公文處理工作存在的主要問題及解決辦法-在線瀏覽
2024-09-21 17:26本頁面
【正文】 三）標注不規(guī)范簽發(fā)人標注位置遠離發(fā)文字號（正確的是它們之間空兩個字）；簽發(fā)人標注的字體字號與發(fā)文字號的字體字號不一致； “ 簽發(fā)人 ” 與簽發(fā)者姓名之間未加冒號。 “ 決議 ” 、“ 決定 ” 等文種的標題不能省略發(fā)文機關(guān)或通過決議、決定的會議名稱。 （二）用發(fā)文字號代替文件名稱如。應將原文件標題或其主要內(nèi)容明確標注在批復文件當中。如。此外，在標題中常出現(xiàn)文字或詞義重復的現(xiàn)象，如《關(guān)于貫徹 “ 秘書工作 ” 通知的通知的通知》，應為《關(guān)于貫徹 “ 秘書工作 ” 通知的通知》；又如《關(guān)于請求解決 “ 秘書工作 ” 的請示》，應為《關(guān)于解決 “ 秘書工作 ” 的請示》，后面有請示，前面用請求就是多余的。 （四）濫用標點符號。 （五）缺少文種。 （六）發(fā)文機關(guān)簡稱不規(guī)范。如把 “ 勞動和社會保障局 ”簡稱為 “ 勞社保局 ” ，就不規(guī)范。 七、主送機關(guān)中的 常見問題 （一）缺主送機關(guān)。但有的文種如會議紀要等，主送機關(guān)一般放在文尾末頁下端。未按黨委、人大、政府、政協(xié)、 第 6 頁 共 16 頁 法院、檢察院、軍隊、有關(guān)部門的順序排列；未用全稱或規(guī)范化簡稱，如 “ 市府 ” 應為 “ 市人民政府 ” ；分類排列時未按類內(nèi)用頓號、類間用逗號的原則辦理；隨意使用統(tǒng)稱，如 “ 市內(nèi)各單位 ” 。主送機關(guān)不止一個。 （四）主送個人。 八、正文中的常見問題 （一）錯別字。（ 1）因粗心大意，將 “ 宏觀 ” 錯成 “ 客觀 ” ， “ 撥款 ” 錯成 “ 拔款 ” ， “ 突擊 ” 錯成 “ 突出 ”…… ；（ 2）因辨析不準，將 “ 淡薄 ” 錯成 “ 淡簿 ” ， “ 瀆職 ”錯成 “ 贖職 ” ， “ 嚴厲 ” 錯成 “ 嚴勵 ” 。常見頓號與逗號混用，逗號與句號混用，方括號與六角括號混用，書名號與引號混用。應該用阿拉伯數(shù)字的用了漢字，如“20 世紀 90 年代 ” 錯成 “ 二十世紀九十 年代 ” ；應該用漢字的用了阿拉伯數(shù)字，如 “ 黨的 xx 大 ” 錯成 “ 黨的 17 大 ” 。 第 7 頁 共 16 頁 （四）隨意簡稱。 （五）引文標注錯誤。如 “ 你單位 〔 xx〕 號文件（關(guān)于 “ 秘書工作 ” 的請示）收悉。 ” （六）隨意使用字體字號。 （八）前后表述不一致。 九、附件標識中的問題 （一）有附件不標注。 （三）標注不規(guī)范。 （四）內(nèi)容不適。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)通知和所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)件是共同組成一件公文的，且已在標題中說明，無需作附件標注。 第 8 頁 共 16 頁 十、發(fā)文機關(guān)標識中的問題 （一）黨的機關(guān)公文未標發(fā)文機關(guān)名稱，用印章代替。 （三）位置不當。正確位置一般是從全頁垂直中線起向右書寫，而且發(fā)文機關(guān)最后一個字比正文縮四個字或與成文日期標識協(xié)調(diào)（成文日 期的最后一個字比正文縮兩個字）。 十 一、成文日期標識中的常見問題 （一）將擬稿日期作為成文日期。成文日期應當寫明年、月、日，年份不能簡寫。 （三）漢字和阿拉伯數(shù)字亂用。 （四）位置不當或與落款不協(xié)調(diào)。正確位置一般應是成文日期第一個字與發(fā)文機關(guān)第三個字（或中間）對齊，向右排印。總的原則是，成文日期的標識是與發(fā)文機關(guān)標識協(xié)調(diào)，以保持文面的美觀。請示、報告等上行文應該用印而未用印。如印制的有特定版頭的一般普發(fā)性文件和會議紀要卻用了印。用印既不壓發(fā)文機關(guān)也不壓成文日期或只壓其中一個。未及時清洗印章，使印記模糊不清。正式公文都應標注主題詞。主題詞的主要作用是反映公文的類別、主題和表現(xiàn)形式，為檢索查詢提供方便，由范圍（類別詞） +內(nèi)容（類屬詞） +文種（文件形式）組成，其中的類別詞反映公文內(nèi)容所涉及的范圍和應歸屬的類別，標題中一般不會出現(xiàn)；標題的主要作用是概括公文的性質(zhì)和要求，由發(fā) 第 10 頁 共 1
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