公文處理的方法(完整版)
【正文】 格式、用語均非常講究；而信息調研，大體上等同于我們平常所說的 “ 簡報 ” 和 “ 調研文章 ” ，它屬于機關應用文中的事務文書這一個范疇，其版面格式、行文用語等相對“ 法定公文 ” 而言，要簡單一些，但也有它自身的一些規(guī)定和要求。談公文處理之前，首先要搞清楚幾個概念，如大家經常談到的應用文、機關應用文、文件、文書、公文等等。分為通用公文、專用公文兩種。分為領導指導性公文（如命令、指示等）、規(guī)范性公文（如條例、規(guī)定等）、報請性公文（如請示、報告等）、知照性公文（如公告、通告等）、商洽性公文（如函）、會議公文（如決議、會議紀要等）。隸屬關系、指導關系、平行關系、不相隸屬關系。僅舉發(fā)文階段中 “ 用印 ” 一例作一說明： “ 用印 ” 即在正式公文上加蓋公章，公文用印之后即可生效，整個撰制公文的過程也到此結束。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號構成，如渝中檢〔 20xx〕 1號，重要文件后面應加上 “ 發(fā) ” 字，如 渝中檢發(fā)〔 20xx〕 1 號；若機關發(fā)文太多，還可以在 “ 發(fā)文機關代字 ” 后面加上公文性質或文種，如渝府人〔 20xx〕 1 號、渝府批〔 20xx〕 1 號等。當然，也有采用省略式標題 第 6 頁 共 9 頁 的，如《 XX 縣區(qū)人民檢察院公告》（略事由）、《通知》（略發(fā)文機關和事由），但任何情況下都不能省略文種。其外在結構一般為開頭、主體、結尾三部分構成，其內在模式則是 “ 憑 ” （發(fā)文的緣由、依據(jù)） — “ 事 ” （發(fā)文的事由、事項） — “ 斷 ” （發(fā)文的要求、希望）。 “ 主題詞 ”是揭示公文主要內容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組，用 3 號黑體字， 第 7 頁 共 9 頁 左頂格標注。 四、語言要求 公務文書的語言運用與一般文章相比，既有相同之處，更有其獨特的要求。要將長句和短句交替 運用，使行文鏗鏘有力；要將整句和散句結合起來，使行文錯落有致；要注意把握好幾種常見的特定句式，如以 “ 為、為了 ”開頭的目的句式、以 “ 必須、嚴禁 ” 等強調語為特征的祈使句式、以 “ 將 ” 字結構組成的賓語前置句式等；要注意表意的準確性，不用含混不清似是而非的句式，如類似于 “ 我被青春撞了一下腰 ” 、 “ 像霧像雨又像風 ” 或 “ 天不刮風天不下雨天上有太陽 ”等莫名其妙、暈天眩地的句子。如一般政府工作報告，用語看似平淡，實際上寓意深遠，概括力很強，雖然樸實無華，但并非隨意道來，而
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