【正文】 。文章要想寫得快且好，一定要有較高的語言表達能力。要多讀勤寫，培養(yǎng)公文語感，學習和掌握公文慣用語。開頭的慣用語常見的有“為了??”、“根據(jù)??”、“由于??”、“目前(當前)??”、“??收悉”、“經(jīng)??研究”等；過渡的慣用語有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此??”、“綜上所述??”等；結尾的慣用語主要有“特此通知(通告)”、“特此批復”、“此復”、“特此函告”、“以上報告，請審閱”、“妥否，請批復”、“請認真貫徹執(zhí)行”等。公文寫作是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，是工作的需要。公文寫作并不是空想臆造的東西，而是在人們長期公文寫作實踐經(jīng)驗的基礎上總結出來的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。它能有效地指導人們的公文寫作活動，提高人們的公文寫作能力，使人們能高效、快捷地寫好公文。第五篇：公文寫作技巧公文寫作技巧公文的含義及種類：公文是公務文書的簡稱，它是機關或部門在管理過程中為處理公務而按規(guī)定 格式制作的書面材料。公文具有直接生效的指導作用。這種指導作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。根據(jù)國務院辦公廳1993年11月發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，我國現(xiàn)行的國家行政機關公文分12類：命令；議案；決定；指示；公告、通告；通知 ；通報；報告；請示；批復；1函；1會議紀要。根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》規(guī)定，我國現(xiàn)行的各級黨的機關公文有14種：決議；決定；指示；意見；通知；通報；公報；報告；請示；批復；1條例；1規(guī)定；1函；1會議紀要。以上兩個文件是我國黨政機關公文制發(fā)的依據(jù)，同時也成為企事業(yè)單位、社會團體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。當然一些專職機關，如軍事、外交、經(jīng)濟、法律等的機構另有一些專用公文。公文正文的寫作方法草擬公文正文必須符合以下要求：符合國家的法律、法規(guī)、規(guī)章，符合黨和國家的方針、政策及有關規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，就要切實可行，并需另紙加以說明。情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。人名、地名、數(shù)字、引文準確。時間應寫具體的年月日，如“1994年”不能寫成 “94年”。公文中的數(shù)字，在堅持同一公文中保持數(shù)字使用前后一致的前提下，除成文時間、部分 結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用 漢字外，都要使用阿拉伯數(shù)字。結構層次序數(shù)，依次為“一”、“（一）”、“１”、“（１）”。公文中應使用國家法定計量單位。引用公文，應先引標題，后引發(fā)文字號，并加圓括號。用詞準確、規(guī)范。使用簡稱時，一般應先用全稱，并注明簡稱。請示的公文應一文一事，報告中不得夾帶請示事項。公文正文的寫法主要有兩條：一、通過敘述、說理表明目的。公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種，公文的正文一般是分敘事、說理、目的（或結論）三個方面來寫的。敘事是擺事實，說理是講道理，目的（或結論）是指要求對方做的事，或是對某一事項所作的結論。應該通過敘述，說理表明目的。具體來說：向上級機關寫請示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請上級機關審批。寫陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫做法，最后請領導機關或請上級對下一步做法給予指示。向平級機關寫商洽性的公文，常常是先提出因為什么事情，再根據(jù)什么規(guī)定，最后請示協(xié)助解決所要解決的問題。向下級機關發(fā)布指示性的公文，通常是先寫根據(jù)什么情況，再提應該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級貫徹執(zhí)行。寫復文（對下級請示的公文的批復），一般先根據(jù)來文所要求解決的事項，再寫明審核的意見，最后要求下級按批復執(zhí)行。通過敘事、說理來表明目的，就是要深入調(diào)查，真正掌握情況，進行分析、研究，使理由充足、觀點正確，提出的目的既考慮到實際的需要，也考慮到可能性。因此，材料必須真實可靠，論據(jù)確鑿，說理符合政策、方針，又有的放矢，實事求是。這樣，公文的目的就既明確又具體。二、文字表達簡明、確切、條理清楚。簡明，是指簡潔、明確。公文除綜合性報告外，采取的是一文一事制。寫作時，應反復地、認真地壓縮文字，去掉可有可無的空話。較長的公文也應“開門見山”。同時，公文比一般文章對明確的要求更為嚴格。它的用語以語體文為原則，力求通俗，能說明問題。不準使用自造的簡體字。它的語言必須符合語法，還要正確地使用標點符號。確切，是指準確、貼切。公文必須符合準確性的原則，運用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達上既重視內(nèi)容的正確性，也不忽視形式的準確性。從內(nèi)容到形式，從篇章結構到用詞造句，都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。條理清楚，是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長的公文，均應開門見山，首先提出要點，即于開端處，先用極簡要文句，說明全文的目的或結論（新聞學上稱為“導語”，亦即中國古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”），喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個總概念，不得不繼續(xù)看下去。然后，再作必要的解釋。長的公文分為幾段時，每段亦應采取此法。一份公文有幾層意思或幾項要求時，必須注意條理，分清層次，以數(shù)目字標明段落和項目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張，條理分明。通 知 的 寫 作通知是公文中使用頻率最高的一個文種，通常屬于下行文。它適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部；發(fā)布規(guī)章。通知的類別：一、發(fā)文通知批轉性通知 對下級機關來文如呈轉性報告、意見等上級機關用通知批轉下級各有關部門執(zhí)行。例：《總部關于解決XXX問題意見的通知 》。轉發(fā)性通知 對上級機關、不相隸屬機關的來文，本機關用通知轉發(fā)下級各有關單位執(zhí)行。例：《國內(nèi)事業(yè)部轉發(fā)總部關于XXX收費項目及標準的通知》。發(fā)布性通知 發(fā)布本機關制定的各類規(guī)章及其它材料，使之產(chǎn)生直接的行政效力。例：《 總部關于發(fā)布〈X X X管理規(guī)定〉的通知》。二、知照通知用于向有關單位、部門傳達、曉喻、告知有關事項或情況。如任免或聘用干部、設立或調(diào)整機構、啟用或更換印章、遷移辦公地點等等。例：《關于X X X等四同志職務任免的通知》。三、事項通知、布置性通知 就某些具體事項上級機關對下級機關下達任務、布置工作、提出要求。例：《國內(nèi)事業(yè)關于在事業(yè)部范圍內(nèi)開展X X X工作的通知》。規(guī)定性通知 上級機關對要求下級機關執(zhí)行的具體事項作出明確規(guī)定，以便遵照執(zhí)行。例：《教育部財政部關于改變研究生學習期間生活待遇問題的通知》。會議通知 告知某機關或部門將召開某一會議，同時提出與會的相關要求，故這類通知兼 有告知和布置作用。例：《關于召開座談會的通知》。通知的寫法：一、標題通常情況下，三大類通知的標題都由發(fā)文機關、事由及文種三部分組成。視具體場合和內(nèi)容，發(fā)文機關可以省略，文種亦可變“通知”為“預備通知”、“正式通知”、“緊急通知” 等。在發(fā)文通知里要準確使用“批轉”、“轉發(fā)”和“印發(fā)”，發(fā)布本機關自制規(guī)約文書，對重要的規(guī)章應由“頒發(fā)”、“發(fā)布”等動詞提起。除發(fā)布的規(guī)章應用書名號，其余均不使用書名號和標點符號。要具體處理好“關于”引起的介詞結構和文種表述，杜絕重復出現(xiàn)“關于”和“的通知”字樣。二、主送機關視通知內(nèi)容，有些應具體寫明受文單位名稱，有些屬普發(fā)性的則應寫上規(guī)范化的統(tǒng)稱。雖不屬普發(fā)公文，但主送機關較多的，也可用相應的規(guī)范化統(tǒng)稱。三、正文一般起草時要先交待發(fā)文的原因、意圖或目的，然后寫清通知的具體事情、辦理要求、注意 事項及時限等。正文的表述除篇幅簡短者多數(shù)通知用條款格式，即分條分款將內(nèi)容按一定邏輯標準排序，做到條理清晰，一目了然。由于通知種類較多，各體正文寫法、篇幅長短等差異較大，恕不一一。四、落款正文結束后在右下方署名署時并蓋公章。函 的 寫 作函屬于平行文。它適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主 管部門請求批準等。根據(jù)主動與被動，函有發(fā)(去、問)函和復函之別。根據(jù)形式和規(guī)格，函又可分公函與便函兩 類。公函與便函都是處理公務的文書，但公函的內(nèi)容往往比較重要，涉及行使權力，故行文 鄭重，具有完整的公文格式。便函為單位、領導之間處理具體事務時用，格式如同一般書信，不加標題，不編文號，不需存檔，但亦需加蓋公章。函的類別一、商洽性函用于單位、機關之間互相商量、接洽工作和委托對方辦理某一事項。例：《 學校關于商洽同志調(diào)動工作事宜的函》；《縣人民法院關于遺產(chǎn)糾紛案 托查的函》。二、詢答性函用于單位、機關之間互相詢問或答復問題。例：《省科學技術委員會關于 詢問貫徹全省科學技術工作會議情況的函》；《國務院辦公廳關于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》。三、告知函主動將有關信息（如問題、意見、情況）告知對方。例《中國科學院關于學部委員增補結果的函》。四、請批函向有關主管部門請求批準事項時用請批函。這里的“主管部門”是指與發(fā)文機關不存在有行政上隸屬關系的業(yè)務主管單位，而請求批準的只限業(yè)務事項。例：《學報關于申請廣告許可證的函》。函的寫法一、標題函的標題量般由發(fā)文機關、事由和文種三部門組成。發(fā)文機關視具體情況一般可省略。發(fā)函的文種不管是聯(lián)系函還是請批函，均可寫成“函”，但也有寫“公函”字樣的。屬答復性質(zhì)的函，文種均須標明“復函”。二、主送機關頂格寫機關全稱或規(guī)范化簡稱，后標冒號。復函的主送機關即來函單位。三、正文開頭發(fā)函的開頭應簡述發(fā)函的緣由或目的；復函的開頭應引述來函的日期、文號或標題等。主體發(fā)函要寫清商洽、詢問、告知、請準的主要事項；復函則要針對來函內(nèi)容，作出具體的、明確的答復。不論去函還是復函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。尾語 發(fā)函一般用“專此函告”，“敬請函復”等作結；復函多用“此復”、“特此函復” 等為結尾。尾語應根據(jù)內(nèi)容、要求來擬寫。落款 正文右下方署名署時并蓋公章。正文除做到一函一事外，還要求語言得體，視內(nèi)容、行文方向等掌握用語分寸并符合身份，做到多用雅語，既熱情誠懇又務實直陳，有利辦事。