【正文】 ，用小標宋二號，位置上距紅色分割線2行約20mm，下空1行約10mm寫主送單位。正文部分要盡量避免采用多層次結構，正文其他文字部分一般全部用三號仿宋字體。年月日要齊全，用阿拉伯數字，不設虛位，7月不能寫成07月，黨政公文都一樣。，有時還有說明事項，就用附注，位置就在成文日期下一行，左空兩格加圓括號，括號內不出現“附注”二字，比如：（此件發(fā)至縣團級）、（聯系人XXX聯系電話）、（此件可登報）等等。文尾必須要有的要素為：印發(fā)單位和印發(fā)日期，兩者同處一行，一左一右，左空一字，右空一字，四號仿宋字體?！惫_屬性分三種：主動公開、依申請公開、不予公開，位置就在印發(fā)單位之上、抄送單位之下，左空一字，寫“公開屬性冒號”，四號仿宋字體，后不加標點符號，用細線隔開。，允許誤差177。頁腳，文字一般每頁排22行，每行排28個字，特定情況下可以適當調整。二是簡潔性，能簡則簡，簡化要在事由部分簡。，如果公文內容分若干段落，就會有若干小標題，小標題的句式結構要盡可能的整齊對仗。結尾語之后要有句號，不能缺少?！备嬷缘耐ㄖ?，就一種，“特此通知。妥否，請批示。可以選用的結尾語有兩類，一類不需要回復，如特此致函。，結尾語只有一種 特此批復。（2）部署事項。包括背景、目的、依據、過渡語。任免通知通常寫兩部分：（1）任免內容。這座古建筑建造于清代乾隆年間，具有很高的藝術價值，修復這座古建筑，對于保護歷史文化遺產，促進我縣旅游資源開發(fā)，具有重要意義和作用（理由）。后加落款、日期就行了。四是存在的不足。比如：XX市人民政府關于全市2016年工作情況的報告省政府：2016年，在省委、省政府和市委的堅強領導下，我市深入貫徹黨的十八大及十八屆XXXX，認真落實XXXX等措施，各項工作成效明顯。（這是存在的不足）新的一年里，我市將立足新起點，順應新常態(tài)，搶抓新機遇，圍繞省委、省政府部署要求，緊扣XXX目標，突出抓好XXX等重點工作，努力推動全市經濟社會發(fā)展再上新臺階。）最后加上落款和日期就可以了。三是原因分析。二是會議經過，如“會議聽取了XXX關于”三是會議觀點，這是虛的，比如會議認為；三、批復可以寫四部分。的請示?收悉?！边@里可以用序號分幾條來說，這部分也可以省略。正文一般由依據、事項和結語組成，開頭要簡明扼要地寫出公告的依據，中間寫公告事項，最后用特此公告結尾。中華人民共和國第十屆全國人民代表大會第三次會議主席團2005年3月13日通告也分三部分寫，標題、正文、結尾。中間寫通告的具體事項，如果事項較多，要分項逐條寫。那么標題制作都有哪些要求？第一個要求就是政務信息的標題一般不玩虛的。大家看看這兩個標題有什么缺點，第一個標題太長了，而且還沒有說的很清楚。第二個標題我們可以這么來看，就是哪個區(qū)第一季度財政收入超億元，超一塊錢也是超億了，這個概念出來了，就是原來是千萬級的財政收入總盤子，現在變成超億元了，第一季度是這么一個開門紅，這個開門紅是不是就比較實了。這樣一個標題，?小窮虧企業(yè)要換個活法?，“小窮虧”是三個字，是三類企業(yè)，也可能是一類企業(yè)，既小又窮又虧，也可能是小的企業(yè)，也可能就是窮的，也可能是虧的企業(yè)，反正這一類企業(yè)怎么在改革大潮當中換個活法，這個是讀者非常想了解的，那么這個標題就非常的醒目，抓眼球。任何一個發(fā)展階段，企業(yè)都有期盼，企業(yè)職工也都有一些想法，那么現在，在去產能、去庫存、去杠桿的過程當中，企業(yè)職工有哪些期盼呢，它概括了五個，肯定是最新的，這就很好，滿足了上級領導對信息的需求。中心思想要凝練。信息一般都是一則信息一件事情，叫做一文一事的寫法。圍繞主題選擇語言，盡可能用最少的文字，概括最大信息量，對于信息文稿多余的文字的，要舍得動刀子，砍掉那些套話、廢話，包括那些永遠正確的空話，大話。第三個結構層次要嚴謹。一種叫做金字塔式的結構，這樣的結構就是完全按照事實發(fā)展的時間順序組織材料來編寫信息，事件發(fā)生的開頭用簡短的話來說，什么時間發(fā)生什么事情，然后中間交代這個事情的發(fā)展過程，最后把處理這個事件的整個做法和結果做個介紹。一則信息有很多材料，每個材料之間都表達一層意思，那么每一層意思是有輕重緩急之分的，那么我們可以根據它的分量來進行排序，分量最輕的放前面，分量最重的放后面，這樣一層一層地遞進。句式上用陳述句，詞語要用書面語，要用正式用語，反映社情民意的一些信息，可以用一些群眾語言。說明性材料是用來回答信息中為什么，比如歷史條件政治背景，地理環(huán)境等等；詮釋性的材料，主要是介紹一些專業(yè)名詞，比如現在講“人工智能”，“互聯網+”，“政務服務”等等，“大數據”等等；還有一種背景材料叫做對比性材料，通過比較來進行鑒別，能夠識別良優(yōu)好差，比如對一件事物發(fā)生的前后、左右、正反做一些比較，這也屬于背景性材料。比如我們寫一個動態(tài)性的國有職工的身份問題，這里面就需要把這幾個五個要素都來做一個全面的介紹。這些事情要強調它的連續(xù)性，每一期報道不要把事情說滿，而應該采取連續(xù)、接續(xù)式的報道的方式，連續(xù)編報專項信息，一般像這樣的突發(fā)事件在后面結尾的時候，要寫上“情況將進一步續(xù)報”，然后后面寫“續(xù)一”、“續(xù)二”。四、寫作需要把握的重點重點有五個，就是立意、主題、結構、材料、語言。要明確主題，圍繞主題，直奔主題。（四）材料，材料是文章的血肉，是文章的基本元素，要在平時多積累，在用時會篩選。主語是句子敘述的主體，是動作的發(fā)出者。狀語是謂語前邊的修飾語，對謂語起修飾作用?！边@里，制定應改為制訂，兩個詞的區(qū)別就在兩個定（訂）上，“訂”強調的是過程，類似于英文時態(tài)中的“進行時”或“將來時”。還有像“訂婚”“訂貨”等一般用“訂”，“定價”“定稿”等一般用“定”。像作文、作戰(zhàn)、作為、作報告、作決定、作分析、作調查、作斗爭、作介紹、作努力、作解釋、作決定、作交流、作匯報、作安排等。的一般用在主語和賓語的前面，的前面的詞語用來修飾和限制的后面的事物，結構一般為：形容詞或名詞+的+名詞，比如，漂亮的女孩，涇河的水。或者：名詞前面用的，動詞前面用地，形容詞、動詞后面用得。公文的含義公文──就是公務文書。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權利和承擔義務的組織。四、有現實的效用。四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。需要特別提出公文結構用語。平時要留心各種事情，“眼觀六路，耳聽八方”，凡是與公文寫作有關的事情和問題都要想一想。當然，公文寫作只靠平時積累的資料是不夠的，還應該輔之以寫時搜集。行文目的是公文寫作的動力因素，表現在文本中就形成了公文的主旨，它決定和制約著公文寫作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。三、了解公文種類，選擇適用文種公文是一個文章大家族，種類很多。因此，選用文種一定要慎重，不可馬虎。公文程式化特點明顯，同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的，它們都遵循共同的的思維程序和規(guī)律，給公文寫作在構思環(huán)節(jié)奠定了基礎，這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。它是對各公文文種結構特點的概括和總結，適用于許多文種的寫作，可作為公文結構的基礎范本參考、借鑒、套用。開頭的慣用語常見的有“為了??”、“根據??”、“由于??”、“目前(當前)??”、“??收悉”、“經??研究”等；過渡的慣用語有“現通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此??”、“綜上所述??”等；結尾的慣用語主要有“特此通知(通告)”、“特此批復”、“此復”、“特此函告”、“以上報告，請審閱”、“妥否，請批復”、“請認真貫徹執(zhí)行”等。第五篇：公文寫作技巧公文寫作技巧公文的含義及種類：公文是公務文書的簡稱，它是機關或部門在管理過程中為處理公務而按規(guī)定 格式制作的書面材料。根據中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國共產黨機關公文處理條例》規(guī)定，我國現行的各級黨的機關公文有14種：決議；決定；指示；意見；通知；通報；公報；報告；請示；批復；1條例；1規(guī)定；1函；1會議紀要。如提出新的政策規(guī)定，就要切實可行，并需另紙加以說明。公文中的數字，在堅持同一公文中保持數字使用前后一致的前提下，除成文時間、部分 結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用 漢字外，都要使用阿拉伯數字。用詞準確、規(guī)范。公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。具體來說：向上級機關寫請示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請上級機關審批。寫復文（對下級請示的公文的批復），一般先根據來文所要求解決的事項，再寫明審核的意見，最后要求下級按批復執(zhí)行。二、文字表達簡明、確切、條理清楚。較長的公文也應“開門見山”。它的語言必須符合語法，還要正確地使用標點符號。從內容到形式，從篇章結構到用詞造句，都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。長的公文分為幾段時，每段亦應采取此法。它適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部；發(fā)布規(guī)章。例：《國內事業(yè)部轉發(fā)總部關于XXX收費項目及標準的通知》。如任免或聘用干部、設立或調整機構、啟用或更換印章、遷移辦公地點等等。規(guī)定性通知 上級機關對要求下級機關執(zhí)行的具體事項作出明確規(guī)定，以便遵照執(zhí)行。通知的寫法：一、標題通常情況下，三大類通知的標題都由發(fā)文機關、事由及文種三部分組成。要具體處理好“關于”引起的介詞結構和文種表述，杜絕重復出現“關于”和“的通知”字樣。正文的表述除篇幅簡短者多數通知用條款格式，即分條分款將內容按一定邏輯標準排序，做到條理清晰，一目了然。它適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主 管部門請求批準等。便函為單位、領導之間處理具體事務時用，格式如同一般書信，不加標題，不編文號，不需存檔，但亦需加蓋公章。例：《省科學技術委員會關于 詢問貫徹全省科學技術工作會議情況的函》；《國務院辦公廳關于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》。這里的“主管部門”是指與發(fā)文機關不存在有行政上隸屬關系的業(yè)務主管單位，而請求批準的只限業(yè)務事項。發(fā)函的文種不管是聯系函還是請批函，均可寫成“函”，但也有寫“公函”字樣的。三、正文開頭發(fā)函的開頭應簡述發(fā)函的緣由或目的；復函的開頭應引述來函的日期、文號或標題等。尾語應根據內容、要求來擬