公文處理工作存在的主要問題及解決辦法-wenkub.com
2024-09-21 17:26 本頁面
【正文】 （五）不按要求進(jìn)行清退銷毀。需要翻印的，應(yīng)及時(shí)翻印后發(fā)出。密級(jí)文件原則上只能請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)到機(jī)要閱文室進(jìn)行簽閱讀。文件 管理人員要認(rèn)真閱讀和領(lǐng)會(huì)文件精神，在呈批單上提出擬辦意見，擬辦意見一般是呈送領(lǐng)導(dǎo)（應(yīng)符合傳閱范圍的要求）簽批建議、分發(fā)文件方案等。如有出入，應(yīng)及時(shí)與上級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)系，弄清原因，立即更改。 十 六、文件管理常見問題 （一）收文不及時(shí)，沒有建立臺(tái)賬，不按程序、要 求進(jìn)行簽收?；貜?fù)方式主要有三種： 回復(fù)政策性強(qiáng)、請(qǐng)示內(nèi)容較為復(fù)雜的請(qǐng)示件，一般采取行文的方式進(jìn)行批復(fù)，同時(shí)抄送有關(guān)單位。 第 14 頁 共 16 頁 （四）領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)出現(xiàn)不同意見時(shí)，不向秘書部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，直接將文件送交下一領(lǐng)導(dǎo)。 請(qǐng)示事項(xiàng)有前卷可查的，應(yīng)先查先卷后再辦理。 請(qǐng)示事項(xiàng)未表述清楚的，應(yīng)向來文單位了解情況，必要時(shí)請(qǐng)來文單位修改后再報(bào)。辦文人員應(yīng)認(rèn)真閱讀請(qǐng)示內(nèi)容，對(duì)存在問題作出相應(yīng)處理： 請(qǐng)示件呈送機(jī)關(guān)有 2 個(gè)或 2 個(gè)以上的、請(qǐng)示件送至領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人而領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人已經(jīng)予以批示的，一律不予辦理。然后再送文印室進(jìn)行印制，文印室制作出文件清樣后，要將清樣校核一次，確定無誤后開印。有些單位辦文工作人員為了省事，不經(jīng)復(fù)核就進(jìn)行登記編號(hào)和印制。重要批示意見和修改意見要報(bào)告秘書部門分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)。 呈送急件時(shí)，如簽批的領(lǐng)導(dǎo)在市內(nèi)下鄉(xiāng)，可電話報(bào)告并做好記錄，也可將送審稿電傳到所在地黨委 、政府辦公室，請(qǐng)其轉(zhuǎn)呈。 （三）文稿送審會(huì)簽不規(guī)范，缺乏主動(dòng)協(xié)調(diào)，導(dǎo)致工作被動(dòng)。 （二）辦文工作人員對(duì)部門送來的文件或代擬稿把關(guān)不嚴(yán)。 涉及其他部門協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)調(diào)，并提供其他部門簽署的意見。要求行文的，來文單位應(yīng)提供會(huì)議紀(jì)要。部門單位到同級(jí)黨委、政府秘書部門呈報(bào)文件或公文代擬稿，應(yīng)該提供： 。 （三）任意生造主題詞。正式公文都應(yīng)標(biāo)注主題詞。用印既不壓發(fā)文機(jī)關(guān)也不壓成文日期或只壓其中一個(gè)。請(qǐng)示、報(bào)告等上行文應(yīng)該用印而未用印。正確位置一般應(yīng)是成文日期第一個(gè)字與發(fā)文機(jī)關(guān)第三個(gè)字（或中間）對(duì)齊，向右排印。 （三）漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字亂用。 十 一、成文日期標(biāo)識(shí)中的常見問題 （一）將擬稿日期作為成文日期。 （三）位置不當(dāng)。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)通知和所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)件是共同組成一件公文的，且已在標(biāo)題中說明，無需作附件標(biāo)注。 （三）標(biāo)注不規(guī)范。 （八）前后表述不一致。如 “ 你單位 〔 xx〕 號(hào)文件（關(guān)于 “ 秘書工作 ” 的請(qǐng)示）收悉。 第 7 頁 共 16 頁 （四）隨意簡稱。常見頓號(hào)與逗號(hào)混用，逗號(hào)與句號(hào)混用，方括號(hào)與六角括號(hào)混用，書名號(hào)與引號(hào)混用。 八、正文中的常見問題 （一）錯(cuò)別字。主送機(jī)關(guān)不止一個(gè)。但有的文種如會(huì)議紀(jì)要等，主送機(jī)關(guān)一般放在文尾末頁下端。如把 “ 勞動(dòng)和社會(huì)保障局 ”簡稱為 “ 勞社保局 ” ，就不規(guī)范。 （五）缺少文種。此外，在標(biāo)題中常出現(xiàn)文字或詞義重復(fù)的現(xiàn)象，如《關(guān)于貫徹 “ 秘書工作 ” 通知的通知的通知》，應(yīng)為《關(guān)于貫徹 “ 秘書工作 ” 通知的通知》；又如《關(guān)于請(qǐng)求解決 “ 秘書工作 ” 的請(qǐng)示》，應(yīng)為《關(guān)于解決 “ 秘書工作 ” 的請(qǐng)示》，后面有請(qǐng)示，前面用請(qǐng)求就是多余的。應(yīng)將原文件標(biāo)題或其主要內(nèi)容明確標(biāo)注在批復(fù)文件當(dāng)中。 “ 決議 ” 、“ 決定 ” 等文種的標(biāo)題不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)或通過決議、決定的會(huì)議名稱。 （二）下行文標(biāo)注了簽發(fā)人姓名。 （十）自制發(fā)文字號(hào)。常見的錯(cuò)誤是：有 “ 字 ” 無 “ 第 ” 或有 “ 第 ” 無“ 字 ” 。 （七）跳號(hào)。 （五）一文多字號(hào)。第三，為了更好地開展某項(xiàng)工作，須增加黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，可由黨委、政府辦公室行文調(diào)整。如黨風(fēng)廉政責(zé)任制工作領(lǐng)導(dǎo)小組，今年省委省政府已經(jīng)對(duì)這個(gè)機(jī)
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