公文處理工作存在的主要問題及解決辦法(文件)
【正文】 公廳或上級主管部門統(tǒng)一制發(fā)的《公文主題詞表》中選用主題詞，而是任意生造。 ，如相關(guān)文件資料等等。 上級黨委、政府是否對同類工作或處理同類問題行過文。 本單位領(lǐng)導是否簽署意見。收到下級機關(guān)上報的需要辦理的公文，文秘部門應當進行審核。文稿校核后，應填寫發(fā)文審簽單，由秘書部門負責人注批后送有關(guān)領(lǐng)導審簽。如簽批的領(lǐng)導在外出差，可電話報告并做好記錄，如聯(lián)系不上，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后，可越過此領(lǐng)導向另一位領(lǐng)導呈送。主要領(lǐng)導關(guān)注的重要文件，要及時報告辦理進度。已經(jīng)領(lǐng)導審批定稿的文件，辦文人員要對公文格式再復核一至兩次。 十 五、請示件辦理時常見問題 （一）沒有建立專門臺賬。 請示事項審批權(quán)限在具體職能部門的，應轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門辦理或請來文單位直接報有關(guān)部門承辦。 來文沒有附與請示事項有關(guān)背景材料或需要補充相關(guān)材料的，應及時告知來文單位提供和補充。 （三）不提出擬辦意見，直接送呈領(lǐng)導。領(lǐng)導同志對請示事項有不同意見時，要暫緩送批，并向秘書部門領(lǐng)導匯報，與有關(guān)方面做好領(lǐng)導批示的落實和協(xié)調(diào)工作，必要時再提請秘書部門主要領(lǐng)導或報黨委、政府主要領(lǐng)導審定。 領(lǐng)導批示明確，無分歧，且有具體意見的，可將領(lǐng)導批示直接復印或電傳給來文單位。有些單位收到文件后，不清點，不登記。清點后要進行登記，按照文件分類，在來文登記臺賬上進行登記，所有要素和項目要一一準確登記。然后將填好呈批單的文件依次送領(lǐng)導閱批，應配備專門的文件管理人員送簽，送簽前要及時登記送簽時間和送簽領(lǐng)導等事項，并及時進行催辦。特殊情況下可送至領(lǐng)導辦公室，閱后立即取回保管在保密室保密柜內(nèi)。 （四）不及時歸檔。按照上級機關(guān)清退銷毀文件通知的要求，填寫《清退銷毀文件表》，除自留文件外，將密級文件送交上級黨委、政府秘書部門（部門單位送交同級黨委、政府部門或保密部門）統(tǒng)一進行銷毀。送至領(lǐng)導手中或其他部門的各類文件，都必須及時收回，定期歸檔。上級機關(guān)有明確要求將文件發(fā)至下一級的，應按照上級機關(guān)要求進行分發(fā)，填寫文件分發(fā)表。呈批文件不得橫傳，文件管理人員要及時取回文件并及時送下一簽批人。有些單位收到文件后，就隨意送給領(lǐng)導看，沒有擬辦意見，送閱時沒有登記，不知文件去向，導致文件丟失或泄密。簽收后要對照發(fā)文通知單，清點文件的發(fā)文字號、份數(shù)、份號是否正確。 對請示事項領(lǐng)導批示不同意或幾位領(lǐng)導批示意見不一致的，應采取電話或面談的方式口頭回復來文單位，并做好有關(guān)解釋和保密工作。請示件辦理完畢后，要根據(jù)請示件的內(nèi)容 及辦理情況，及時、準確回復來文單位。但對請示事項涉及面廣、政策性強的請示，要先與有關(guān)單位進行協(xié)調(diào)，必要時可提請有關(guān)領(lǐng)導召開協(xié)調(diào)會，提出可行性建議，報領(lǐng)導審批。請示事項涉及其他單位的，應先做好相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作。但重大緊急事項或其他特殊事項，可向來文單位了解情況后，視情況及時辦理。 第 13 頁 共 16 頁 （二）不進行嚴格把關(guān)，一概接受。復核后要完善公文格式要素如主題詞、版記等，認真在臺賬上進行編號，標明緊急程度、秘密等級、發(fā)文日期、發(fā)至范圍等。 （四）忽視公文復核環(huán)節(jié)。 辦文人員每次收回領(lǐng)導簽批的文稿后，應逐一做好復核、協(xié)調(diào)工作。呈送急件時，由送審人員口頭向領(lǐng)導或領(lǐng)導秘書報告。六是提供的材料是否準確、完備、齊全。 。已行文 第 11 頁 共 16 頁 的，由來文單位提供文件。有批示的，來文單位應提供批示件的原件； 黨委常委會議或政府常務會議是否明確要求行文。 十 四、辦文流程常見問題 （一）部門報送黨委政府辦理的文件或代擬稿不合乎要求。因此，標引主題詞時不能簡單地切分標題，而應根據(jù)公文內(nèi)容進行分析，弄清公文的類別、主題和表現(xiàn)形式后，再按主題詞標引的規(guī)范進行標引。 十 三、主題詞標識中的常見問題 （一）不標引主題詞。 （三）位置不當。 十
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