公文處理的方法-閱讀頁
2024-09-21 17:26本頁面
【正文】 ⑵ 發(fā)文字號。去年的競賽中，多數(shù)參賽干警使用中括符［］或小括符，也有在文號中出現(xiàn)了 “ 第 xx號 ” 字樣的錯誤用法等。主體部分也稱行文部分，公文的內(nèi)容和主要生效標(biāo)志都安排在這一部分，主要有 7 個項目：公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、印章、附注。 ⑴ 公文標(biāo)題。公文標(biāo)題一般則發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由和文種名稱組成，前面常冠以介詞 “ 關(guān)于 ” ，如《 XX縣區(qū)人民檢察院關(guān)于召開內(nèi)勤工作會議的通知》，此種三要素齊全的標(biāo)題也稱之為 “ 完全式 ” 標(biāo)題。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加外，一般不用標(biāo)點符號。俗稱 “ 臺頭 ” 。下行文可有多個主送機關(guān)，但上行文尤其是請示、報告，一般只寫一個主送機關(guān)，不應(yīng)多頭主送。位于主送機關(guān)名稱下一行，用 3號防宋字（目前多數(shù)干警好用宋體字）。 ⑷ 成文時間。行政公文成文時間用小寫漢字標(biāo) 識，黨的公文成文時間用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，法規(guī)性文件或經(jīng)會議討論通過的公文，如決議、決定、條例、規(guī)定等，其成文時間用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，括入圓括號中置于標(biāo)題之下。 （三）版記部分。 ⑴ 主題詞。正式公文一般都應(yīng)標(biāo)注主題詞。標(biāo)引主題詞時，應(yīng) 先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，最后標(biāo)識文種。 ⑵ 抄送。位于主題詞下 1行，左空一字用 3 號仿宋體字標(biāo)識 “ 抄送 ” ，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)標(biāo)句號。具體表現(xiàn)為： （一）準(zhǔn)確。俗話說的 “ 一字入公文，九牛撥不出 ” 、 “ 字字珠璣 ” 等，便極其形象地說明了公務(wù)文書語言的準(zhǔn)確性特點。首先，要做到用詞準(zhǔn)確。其次，要正確使用句式。 （二）簡潔。做到簡潔的關(guān)鍵是：一要刪除一切套話、 空話、意思重復(fù)的話；二要注意語句的提煉，杜絕堆砌修飾語現(xiàn)象；三要適當(dāng)使用縮略語；四要恰當(dāng)使用文言詞語及短句。再比如，有一份反映公路上發(fā)生重大交通事故的簡報： “……大客車翻下公路邊的深溝里，如墜萬丈深淵 …… 車內(nèi)鬼哭狼嚎，滾作一團 ” ，大家可以讀讀看，是否有點刻意渲染的感覺。公文重在 “ 實用 ” ，用語應(yīng)開門見山，直陳其事，通俗易懂，淺顯流暢；不搞 “ 曲筆 ” ，不作夸飾，不故弄玄 第 9 頁 共 9 頁 虛，不嬌揉造作。同時，公文還應(yīng)盡量使用大眾化語言，不用冷僻詞語。他們寫的文章親切自然，生動活潑。 （四）適體。如決定、決議、指示宜莊重；調(diào)查報告、總結(jié)須平實；規(guī)定、條例應(yīng)嚴謹；感謝信、慰問信、悼詞需情真意切等
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