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正文內(nèi)容

行政公文寫(xiě)作技巧-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 機(jī)密★一年急 件 хх市人民政府文件 х政發(fā)[1999]12號(hào) 簽發(fā)人:ххх——————————————————————————————————————— хх市人民政府 關(guān)于хххххххххххххх的通知各區(qū)、縣人民政府,市政府各委、辦、局,各市屬機(jī)構(gòu): ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх。 公文: 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于調(diào)整全國(guó)禁毒工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 根據(jù)工作需要和人事變動(dòng)情況,國(guó)務(wù)院決定增補(bǔ)和調(diào)整全國(guó)禁毒工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員,現(xiàn)將調(diào)整后的人員名單通知如下; (以下名單略) 國(guó)務(wù)院辦公廳 一九九七年八月二十一日 一、比較公文文學(xué)作品人稱代言主觀性主題明確含蓄結(jié)構(gòu)固定靈活表達(dá)方式:記敘概括性的敘事,順敘完整,敘事方式多樣表達(dá)方式:抒情少抒情要求抒情表達(dá)方式:議論就事論事少語(yǔ)言準(zhǔn)確、莊重、平實(shí)、簡(jiǎn)明形象生動(dòng)二、行政公文語(yǔ)言的特點(diǎn) 準(zhǔn)確:用詞恰當(dāng),概念準(zhǔn)確;注意不同文種的風(fēng)格:上行文不能用命令色彩;平行文要用商洽性語(yǔ)言;下行文用語(yǔ)直質(zhì)不傲。(公文)例二:鑒于我國(guó)部分地區(qū)發(fā)生非典型肺炎疫情,為保護(hù)考生及考務(wù)工作者的身體健康,經(jīng)研究決定,推遲舉行4月27日的全國(guó)保險(xiǎn)代理人員基本資格考試,開(kāi)考時(shí)間另行通知。在此,謹(jǐn)向貴報(bào)多年來(lái)對(duì)我系的大力支持表示衷心感謝,并懇切希望今后能繼續(xù)得到你們的幫助。能為高等教育改革和發(fā)展盡綿薄之力,我社同仁均感幸甚!具體手續(xù)及其他相關(guān)事宜,可派人來(lái)報(bào)社總編辦面議,隨時(shí)恭候光臨。例:個(gè)別同志以特殊黨員自居,在黨內(nèi)民主生活中聽(tīng)不得批評(píng)意見(jiàn),甚至耿耿于懷,尋機(jī)報(bào)復(fù)。這是絕對(duì)不能允許的,必須依法追究刑事責(zé)任,嚴(yán)加懲處。但已成功開(kāi)發(fā)了幾項(xiàng)能出口創(chuàng)匯的新產(chǎn)品,發(fā)展?jié)摿艽蟆@?)1972年2月28日《中美上海聯(lián)合公報(bào)》:在臺(tái)灣海峽兩邊的所有中國(guó)人,都認(rèn)為只有一個(gè)中國(guó),臺(tái)灣是中國(guó)領(lǐng)土的一部分。(6) 對(duì)于受到撤職處分的職工,必要的時(shí)候可以同時(shí)降低其工資級(jí)別。練習(xí):修改下面一段文字查我們祖國(guó)具有極其珍貴價(jià)值的文物圖書(shū),在過(guò)去國(guó)民黨反動(dòng)統(tǒng)治時(shí)期,往往官僚、商人互相勾結(jié),偷盜販運(yùn)出口,以致使我們這些文化遺產(chǎn),受到莫大的損失。今反動(dòng)政權(quán)已推翻,海陸交通均已暢通,為防止此類文物圖書(shū)繼續(xù)失散起見(jiàn),特制定“禁止珍貴文物圖書(shū)出口暫行辦法”,隨令頒發(fā),希即轉(zhuǎn)令所屬各有關(guān)單位遵照辦理為要。分類:(1)會(huì)議通知標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容:2002年1月224日;地點(diǎn):工商學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳二、 出席人員:校領(lǐng)導(dǎo);各院系黨政主要負(fù)責(zé)人;各教輔單位主要負(fù)責(zé)人;校督導(dǎo)委員會(huì)成員。格式:緣由,規(guī)定和要求。格式:印發(fā)語(yǔ)+規(guī)章。格式:通知+被轉(zhuǎn)發(fā)文件。格式:批轉(zhuǎn)語(yǔ)+被批轉(zhuǎn)文件。 國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家土地管理局、農(nóng)業(yè)部《關(guān)于在全國(guó) 開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示》的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委,各直屬機(jī)構(gòu): 國(guó)務(wù)院同意國(guó)家土地管理局、農(nóng)業(yè)部《關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示》,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。正文:通知的正文一般由發(fā)文緣由部分、具體事項(xiàng)部分和執(zhí)行要求部分組成。然后接“為了,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:”(2)事項(xiàng)部分內(nèi)容方面:其一要符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其有關(guān)規(guī)定。二要合理安排事項(xiàng)的排列順序。各部門(mén)、各地區(qū)要研究并及時(shí)處理行政審批項(xiàng)目取消后可能出現(xiàn)的情況和問(wèn)題,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,繼續(xù)深入推進(jìn)行政審批制度改革?;顒?dòng)既要廣泛發(fā)動(dòng),營(yíng)造氛圍,又要突出重點(diǎn),形成特色,努力提高科技文化活動(dòng)的層次和質(zhì)量,使廣大同學(xué)在增長(zhǎng)知識(shí)的同時(shí),提高素質(zhì),鍛煉能力。三、1月21日前將本單位出席會(huì)議人員名單報(bào)教務(wù)處,并請(qǐng)有關(guān)出席會(huì)議人員安排好工作,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席。隨著棉花流通體制改革的深入,為避免出現(xiàn)“一放就亂”的狀況,各地區(qū)、各有關(guān)部門(mén)要統(tǒng)一認(rèn)識(shí),正確處理好棉花購(gòu)銷放開(kāi)與加強(qiáng)市場(chǎng)管理的關(guān)系,嚴(yán)格市場(chǎng)準(zhǔn)入和資格認(rèn)定,這是直接關(guān)系到棉花流通體制改革的成敗和成效大小的關(guān)鍵。2月5日,北京密云縣燈會(huì)發(fā)生踩踏事故,死亡37人。為進(jìn)一步加強(qiáng)安全工作,特通知如下。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要以對(duì)黨和人民高度負(fù)責(zé)的精神,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),深入基層,了解實(shí)情,針對(duì)本地區(qū)、本部門(mén)、本單位安全工作的薄弱環(huán)節(jié),組織制定各項(xiàng)防范措施,努力防止重特大事故的發(fā)生。道路交通要按照“五整頓(整頓駕駛員隊(duì)伍、整頓路面行車秩序、整頓交通運(yùn)輸企業(yè)、整頓機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)和改裝企業(yè)、整頓危險(xiǎn)路段)、三加強(qiáng)(加強(qiáng)責(zé)任制、加強(qiáng)宣傳教育、加強(qiáng)執(zhí)法檢查)”的要求,采取有力措施,堅(jiān)決遏制重特大道路交通事故多發(fā)勢(shì)頭。國(guó)務(wù)院安全生產(chǎn)委員會(huì)今年下達(dá)了安全生產(chǎn)控制指標(biāo),各地區(qū)、各部門(mén)要層層抓好落實(shí),確保責(zé)任落實(shí)到基層,落實(shí)到各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位。 五、迅速組織開(kāi)展全國(guó)安全大檢查 各地區(qū)、各部門(mén)、各單位要立即行動(dòng)起來(lái),針對(duì)當(dāng)前安全工作的實(shí)際狀況,認(rèn)真組織一次安全大檢查,把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。安全監(jiān)管局和各有關(guān)部門(mén)要按照各自的職責(zé)分工,對(duì)各地區(qū)、各行業(yè)、各系統(tǒng)安全大檢查情況進(jìn)行抽查。一是要宣傳好國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)、方針、政策,做到安全生產(chǎn)、安全經(jīng)營(yíng);二是要做好安全常識(shí)的宣傳教育工作,加強(qiáng)安全培訓(xùn),提高領(lǐng)導(dǎo)和從業(yè)人員安全技術(shù)素質(zhì),提高全民的自我保護(hù)和識(shí)災(zāi)防災(zāi)能力;三是要通過(guò)正反兩方面的典型案例,達(dá)到警示教育的目的,形成全社會(huì)關(guān)愛(ài)生命、關(guān)注安全的氛圍。六、 請(qǐng)各單位在1月21日前將本單位出席會(huì)議人員名單報(bào)教務(wù)處,并請(qǐng)有關(guān)出席會(huì)議人員安排好工作,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席。 分類:表彰性通報(bào),批評(píng)性通報(bào),情況性通報(bào)。作出決定:提出對(duì)被通報(bào)者的具體處理決定,即表彰或處分。其二:時(shí)間順序式。在捐獻(xiàn)活動(dòng)中,全市人民識(shí)大體、顧大局,想災(zāi)區(qū)之所想,急災(zāi)區(qū)之所急,無(wú)私地支援災(zāi)區(qū)人民,涌現(xiàn)出一大批先進(jìn)集體。 一九九二年三月一日例;廣東省電白市教育局長(zhǎng)挪用教育經(jīng)費(fèi)謀取私利的事實(shí)和處理。 劉永海利用職權(quán),通過(guò)拉關(guān)系,走后門(mén),甚至弄虛作假,為自已6個(gè)子女和親屬在升學(xué)、轉(zhuǎn)干、代培、調(diào)動(dòng)工作方面謀取私利。例:關(guān)于原廣東省電白市教育局長(zhǎng)劉永海挪用教育經(jīng)費(fèi)謀取私利的通報(bào) 發(fā)展教育是我國(guó)建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化的戰(zhàn)略重點(diǎn)之一,為了保證這一重點(diǎn),黨和國(guó)家在財(cái)力還不寬裕的情況下,盡可能的擠出一部分教育經(jīng)費(fèi)用于發(fā)展我國(guó)教育事業(yè)。特別是將其中25萬(wàn)元挪用來(lái)為他自己和教育局少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部修建住房,設(shè)立賬外小金庫(kù)和辦農(nóng)場(chǎng)等。他對(duì)黨的告誡,置若罔聞,明知故犯,公然對(duì)抗《準(zhǔn)則》,無(wú)視財(cái)經(jīng)紀(jì)律,敗壞了黨風(fēng),損害了教育事業(yè),喪失了一個(gè)共產(chǎn)黨員應(yīng)有的品質(zhì)。(2)分類:公布令、行政令、任免令、嘉獎(jiǎng)令。(2) 適用范圍:鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民政府、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體。經(jīng)過(guò)廣泛深入地審核論證,國(guó)務(wù)院決定取消第一批行政審批項(xiàng)目。 特此公告。 關(guān)于限期折除臨時(shí)性建筑的聯(lián)合通告 為加強(qiáng)城市規(guī)劃管理,進(jìn)一步搞好市容衛(wèi)生、城市綠化和環(huán)境美化,現(xiàn)根據(jù)城市建筑管理規(guī)定,凡未經(jīng)市規(guī)范局審查批準(zhǔn),私自亂搭亂建者,均屬違章建筑,應(yīng)自行拆除。 深圳市城市管理辦公室 深圳市城市規(guī)劃局 深圳市公安局 二00三年六月二十日公告通告國(guó)內(nèi)外重大事項(xiàng)一般事項(xiàng)國(guó)內(nèi)外發(fā)布一定范圍高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)各級(jí)政府機(jī)關(guān)部門(mén)廣播、電視、報(bào)紙;不張貼各種形式計(jì)劃格式一、 標(biāo)題:?jiǎn)挝幻Q+計(jì)劃時(shí)限+計(jì)劃名稱+計(jì)劃二、 正文:a) 前言:對(duì)前一段工作情況作簡(jiǎn)要概括,或者總的計(jì)劃目標(biāo)b) 主體:i. 主要目標(biāo)(做什么):思想,學(xué)習(xí),工作、愛(ài)好,紀(jì)律,人際關(guān)系ii. 具體措施(怎樣做):分條羅列,具有可行性iii. 實(shí)施步驟(精確到每一周)第三節(jié):上行文:報(bào)告 請(qǐng)示 (批復(fù))一、 報(bào)告 定義:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)使用的上行文。可并列設(shè)計(jì)段落,安排結(jié)構(gòu),表述時(shí)還要盡量使用數(shù)字和概括性的材料進(jìn)行說(shuō)明結(jié)尾:工作中存在的問(wèn)題,提出下一步的打算?,F(xiàn)報(bào)告如下:一、 我國(guó)民族語(yǔ)文工作的現(xiàn)狀:……二、我國(guó)民族語(yǔ)文工作的方針、任務(wù)和措施:……… 特此報(bào)告。如: 關(guān)于落實(shí)山區(qū)利用外資洽談會(huì)項(xiàng)目的報(bào)告市外經(jīng)委: 我縣外經(jīng)委等10個(gè)單位共40人參加了省山區(qū)利用外資洽談會(huì),帶去項(xiàng)目36個(gè),要求投資項(xiàng)目7000萬(wàn)美元,洽談結(jié)果,實(shí)現(xiàn)14個(gè)項(xiàng)目,投資總額4000萬(wàn)美元。我縣在洽談會(huì)后,即邀請(qǐng)省有關(guān)出口公司,駐外機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)縣視察指導(dǎo),溝通主客雙方感情,堅(jiān)定雙方合作信心。四、 培訓(xùn)隊(duì)伍。 以上報(bào)告,如有不妥,請(qǐng)指正。 特點(diǎn):(1)請(qǐng)求性:無(wú)權(quán)決定,無(wú)力去做,不知是否應(yīng)該去辦,(2) 單一性:一件請(qǐng)示只能就某一個(gè)方面的問(wèn)題某一件事項(xiàng)向上級(jí)請(qǐng)示,只能送一個(gè)主送機(jī)關(guān)。結(jié)尾:是否妥當(dāng),請(qǐng)批示;妥否,請(qǐng)指示;可否,請(qǐng)批示 例一: 關(guān)于撥款增建教學(xué)宿舍樓的請(qǐng)示鎮(zhèn)江市教育局: 市教工幼兒園現(xiàn)有全托兒童189名,比1979年建園時(shí)增加了近兩倍,無(wú)論教室和宿舍均嚴(yán)重不足。 我們認(rèn)為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》第四十一條第二款的規(guī)定,只有“在同一種或者類似商品上,將與他人注冊(cè)商標(biāo)相同或者相似的文字、圖形作為商標(biāo)名稱或者商品裝潢使用,并足以造成誤認(rèn)的”行為,才屬于 侵犯注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)的行為,湘鄉(xiāng)市酒廠注冊(cè)商標(biāo)“湘鄉(xiāng)”的核定商品是白酒,與湘鄉(xiāng)啤酒廠的產(chǎn)品啤酒不屬于同類商品,應(yīng)當(dāng)說(shuō),湘鄉(xiāng)啤酒廠的行為尚未構(gòu)成商標(biāo)侵權(quán)。請(qǐng)示一定要給予批復(fù)。(4) 行文時(shí)限不同。(2)正文格式:引述來(lái)文,批復(fù)內(nèi)容(明確表態(tài)、提出要求),批復(fù)結(jié)語(yǔ)(此復(fù)、特此批復(fù))。 此復(fù)。 分類:從函的格式和使用情況來(lái)看,有便函和公函;按照行文方向,函可分為問(wèn)函和復(fù)函。復(fù)函格式(類似批復(fù)):引述來(lái)文,回函內(nèi)容,結(jié)語(yǔ)(特此函復(fù))。在此,謹(jǐn)向貴報(bào)多年來(lái)對(duì)我系的大力支持表示衷心感謝,并懇切希望今后能繼續(xù)得到你們的幫助。能為高等教育改革和發(fā)展盡綿薄之力,我社同仁均感幸甚!具體手續(xù)及其他相關(guān)事宜,可派人來(lái)報(bào)社總編辦面議,隨時(shí)恭候光臨。因家住在貴校附近,為了照顧家中老母和臥床不起的妻子,該同志最近提出書(shū)面申請(qǐng),請(qǐng)求調(diào)往貴校工作。對(duì)于楊同志擬調(diào)我校工作一事,經(jīng)校辦公會(huì)議研究,現(xiàn)回復(fù)如下: 我校系新成立的學(xué)校,高級(jí)職稱的師資力量比較缺乏,很需要像楊同志這樣的中年教學(xué)骨干。 東風(fēng)青年干部學(xué)院(印章) 年月日二、 意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的行政公文。但是,最近一個(gè)時(shí)期,一些地區(qū)和部門(mén)從局部利益出發(fā),紛紛盲目發(fā)展農(nóng)用運(yùn)輸車。………………………………………………………………………………………………………三、國(guó)家對(duì)農(nóng)用運(yùn)輸車將采取鼓勵(lì)兼并、促進(jìn)聯(lián)合、發(fā)展規(guī)模經(jīng)濟(jì)、提高規(guī)模效益的政策。(3) 會(huì)議內(nèi)容:主持人講話、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、與會(huì)者發(fā)言、決議事項(xiàng)、主持人總結(jié)。缺席人:朱ⅩⅩ、王ⅩⅩ(到省開(kāi)會(huì))主持人:羅ⅩⅩ(院長(zhǎng))記錄:謝ⅩⅩ(院長(zhǎng)辦公室秘書(shū))會(huì)議內(nèi)容:(一) 報(bào)告 吳ⅩⅩ報(bào)告院基本建設(shè)進(jìn)展情況(略) 主持人傳達(dá)省人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知》(略)(二) 討論我院如何按照省人民政府的《通知》精神,抓好行政費(fèi)用的合理開(kāi)支,切實(shí)做到既勤儉節(jié)約,又不至影響正常教學(xué)、科研等活動(dòng)的開(kāi)展。散會(huì)。標(biāo)題:?jiǎn)螛?biāo)題:會(huì)議名稱加紀(jì)要。結(jié)語(yǔ):提出希望和號(hào)召?,F(xiàn)將座談會(huì)有關(guān)情況紀(jì)要如下:一、會(huì)議認(rèn)為,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和全球氣候的變暖,臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害對(duì)城市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的危害性越來(lái)越大,造成損失的形式也趨于多樣。與會(huì)同
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