公文處理的方法-wenkub.com
2024-09-21 17:26 本頁(yè)面
【正文】 如決定、決議、指示宜莊重；調(diào)查報(bào)告、總結(jié)須平實(shí)；規(guī)定、條例應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)；感謝信、慰問(wèn)信、悼詞需情真意切等。他們寫的文章親切自然，生動(dòng)活潑。公文重在 “ 實(shí)用 ” ，用語(yǔ)應(yīng)開(kāi)門見(jiàn)山，直陳其事，通俗易懂，淺顯流暢；不搞 “ 曲筆 ” ，不作夸飾，不故弄玄 第 9 頁(yè) 共 9 頁(yè) 虛，不嬌揉造作。做到簡(jiǎn)潔的關(guān)鍵是：一要?jiǎng)h除一切套話、 空話、意思重復(fù)的話；二要注意語(yǔ)句的提煉，杜絕堆砌修飾語(yǔ)現(xiàn)象；三要適當(dāng)使用縮略語(yǔ)；四要恰當(dāng)使用文言詞語(yǔ)及短句。其次，要正確使用句式。俗話說(shuō)的 “ 一字入公文，九牛撥不出 ” 、 “ 字字珠璣 ” 等，便極其形象地說(shuō)明了公務(wù)文書(shū)語(yǔ)言的準(zhǔn)確性特點(diǎn)。位于主題詞下 1行，左空一字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “ 抄送 ” ，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。標(biāo)引主題詞時(shí)，應(yīng) 先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，最后標(biāo)識(shí)文種。 ⑴ 主題詞。行政公文成文時(shí)間用小寫漢字標(biāo) 識(shí)，黨的公文成文時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，法規(guī)性文件或經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的公文，如決議、決定、條例、規(guī)定等，其成文時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫，括入圓括號(hào)中置于標(biāo)題之下。位于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，用 3號(hào)防宋字（目前多數(shù)干警好用宋體字）。俗稱 “ 臺(tái)頭 ” 。公文標(biāo)題一般則發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和文種名稱組成，前面常冠以介詞 “ 關(guān)于 ” ，如《 XX縣區(qū)人民檢察院關(guān)于召開(kāi)內(nèi)勤工作會(huì)議的通知》，此種三要素齊全的標(biāo)題也稱之為 “ 完全式 ” 標(biāo)題。主體部分也稱行文部分，公文的內(nèi)容和主要生效標(biāo)志都安排在這一部分，主要有 7 個(gè)項(xiàng)目：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注。 ⑵ 發(fā)文字號(hào)。文頭部分位于公文首頁(yè)紅色間隔線之上，主要有 6 個(gè)項(xiàng)目：份號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程公文處理的方法第 2頁(yè) 度、公文版頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。鑒于該方面的內(nèi)容太多，此處也不一一敘說(shuō)。再假如我們向市高級(jí)法院行文，雖然它級(jí)別比我們高得多，但由于兩者不屬于同一組織系統(tǒng)，是不相隸屬關(guān)系，所以也應(yīng)當(dāng)使用 “ 函 ” 之類的平行文。首先要了解行文關(guān)系，主要有四種類型。目前，就我院而言，大家在寫作過(guò)程中，混用、錯(cuò)用或生造文種的現(xiàn)象 非常突出。 （五）按公文性質(zhì)。 （三）按涉密程度：分為對(duì)外公開(kāi)件、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)件、內(nèi)部使用件、普通公文、秘密公文、機(jī)密公文、絕密公文 。 （一）按使用范圍。比如我們談到的公文處理與信息調(diào)研這兩塊工作，它
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