公文處理工作存在的主要問題及解決辦法-閱讀頁
2024-09-21 17:26本頁面
【正文】 6 頁 文機(jī)關(guān) +事由 +文種組成，其中的發(fā)文機(jī)關(guān)一般不宜作為主題詞標(biāo)引。 （三）任意生造主題詞。這將導(dǎo)致不能用計(jì)算 機(jī)對公文進(jìn)行主題檢索，完全失去標(biāo)引主題詞的意義。部門單位到同級黨委、政府秘書部門呈報(bào)文件或公文代擬稿，應(yīng)該提供： 。 、政府領(lǐng)導(dǎo)是否有批示要求行文。要求行文的，來文單位應(yīng)提供會議紀(jì)要。本級黨委、政府是否對相關(guān)工作或處理相關(guān)問題曾經(jīng)行文。 涉及其他部門協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)調(diào)，并提供其他部門簽署的意見。沒有簽署意見的，應(yīng)簽署意見或蓋章。 （二）辦文工作人員對部門送來的文件或代擬稿把關(guān)不嚴(yán)。審核的重點(diǎn)：一是是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；二是是否符合行文規(guī)則；三是內(nèi)容 是否符合國家法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定；四是涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會簽；五是文種使用、公文格式是否規(guī)范。 （三）文稿送審會簽不規(guī)范，缺乏主動協(xié)調(diào)，導(dǎo)致工作被動。文稿送審應(yīng)安排專門人員呈送，一般按注批單上領(lǐng)導(dǎo)的排名順序，從后至前依次呈送。 呈送急件時，如簽批的領(lǐng)導(dǎo)在市內(nèi)下鄉(xiāng)，可電話報(bào)告并做好記錄，也可將送審稿電傳到所在地黨委 、政府辦公室，請其轉(zhuǎn)呈。 第 12 頁 共 16 頁 每呈送一份文稿，辦文人員應(yīng)在公文送審臺賬上登記送出時間、呈送領(lǐng)導(dǎo)姓名、重要批示意見等送審情況，便于跟蹤催辦。重要批示意見和修改意見要報(bào)告秘書部門分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)作出批示或修改意見的文稿要附在清樣后，必要時可在原稿上注明是哪位領(lǐng)導(dǎo)做出批示或修改。有些單位辦文工作人員為了省事，不經(jīng)復(fù)核就進(jìn)行登記編號和印制。重點(diǎn)復(fù)核文件標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)等項(xiàng)目是否表述準(zhǔn)確，領(lǐng)導(dǎo)審簽手續(xù)是否完備，文件格式是否規(guī)范等，并對文件的重點(diǎn)修改內(nèi)容及有關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)、專用名稱等再作仔細(xì)復(fù)核。然后再送文印室進(jìn)行印制，文印室制作出文件清樣后，要將清樣校核一次，確定無誤后開印。收到下級機(jī)關(guān)的請示性公文，經(jīng)辦人員要做好簽收工作，并在臺賬上進(jìn)行詳細(xì)登記，并留下聯(lián)系人的聯(lián)系電話。辦文人員應(yīng)認(rèn)真閱讀請示內(nèi)容，對存在問題作出相應(yīng)處理： 請示件呈送機(jī)關(guān)有 2 個或 2 個以上的、請示件送至領(lǐng)導(dǎo)個人而領(lǐng)導(dǎo)個人已經(jīng)予以批示的，一律不予辦理。 越級請示的公文，一般不予辦理，必要時 告知來文單位逐級呈報(bào)。 請示事項(xiàng)未表述清楚的，應(yīng)向來文單位了解情況，必要時請來文單位修改后再報(bào)。 請示事項(xiàng)沒有主管部門意見的，應(yīng)先征求主管部門意見或與相關(guān)單位做好協(xié)商工作。 請示事項(xiàng)有前卷可查的，應(yīng)先查先卷后再辦理。 對請示事項(xiàng)明確，政策依據(jù)充分的請示，可直接呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 第 14 頁 共 16 頁 （四）領(lǐng)導(dǎo)審批時出現(xiàn)不同意見時，不向秘書部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，直接將文件送交下一領(lǐng)導(dǎo)。 （五）回復(fù)來文單位的方式單一。回復(fù)方式主要有三種： 回復(fù)政策性強(qiáng)、請示內(nèi)容較為復(fù)雜的請示件，一般采取行文的方式進(jìn)行批復(fù)，同時抄送有關(guān)單位。涉及有關(guān)單位的，應(yīng)同時復(fù)印給有關(guān)單位。 十 六、文件管理常見問題 （一）收文不及時，沒有建立臺賬，不按程序、要 求進(jìn)行簽收。對上級來文要（含電子文件）及時簽收，簽收時要核對信封件數(shù)、收文單位、信封 第 15 頁 共 16 頁 編號、發(fā)文字號等是否一致，確保準(zhǔn)確無誤后才能簽收。如有出入，應(yīng)及時與上級機(jī)關(guān)聯(lián)系，弄清原因，立即更改。 （二）文件送閱混亂。文件 管理人員要認(rèn)真閱讀和領(lǐng)會文件精神，在呈批單上提出擬辦意見，擬辦意見一般是呈送領(lǐng)導(dǎo)（應(yīng)符合傳閱范圍的要求）簽批建議、分發(fā)文件方案等。領(lǐng)導(dǎo)簽批后，應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)簽批意見及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門進(jìn)行落實(shí)。密級文件原則上只能請領(lǐng)導(dǎo)到機(jī)要閱文室進(jìn)行簽閱讀。 （三）分發(fā) 、翻印不及時。需要翻印的，應(yīng)及時翻印后發(fā)出。有些單位文件長期放置在領(lǐng)導(dǎo)個人手中 第 16 頁 共 16 頁 或其他部門，不及時歸檔。 （五）不按要求進(jìn)行清退銷毀。
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