【正文】 一九九一年四月十日報告的寫作要求：要概述事實，要有條理，要實事求是。二、請示 定義：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。 分類：請求指示性請示： 要政策、要辦法；請求批準性請示：要錢、要物、要人。 特點：（1）請求性：無權(quán)決定，無力去做，不知是否應該去辦，（2） 單一性：一件請示只能就某一個方面的問題某一件事項向上級請示，只能送一個主送機關(guān)。（3） 隸屬性：下級機關(guān)只能按照隸屬關(guān)系直接向主管機關(guān)發(fā)文請示。（4） 緊迫性。急需辦理 寫作格式正文格式：第一層：“為什么要請示”：請示問題的依據(jù)、原因、出發(fā)點和思想基礎(chǔ)， 第二層：“請示什么”：寫明請示的事項，即要求上級給予指示、批準的具體事項。結(jié)尾：是否妥當，請批示；妥否，請指示；可否，請批示 例一： 關(guān)于撥款增建教學宿舍樓的請示鎮(zhèn)江市教育局： 市教工幼兒園現(xiàn)有全托兒童189名，比1979年建園時增加了近兩倍，無論教室和宿舍均嚴重不足。為解決教師的后顧之憂，讓幼兒健康成長，我院擬建四層教學宿舍樓一幢，預算需人民幣160萬元，特請求上級撥款。 可否，請批示。 鎮(zhèn)江市教工幼兒園 一九九八年八月六日例二： 湖南省工商行政管理局關(guān)于 適用《商標法實施細則》第四十一條第二款規(guī)定問題的請示國家工商行政管理局： 我省湘鄉(xiāng)市工商行政管理局最近在向我局上報的請示中，反映了該市湘鄉(xiāng)啤酒廠將湘鄉(xiāng)市酒廠在其白酒裝潢上使用的業(yè)已注冊的“湘鄉(xiāng)”商標作為啤酒名稱使用的問題，并提出了湘鄉(xiāng)啤酒廠的這一行為是否已構(gòu)成商標侵權(quán)的詢問。 我們認為，根據(jù)《中華人民共和國商標法實施細則》第四十一條第二款的規(guī)定，只有“在同一種或者類似商品上，將與他人注冊商標相同或者相似的文字、圖形作為商標名稱或者商品裝潢使用，并足以造成誤認的”行為，才屬于 侵犯注冊商標專用權(quán)的行為，湘鄉(xiāng)市酒廠注冊商標“湘鄉(xiāng)”的核定商品是白酒，與湘鄉(xiāng)啤酒廠的產(chǎn)品啤酒不屬于同類商品，應當說，湘鄉(xiāng)啤酒廠的行為尚未構(gòu)成商標侵權(quán)。 以上請示當否，請批示。 湖南省工商行政管理局 一九九二年三月二日 請示和報告的區(qū)別（1） 適用范圍不同：報告適用于匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問；請示適用于請求指示、批準。（2） 行文目的和收文處理不同。請示一定要給予批復。報告不一定給予批復。；（3） 內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同。請示一文一事；報告可一文一事，也可反映多方面的情況。（4） 行文時限不同。請示屬事前行文；報告可事前、事中、事后行文。三、批復（1） 使用范圍：適用于上級機關(guān)答復下級機關(guān)的請示事項。和請示相對。（2）正文格式：引述來文，批復內(nèi)容（明確表態(tài)、提出要求），批復結(jié)語（此復、特此批復）。 國務院關(guān)于同意廣東省調(diào)整深圳市羅湖區(qū)行政區(qū)劃設(shè)立鹽田區(qū)的批復 廣東省人民政府： 你省《關(guān)于深圳市羅湖區(qū)分設(shè)鹽田區(qū)的請示》（粵府［1997］2號）和有關(guān)補充報告收悉?，F(xiàn)批復如下：一、 同意調(diào)整深圳訕羅湖區(qū)的行政區(qū)劃，增設(shè)深圳市鹽田區(qū)。二、調(diào)整后的羅湖區(qū)轄南湖、黃貝、翠江、蛟湖、筍崗、桂園六個街道，區(qū)人民政府駐地不變。 此復。 國 務 院 一九九七年十月二十一日作業(yè)：某中學籌建理科實驗大樓，但資金尚缺50萬元，擬向所在某市教育局請求撥款，請代該中學擬寫這份請示，再代該市教育局擬寫同意該中學撥款請求的批復。 第四節(jié)：平行文： 函 一、函 適用于平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。不相隸屬機關(guān)是指行政級別有高低但沒有領(lǐng)導和被領(lǐng)導關(guān)系的機關(guān)。 分類：從函的格式和使用情況來看，有便函和公函；按照行文方向，函可分為問函和復函。問函也稱去函，是主動行文。復函是答復性函，是被動行文。 去函格式：正文：緣由，事項和結(jié)尾（祈請函復為盼；如無不妥，希見復；上述要求，請予函復）。復函格式（類似批復）：引述來文，回函內(nèi)容，結(jié)語（特此函復）。 ⅩⅩ大學中文系關(guān)于選送學生到ⅩⅩ日報社實習的函ⅩⅩ日報社： 為了提高教學質(zhì)量，檢驗教學效果，培養(yǎng)既有較強的理論性，又具有突出實踐能力的學生，根據(jù)我系本科生培養(yǎng)計劃，擬選送10名應屆畢業(yè)生前往貴報完成畢業(yè)實習?？煞瘢堎n知。 《ⅩⅩ日報》是本市惟一一家省級機關(guān)報，辦報水平和報紙質(zhì)量十分優(yōu)秀，歷年來多次接收我系學生前往畢業(yè)實習，對學生管理嚴格，指導有方，學生實習期間發(fā)稿數(shù)量多，質(zhì)量高。在此，謹向貴報多年來對我系的大力支持表示衷心感謝，并懇切希望今后能繼續(xù)得到你們的幫助。 特此函達，恭候佳音。 ⅩⅩ大學中文系 一九九三年九月九日 ⅩⅩ日報社關(guān)于同意接收ⅩⅩ大學中文系學生來報社實習的復函ⅩⅩ大學中文系： 貴系1993年9月9日來函收悉。經(jīng)研究，同意接收貴系10名學生來我社完成畢業(yè)實習。能為高等教育改革和發(fā)展盡綿薄之力，我社同仁均感幸甚！具體手續(xù)及其他相關(guān)事宜，可派人來報社總編辦面議，隨時恭候光臨。 特此函復。 ⅩⅩ日報社 一九九三年九月二十日例二：青峰職業(yè)技術(shù)學院關(guān)于楊同志的商調(diào)函 東風青年干部學院：我校教師楊同志，男，現(xiàn)年42歲，1988年畢業(yè)于工業(yè)大學，目前是我校業(yè)務骨干、副教授。該同志工作一貫認真負責，有教高的教學科研水平。因家住在貴校附近，為了照顧家中老母和臥床不起的妻子，該同志最近提出書面申請，請求調(diào)往貴校工作。經(jīng)研究，我校同意該同志的要求，特致函與貴校聯(lián)系。能否接受，請予函復。 青峰職業(yè)技術(shù)學院（印章） 年月日 關(guān)于青峰職業(yè)技術(shù)學院楊同志商調(diào)函的復函青峰職業(yè)技術(shù)學院： 貴校月日《關(guān)于楊同志的商調(diào)函》收悉。對于楊同志擬調(diào)我校工作一事，經(jīng)校辦公會議研究，現(xiàn)回復如下： 我校系新成立的學校，高級職稱的師資力量比較缺乏，很需要像楊同志這樣的中年教學骨干。我們原則上同意楊同志調(diào)到我校工作。請將該同志的有關(guān)材料寄來，以便考核之后作最后決定。 特此函復。 東風青年干部學院（印章） 年月日二、 意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法的行政公文。特點：三不限：行文方向不限；使用權(quán)限不限；收文處理方式不限。 格式：正文開頭：制發(fā)意見的緣由和目的；主體部分可為條列式，也可為文章式。例文： 關(guān)于加強農(nóng)用運輸車管理的意見 黨的十一屆三中全會以來，隨著農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展和農(nóng)民生活水平的提高，農(nóng)用運輸車得到了很大的發(fā)展。但是，最近一個時期，一些地區(qū)和部門從局部利益出發(fā)，紛紛盲目發(fā)展農(nóng)用運輸車。這種局面如不及時采取措施加以控制，將影響到農(nóng)用運輸車的正常發(fā)展，進一步加劇我國汽車工業(yè)的分散和重復建設(shè)。為了有效保護和促進我國農(nóng)用運輸車和汽車工業(yè)的健康發(fā)展，現(xiàn)提出如下意見：一、加強農(nóng)用運輸車行業(yè)的宏觀管理，對農(nóng)用運輸車整車和發(fā)動機進行統(tǒng)一規(guī)劃?！?、凡未經(jīng)國家批準的項目，機電產(chǎn)品進口管理部門不得發(fā)放項目所需進口設(shè)備和工裝模具的有關(guān)證明，海關(guān)不得放行。………………………………………………………………………………………………………三、國家對農(nóng)用運輸車將采取鼓勵兼并、促進聯(lián)合、發(fā)展規(guī)模經(jīng)濟、提高規(guī)模效益的政策。………………………………………………………………………………………………………四、由國家計委和國家經(jīng)貿(mào)委對農(nóng)用車的地位和作用、市場需求、發(fā)展方向、產(chǎn)品形態(tài)、進行系統(tǒng)研究。……………………………………………………………………………………………………… 國家計委 機械工業(yè)部 一九九七年八月十一日三、會議紀要會議記錄的格式（1） 標題：單位名稱、會議事由和記錄名稱。如《ⅩⅩ省工會第三次代表大會會議記錄》（2） 會議組織：召集部門，開會時間，會議地點，出席人，列席人，缺席人，主席或主持人，記錄人。（3） 會議內(nèi)容：主持人講話、領(lǐng)導報告、與會者發(fā)言、決議事項、主持人總結(jié)。要求：完整、準確、忠于原意，不能隨意增減和改動會議內(nèi)容，改變或修改發(fā)言人的原話。（4） 會議結(jié)尾：另起一行空兩格“散會”。例：ⅩⅩ學院第Ⅹ次辦公會會議記錄時間：ⅩⅩ年Ⅹ月Ⅹ日地點：第一會議室出席人：羅ⅩⅩ（院長）、吳ⅩⅩ（總務處長）、黃ⅩⅩ（院長辦公室主任）、謝ⅩⅩ（院長辦公室秘書）及各系各部門主要負責人。缺席人：朱ⅩⅩ、王ⅩⅩ（到省開會）主持人：羅ⅩⅩ（院長）記錄：謝ⅩⅩ（院長辦公室秘書）會議內(nèi)容：（一） 報告 吳ⅩⅩ報告院基本建設(shè)進展情況（略） 主持人傳達省人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費的通知》（略）（二） 討論我院如何按照省人民政府的《通知》精神，抓好行政費用的合理開支，切實做到既勤儉節(jié)約，又不至影響正常教學、科研等活動的開展。（三） 決議 利用兩個半天組織有關(guān)人員集中傳達學習《通知》精神，提高認識，統(tǒng)一思想。 各系各單位負責人在認真學習的基礎(chǔ)上，利用下周政治學習時間向教職工傳達。 各系各單位責成都有關(guān)人員根據(jù)《通知》的壓縮指標，重新審查和修訂本年度行政經(jīng)費開支預算，并于兩周內(nèi)報院長辦公室。散會。 主持人（簽名） 記錄人（簽名會議紀要（1）適用于記載、傳達會議情況和議定事項。（2）特點：紀實性、概要性、傳播性。（1） 種類：工作會議紀要（例行性工作會議和專題性工作會議）；學術(shù)會議紀要（總結(jié)性、動態(tài)性和前瞻性）（2） 格式：標題、正文和落款。標題：單標題：會議名稱加紀要。雙標題：正標題概括會議主要內(nèi)容和精神；副標題會議名稱加紀要正文：會議概況：會議的時間、地點、人員和會議目的、議題、記述會議議程、會議所討論的問題和議定事項，用“現(xiàn)將有關(guān)情況紀要如下”過渡。會議議定事項和精神：一種寫法是記錄式：按會議的議程和發(fā)言的順序歸納整理；二種是歸納式：將討論的事項按內(nèi)容和性質(zhì)歸納分類；三是綜合式；將前兩種方式綜合在一起。常用語：與會代表一致認為；會議指出；代表們認為；代表們在發(fā)言中指出；會議希望。結(jié)語：提出希望和號召。例文一： 部分城市綜合防災座談會會議紀要（建設(shè)部安全生產(chǎn)管理委員會辦公室 二○○五年十二月一日）為了研究城市綜合防災對策，總結(jié)全國建設(shè)系統(tǒng)抗擊臺風等自然災害的經(jīng)驗，建設(shè)部質(zhì)量安全司于2005年11月9日在上海市召開了“城市綜合防災座談會”，來自廣西、廣東、福建、浙江、安徽等?。▍^(qū)）建設(shè)廳和上海、南京、青島、大連等市建委的有關(guān)代表出席了會議。會議交流了各地建設(shè)系統(tǒng)抗擊臺風的經(jīng)驗，討論了綜合防災的工作重點，研究了城市綜合防災的對策措施。建設(shè)部質(zhì)量安全司副司長尚春明同志作了會議總結(jié)?，F(xiàn)將座談會有關(guān)情況紀要如下：一、會議認為，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和全球氣候的變暖，臺風等自然災害對城市經(jīng)濟和社會發(fā)展的危害性越來越大，造成損失的形式也趨于多樣。特別是，今年以來，“麥莎”、“云娜”、“海棠”和“龍王”等臺風，其中心風力強度均超過了12級，是近十年來所罕見的，給我國部分地區(qū)造成了巨大損失。臺風所造成的破壞不僅直接表現(xiàn)在砸傷（死）人畜、摧毀房屋、淹沒農(nóng)田等傳統(tǒng)損失，而且臺風帶來的豪雨水淹城市、倒灌地下空間，破壞地下停車場，毀壞變配電設(shè)施和供水設(shè)施等次生災害所造成的重大損失也是前所未見的。據(jù)福建省統(tǒng)計，僅“龍王”臺風就給福建省造成了370萬人口受災，水毀車輛數(shù)千輛，死亡達百人，直接經(jīng)濟損失32億。與