公文處理的方法(文件)
【正文】 周知性公文，如通告、公告等，可不標注主送機關。其外在結(jié)構(gòu)一般為開頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成，其內(nèi)在模式則是 “ 憑 ” （發(fā)文的緣由、依據(jù)） — “ 事 ” （發(fā)文的事由、事項） — “ 斷 ” （發(fā)文的要求、希望）。此時，正文后便不再標注發(fā)文機關署名和成文日期。 “ 主題詞 ”是揭示公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組，用 3 號黑體字， 第 7 頁 共 9 頁 左頂格標注。如文件《關于進一步加強檢察文化工作的意見》，其主題詞應為：政法檢察文化意見。 四、語言要求 公務文書的語言運用與一般文章相比，既有相同之處，更有其獨特的要求。那么，如何來把握 “ 準確 ” 這個第一要求呢。要將長句和短句交替 運用，使行文鏗鏘有力；要將整句和散句結(jié)合起來，使行文錯落有致；要注意把握好幾種常見的特定句式，如以 “ 為、為了 ”開頭的目的句式、以 “ 必須、嚴禁 ” 等強調(diào)語為特征的祈使句式、以 “ 將 ” 字結(jié)構(gòu)組成的賓語前置句式等；要注意表意的準確性，不用含混不清似是而非的句式，如類似于 “ 我被青春撞了一下腰 ” 、 “ 像霧像雨又像風 ” 或 “ 天不刮風天不下雨天上有太陽 ”等莫名其妙、暈天眩地的句子。從去年開展的競賽活動情況來看，許多干警恰恰沒有遵從上述要求，在行文中較多使用描寫性、抒情性語言，堆砌一些花里胡俏的修飾性語句，寫作的公文如同催人淚下的 “ 人物通訊 ” 一般，與公文 “ 簡潔明快 ” 的特點大相徑庭。如一般政府工作報告，用語看似平淡，實際上寓意深遠，概括力很強，雖然樸實無華，但并非隨意道來，而是深思熟慮、獨具匠心的結(jié)果。如《鄧小平文選》第三卷，語言樸實無華，說理清晰明朗，既沒有深奧的典故，也沒有華麗的辭藻，讀來朗朗上口，聽來句句實在。 。公文的適體是指用詞、語氣、語體風格應符合特定的文體要求。毛澤東、鄧小平等老一輩革命家歷來提倡寫文章、作報告要通俗易懂，使用 “ 群眾喜聞樂見的的語言 ” 。 （三）平實。言約意豐，精煉明快，意思表達清楚而不累贅冗長，達到 “ 句中無余字，篇內(nèi)無贅語 ” ，這就是簡潔。要注意區(qū)別詞語的不同含義，尤其是要嚴格辯析同義詞之間的細微差別，務求詞義準確，在此基礎上做到造句合乎語法邏輯，數(shù)據(jù)圖示準確無誤；注意區(qū)別詞語的感情色彩和語體色彩；注意區(qū)別詞義在不同語境中的不同變化；注意掌握公務文書寫作的特定用詞：如“ 遵照、茲有 ” 等開端用語， “ 鑒于、基于 ” 等承啟
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