hào)，逐件寫明附件的名稱。九、成文日期以公文簽發(fā)或會(huì)議通過日期為準(zhǔn)，一般標(biāo)注在發(fā)文單位名稱下方居中。公文的密級(jí)范圍和緩急由擬稿人提出，核稿人和簽發(fā)人審定。十一、正式公文都應(yīng)加蓋單位印章（有特定版頭的普發(fā)性公文除外）。十二、集團(tuán)公司行政公文，要逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)注主題詞，以利于現(xiàn)代化工具檢索。十三、公文抄送（報(bào)）范圍標(biāo)注在發(fā)文單位下方位置。對(duì)抄送（報(bào)）單位的數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格控制，既不要濫抄濫送，又要防止遺漏。公文末頁下端，并加上、下隔線。第二十五條 公文使用的漢字從左至右橫排，采用3號(hào)仿宋字體打印。第二十六條 公文制作要先急后緩，保證時(shí)限要求，做到準(zhǔn)確及時(shí)、文面清晰、字體適當(dāng)、用紙規(guī)范、美觀大方、裝訂整齊。收文辦理主要包括公文的簽收、啟封、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、批辦、承辦和對(duì)內(nèi)催辦等程序；發(fā)文辦理主要包括公文的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。急件要注明簽收的具體時(shí)間。二、啟封應(yīng)按規(guī)定的職責(zé)范圍進(jìn)行。三、登記須將公文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文單位、成文時(shí)間、主送單位、份數(shù)、收發(fā)時(shí)間及處理情況等逐項(xiàng)填寫清楚，以利管理、查詢和催辦。五、分發(fā)是指行政管理部根據(jù)擬辦意見或領(lǐng)導(dǎo)批示、有關(guān)規(guī)定將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位。六、傳閱是指行政管理部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或授權(quán)，按照一定的程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。七、批辦是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文作出批示性意見，是公文處理的決策程序。送領(lǐng)導(dǎo)批示的公文除急文隨到隨辦外，領(lǐng)導(dǎo)一般在三日內(nèi)做出批示。凡屬承辦單位職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，承辦單位應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文單位，同時(shí)在批辦單上注明辦理結(jié)果并簽署日期，送行政管理部銷結(jié)；凡涉及其他單位的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，承辦單位要主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商辦理；凡須報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批的事項(xiàng)，承辦單位應(yīng)當(dāng)提出處理意見，送請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。九、催辦是指行政管理部對(duì)需要辦