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正文內(nèi)容

重要公文寫作技巧-資料下載頁

2024-10-28 14:49本頁面
  

【正文】 的標(biāo)題;第二個(gè)標(biāo)題呢,?哪個(gè)區(qū)第一季度財(cái)政收入實(shí)現(xiàn)開門紅?。大家看看這兩個(gè)標(biāo)題有什么缺點(diǎn),第一個(gè)標(biāo)題太長了,而且還沒有說的很清楚。第二個(gè)標(biāo)題簡短倒是簡短,意思也基本上知道,但是不具體,因?yàn)殚_門紅可能是所有單位的特點(diǎn),那么你實(shí)現(xiàn)開門紅到底財(cái)政收入是個(gè)什么樣的一個(gè)概念。沒有出現(xiàn)在標(biāo)題上,所以這兩個(gè)標(biāo)題都是需要再推敲的。那么我們?cè)囍囊幌拢热绲谝粋€(gè)信息,我們改成這樣一個(gè)標(biāo)題,反過來,不是說我們縣,而是從上面來講,?國家發(fā)改委下達(dá)某某灌區(qū)的續(xù)建項(xiàng)目專項(xiàng)資金450萬元?,清清楚楚,哪下達(dá)的,給哪的多少錢,這是不是又短了,又首語入題了呢。第二個(gè)標(biāo)題我們可以這么來看,就是哪個(gè)區(qū)第一季度財(cái)政收入超億元,超一塊錢也是超億了,這個(gè)概念出來了,就是原來是千萬級(jí)的財(cái)政收入總盤子,現(xiàn)在變成超億元了,第一季度是這么一個(gè)開門紅,這個(gè)開門紅是不是就比較實(shí)了。第二個(gè)要準(zhǔn)確,標(biāo)題必須準(zhǔn)確、真實(shí)地反應(yīng)信息的內(nèi)容,與信息內(nèi)容相吻合。第三是醒目的要求。信息的標(biāo)題,要突破定式,不破俗套,給人以耳目一新之感,并能留下深刻的印象。這樣一個(gè)標(biāo)題,?小窮虧企業(yè)要換個(gè)活法?,“小窮虧”是三個(gè)字,是三類企業(yè),也可能是一類企業(yè),既小又窮又虧,也可能是小的企業(yè),也可能就是窮的,也可能是虧的企業(yè),反正這一類企業(yè)怎么在改革大潮當(dāng)中換個(gè)活法,這個(gè)是讀者非常想了解的,那么這個(gè)標(biāo)題就非常的醒目,抓眼球。第四個(gè),標(biāo)題要簡練,就是要簡短、干脆、高度概括。比如前面兩個(gè)舉的例子它也是除了醒目的特點(diǎn)之外,非常的簡練、簡短、清清楚楚。那我們?cè)倥e個(gè)例子,?當(dāng)前企業(yè)職工有五盼?,這個(gè)標(biāo)題呢也很好。任何一個(gè)發(fā)展階段,企業(yè)都有期盼,企業(yè)職工也都有一些想法,那么現(xiàn)在,在去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿的過程當(dāng)中,企業(yè)職工有哪些期盼呢,它概括了五個(gè),肯定是最新的,這就很好,滿足了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息的需求。信息內(nèi)容是信息的主體,政務(wù)信息主體內(nèi)容的寫作要真實(shí)、精煉,一般都是站在第三者的角度反映情況,寫作時(shí)不要穿靴戴帽,不要分層分段,開頭不要說背景,結(jié)尾不要談體會(huì),把事情概況說清楚就行,最好帶點(diǎn)數(shù)據(jù)、加點(diǎn)分析,信息質(zhì)量會(huì)很高。這部分內(nèi)容怎么寫,我們提出這么五點(diǎn)供大家參考。第一就是中心思想要凝練,第二是文章立意要新穎,第三是結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn),第四是語言格調(diào)要莊重,第五是背景介紹要得當(dāng)。中心思想要凝練。一條信息只能有一個(gè)主題,如何來概括這個(gè)主題這就是中心思想怎么來凝練問題,雖然一篇信息的文字量不大,但是它的中心思想必須要有一定高度,那么怎么實(shí)現(xiàn)這個(gè)高度呢,就是要通過具體現(xiàn)象來提煉聚焦實(shí)現(xiàn)它的突出中心思想。提煉聚焦中心思想方法有這三集中。一是反應(yīng)的事情要集中。信息一般都是一則信息一件事情,叫做一文一事的寫法。二是論述觀點(diǎn)要集中,一篇信息只講一個(gè)觀點(diǎn)。寫信息和寫其他的文章不同的是雖然要講觀點(diǎn),但是不能用完全純說理的方式和語言來表述,更不能有高談闊論,大量的旁征博引,而是最好是通過具體事,通過具體數(shù),用事實(shí)來說話,用數(shù)據(jù)來說話。三是語言材料要集中。圍繞主題選擇語言,盡可能用最少的文字,概括最大信息量,對(duì)于信息文稿多余的文字的,要舍得動(dòng)刀子,砍掉那些套話、廢話,包括那些永遠(yuǎn)正確的空話,大話。第二個(gè)是文章立意要新穎。雖然信息的文字量很少,但是它也是一篇文章,寫文章就要有立意,立意無非幾個(gè)要求,要高遠(yuǎn),要有價(jià)值判斷,要有一定的前瞻性,但是最重要,在寫信息當(dāng)中最重要的立意是要新穎,一是觀點(diǎn)新穎,不能用老舊的理論,必須是新的提法。二是內(nèi)容新,一則信息必須是新經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),新做法的概括,或者新取得的成效。第三個(gè)結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn)。雖然只有三四百字,但是也是有結(jié)構(gòu)的,有結(jié)構(gòu)就要防止松散,結(jié)構(gòu)很龐大,東扯西拉,或者說結(jié)構(gòu)中的層次不嚴(yán)謹(jǐn),從上面的頂層突然之間就到了下層,中間沒有銜接,那么這樣的結(jié)構(gòu)層次怎么能夠嚴(yán)謹(jǐn)呢,我們說要講格局,字?jǐn)?shù)越少越要體現(xiàn)有格局觀,要有格局的精神,信息字?jǐn)?shù)少的更需要結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。那么一篇信息采用什么樣的語言文字結(jié)構(gòu),它要根據(jù)主題需要來決定,可以采用固定的結(jié)構(gòu)方式,也可以采取幾種結(jié)構(gòu)交叉使用,關(guān)鍵是要使得你所反映的信息的上下左右能夠堅(jiān)固,整體布局合理勻稱,這樣的結(jié)構(gòu)它能夠在簡短的文字當(dāng)中,既高度凝練又能夠把事情說清楚,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。常用的信息寫法的結(jié)構(gòu),有這么幾種。一種叫做金字塔式的結(jié)構(gòu),這樣的結(jié)構(gòu)就是完全按照事實(shí)發(fā)展的時(shí)間順序組織材料來編寫信息,事件發(fā)生的開頭用簡短的話來說,什么時(shí)間發(fā)生什么事情,然后中間交代這個(gè)事情的發(fā)展過程,最后把處理這個(gè)事件的整個(gè)做法和結(jié)果做個(gè)介紹。第二種結(jié)構(gòu)方式叫做倒金字塔結(jié)構(gòu),就是開頭說最重要的結(jié)果,結(jié)果是有吸引力的,那么后面的內(nèi)容就有了閱讀的連續(xù)性。比如我們講經(jīng)驗(yàn),這樣的信息你標(biāo)題講我們有“五大做法”,開頭就把這五大做法的主要內(nèi)容簡要地用文字?jǐn)⑹龀鰜?,然后把里面的重點(diǎn)的做法,在中間做個(gè)交代,最后以很簡短的文字,來介紹這個(gè)五種做法推出之后取得什么樣的效果,或者說是周邊有多少個(gè)單位來參觀考察學(xué)習(xí)。第三個(gè)叫做遞進(jìn)式的結(jié)構(gòu)。一則信息有很多材料,每個(gè)材料之間都表達(dá)一層意思,那么每一層意思是有輕重緩急之分的,那么我們可以根據(jù)它的分量來進(jìn)行排序,分量最輕的放前面,分量最重的放后面,這樣一層一層地遞進(jìn)。舉個(gè)例子,?某地區(qū)大膽探索小企業(yè)改革難點(diǎn)?,現(xiàn)在雙創(chuàng)小企業(yè)很多,小企業(yè)有很多難處。這個(gè)信息分為三段,每一段的開頭都概括出某一方面的問題,比如先概括出在改制當(dāng)中企業(yè)人員安置問題,然后概括出在促進(jìn)國有產(chǎn)權(quán)流動(dòng)重組方面的問題,然后再概括在處理企業(yè)債務(wù)方面問題,在這樣的一個(gè)概括之后,再進(jìn)一步做分析,以求如何來探索小企業(yè)改革的難點(diǎn),這就是一種層層遞進(jìn)的方式。第四個(gè)是語氣格調(diào)要莊重,政務(wù)信息的語言、文字、格調(diào)和正規(guī)的黨政的政策性文件,接近但是不同,政務(wù)信息是處于正規(guī)的政策文件和領(lǐng)導(dǎo)講話稿之間的那樣一種語言格調(diào),比較莊重,總的來說語言格調(diào)把握不準(zhǔn)分寸的時(shí)候,寧可質(zhì)樸一些,不要華而不實(shí)。句式上用陳述句,詞語要用書面語,要用正式用語,反映社情民意的一些信息,可以用一些群眾語言。最后一個(gè)是背景介紹要得當(dāng)。就是我們?cè)跀⑹鲆患虑榈臅r(shí)候,有時(shí)候需要做一些鋪墊,有時(shí)候需要做一些解釋,有的還要做一些注釋,那么這個(gè)都是必要的。背景的內(nèi)容一般有三類,一類叫做說明性材料,一類叫做詮釋性材料,還有一類叫做對(duì)比性材料。說明性材料是用來回答信息中為什么,比如歷史條件政治背景,地理環(huán)境等等;詮釋性的材料,主要是介紹一些專業(yè)名詞,比如現(xiàn)在講“人工智能”,“互聯(lián)網(wǎng)+”,“政務(wù)服務(wù)”等等,“大數(shù)據(jù)”等等;還有一種背景材料叫做對(duì)比性材料,通過比較來進(jìn)行鑒別,能夠識(shí)別良優(yōu)好差,比如對(duì)一件事物發(fā)生的前后、左右、正反做一些比較,這也屬于背景性材料。最后再概括地說一下,常用政務(wù)信息寫作要點(diǎn)。政務(wù)信息可以分成若干種類,每一種都有不同的要領(lǐng)。比如動(dòng)態(tài)性的信息,它要緊緊抓住時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件這五個(gè)要素。比如我們寫一個(gè)動(dòng)態(tài)性的國有職工的身份問題,這里面就需要把這幾個(gè)五個(gè)要素都來做一個(gè)全面的介紹。第二類是綜合類的信息。綜合類的信息它要防止以偏概全,所以一定要使得我們的綜合信息在有限的容量當(dāng)中,從客觀的情況到高層次的信息的凝練,需要進(jìn)行新的改造升華,真正地反映出事物的發(fā)展的規(guī)律和走向。對(duì)于反饋性的信息,主要是要強(qiáng)調(diào)它的快速的行動(dòng),和行動(dòng)之后的效果,上級(jí)做了一個(gè)批示,下面要做一個(gè)信息,怎么接到批示的,怎么來研究的,怎么解決的,要有一個(gè)回復(fù),這樣的強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)是放在速度上,就是反饋性地信息要突出反映行動(dòng)者的快速和初步的成效;還有一類是突發(fā)性的信息,就是對(duì)突發(fā)事件的報(bào)道。這些事情要強(qiáng)調(diào)它的連續(xù)性,每一期報(bào)道不要把事情說滿,而應(yīng)該采取連續(xù)、接續(xù)式的報(bào)道的方式,連續(xù)編報(bào)專項(xiàng)信息,一般像這樣的突發(fā)事件在后面結(jié)尾的時(shí)候,要寫上“情況將進(jìn)一步續(xù)報(bào)”,然后后面寫“續(xù)一”、“續(xù)二”。還有一類信息屬于預(yù)測(cè)性的信息。預(yù)測(cè)性的信息最重要的是能夠防微杜漸,知微知著,從還沒有發(fā)生的事件當(dāng)中,來找到它的超前的特點(diǎn)。最面廣量大的信息是典型的經(jīng)驗(yàn)的這一類信息,這一類的信息它既是一個(gè)日常工作,但是我們一定要在日常工作當(dāng)中找到它的不尋常的角度和方式方法;那么還有一類就是其他地方的經(jīng)驗(yàn)的本地介紹,這些經(jīng)驗(yàn)要抓取對(duì)我們本地本部門的有用性、可參考、可移植性出發(fā),要抓住這一點(diǎn),這樣寫出來的信息才能使外地的經(jīng)驗(yàn)為我所用。四、寫作需要把握的重點(diǎn)重點(diǎn)有五個(gè),就是立意、主題、結(jié)構(gòu)、材料、語言。(一)立意,立意是文章的高度。有四句話,叫全球視野,戰(zhàn)略眼光,大局意識(shí),整體觀念。(二)主題,主題是文章的靈魂。要明確主題,圍繞主題,直奔主題。講求直截了當(dāng)、簡明扼要,開頭直奔主題,內(nèi)容圍繞主題來闡述。(三)結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)前面說觀點(diǎn)思路的時(shí)候提到過,結(jié)構(gòu)是文章的骨架,或者叫脈絡(luò)。結(jié)構(gòu)包括開頭、結(jié)尾、層次、段落、過渡。(四)材料,材料是文章的血肉,是文章的基本元素,要在平時(shí)多積累,在用時(shí)會(huì)篩選。(五)語言,語言是文章的細(xì)胞,公文的語言講求簡潔、準(zhǔn)確、莊重、得體、規(guī)范,起草公文不是搞文學(xué)創(chuàng)作,不能用比喻、擬人、夸張等修辭手法。另外還要重視修改,修改是公文寫作必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。下面介紹公文修改中常見的幾個(gè)問題:(一)語法問題漢語中一個(gè)完整的句子,其句子成分的排列順序如下:(定語)主語+(狀語)謂語(補(bǔ)語)+(定語)賓語(補(bǔ)語)(定語)+的+主語+(狀語)+地+謂語+得+(補(bǔ)語)+(定語)+的+賓語+(補(bǔ)語)基本成分主謂賓,附加成分定狀補(bǔ),謂前為狀謂后補(bǔ),定語必居主賓前。主語是句子敘述的主體,是動(dòng)作的發(fā)出者。謂語是主語發(fā)出的動(dòng)作。賓語是動(dòng)作的承受者。定語是名詞前邊的修飾語,對(duì)名詞起修飾限制作用。狀語是謂語前邊的修飾語,對(duì)謂語起修飾作用。補(bǔ)語是謂語后邊的連帶成分,對(duì)謂語起補(bǔ)充說明作用。如:(定語)科學(xué)家(主語)都在努力(狀語)探索(謂語)地震的(定語)規(guī)律(賓語)(定語)企鵝(主語)膽怯的(狀語)把(狀語)肥胖的(定語)身體(賓語)躲藏(謂語)在懸崖底下(補(bǔ)語)。,比如有個(gè)通知,開頭這樣寫“根據(jù)中央的部署,為了確保市場(chǎng)供應(yīng)和群眾生活的需要,現(xiàn)就做好本市糧食工作作如下通知:”一般來說,目的在前,依據(jù)在后,這樣比較順暢。應(yīng)該改為“為了確保市場(chǎng)供應(yīng)和群眾生活的需要,根據(jù)中央的部署,現(xiàn)就做好本市糧食工作作如下通知:”,比如“建立工作機(jī)制和優(yōu)惠政策”,機(jī)制可以建立,政策不能建立,這是兩句話,應(yīng)該改為“建立工作機(jī)制,出臺(tái)優(yōu)惠政策?!保热纭案鶕?jù)市場(chǎng)需求,制定新的住房保障工作計(jì)劃,報(bào)市政府批準(zhǔn)后實(shí)施?!边@里,制定應(yīng)改為制訂,兩個(gè)詞的區(qū)別就在兩個(gè)定(訂)上,“訂”強(qiáng)調(diào)的是過程,類似于英文時(shí)態(tài)中的“進(jìn)行時(shí)”或“將來時(shí)”?!岸ā庇型瓿闪说囊馑?,側(cè)重的是結(jié)果,類似于英文時(shí)態(tài)中的“完成時(shí)”。制定表明已經(jīng)確定,那就不存在報(bào)批的問題。既然要報(bào)批,說明還沒有確定,應(yīng)該用制訂。還有像“訂婚”“訂貨”等一般用“訂”,“定價(jià)”“定稿”等一般用“定”。再比如,作與做的區(qū)別,做側(cè)重于具體對(duì)象或產(chǎn)生實(shí)物的活動(dòng),動(dòng)作性較強(qiáng),是一個(gè)“全動(dòng)詞”。像做夢(mèng)、做工、做東、做買賣、做手勢(shì)、做事情、做項(xiàng)目等。而作(亻旁+乍zha),多用于抽象對(duì)象或不產(chǎn)生實(shí)物的活動(dòng),動(dòng)作性較弱,是一個(gè)“半動(dòng)詞”,往往跟別的動(dòng)同連起來使用,才能表達(dá)一個(gè)完整的動(dòng)作。像作文、作戰(zhàn)、作為、作報(bào)告、作決定、作分析、作調(diào)查、作斗爭、作介紹、作努力、作解釋、作決定、作交流、作匯報(bào)、作安排等?!白鞒觥迸c“做出”,可以通用,但用“作出”更合乎書面語的特點(diǎn)和使用習(xí)慣。在具體寫作中,大家要注意區(qū)分。再比如,的、地、得的用法。的一般用在主語和賓語的前面,的前面的詞語用來修飾和限制的后面的事物,結(jié)構(gòu)一般為:形容詞或名詞+的+名詞,比如,漂亮的女孩,涇河的水。地一般用在謂語前面,謂語一般是動(dòng)詞,地前面的詞語一般用來修飾地后面的動(dòng)作怎么樣,結(jié)構(gòu)為:形容詞或副詞+地+動(dòng)詞(形容詞),比如,愉快地接受了禮物,較好地完成了任務(wù),天氣漸漸(時(shí)間副詞)地冷(形容詞)了。得一般用在謂語后面,得后面的詞語一般用來補(bǔ)充說明得前面的動(dòng)作怎么樣,結(jié)構(gòu)為:動(dòng)詞(形容詞)+得+副詞(形容詞),他們學(xué)得很認(rèn)真,他紅(形容詞)得發(fā)紫,他跑得很快??梢院唵蔚貧w納為:名詞之前白勺的,形后動(dòng)前土也地,動(dòng)后形前雙人得。或者:名詞前面用的,動(dòng)詞前面用地,形容詞、動(dòng)詞后面用得。講到這里,公文寫作的一些基本的規(guī)范要求就介紹完了,那么怎么樣才能寫好公文,我想這個(gè)沒有捷徑,如果非要說有什么捷徑,那就是兩句話:多學(xué)多看多積攢,多寫多練多實(shí)踐。眼過千遍,耳過萬遍,不如手過一遍,在具體實(shí)踐中,大家會(huì)慢慢掌握這些。
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