公文處理的方法-預覽頁
【正文】 =文件；二是外延上的大小差異，應用文＞機關應用文 ＞公文，文書＞公務文書＞文件。 第 1 頁 共 9 頁 公文處理的方法 公文處理的方法 檢察機關公文處理淺談 檢察機關公文處理屬于機關應用文寫作范疇，屬于辦公室文秘工作的一部分，也是檢察機關內(nèi)勤人員年復一年、日復一日的“ 必修課 ” 。不認真辯析清楚這幾個概念，也不利于我們對這方面知識的理解、掌握和運用。其法定依據(jù)分別是中央辦公廳 1996 年 5月 3 日印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》（以下簡稱《條例》）、國務院辦公廳 20xx年 8 月 24 日發(fā)布的《國務院行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）。通用公文指的便是黨的機關公文和行政機關公文；專用公文指的是特定行業(yè)、部門使用的具有特定內(nèi)容、特定格式的公文，如外交公文、司法文書等 。分為平件、急件、特急件三 類。 二、公文的規(guī)范 （一）文種規(guī)范。事實上，只要是套用了文件版頭的，就必須在 18 類文種中選用。凡有隸屬關系的下級機關、有指導關系的下級部門，向上級機關和部門行文，一律用上行文，反之，一律用下行文；屬于平行關系和不相隸屬關系的機關、單位之間的行文，一 律采用平行文。公文辦理分為收文（一般包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序），發(fā)文（一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)、催辦、查辦等程序）和辦結文（一般包括立卷、歸檔、清退、銷毀等程序）。 三、公文的格式 公文的文面格式，可分為三個部分，即文頭、主體和版記。重點談談兩個必要項目： ⑴ 公文版頭。去年的競賽中，多數(shù)參賽干警使用中括符［］或小括符，也有在文號中出現(xiàn)了 “ 第 xx號 ” 字樣的錯誤用法等。 ⑴ 公文標題。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加外，一般不用標點符號。下行文可有多個主送機關，但上行文尤其是請示、報告，一般只寫一個主送機關，不應多頭主送。 ⑷ 成文時間。 （三）版記部分。正式公文一般都應標注主題詞。 ⑵ 抄送。具體表現(xiàn)為： （一）準確。首先，要做到用詞準確。 （二）簡潔。再比如，有一份反映公路上發(fā)生重大交通事故的簡報： “……大客車翻下公路邊的深溝里，如墜萬丈深淵 …… 車內(nèi)鬼哭狼嚎，滾作一團 ” ，大家可以讀讀看，是否有點刻意渲染的感覺。同時，公文還應盡量使用大眾化語言，不用冷僻詞語。 （四）適體
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