公文寫作技巧解讀范文-資料下載頁
2025-09-07 00:47本頁面
【正文】 予批示 ” 等，就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問題需要答復為 “ 批辦 ” ，無問題不需要答復為 “ 閱知 ” 。 (三 )弄清來文的內(nèi)容與何人何部門有關(guān)系，是何人何部門主管，需要何人何部門了解，從而根據(jù)領(lǐng)導分工確定由誰或哪個部門承辦，涉及到幾個部門承辦的由哪個部門牽頭，應(yīng)由哪位領(lǐng)導批示需要哪些領(lǐng)導和部門閱知。 (四 )弄清來文的密級和緊急程度，以便分清急緩，本著方便工作、有利保密的原則 ，確定分送范圍。對絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。 三、擬辦意見的寫法 擬辦意見的撰寫無固定不變的格式，但總的原則是文字要準確，觀點要鮮明，要簡明扼要，使人一目了然。具體來講有以下幾種情況： (一 )對上級機關(guān)主送本機關(guān)并需要貫徹落實的文件，要根據(jù)文件的要求和需要落實的問題，提出擬請哪位領(lǐng)導批示，由哪個部門承辦以及需送哪些領(lǐng)導和部門閱知的意見。對需要幾個部門承辦的來文，擬辦意見要寫明主辦部門或主辦人。擬辦意見的寫法一般是 “ 請 領(lǐng)導批示，請 領(lǐng)導審閱，擬請 部門辦理 ” 或 “ 請 領(lǐng)導審示，擬請 部門會同 部門辦理 ” 或 “ 請 批示，擬請 部門商 部門承辦 ” 。對上級下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級機關(guān)主送本機關(guān)的情況報告和信函，要根據(jù)其內(nèi)容提出閱知和分送意見，擬 辦意見的寫法一般是 “ 請 領(lǐng)導閱處 ” 或 “ 請 領(lǐng)導審閱請 部門閱 ” ，或 “ 請 領(lǐng)導及 領(lǐng)導 (部門 )閱酌 ” (二 )對本機關(guān)所屬部門及下級機關(guān)主送本機關(guān)需要答復的文件，要根據(jù)文件所請示的需要答復的問題和要求，提出由哪個部門承辦和如何辦理的擬辦意見。對涉及面廣、內(nèi)容比較復雜的請示性文件，要根據(jù)具體情況，提出不同的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是： “ 請 領(lǐng)導閱示， 部門閱辦 ” 或 “ 請 領(lǐng)導批示，擬以 部門主辦，會同 部門閱辦 ” 。緊接著簡明扼要擬提如何辦理的意見。 (三 )對平行機關(guān)和不相隸屬機關(guān)主送 本機關(guān)需要答復的文件，要根據(jù)文件提出的需要辦理的事項，商洽的問題，提出由哪位領(lǐng)導審批或哪一部門承辦和如何辦理的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是 “ 請 領(lǐng)導批示， 部門承辦 ” 。緊接著擬提如何辦理意見。 (四 )對重大問題不便撰寫擬辦意見或者不能確定應(yīng)該由哪個部門來承辦的，則擬辦意見一般只寫“ 請 領(lǐng)導批示 ” 或 “ 請 領(lǐng)導閱示 ” 即可。 四、撰寫擬辦意見應(yīng)注意的事項 (一 )對一些難以提出擬辦意見的，或認為所提擬辦意見沒有把握，應(yīng)先與來文機關(guān)或有關(guān)部門聯(lián)系商洽，確有把握再撰寫擬辦意見，以免擬辦意見不準而造 成公文旅行。 (二 )為使領(lǐng)導準確批示來文，擬辦意見要隨有關(guān)資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送，供領(lǐng)導批辦時參考。如果來文同本機關(guān)、其他機關(guān)以前發(fā)的文件有關(guān)，應(yīng)將有關(guān)文件一并附上 。如果來文以前涉及過同類問題，應(yīng)將過去的來文和處理情況附上 。如果有關(guān)領(lǐng)導對此類來文過去作過批示，最好仍請原領(lǐng)導批示，若原領(lǐng)導不在或調(diào)離或調(diào)整，擬請其他領(lǐng)導批辦時，應(yīng)將原領(lǐng)導批辦意見附上或在擬辦意見中注明，以免天長日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導致批辦意見前后不一致。 (三 )對承辦部門提出處理意見后轉(zhuǎn)回來的文件，應(yīng)根據(jù)承辦部門 所提意見及要求再次寫出擬辦意見。 (四 )對抄送本機關(guān)的請示性文件，一般不寫擬辦意見，只分送有關(guān)領(lǐng)導和部門閱知。 (五 )撰寫擬辦意見要注意政策把關(guān) 公文寫作技巧解讀范文
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