公文寫作技巧傳授-資料下載頁
2025-05-16 01:45本頁面
【正文】 從整體，局部服從全局，下級服從上級；又要與平行單位協(xié)調(diào)一致，以大局為重，以國家、民族利益為上，兼顧兄弟單位和個人的利益；也要正確處理好一般工作與中心工作的關(guān)系，注意計劃本身的綜合平衡，抓住工作重點，使各項工作均衡、協(xié)調(diào)地發(fā)展；還要依據(jù)“輕重緩急”的原則，安排好工作的先后順序。（五5）明確性原則計劃上的任務(wù)、目的、指標、措施、辦法、步驟、負責(zé)單位或個人等應(yīng)寫得具體明確、責(zé)任分明。這樣，既便于執(zhí)行計劃，也便于檢查工作。（6）效益性原則計劃的目標、措施等都要考慮節(jié)省人力、物力，本著節(jié)約的原則；還要考慮生產(chǎn)給社會帶來的負面效益（如環(huán)境污染等），注重的綜合社會效益。（7）恰當(dāng)性原則制定計劃不要把話說死了，不要絕對化，要留有修正的余地，在執(zhí)行中可不斷根據(jù)變化的實際情況進行修訂。這樣，就會給計劃執(zhí)行者留有創(chuàng)造的天地。那些超標準的計劃，看似振奮人心，實為空文；那些要求過低的計劃，雖易執(zhí)行，卻不會起到促進工作、鼓舞士氣的作用。工作計劃的格式、構(gòu)成、內(nèi)容和要求（1）工作計劃的格式工作計劃的格式常有以下幾種：條文式把計劃的各項列成條款，一條條寫清楚。常用于小單位的短期計劃。表格式把計劃的項目分成一個個欄目，畫成表格，逐次填寫。適用于某些項目固定、內(nèi)容和方法變化不大的計劃。一般也是短期計劃。文件式主要依靠文字敘述把計劃的各項說清楚，適用于原則要求多而具體指標少的計劃。一般用于大單位的較長時間的計劃。（2）工作計劃的構(gòu)成工作計劃的構(gòu)成一般根據(jù)計劃的內(nèi)容而定，從各種格式和不同類型的計劃中歸納如下：標題它一般包括單位名稱、適用時間、計劃內(nèi)容和計劃種類四要素。如《復(fù)旦大學(xué)1995～1996年度教學(xué)工作計劃》，其中“復(fù)旦大學(xué)”為單位名稱，“1995～1996”為計劃時限，“教學(xué)”為計劃內(nèi)容，計劃種類為學(xué)校年度工作計劃。前言簡單扼要地說明制定計劃的起因、制定計劃的理論依據(jù)、上級要求、本單位的實際情況分析和信息來源等。前言也可歸在正文內(nèi)。正文包括任務(wù)、要求和具體措施等，是計劃的核心部分，應(yīng)寫得詳細、明確。結(jié)尾制定計劃的單位或個人的署名及制定的時間。在各項內(nèi)容之后和署名之前，有的還提出注意事項及檢查修訂辦法，有的還寫上完成計劃的決心。（3）工作計劃的內(nèi)容和要求工作計劃在內(nèi)容上必須有以下三要素：目標、任務(wù)、指標目標，即為計劃要達到的目的，它決定了制定計劃的指導(dǎo)思想，是計劃的靈魂，是計劃者奮斗的結(jié)果。任務(wù)，是指要實現(xiàn)的具體內(nèi)容，一般較為具體。具體指標，是指完成各項具體任務(wù)時的數(shù)量要求。措施有了目標、任務(wù)和具體指標，還必須有行之有效的方法和措施，即該采用什么手段、動員哪些力量、創(chuàng)造什么條件、排除何種困難等，否則，計劃只會是一張空文。步驟這是工作程序和時間安排以及各個階段的具體要求。對各項具體工作、任務(wù)完成的時限要作出明確的規(guī)定，以保證進度，達到預(yù)期目標。計劃內(nèi)容的三個要素，在具體寫作時，可根據(jù)實際情況，可總寫，也可分寫。工作計劃的制定步驟計劃的制定步驟不是固定的，一般要根據(jù)單位及個人的實際情況而定。其步驟順序如下：第一步，認真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示、決議和政策，深刻領(lǐng)會其精神。第二步，搞好調(diào)查研究，摸清本單位、本系統(tǒng)的實際情況，確定工作任務(wù)。有必要、有可能的單位，可請專家對本單位的發(fā)展動向、趨勢和前景作科學(xué)的預(yù)測。第三步，根據(jù)已確定的任務(wù)，明確完成任務(wù)的具體目標、措施和步驟。有條件的也可讓專家對計劃草案進行科學(xué)論證。草案應(yīng)交全體人員討論，正確聽取專家和群眾的意見，對草案進行修改。第四，在此基礎(chǔ)上，確定正式工作計劃。在以后的執(zhí)行中，可根據(jù)實際情況進行一步修訂、補充和完善。10 / 10
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