【正文】 和副題構(gòu)成，它要求切實有力地反映出總結(jié)的內(nèi)容和特點。導語。導語是總結(jié)的開頭部分。一般是概述基本情況,包括交代總結(jié)所涉及的時間、地點、機關(guān)和背景。概述基本經(jīng)驗、點明中心思想、引用數(shù)據(jù)、主要成就或問題等。導語要求緊扣中心,簡潔精練,有吸引力。正文。正文是總結(jié)的主要內(nèi)容,這一部分一般要寫明以下幾個問題:工作情況。即進行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟,有哪些效果,取得了什么成績。經(jīng)驗和體會。即工作中哪些做法是成功的,取得成績的主客觀因素是什么。這部分是總結(jié)的重點,在全文中占主導地位,寫時要注意主次和詳略,注意把感性認識上升到理性認識的高度。問題和教訓。即工作中遇到哪些問題,給工作帶來哪些損失和影響。這部分著重分析問題、教訓的存在以及產(chǎn)生的主客觀原因。如果是著重反映問題的總結(jié),則應把問題和教訓當作重點來寫。今后的打算和努力方向。即針對工作中存在的問題,提出切實有效的改進措施,提出一些新的奮斗目標,以表示決心,展望前景,鼓舞斗志。落款?？偨Y(jié)的落款包括署名和日期。機關(guān)總結(jié)的署名,一般不放在落款處,而寫在標題中或標題下。有的總結(jié)隨文發(fā)送,所以總結(jié)上不署名。個人總結(jié)署名,一般寫于正文后的右下方。寫作要求提高認識,端正態(tài)度。要認識總結(jié)的重要性,要堅持以黨的路線、方針、政策為指導,認真做好總結(jié)工作。找出規(guī)律,揭示本質(zhì)?？偨Y(jié)的目的,是面向未來,避免今后工作的盲目性。為此就必須總結(jié)出規(guī)律性的東西,這樣的總結(jié)才具有指導今后工作的實際意義。主次分明,重點突出。進行總結(jié)時,對主要工作或有體會的工作要有所側(cè)重,不能平鋪直敘、面面俱到、不分主次、羅列現(xiàn)象、堆砌材料、玩文字游戲。有理有據(jù),實事求是?？偨Y(jié)要求內(nèi)容真實。事實準,不走樣。數(shù)字準,不籠統(tǒng)。論斷準,無漏洞。文風正,不浮夸。不能憑想當然進行總結(jié)。不能以偏概全,夸大其辭。不能先入為主,主觀臆斷。不能張冠李戴,拼湊編造。也不能隨意拔高,借題發(fā)揮。寫出特色,寫出新意。要總結(jié)新經(jīng)驗,突出特色。不能搞通用化、老一套、觀點材料缺少新意的總結(jié)。條理分明,結(jié)構(gòu)嚴謹。綜合性總結(jié),內(nèi)容多,篇幅長。因此,安排結(jié)構(gòu)一定要嚴謹,層次一定要分明,通篇一定要連貫。另外還要注意語言準確,修辭方法運用恰當。五、調(diào)查報告的寫作要求調(diào)查報告是對某一問題或某一事件調(diào)查研究后,將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報告形式的公文。調(diào)查研究是調(diào)查報告的寫作基礎,調(diào)查報告則是調(diào)查結(jié)果的書面形式。調(diào)查報告的使用范圍很廣,凡制定方針政策,解決實際問題,弄清事情真相,扶植新生事物,推廣典型經(jīng)驗,都離不開調(diào)查報告。分類和作用調(diào)查報告的種類。常見的調(diào)查報告主要有以下四種:新生事物的調(diào)查報告,典型經(jīng)驗的調(diào)查報告,社會問題的調(diào)查報告,抨擊時弊的調(diào)查報告。調(diào)查報告的作用為上級機關(guān)全面了解情況提供真實材料。調(diào)查報告不是一般的了解情況,而是經(jīng)過周密系統(tǒng)的調(diào)查之后,對客觀事物深刻感受獲得的真實情況。為制定出切實可行的科學政策提供依據(jù)。調(diào)查報告不是對真實情況不加選擇的反映,而是對調(diào)查來的情況進行科學地分析,從中找出它們之間內(nèi)在的合乎規(guī)律的聯(lián)系,從而達到對客觀事物的深刻認識。是介紹先進經(jīng)驗的手段。在調(diào)查報告中,不僅有真實情況的反映和認識而且有包合作者對情況的判斷、評價以及由此得出的相應結(jié)論,從而形成比較有實際意義的結(jié)果,有利于互通有無、相互學習。格式與內(nèi)容調(diào)查報告由標題和正文兩部分構(gòu)成。標題。調(diào)查報告的標題有多種形式:單行標題。由調(diào)查對象、事由和文種構(gòu)成。例如:《600名女大學生公德狀況的調(diào)查研究》。多行標題。用簡明、醒目的短語概括調(diào)查報告的主題。例1:《揚長避短、發(fā)揮優(yōu)勢》。例2:《發(fā)展深度加工提高產(chǎn)品附加值xx市婦女經(jīng)濟合作組織小商品出口大有潛力可挖》。提問式標題。是單行標題的特殊形式,將調(diào)查報告的主要內(nèi)容或調(diào)查后的結(jié)論概括成一個問題。例如:《XX村婦女是如何走向富裕的》。正文。正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。前言①前言的表現(xiàn)形式。前言,即調(diào)查報告的開頭,一般有四種寫法:第一種:對調(diào)查的時間、地點、對象、范圍作必要的介紹,點明調(diào)查報告的主題。第二種:概述調(diào)查報告的主要內(nèi)容,總領全文。第三種:用議論開頭,點明所要調(diào)查的問題的重要性。第四種:開頭提出一個問題由此引出對所調(diào)查對象的介紹。②前言的寫作要求簡明扼要,深刻有力。主體。主體部分是調(diào)查報告的主干部分,充分表現(xiàn)主題之所在。通常用小標題來顯示主體部分的內(nèi)容。①主體一般有四種表現(xiàn)形式。具體如下:第一種:調(diào)查多個對象時,按照調(diào)查的順序逐點來寫,既分別總結(jié)出它們各自的特點與經(jīng)驗又從它們各自的特點與經(jīng)驗中總結(jié)出共同的規(guī)律來。第二種:根據(jù)調(diào)查對象發(fā)展過程各階段的闡述,從事物前后情況的對比中體現(xiàn)出調(diào)查報告所要闡明的觀點或規(guī)律。第三種:調(diào)查某一對象的性質(zhì),按照事物的內(nèi)在特點去寫,從各個側(cè)面或不同角度全面反映事物的復雜面貌。第四種:調(diào)查兩個不同的對象,按照它們的指導思想、具體表現(xiàn)、工作結(jié)果的不同對比去寫,使讀者在對比中肯定所是,否定所非。②主體的寫作要求。中心突出,觀點鮮明,條理清楚。結(jié)尾。結(jié)尾是調(diào)查報告的結(jié)束部分。有以下四種形式:①總括全文以加深讀者印象。②由點到面指出所調(diào)查問題實際的普遍意義。③提出建議給讀者以建議性指導。④省略結(jié)尾。結(jié)尾,無論采取何種形式,都應精練概括,明確肯定。寫作要求認真調(diào)查占有材料。材料是形成文章主題的基礎,對調(diào)查報告來說,尤為重要。分析材料進行研究。分析研究材料首先是對材料進行鑒別篩選,其次是對材料加以比較,分析整理后找出規(guī)律性的實質(zhì)問題,使材料更加典型,更能表現(xiàn)主題。綜合材料確立主題。一是尋找材料之間的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律,二是確定構(gòu)成事物的主要矛盾,三是把結(jié)論與其他同類事物比較,從而作出評價。