公文處理工作存在的主要問題及解決辦法-wenkub.com
2025-09-11 17:26 本頁面
【正文】 （五）不按要求進行清退銷毀。需要翻印的，應及時翻印后發(fā)出。密級文件原則上只能請領導到機要閱文室進行簽閱讀。文件 管理人員要認真閱讀和領會文件精神，在呈批單上提出擬辦意見，擬辦意見一般是呈送領導（應符合傳閱范圍的要求）簽批建議、分發(fā)文件方案等。如有出入，應及時與上級機關聯(lián)系，弄清原因，立即更改。 十 六、文件管理常見問題 （一）收文不及時，沒有建立臺賬，不按程序、要 求進行簽收?；貜头绞街饕腥N： 回復政策性強、請示內容較為復雜的請示件，一般采取行文的方式進行批復，同時抄送有關單位。 第 14 頁 共 16 頁 （四）領導審批時出現(xiàn)不同意見時，不向秘書部門領導匯報，直接將文件送交下一領導。 請示事項有前卷可查的，應先查先卷后再辦理。 請示事項未表述清楚的，應向來文單位了解情況，必要時請來文單位修改后再報。辦文人員應認真閱讀請示內容，對存在問題作出相應處理： 請示件呈送機關有 2 個或 2 個以上的、請示件送至領導個人而領導個人已經予以批示的，一律不予辦理。然后再送文印室進行印制，文印室制作出文件清樣后，要將清樣校核一次，確定無誤后開印。有些單位辦文工作人員為了省事，不經復核就進行登記編號和印制。重要批示意見和修改意見要報告秘書部門分管領導和主要領導。 呈送急件時，如簽批的領導在市內下鄉(xiāng)，可電話報告并做好記錄，也可將送審稿電傳到所在地黨委 、政府辦公室，請其轉呈。 （三）文稿送審會簽不規(guī)范，缺乏主動協(xié)調，導致工作被動。 （二）辦文工作人員對部門送來的文件或代擬稿把關不嚴。 涉及其他部門協(xié)調的事項，應事先進行協(xié)調，并提供其他部門簽署的意見。要求行文的，來文單位應提供會議紀要。部門單位到同級黨委、政府秘書部門呈報文件或公文代擬稿，應該提供： 。 （三）任意生造主題詞。正式公文都應標注主題詞。用印既不壓發(fā)文機關也不壓成文日期或只壓其中一個。請示、報告等上行文應該用印而未用印。正確位置一般應是成文日期第一個字與發(fā)文機關第三個字（或中間）對齊，向右排印。 （三）漢字和阿拉伯數(shù)字亂用。 十 一、成文日期標識中的常見問題 （一）將擬稿日期作為成文日期。 （三）位置不當。印發(fā)、轉發(fā)、批轉通知和所印發(fā)、轉發(fā)、批轉件是共同組成一件公文的，且已在標題中說明，無需作附件標注。 （三）標注不規(guī)范。 （八）前后表述不一致。如 “ 你單位 〔 xx〕 號文件（關于 “ 秘書工作 ” 的請示）收悉。 第 7 頁 共 16 頁 （四）隨意簡稱。常見頓號與逗號混用，逗號與句號混用，方括號與六角括號混用，書名號與引號混用。 八、正文中的常見問題 （一）錯別字。主送機關不止一個。但有的文種如會議紀要等，主送機關一般放在文尾末頁下端。如把 “ 勞動和社會保障局 ”簡稱為 “ 勞社保局 ” ，就不規(guī)范。 （五）缺少文種。此外，在標題中常出現(xiàn)文字或詞義重復的現(xiàn)象，如《關于貫徹 “ 秘書工作 ” 通知的通知的通知》，應為《關于貫徹 “ 秘書工作 ” 通知的通知》；又如《關于請求解決 “ 秘書工作 ” 的請示》，應為《關于解決 “ 秘書工作 ” 的請示》，后面有請示，前面用請求就是多余的。應將原文件標題或其主要內容明確標注在批復文件當中。 “ 決議 ” 、“ 決定 ” 等文種的標題不能省略發(fā)文機關或通過決議、決定的會議名稱。 （二）下行文標注了簽發(fā)人姓名。 （十）自制發(fā)文字號。常見的錯誤是：有 “ 字 ” 無 “ 第 ” 或有 “ 第 ” 無“ 字 ” 。 （七）跳號。 （五）一文多字號。第三，為了更好地開展某項工作，須增加黨委、政府領導擔任副組長，可由黨委、政府辦公室行文調整。如黨風廉政責任制工作領導小組，今年省委省政府已經對這個機
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