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行政公文的寫作技巧-預(yù)覽頁

2025-11-14 22:58 上一頁面

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【正文】 “是…”作用:常用“將使…”二是目的:常用“為…”原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,獨(dú)立性強(qiáng),但共同為說明主旨服務(wù)。要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說明問題。不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(;)的形式。請示模式請示是向直接上級請求指示、批準(zhǔn)的公文。如:《學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報(bào)的請示》?!菊摹俊!保撼晌娜掌?印章(四)寫作要求 二、請示(一)適用情況——請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。經(jīng)測算,共需資金40萬元。你們的意見如何?請及時告訴我們。為解決教師的實(shí)際困難,我委擬從2005年5月起對全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼(小學(xué)教師每人每月20元,中學(xué)教師每人每月30元)。特此報(bào)告 縣國稅局2005年8月16日 經(jīng)修改如下:關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等3幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)的請示地區(qū)國稅局:我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū)3個稅務(wù)所,在7月28日特大洪峰到來時被洪水沖毀,因轉(zhuǎn)移及時,幸無人員傷亡。區(qū)人民政府駐鳳城鎮(zhèn)。此復(fù)(地區(qū)國稅局)二○○五年八月十八日(四)寫作要求 1.一請示一批復(fù);2.觀點(diǎn)鮮明,意見明確,語氣肯定; 3.要有針對性。(國務(wù)院?。┒稹鹨荒晡逶露湃眨ㄋ模Q定的寫作要求 ,表達(dá)準(zhǔn)確(五)辨析“表彰性決定”與“表彰性命令”、“表彰性通報(bào)”的區(qū)別: ;;六、議案(一)適用情況:——適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。國務(wù)院總理溫家寶 二○○三年十二月二日國務(wù)院關(guān)于提請審議設(shè)立重慶直轄市的議案全國人民代表大會:重慶市是我國西南地區(qū)和長江上游最大的經(jīng)濟(jì)中心城市。設(shè)立重慶直轄市是為了加快中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展所采取的一項(xiàng)重要舉措。常用行政公文寫作技巧標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種 發(fā)文事由+文種 文種正文“六要素”:人物、時間、地點(diǎn)、事由、原因、后果或影響?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:一、會議時間:2005年7月17日下午報(bào)到,18日—21日開會,會期4天。四、參會人員:各區(qū)、縣(自治縣、市)分管城市衛(wèi)生工作的區(qū)長、縣(市)長一人。不同點(diǎn):性質(zhì)不同內(nèi)容不同形式不同發(fā)布方式不同(三)作用溝通情況統(tǒng)一認(rèn)識布置工作記載憑證(四)版面格式普通公文格式特制版頭 常用行政公文寫作技巧(五)種類決策性會議紀(jì)要協(xié)調(diào)性會議紀(jì)要研討性會議紀(jì)要(六)寫法標(biāo)題(1)可不用標(biāo)題(用紀(jì)要版頭)(2)需要標(biāo)題(按普通公文版頭)正文(一般分兩部分)(1)會議概況時間、主持人、第幾次、出席人、列席人(職務(wù)、姓名)(2)會議議定事項(xiàng) 分條寫出會議議定事項(xiàng)(七)寫作要求正確客觀地寫出會議的實(shí)際情況,反映出與會者的意見抓住會議主要解決的問題,突出會議的重點(diǎn)結(jié)構(gòu)清楚,文字精煉,用語準(zhǔn)確,概括性強(qiáng),有條理性注意格式規(guī)范十一、函(一)適用范圍(無隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)之間)商洽工作詢問或答復(fù)問題請求批準(zhǔn)或?qū)徟ǘ┓N類商冾函詢問函答復(fù)函請求批準(zhǔn)函(三)寫作要求格式要規(guī)范語氣要謙和 例文:大學(xué)人事處關(guān)于洽商 同志調(diào)動工作事宜的函制造廠人事處: 我校系教研室副主任同志,19年從工學(xué)院專業(yè)本科畢業(yè),分配到我校任教師以來,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),教學(xué)科研都取得了顯著成績,于19年被聘為講師?,F(xiàn)特致函與你們商洽,并請盡快函復(fù)。請代成人大學(xué)向街道辦事處綠化辦公室撰寫此文。我們擬在新宿舍樓建成后,在新樓的東西兩側(cè)補(bǔ)種10棵白楊樹。(二)種類按內(nèi)容分——綜合性報(bào)告、專題性報(bào)告 按定時與否分——定時性報(bào)告、隨時性報(bào)告按適用情況分——匯報(bào)工作的報(bào)告、反映情況的報(bào)告、答復(fù)詢問的報(bào)告、報(bào)送材料的報(bào)告(三)結(jié)構(gòu)及寫法:發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種——《鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告》 發(fā)文事由+文種——《關(guān)于河水質(zhì)污染治理情況的報(bào)告》 :報(bào)告原由(有時可以省略)報(bào)告事項(xiàng)(這一部份是報(bào)告的主要內(nèi)容)報(bào)告結(jié)語(“特此報(bào)告”或“以上報(bào)告,請審閱?!保撼晌娜掌?印章:請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話 [例文]市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于撥款修復(fù)車庫的請示市人民政府:我局原有160m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(平房),因年久失修于今年雨季突然倒塌,急需修復(fù)。為解決此問題,我們已于二00五年一月正式?jīng)Q定對我縣中小學(xué)教師實(shí)行了生活補(bǔ)貼(小學(xué)教師每人每月二十元,中學(xué)教師每人每月三十元)。(青山縣教育委員會辦公室印)2005年3月28日 經(jīng)修改如下:關(guān)于對全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼的請示青山縣人民政府:我縣地處高寒山區(qū),生活條件艱苦,中小學(xué)教師待遇低,影響了教師工作的積極性和教師隊(duì)伍的穩(wěn)定。(青山縣教育委員會印)二〇〇五年三月二十八日(聯(lián)系人:聯(lián)系電話:)關(guān)于重建稅務(wù)所辦公樓的請示報(bào)告地區(qū)國稅局、城建局、國士局、物資局:我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū)三個稅務(wù)所,因受災(zāi)被洪水沖毀,現(xiàn)決定重建三個區(qū)稅務(wù)所辦公樓三幢,建筑面積八佰平方米,共需資金八十萬元,擴(kuò)增土地八畝,鋼材噸,水泥噸。同意撤銷長壽縣,設(shè)立重慶市長壽區(qū),以原長壽縣的行政區(qū)域?yàn)殚L壽區(qū)的行政區(qū)常用行政公文寫作技巧域。經(jīng)研究,同意撥款80萬元用于重建3幢稅務(wù)辦公樓,你們務(wù)必??顚S?,保證重建辦公樓的質(zhì)量,并且使員工于今年年底前能正常辦公。全國科技工作者要向全體獲獎?wù)邔W(xué)習(xí),刻苦鉆研、勤奮工作、勇于創(chuàng)新,加強(qiáng)基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究,發(fā)展高技術(shù),促進(jìn)科技成果產(chǎn)業(yè)化,全面提高我國科技常用行政公文寫作技巧創(chuàng)新能力和科學(xué)技術(shù)水平,為推動我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和現(xiàn)代化建設(shè)不斷提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。修訂草案已經(jīng)國務(wù)院常務(wù)會議討論通過,現(xiàn)提請審議。重慶直轄市設(shè)立后,由國務(wù)院依據(jù)憲法和有關(guān)常用行政公文寫作技巧法律的規(guī)定,其管轄的行政區(qū)域的建制和劃分作相應(yīng)的調(diào)整。國務(wù)院總理李鵬 一九九七年二月十八日(四)寫作要求 ——深入了解情況問題 ——熟悉現(xiàn)行法規(guī)政策,引據(jù)合理,建議具體,措施有力 、莊重七、通報(bào)(一)適用范圍表彰先進(jìn)批評錯誤傳達(dá)重要精神或情況(二)特點(diǎn)典型性時效性教育性(三)分類表彰性通報(bào)批評性通報(bào)情況通報(bào)常用行政公文寫作技巧(四)寫作方法總的要求:事實(shí)典型可靠,時機(jī)適合,態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),用語準(zhǔn)確。(600字左右)參考例文:重慶市人民政府關(guān)于召開全市區(qū)、縣(自治縣、市)長工作會議的通知各區(qū)、縣(自治縣、市)人民政府:為進(jìn)一步搞好我市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的工作,使全市城市清潔衛(wèi)生與直轄市的地位相適應(yīng),市政府決定召開全市區(qū)、縣(自治縣、市)長工作會議,專題研究和部署全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動。三、會議內(nèi)容:總結(jié)交流全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的經(jīng)驗(yàn),研究和部署進(jìn)一步開展創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的辦法和措施。聯(lián)系人:、 聯(lián)系電話: 重慶市人民政府(印)二OO五年六月十五日十、會議紀(jì)要(一)適用范圍記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)(二)會議紀(jì)要與會議記錄的異同相同點(diǎn):都是會議的產(chǎn)物,都能記載會議情況和議定事項(xiàng)。根據(jù)該同志多次申請,經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究,為解決同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難,我校同意該同志所提出的調(diào)往貴廠工作的要求。特向成人大學(xué)所在地的街道辦事處綠化辦公室申請批準(zhǔn)砍伐。經(jīng)校委會研究,決定按有關(guān)森林保護(hù)法規(guī),向貴辦提出批準(zhǔn)砍伐施工區(qū)內(nèi)這5棵大白楊樹的申請,請求批準(zhǔn)砍伐這5棵白楊樹。例文:財(cái)政情況 第期山東省財(cái)政廳辦公室編1999年4月22日 豬肉價(jià)格下跌政府調(diào)控力度亟待加強(qiáng)今年以來,受多種因素影響,我省生豬、仔豬市場價(jià)格在去年較低價(jià)格的基礎(chǔ)上繼續(xù)下跌。生豬市場波動的原因主要有以下幾點(diǎn):一是宏觀調(diào)控不力,生豬盲目發(fā)展。三是流通渠道不暢,銷售、儲存等流通環(huán)節(jié)與生產(chǎn)規(guī)模脫節(jié)。對生豬市場的波動,政府應(yīng)給予足夠重視。三是通過完善生豬定點(diǎn)屠宰,尤其是規(guī)模化工廠化屠宰,穩(wěn)定生豬產(chǎn)銷。根據(jù)市場現(xiàn)狀,我們正著手動用省級副食品風(fēng)險(xiǎn)基金,省級儲備豬肉5000噸。它是特殊規(guī)范化的文體,具有其它文體所沒有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式(注意:比模式更進(jìn)一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。公文語言功夫的核心是選詞。一是開頭用語,用來表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。三是過渡用語。五是稱謂用語。公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置)之外的公文核心部分。(面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實(shí)際中組織關(guān)系):一是依據(jù):情況:敘述時間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等;常用“目前?”類時間狀語;簡介人物及事跡文件:常用“根據(jù)?”;往往是一句話意義:議論:常用“是?”作用:常用“將使?”原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,獨(dú)立性強(qiáng),但共同為說明主旨服務(wù)。要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說明問題。不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(;)的形式。請示是向直接上級請求指示、批準(zhǔn)的公文。如:《學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦報(bào)的請示》。【正文】1。2。3。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。不要求上級批復(fù),行文較長?!局魉蜋C(jī)關(guān)】與請示相同。:工作時間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。:這是主體。:要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律,又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占三分之一篇幅。如有附件,與請求相同寫法。根據(jù)其作用分為五種:發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會議通知和任免通知?!菊摹堪l(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文:“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語”。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。如:為要荷、盼、是荷、特此通知報(bào)告、函告等。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。國家行政公文有12類13種,即命令令;議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報(bào);報(bào)告;請示;批復(fù);函;會議紀(jì)要。文后不寫落款及時間。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號;,也可用句子并列式。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說明問題。不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號;的形式。請示模式請示是向直接上級請求指示、批準(zhǔn)的公文。如:《學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報(bào)的請示》。一寫情況依據(jù)往往用“目前”開頭,二寫目的說明用“為...”開頭。附件可有可無。一般事后、事中行文。為學(xué)習(xí)方便,把報(bào)告大致分為二種:一是綜合性報(bào)告正文,或稱總結(jié)性報(bào)告。此外還有結(jié)論式議論判斷、說明式用“為了…”等。成績常常通過數(shù)字、比較、事實(shí)來表現(xiàn)。往往寫成今后的工作計(jì)劃。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個問題,特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊,一事一報(bào)。寫基本看法,解決問題的建議和辦法。最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個人,蓋章,寫發(fā)文時間。標(biāo)題靈活,甚至只有“通知”這一部分內(nèi)容不大重要又是周知的。如:“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。行政公文寫作技巧責(zé)任編輯:飛雪閱讀:人次
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