【正文】 一九九一年四月十日?qǐng)?bào)告的寫(xiě)作要求：要概述事實(shí)，要有條理，要實(shí)事求是。二、請(qǐng)示 定義：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 分類(lèi)：請(qǐng)求指示性請(qǐng)示： 要政策、要辦法；請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示：要錢(qián)、要物、要人。 特點(diǎn)：（1）請(qǐng)求性：無(wú)權(quán)決定，無(wú)力去做，不知是否應(yīng)該去辦，（2） 單一性：一件請(qǐng)示只能就某一個(gè)方面的問(wèn)題某一件事項(xiàng)向上級(jí)請(qǐng)示，只能送一個(gè)主送機(jī)關(guān)。（3） 隸屬性：下級(jí)機(jī)關(guān)只能按照隸屬關(guān)系直接向主管機(jī)關(guān)發(fā)文請(qǐng)示。（4） 緊迫性。急需辦理 寫(xiě)作格式正文格式：第一層：“為什么要請(qǐng)示”：請(qǐng)示問(wèn)題的依據(jù)、原因、出發(fā)點(diǎn)和思想基礎(chǔ)， 第二層：“請(qǐng)示什么”：寫(xiě)明請(qǐng)示的事項(xiàng)，即要求上級(jí)給予指示、批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。結(jié)尾：是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示；妥否，請(qǐng)指示；可否，請(qǐng)批示 例一： 關(guān)于撥款增建教學(xué)宿舍樓的請(qǐng)示鎮(zhèn)江市教育局： 市教工幼兒園現(xiàn)有全托兒童189名，比1979年建園時(shí)增加了近兩倍，無(wú)論教室和宿舍均嚴(yán)重不足。為解決教師的后顧之憂，讓幼兒健康成長(zhǎng)，我院擬建四層教學(xué)宿舍樓一幢，預(yù)算需人民幣160萬(wàn)元，特請(qǐng)求上級(jí)撥款。 可否，請(qǐng)批示。 鎮(zhèn)江市教工幼兒園 一九九八年八月六日例二： 湖南省工商行政管理局關(guān)于 適用《商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》第四十一條第二款規(guī)定問(wèn)題的請(qǐng)示國(guó)家工商行政管理局： 我省湘鄉(xiāng)市工商行政管理局最近在向我局上報(bào)的請(qǐng)示中，反映了該市湘鄉(xiāng)啤酒廠將湘鄉(xiāng)市酒廠在其白酒裝潢上使用的業(yè)已注冊(cè)的“湘鄉(xiāng)”商標(biāo)作為啤酒名稱(chēng)使用的問(wèn)題，并提出了湘鄉(xiāng)啤酒廠的這一行為是否已構(gòu)成商標(biāo)侵權(quán)的詢問(wèn)。 我們認(rèn)為，根據(jù)《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》第四十一條第二款的規(guī)定，只有“在同一種或者類(lèi)似商品上，將與他人注冊(cè)商標(biāo)相同或者相似的文字、圖形作為商標(biāo)名稱(chēng)或者商品裝潢使用，并足以造成誤認(rèn)的”行為，才屬于 侵犯注冊(cè)商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)的行為，湘鄉(xiāng)市酒廠注冊(cè)商標(biāo)“湘鄉(xiāng)”的核定商品是白酒，與湘鄉(xiāng)啤酒廠的產(chǎn)品啤酒不屬于同類(lèi)商品，應(yīng)當(dāng)說(shuō)，湘鄉(xiāng)啤酒廠的行為尚未構(gòu)成商標(biāo)侵權(quán)。 以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。 湖南省工商行政管理局 一九九二年三月二日 請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別（1） 適用范圍不同：報(bào)告適用于匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)；請(qǐng)示適用于請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（2） 行文目的和收文處理不同。請(qǐng)示一定要給予批復(fù)。報(bào)告不一定給予批復(fù)。；（3） 內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同。請(qǐng)示一文一事；報(bào)告可一文一事，也可反映多方面的情況。（4） 行文時(shí)限不同。請(qǐng)示屬事前行文；報(bào)告可事前、事中、事后行文。三、批復(fù)（1） 使用范圍：適用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。和請(qǐng)示相對(duì)。（2）正文格式：引述來(lái)文，批復(fù)內(nèi)容（明確表態(tài)、提出要求），批復(fù)結(jié)語(yǔ)（此復(fù)、特此批復(fù)）。 國(guó)務(wù)院關(guān)于同意廣東省調(diào)整深圳市羅湖區(qū)行政區(qū)劃設(shè)立鹽田區(qū)的批復(fù) 廣東省人民政府： 你省《關(guān)于深圳市羅湖區(qū)分設(shè)鹽田區(qū)的請(qǐng)示》（粵府［1997］2號(hào)）和有關(guān)補(bǔ)充報(bào)告收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：一、 同意調(diào)整深圳訕羅湖區(qū)的行政區(qū)劃，增設(shè)深圳市鹽田區(qū)。二、調(diào)整后的羅湖區(qū)轄南湖、黃貝、翠江、蛟湖、筍崗、桂園六個(gè)街道，區(qū)人民政府駐地不變。 此復(fù)。 國(guó) 務(wù) 院 一九九七年十月二十一日作業(yè)：某中學(xué)籌建理科實(shí)驗(yàn)大樓，但資金尚缺50萬(wàn)元，擬向所在某市教育局請(qǐng)求撥款，請(qǐng)代該中學(xué)擬寫(xiě)這份請(qǐng)示，再代該市教育局?jǐn)M寫(xiě)同意該中學(xué)撥款請(qǐng)求的批復(fù)。 第四節(jié)：平行文： 函 一、函 適用于平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。不相隸屬機(jī)關(guān)是指行政級(jí)別有高低但沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)。 分類(lèi)：從函的格式和使用情況來(lái)看，有便函和公函；按照行文方向，函可分為問(wèn)函和復(fù)函。問(wèn)函也稱(chēng)去函，是主動(dòng)行文。復(fù)函是答復(fù)性函，是被動(dòng)行文。 去函格式：正文：緣由，事項(xiàng)和結(jié)尾（祈請(qǐng)函復(fù)為盼；如無(wú)不妥，希見(jiàn)復(fù)；上述要求，請(qǐng)予函復(fù)）。復(fù)函格式（類(lèi)似批復(fù)）：引述來(lái)文，回函內(nèi)容，結(jié)語(yǔ)（特此函復(fù)）。 ⅩⅩ大學(xué)中文系關(guān)于選送學(xué)生到ⅩⅩ日?qǐng)?bào)社實(shí)習(xí)的函ⅩⅩ日?qǐng)?bào)社： 為了提高教學(xué)質(zhì)量，檢驗(yàn)教學(xué)效果，培養(yǎng)既有較強(qiáng)的理論性，又具有突出實(shí)踐能力的學(xué)生，根據(jù)我系本科生培養(yǎng)計(jì)劃，擬選送10名應(yīng)屆畢業(yè)生前往貴報(bào)完成畢業(yè)實(shí)習(xí)。可否，請(qǐng)賜知。 《ⅩⅩ日?qǐng)?bào)》是本市惟一一家省級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)，辦報(bào)水平和報(bào)紙質(zhì)量十分優(yōu)秀，歷年來(lái)多次接收我系學(xué)生前往畢業(yè)實(shí)習(xí)，對(duì)學(xué)生管理嚴(yán)格，指導(dǎo)有方，學(xué)生實(shí)習(xí)期間發(fā)稿數(shù)量多，質(zhì)量高。在此，謹(jǐn)向貴報(bào)多年來(lái)對(duì)我系的大力支持表示衷心感謝，并懇切希望今后能繼續(xù)得到你們的幫助。 特此函達(dá)，恭候佳音。 ⅩⅩ大學(xué)中文系 一九九三年九月九日 ⅩⅩ日?qǐng)?bào)社關(guān)于同意接收ⅩⅩ大學(xué)中文系學(xué)生來(lái)報(bào)社實(shí)習(xí)的復(fù)函ⅩⅩ大學(xué)中文系： 貴系1993年9月9日來(lái)函收悉。經(jīng)研究，同意接收貴系10名學(xué)生來(lái)我社完成畢業(yè)實(shí)習(xí)。能為高等教育改革和發(fā)展盡綿薄之力，我社同仁均感幸甚！具體手續(xù)及其他相關(guān)事宜，可派人來(lái)報(bào)社總編辦面議，隨時(shí)恭候光臨。 特此函復(fù)。 ⅩⅩ日?qǐng)?bào)社 一九九三年九月二十日例二：青峰職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于楊同志的商調(diào)函 東風(fēng)青年干部學(xué)院：我校教師楊同志，男，現(xiàn)年42歲，1988年畢業(yè)于工業(yè)大學(xué)，目前是我校業(yè)務(wù)骨干、副教授。該同志工作一貫認(rèn)真負(fù)責(zé)，有教高的教學(xué)科研水平。因家住在貴校附近，為了照顧家中老母和臥床不起的妻子，該同志最近提出書(shū)面申請(qǐng)，請(qǐng)求調(diào)往貴校工作。經(jīng)研究，我校同意該同志的要求，特致函與貴校聯(lián)系。能否接受，請(qǐng)予函復(fù)。 青峰職業(yè)技術(shù)學(xué)院（印章） 年月日 關(guān)于青峰職業(yè)技術(shù)學(xué)院楊同志商調(diào)函的復(fù)函青峰職業(yè)技術(shù)學(xué)院： 貴校月日《關(guān)于楊同志的商調(diào)函》收悉。對(duì)于楊同志擬調(diào)我校工作一事，經(jīng)校辦公會(huì)議研究，現(xiàn)回復(fù)如下： 我校系新成立的學(xué)校，高級(jí)職稱(chēng)的師資力量比較缺乏，很需要像楊同志這樣的中年教學(xué)骨干。我們?cè)瓌t上同意楊同志調(diào)到我校工作。請(qǐng)將該同志的有關(guān)材料寄來(lái)，以便考核之后作最后決定。 特此函復(fù)。 東風(fēng)青年干部學(xué)院（印章） 年月日二、 意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的行政公文。特點(diǎn)：三不限：行文方向不限；使用權(quán)限不限；收文處理方式不限。 格式：正文開(kāi)頭：制發(fā)意見(jiàn)的緣由和目的；主體部分可為條列式，也可為文章式。例文： 關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)用運(yùn)輸車(chē)管理的意見(jiàn) 黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和農(nóng)民生活水平的提高，農(nóng)用運(yùn)輸車(chē)得到了很大的發(fā)展。但是，最近一個(gè)時(shí)期，一些地區(qū)和部門(mén)從局部利益出發(fā)，紛紛盲目發(fā)展農(nóng)用運(yùn)輸車(chē)。這種局面如不及時(shí)采取措施加以控制，將影響到農(nóng)用運(yùn)輸車(chē)的正常發(fā)展，進(jìn)一步加劇我國(guó)汽車(chē)工業(yè)的分散和重復(fù)建設(shè)。為了有效保護(hù)和促進(jìn)我國(guó)農(nóng)用運(yùn)輸車(chē)和汽車(chē)工業(yè)的健康發(fā)展，現(xiàn)提出如下意見(jiàn)：一、加強(qiáng)農(nóng)用運(yùn)輸車(chē)行業(yè)的宏觀管理，對(duì)農(nóng)用運(yùn)輸車(chē)整車(chē)和發(fā)動(dòng)機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃?！?、凡未經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的項(xiàng)目，機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口管理部門(mén)不得發(fā)放項(xiàng)目所需進(jìn)口設(shè)備和工裝模具的有關(guān)證明，海關(guān)不得放行?！?、國(guó)家對(duì)農(nóng)用運(yùn)輸車(chē)將采取鼓勵(lì)兼并、促進(jìn)聯(lián)合、發(fā)展規(guī)模經(jīng)濟(jì)、提高規(guī)模效益的政策?！?、由國(guó)家計(jì)委和國(guó)家經(jīng)貿(mào)委對(duì)農(nóng)用車(chē)的地位和作用、市場(chǎng)需求、發(fā)展方向、產(chǎn)品形態(tài)、進(jìn)行系統(tǒng)研究?！? 國(guó)家計(jì)委 機(jī)械工業(yè)部 一九九七年八月十一日三、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議記錄的格式（1） 標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、會(huì)議事由和記錄名稱(chēng)。如《ⅩⅩ省工會(huì)第三次代表大會(huì)會(huì)議記錄》（2） 會(huì)議組織：召集部門(mén)，開(kāi)會(huì)時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，出席人，列席人，缺席人，主席或主持人，記錄人。（3） 會(huì)議內(nèi)容：主持人講話、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、與會(huì)者發(fā)言、決議事項(xiàng)、主持人總結(jié)。要求：完整、準(zhǔn)確、忠于原意，不能隨意增減和改動(dòng)會(huì)議內(nèi)容，改變或修改發(fā)言人的原話。（4） 會(huì)議結(jié)尾：另起一行空兩格“散會(huì)”。例：ⅩⅩ學(xué)院第Ⅹ次辦公會(huì)會(huì)議記錄時(shí)間：ⅩⅩ年Ⅹ月Ⅹ日地點(diǎn)：第一會(huì)議室出席人：羅ⅩⅩ（院長(zhǎng)）、吳ⅩⅩ（總務(wù)處長(zhǎng)）、黃ⅩⅩ（院長(zhǎng)辦公室主任）、謝ⅩⅩ（院長(zhǎng)辦公室秘書(shū)）及各系各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人。缺席人：朱ⅩⅩ、王ⅩⅩ（到省開(kāi)會(huì)）主持人：羅ⅩⅩ（院長(zhǎng)）記錄：謝ⅩⅩ（院長(zhǎng)辦公室秘書(shū)）會(huì)議內(nèi)容：（一） 報(bào)告 吳ⅩⅩ報(bào)告院基本建設(shè)進(jìn)展情況（略） 主持人傳達(dá)省人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知》（略）（二） 討論我院如何按照省人民政府的《通知》精神，抓好行政費(fèi)用的合理開(kāi)支，切實(shí)做到既勤儉節(jié)約，又不至影響正常教學(xué)、科研等活動(dòng)的開(kāi)展。（三） 決議 利用兩個(gè)半天組織有關(guān)人員集中傳達(dá)學(xué)習(xí)《通知》精神，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想。 各系各單位負(fù)責(zé)人在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，利用下周政治學(xué)習(xí)時(shí)間向教職工傳達(dá)。 各系各單位責(zé)成都有關(guān)人員根據(jù)《通知》的壓縮指標(biāo)，重新審查和修訂本年度行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算，并于兩周內(nèi)報(bào)院長(zhǎng)辦公室。散會(huì)。 主持人（簽名） 記錄人（簽名會(huì)議紀(jì)要（1）適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。（2）特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性、概要性、傳播性。（1） 種類(lèi)：工作會(huì)議紀(jì)要（例行性工作會(huì)議和專(zhuān)題性工作會(huì)議）；學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要（總結(jié)性、動(dòng)態(tài)性和前瞻性）（2） 格式：標(biāo)題、正文和落款。標(biāo)題：?jiǎn)螛?biāo)題：會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要。雙標(biāo)題：正標(biāo)題概括會(huì)議主要內(nèi)容和精神；副標(biāo)題會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要正文：會(huì)議概況：會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、人員和會(huì)議目的、議題、記述會(huì)議議程、會(huì)議所討論的問(wèn)題和議定事項(xiàng)，用“現(xiàn)將有關(guān)情況紀(jì)要如下”過(guò)渡。會(huì)議議定事項(xiàng)和精神：一種寫(xiě)法是記錄式：按會(huì)議的議程和發(fā)言的順序歸納整理；二種是歸納式：將討論的事項(xiàng)按內(nèi)容和性質(zhì)歸納分類(lèi)；三是綜合式；將前兩種方式綜合在一起。常用語(yǔ)：與會(huì)代表一致認(rèn)為；會(huì)議指出；代表們認(rèn)為；代表們?cè)诎l(fā)言中指出；會(huì)議希望。結(jié)語(yǔ)：提出希望和號(hào)召。例文一： 部分城市綜合防災(zāi)座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要（建設(shè)部安全生產(chǎn)管理委員會(huì)辦公室 二○○五年十二月一日）為了研究城市綜合防災(zāi)對(duì)策，總結(jié)全國(guó)建設(shè)系統(tǒng)抗擊臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害的經(jīng)驗(yàn)，建設(shè)部質(zhì)量安全司于2005年11月9日在上海市召開(kāi)了“城市綜合防災(zāi)座談會(huì)”，來(lái)自廣西、廣東、福建、浙江、安徽等?。▍^(qū)）建設(shè)廳和上海、南京、青島、大連等市建委的有關(guān)代表出席了會(huì)議。會(huì)議交流了各地建設(shè)系統(tǒng)抗擊臺(tái)風(fēng)的經(jīng)驗(yàn)，討論了綜合防災(zāi)的工作重點(diǎn)，研究了城市綜合防災(zāi)的對(duì)策措施。建設(shè)部質(zhì)量安全司副司長(zhǎng)尚春明同志作了會(huì)議總結(jié)?，F(xiàn)將座談會(huì)有關(guān)情況紀(jì)要如下：一、會(huì)議認(rèn)為，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和全球氣候的變暖，臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害對(duì)城市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的危害性越來(lái)越大，造成損失的形式也趨于多樣。特別是，今年以來(lái)，“麥莎”、“云娜”、“海棠”和“龍王”等臺(tái)風(fēng)，其中心風(fēng)力強(qiáng)度均超過(guò)了12級(jí)，是近十年來(lái)所罕見(jiàn)的，給我國(guó)部分地區(qū)造成了巨大損失。臺(tái)風(fēng)所造成的破壞不僅直接表現(xiàn)在砸傷（死）人畜、摧毀房屋、淹沒(méi)農(nóng)田等傳統(tǒng)損失，而且臺(tái)風(fēng)帶來(lái)的豪雨水淹城市、倒灌地下空間，破壞地下停車(chē)場(chǎng)，毀壞變配電設(shè)施和供水設(shè)施等次生災(zāi)害所造成的重大損失也是前所未見(jiàn)的。據(jù)福建省統(tǒng)計(jì)，僅“龍王”臺(tái)風(fēng)就給福建省造成了370萬(wàn)人口受災(zāi)，水毀車(chē)輛數(shù)千輛，死亡達(dá)百人，直接經(jīng)濟(jì)損失32億。與