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行政公文寫作技巧(存儲版)

2025-06-27 00:39上一頁面

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【正文】 附件:國務院決定取消的第一批行政審批項目目錄(789項) 中華人民共和國國務院 二00二年十一月一日例二:關于舉辦江蘇大學第三屆大學生科技節(jié)的通知各單位:在信息網絡時代,國際競爭的實質是科學技術和人才的競爭,時代呼喚創(chuàng)新精神,社會需要創(chuàng)新人才,激烈的國際競爭要求教育工作者要跟上時代的步伐,迅速轉變教育觀念,把培養(yǎng)學生的創(chuàng)造精神和創(chuàng)造能力放在突出的位置上。特此通知。2月15日,吉林省吉林市中百商廈發(fā)生特大火災,死亡53人,傷68人;同日,浙江省海寧市一鄉(xiāng)村土廟發(fā)生特大火災,死亡40人。 二、狠抓《國務院關于進一步加強安全生產工作的決定》的貫徹落實 《國務院關于進一步加強安全生產工作的決定》(國發(fā)〔2004〕2號)提出了做好安全生產的指導思想、工作目標和一系列政策措施,各地區(qū)、各部門、各單位要結合實際,認真研究制定配套措施,充分運用行政監(jiān)督、市場調節(jié)、社會服務等手段,把安全生產各項工作落到實處。同時,要加強監(jiān)督考核,形成有效的激勵約束機制,大幅度減少事故數量特別是事故傷亡人數。要通過安全大檢查,督促生產經營單位強化管理,落實責任,做到警鐘長鳴,常抓不懈。特此通知。提出要求:引申出對全體下級機關的要求:或者號召向先進學習,或者要求吸取教訓,引以為戒。為鼓勵先進,弘揚無私奉獻精神,市政府決定,對在1991年賑災義捐工作中做出顯著成績的第二輪船廠等132個先進集體予以表彰。二、處理 廣東省紀委決定開除劉永海的黨籍,并建議行政上撤銷其教育局長的職務。農場的部分產品和小金庫的部分錢款,被劉永海用來請客送禮,大吃大喝,揮霍浪費。(3)格式:標題:法令機關+公文名稱+命令。各部門、各地區(qū)要研究并及時處理行政審批項目取消后可能出現的情況和問題,進一步轉變政府職能,繼續(xù)深入推進行政審批制度改革。為此決定:凡在華強路,上步路、深南中路兩側占用綠化帶搭建的違章建筑及其他已辦理報建手續(xù)的臨時性建筑,限于四月十四日之前自行拆除。用“特此報告”;“以上報告如有不妥,請指出”結尾?,F將洽談會所做的工作報告如下:一、 制定方案抓落實。在洽談、籌建的同時,派人外出培訓、學習,熟悉工藝流程。(3) 隸屬性:下級機關只能按照隸屬關系直接向主管機關發(fā)文請示。 以上請示當否,請批示。請示屬事前行文;報告可事前、事中、事后行文。 國 務 院 一九九七年十月二十一日作業(yè):某中學籌建理科實驗大樓,但資金尚缺50萬元,擬向所在某市教育局請求撥款,請代該中學擬寫這份請示,再代該市教育局擬寫同意該中學撥款請求的批復。 ⅩⅩ大學中文系關于選送學生到ⅩⅩ日報社實習的函ⅩⅩ日報社: 為了提高教學質量,檢驗教學效果,培養(yǎng)既有較強的理論性,又具有突出實踐能力的學生,根據我系本科生培養(yǎng)計劃,擬選送10名應屆畢業(yè)生前往貴報完成畢業(yè)實習。 特此函復。我們原則上同意楊同志調到我校工作。這種局面如不及時采取措施加以控制,將影響到農用運輸車的正常發(fā)展,進一步加劇我國汽車工業(yè)的分散和重復建設。要求:完整、準確、忠于原意,不能隨意增減和改動會議內容,改變或修改發(fā)言人的原話。 主持人(簽名) 記錄人(簽名會議紀要(1)適用于記載、傳達會議情況和議定事項。例文一: 部分城市綜合防災座談會會議紀要(建設部安全生產管理委員會辦公室 二○○五年十二月一日)為了研究城市綜合防災對策,總結全國建設系統(tǒng)抗擊臺風等自然災害的經驗,建設部質量安全司于2005年11月9日在上海市召開了“城市綜合防災座談會”,來自廣西、廣東、福建、浙江、安徽等?。▍^(qū))建設廳和上海、南京、青島、大連等市建委的有關代表出席了會議。據福建省統(tǒng)計,僅“龍王”臺風就給福建省造成了370萬人口受災,水毀車輛數千輛,死亡達百人,直接經濟損失32億。常用語:與會代表一致認為;會議指出;代表們認為;代表們在發(fā)言中指出;會議希望。 各系各單位責成都有關人員根據《通知》的壓縮指標,重新審查和修訂本年度行政經費開支預算,并于兩周內報院長辦公室。如《ⅩⅩ省工會第三次代表大會會議記錄》(2) 會議組織:召集部門,開會時間,會議地點,出席人,列席人,缺席人,主席或主持人,記錄人。例文: 關于加強農用運輸車管理的意見 黨的十一屆三中全會以來,隨著農村經濟的發(fā)展和農民生活水平的提高,農用運輸車得到了很大的發(fā)展。 青峰職業(yè)技術學院(印章) 年月日 關于青峰職業(yè)技術學院楊同志商調函的復函青峰職業(yè)技術學院: 貴校月日《關于楊同志的商調函》收悉。經研究,同意接收貴系10名學生來我社完成畢業(yè)實習。 去函格式:正文:緣由,事項和結尾(祈請函復為盼;如無不妥,希見復;上述要求,請予函復)。二、調整后的羅湖區(qū)轄南湖、黃貝、翠江、蛟湖、筍崗、桂園六個街道,區(qū)人民政府駐地不變。請示一文一事;報告可一文一事,也可反映多方面的情況。 鎮(zhèn)江市教工幼兒園 一九九八年八月六日例二: 湖南省工商行政管理局關于 適用《商標法實施細則》第四十一條第二款規(guī)定問題的請示國家工商行政管理局: 我省湘鄉(xiāng)市工商行政管理局最近在向我局上報的請示中,反映了該市湘鄉(xiāng)啤酒廠將湘鄉(xiāng)市酒廠在其白酒裝潢上使用的業(yè)已注冊的“湘鄉(xiāng)”商標作為啤酒名稱使用的問題,并提出了湘鄉(xiāng)啤酒廠的這一行為是否已構成商標侵權的詢問。 分類:請求指示性請示: 要政策、要辦法;請求批準性請示:要錢、要物、要人。我縣共派經理、廠長20多人到省、市單位,進一步洽談項目,落實方案,具體制定切實可行的措施。結尾:請審核;請查收;請審查;特此報告。然后用一個過渡語:現將 情況報告如下主體:工作進展情況、主要做法、取得的效果。(3)格式:正文由緣由、通告事項、通告結尾+特此通告組成。 國 務 院 文 件 國發(fā)[2002]24號 國務院關于取消第一批行政審批項目的決定各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構: 國務院決定開展行政審批制度改革工作以來,各部門、各地區(qū)按照《國務院關于行政審批制度改革工作實施意見的通知》(國發(fā)[2002]23號)的要求,積極認真地推進行政審批制度改革,目前取得了階段性成果。黨組織機關不能發(fā)命令。 1991年至1995年劉永海在任電白市教育局長期間,違反中共中央國務院關于普通教育經費地??顚S?、嚴禁挪用的規(guī)定,隨意挪用教育經費。 農場的部分產品和小金庫的部分錢款,被劉永海用來請客送禮,大吃大喝,揮霍浪費。 濟南市人民政府關于表彰1991年賑災義捐先進集體的通報各縣(市)、區(qū)人民政府、市直各單位、駐市各單位:1991年我市遇到50年未遇的水災,為幫助災區(qū)群眾生產自救,全市人民響應黨和政府號召,積極開展支援災區(qū)捐獻活動,共捐獻現金1022萬元,救災物質折款487萬元,有力地支援了災區(qū)人民渡過暫時困難。分析評議:評價好人好事,指出典型意義、概括主要學習經驗;或者是給事故和反面典型定性,分析原因,帶來的危害和應吸取的教訓。現將有關事項通知如下:四、 會議時間、地點和內容:2002年1月224日;地點:工商學院學術報告廳五、 出席人員:校領導;各院系黨政主要負責人;各教輔單位主要負責人;校督導委員會成員。要查到企業(yè)、機關、學校等每一個基層單位,查到易發(fā)安全事故的每一個環(huán)節(jié),切實找出漏洞和隱患,采取有力措施,及時整改,并建立起對本地重大危險源和重大事故隱患的監(jiān)督管理工作制度,完善防范重特大事故的應急預案。 四、嚴格安全工作責任制 安全工作要立足防范,按照“安全第一,預防為主”的方針,層層建立安全工作責任制。各級政府一定要樹立正確的發(fā)展觀和政績觀,從人民群眾的根本利益出發(fā),認真貫徹近期召開的全國安全生產工作會議和國務院廉政工作會議精神,充分認識目前我國安全工作形勢的嚴峻性,增強做好這項工作的責任感、緊迫感;充分認識新形勢下安全工作的長期性、艱巨性和復雜性,牢固樹立常抓不懈的思想。但是,近期火災和公眾聚集場所人員傷亡事故、道路交通等事故接連發(fā)生。現將有關事項通知如下:一、會議時間、地點和內容:2002年1月224日;地點:工商學院學術報告廳二、出席人員:校領導;各院系黨政主要負責人;各教輔單位主要負責人;校督導委員會成員。經過廣泛深入地審核論證,國務院決定取消第一批行政審批項目。三是寫工作的重要性及其意義和價值,如“糧食是關系國計民生的重要商品”。用“現轉發(fā)給你們”表示批轉,用“請認真貫徹執(zhí)行”提出要求。 國務院辦公廳 一九九七年八月二十一日②轉發(fā)性通知:轉發(fā)上級領導機關或平行機關公文。 江蘇大學 二00二年二月二十八日(2)規(guī)定性通知:就某一事項直接發(fā)布規(guī)章或規(guī)定,以使下級機關在辦理和執(zhí)行中有所遵循。一、通知適用范圍最廣:適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。(8) 各級人民政府,各企事業(yè)單位,要高度重視,并通過各種途徑,加強成人教育。模糊語言既具有定向的明確性、準確性,又有一定的伸縮性、概括性,因而也更嚴密。例一:這次重大事故的責任者,不是一般的違反勞動紀律和操作規(guī)程,而是擅離崗位,玩忽職守。經研究,同意接收貴系10名學生來我社完成畢業(yè)實習。三、 公文用語的特點 規(guī)定的詞語:稱謂:你廠、本廠、該廠 經辦:經、業(yè)經引序:近接、悉 表態(tài):可行、不可、同意征詢:當否、可否、是否可行 期復:請批示、請回復結尾:為盼、特此函復 單音節(jié)詞:愿、望、深文言詞:鑒于、會同、予、茲、特、示、此、依、悉、處、以介詞:根據、現就、為了、經、從、在、對例一:人民解放軍所到之處,深望各界人民予以協(xié)助,茲特約法八章,愿與我全體人民共同遵守之。下一行右空3字。(2)抄送機關:除主送機關以外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關。正文的下一行左空2字,加冒號,注明附件的順序號和名稱,附件名稱后不加標點符號。(6)簽發(fā)人:代表機關審核并簽署同意發(fā)出公文意見的負責人姓名,上行文應當在首頁注明簽發(fā)人,平行排列于發(fā)文字號右側。(3)緊急程度:對公文送達和處理的時限要求。(2) 上行文:下級向上級報送;包括報告,請示。為鼓勵先進,弘揚無私奉獻精神,市政府決定,對在1991年賑災義捐工作中做出顯著成績的第二輪船廠等132個先進集體予以表彰。 檢查修改查用意是否準確體現,查事實數據是否準確精當,查文體是否符合規(guī)范,查語言是否得體準確,查標點符號是否使用恰當四、 提高應用寫作能力的方法提高政治理論水平和文化修養(yǎng):馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,黨的路線、方針和政策。 撰寫表達合體的語言運用:模式化語言開頭常用:根據現將有關事項通知如下,為了……,特請示如下。三、 不隨意采摘花果。(2)理論修養(yǎng):辯證唯物主義和歷史唯物主義理論、政策理論、專業(yè)理論和非專業(yè)理論。如合同、協(xié)議書、計劃等。橫柯上蔽,在晝猶昏,疏條交映,有時見日。水皆縹碧,千丈見底,游魚細石,直視無礙,急湍甚箭,猛浪若奔。(3)日常應用文書:書信類和致詞類書信類:介紹信、感謝信、表揚信、慰問信、求職信致詞類:歡迎詞、歡送詞、答謝詞、祝酒詞、祝壽詞、賀詞、悼詞??偨Y、調查報告、申請書、求職信、演講稿、學年論文、合同、會議記錄、通知、通告、創(chuàng)業(yè)計劃書等應用寫作的特點 作品分類文學作品:詩歌、散文、小說、戲劇實用文體:記敘文、說明文、議論文、應用文應用文寫作的分類(1)公務文書:行政公文和事務文書;(2)行業(yè)專業(yè)文書:司法文書、財經文書、商貿文書、科技文書、新
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