【正文】 三、正文開頭發(fā)函的開頭應(yīng)簡述發(fā)函的緣由或目的；復(fù)函的開頭應(yīng)引述來函的日期、文號或標(biāo)題等。便函為單位、領(lǐng)導(dǎo)之間處理具體事務(wù)時(shí)用，格式如同一般書信，不加標(biāo)題，不編文號，不需存檔，但亦需加蓋公章。通知的寫法：一、標(biāo)題通常情況下，三大類通知的標(biāo)題都由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由及文種三部分組成。它適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部；發(fā)布規(guī)章。較長的公文也應(yīng)“開門見山”。公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，我國現(xiàn)行的各級黨的機(jī)關(guān)公文有14種：決議；決定；指示；意見；通知；通報(bào)；公報(bào)；報(bào)告；請示；批復(fù)；1條例；1規(guī)定；1函；1會議紀(jì)要。公文程式化特點(diǎn)明顯，同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的，它們都遵循共同的的思維程序和規(guī)律，給公文寫作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ)，這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。當(dāng)然，公文寫作只靠平時(shí)積累的資料是不夠的，還應(yīng)該輔之以寫時(shí)搜集。四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用?；蛘撸好~前面用的，動詞前面用地，形容詞、動詞后面用得?！边@里，制定應(yīng)改為制訂，兩個(gè)詞的區(qū)別就在兩個(gè)定（訂）上，“訂”強(qiáng)調(diào)的是過程，類似于英文時(shí)態(tài)中的“進(jìn)行時(shí)”或“將來時(shí)”。主語是句子敘述的主體，是動作的發(fā)出者。這些事情要強(qiáng)調(diào)它的連續(xù)性，每一期報(bào)道不要把事情說滿，而應(yīng)該采取連續(xù)、接續(xù)式的報(bào)道的方式，連續(xù)編報(bào)專項(xiàng)信息，一般像這樣的突發(fā)事件在后面結(jié)尾的時(shí)候，要寫上“情況將進(jìn)一步續(xù)報(bào)”，然后后面寫“續(xù)一”、“續(xù)二”。一則信息有很多材料，每個(gè)材料之間都表達(dá)一層意思，那么每一層意思是有輕重緩急之分的，那么我們可以根據(jù)它的分量來進(jìn)行排序，分量最輕的放前面，分量最重的放后面，這樣一層一層地遞進(jìn)。信息一般都是一則信息一件事情，叫做一文一事的寫法。第二個(gè)標(biāo)題我們可以這么來看，就是哪個(gè)區(qū)第一季度財(cái)政收入超億元，超一塊錢也是超億了，這個(gè)概念出來了，就是原來是千萬級的財(cái)政收入總盤子，現(xiàn)在變成超億元了，第一季度是這么一個(gè)開門紅，這個(gè)開門紅是不是就比較實(shí)了。中華人民共和國第十屆全國人民代表大會第三次會議主席團(tuán)2005年3月13日通告也分三部分寫，標(biāo)題、正文、結(jié)尾。）最后加上落款和日期就可以了。四是存在的不足。包括背景、目的、依據(jù)、過渡語。妥否，請批示。二是簡潔性，能簡則簡，簡化要在事由部分簡。文尾必須要有的要素為：印發(fā)單位和印發(fā)日期，兩者同處一行，一左一右，左空一字，右空一字，四號仿宋字體。，由單位+事項(xiàng)+文種組成，用小標(biāo)宋二號，位置上距紅色分割線2行約20mm，下空1行約10mm寫主送單位。發(fā)文單位名稱可以是全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字。那么請示是要求回復(fù)的，你回復(fù)了以后我才能辦，那報(bào)告的話是不要求回復(fù)的，告知性的。公告、公報(bào)、通告在使用范圍上有區(qū)別，公告適用于國內(nèi)外、范圍最廣；公報(bào)適用于黨和國家級管理機(jī)關(guān)、范圍次之；通告則面向一個(gè)特定的地區(qū)，適用于各級行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，范圍最窄，比如停水通告、征收通告。(2)主體。(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。(二)靈活性。這是一種很特殊的會議講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。(三)單一性。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》。微信掃一掃二維碼分享到微信好友或朋友圈來源：網(wǎng)友投稿第二篇：公文寫作技巧公文寫作方法和技巧一、公文的種類過去黨政公文是分開的，各有各的標(biāo)準(zhǔn)，黨內(nèi)公文遵照執(zhí)行的是中辦印發(fā)的?條例?，行政公文遵照執(zhí)行的是國辦印發(fā)的?辦法?，雙方有7點(diǎn)不同：第一紙頭不同，黨內(nèi)公文是小紙頭，行政公文是A4紙頭。（《憲法》規(guī)定，國家主席、國務(wù)院、國務(wù)院各部和各委員會，縣級以上地方各級政府有權(quán)發(fā)布命令，一般分為：發(fā)布令、行政令（通緝令）、嘉獎(jiǎng)令、任免令。意見與通知都可以用來安排部署工作，但意見帶有參考性，可以適當(dāng)變通；通知?jiǎng)t具有指令性，必須不折不扣的遵照執(zhí)行。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。這個(gè)很好把握，要上級批復(fù)，就報(bào)請示，不需要批復(fù)，就報(bào)報(bào)告。確定的時(shí)候，也有規(guī)范要求，一般先取單位名稱的第一個(gè)字，然后取表明單位、行業(yè)屬性的字，再冠以行文機(jī)關(guān)的簡稱，比如崆峒區(qū)效能風(fēng)暴行動協(xié)調(diào)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室發(fā)文，就是崆效辦發(fā)。，就是發(fā)文單位署名，需要加蓋發(fā)文單位公章。（四）版面版面也是一個(gè)重要部分，但不屬于公文格式。通常有這么幾種結(jié)構(gòu)：：如“關(guān)于活動的主題”；：如“工作的基本思路”；：如“建立執(zhí)法隊(duì)伍”；：如“思想認(rèn)識”。專此函告。（2）結(jié)尾語?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下（總說）：過去的一年，我市取得的成績主要體現(xiàn)在六個(gè)方面。四是處理情況，原因分析和處理情況可以合并。；二、請你們結(jié)尾寫具體要求，最后寫“特此通告”，也可以省略。第四個(gè)，標(biāo)題要簡練，就是要簡短、干脆、高度概括。第二個(gè)是文章立意要新穎。最后一個(gè)是背景介紹要得當(dāng)。（一）立意，立意是文章的高度。補(bǔ)語是謂語后邊的連帶成分，對謂語起補(bǔ)充說明作用。再比如，作與做的區(qū)別，做側(cè)重于具體對象或產(chǎn)生實(shí)物的活動，動作性較強(qiáng)，是一個(gè)“全動詞”。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料，或稱文件。公文語言功夫的核心是選詞。因此，公文寫作之初，首先第一步工作就是要明確行文目的，確立公文主旨，弄清楚為什么要寫這篇公文?寫給誰?寫這篇公文究竟是要做什么事?只有明確了這三個(gè)問題，才好下筆行文。六、學(xué)會公文慣用語，方便快捷表述語言是文章的重要構(gòu)成要素，文章的內(nèi)容和形式都要靠語言來表現(xiàn)。情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。寫陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫做法，最后請領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或請上級對下一步做法給予指示。確切，是指準(zhǔn)確、貼切。發(fā)布性通知 發(fā)布本機(jī)關(guān)制定的各類規(guī)章及其它材料，使之產(chǎn)生直接的行政效力。二、主送機(jī)關(guān)視通知內(nèi)容，有些應(yīng)具體寫明受文單位名稱，有些屬普發(fā)性的則應(yīng)寫上規(guī)范化的統(tǒng)稱。三、告知函主動將有關(guān)信息（如問題、意見、情況）告知對方。落款 正文右下方署名署時(shí)并蓋公章。發(fā)文機(jī)關(guān)視具體情況一般可省略。函 的 寫 作函屬于平行文。例：《國內(nèi)事業(yè)關(guān)于在事業(yè)部范圍內(nèi)開展X X X工作的通知》。然后，再作必要的解釋。這樣，公文的目的就既明確又具體。引用公文，應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，并加圓括號。它能有效地指導(dǎo)人們的公文寫作活動，提高人們的公文寫作能力，使人們能高效、快捷地寫好公文。有人比喻：“選錯(cuò)了文種，等于搭錯(cuò)了車”，要想達(dá)到行文目的，無異于南轅北轍。在平時(shí)學(xué)習(xí)中就應(yīng)有意識地注意搜集和積累相關(guān)資料，做搜集資料的有心人，有備而無患。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。再比如，的、地、得的用法。應(yīng)該改為“為了確保市場供應(yīng)和群眾生活的需要，根據(jù)中央的部署，現(xiàn)就做好本市糧食工作作如下通知：結(jié)構(gòu)包括開頭、結(jié)尾、層次、段落、過渡。比如動態(tài)性的信息，它要緊緊抓住時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件這五個(gè)要素。常用的信息寫法的結(jié)構(gòu)，有這么幾種。第一就是中心思想要凝練，第二是文章立意要新穎，第三是結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn)，第四是語言格調(diào)要莊重，第五是背景介紹要得當(dāng)。我們舉一些例子，?我是哪個(gè)縣，哪個(gè)灌區(qū)，續(xù)建配套與節(jié)水改造項(xiàng)目連續(xù)7年得到中央預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)資金支持?，這是人家原來編的一個(gè)信息的標(biāo)題；第二個(gè)標(biāo)題呢，?哪個(gè)區(qū)第一季度財(cái)政收入實(shí)現(xiàn)開門紅?。標(biāo)題有三種，一是完全式標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種；二是省去事由，只寫發(fā)文機(jī)關(guān)和文種；有的只有文種。五是結(jié)尾語，如會議要求的匯報(bào)。；可以概括的說。 四是始終在轉(zhuǎn)變作風(fēng)中提高效能。以上請示，請予批復(fù)（此為結(jié)尾語）。有時(shí)，背景、目的可以省略?！被蛘摺罢埥M織落實(shí)。，不設(shè)虛位，不能寫成01。附件內(nèi)容首頁左上角頂格編排附件及順序號，附件及順序號用3號黑體字。絕密最長30年，機(jī)密最長20年，秘密最長10年，一般保密時(shí)間不需要那么長，所以就用密級+保密期限來標(biāo)注，如絕密★1年，密級和期限之間用實(shí)心五角星相隔，年之前數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字，不設(shè)虛位，這個(gè)標(biāo)注在文頭左上角第二行頂格（黨政公文一體化前，行政公文標(biāo)注在右上角），黑體字三號。（1）批轉(zhuǎn)就是批示轉(zhuǎn)發(fā)，一般是上級轉(zhuǎn)下級。第三，紀(jì)要需要印發(fā)執(zhí)行，記錄只需存檔備查。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。第七個(gè)不同，版記，黨內(nèi)公文沒有主題詞，行政公文有。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。第一篇：文秘公文寫作技巧文秘公文寫作技巧大全導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《文秘公文寫作技巧大全》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：文秘是一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。正文。第六個(gè)不同，取消“此頁無正文”。其次紀(jì)要需要加工整理，記錄只需記下原話，怎么說就怎么記。前面提到三個(gè)動詞，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)，這三個(gè)動詞在起草公文時(shí)常用，但是不能亂用。（2）密級和保密期限，公文密級有三個(gè)：絕密、機(jī)密、秘密。附件名稱不加書名號，如果只有一個(gè)附件，直接跟在附件后面，前不加序號，后不加標(biāo)點(diǎn)；如果有多個(gè)附件，附件名稱前要加阿拉伯?dāng)?shù)字序號，序號后面加小圓點(diǎn)，不是頓號，附件名稱后面不加任何標(biāo)點(diǎn)，附件名稱太長需要回行，第二行首字要與上一行附件名稱首字對齊。，上行文不再留空?！被蛘摺罢堊裾請?zhí)行。包括背景、目的、依據(jù)、過渡語（如“現(xiàn)就XXXX作如下通知：”）。由于我局