公文處理的方法-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 =文件；二是外延上的大小差異，應(yīng)用文＞機(jī)關(guān)應(yīng)用文 ＞公文，文書(shū)＞公務(wù)文書(shū)＞文件。 第 1 頁(yè) 共 9 頁(yè) 公文處理的方法 公文處理的方法 檢察機(jī)關(guān)公文處理淺談 檢察機(jī)關(guān)公文處理屬于機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫(xiě)作范疇，屬于辦公室文秘工作的一部分，也是檢察機(jī)關(guān)內(nèi)勤人員年復(fù)一年、日復(fù)一日的“ 必修課 ” 。不認(rèn)真辯析清楚這幾個(gè)概念，也不利于我們對(duì)這方面知識(shí)的理解、掌握和運(yùn)用。其法定依據(jù)分別是中央辦公廳 1996 年 5月 3 日印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（以下簡(jiǎn)稱《條例》）、國(guó)務(wù)院辦公廳 20xx年 8 月 24 日發(fā)布的《國(guó)務(wù)院行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）。通用公文指的便是黨的機(jī)關(guān)公文和行政機(jī)關(guān)公文；專用公文指的是特定行業(yè)、部門(mén)使用的具有特定內(nèi)容、特定格式的公文，如外交公文、司法文書(shū)等 。分為平件、急件、特急件三 類。 二、公文的規(guī)范 （一）文種規(guī)范。事實(shí)上，只要是套用了文件版頭的，就必須在 18 類文種中選用。凡有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)、有指導(dǎo)關(guān)系的下級(jí)部門(mén)，向上級(jí)機(jī)關(guān)和部門(mén)行文，一律用上行文，反之，一律用下行文；屬于平行關(guān)系和不相隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)、單位之間的行文，一 律采用平行文。公文辦理分為收文（一般包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序），發(fā)文（一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、催辦、查辦等程序）和辦結(jié)文（一般包括立卷、歸檔、清退、銷毀等程序）。 三、公文的格式 公文的文面格式，可分為三個(gè)部分，即文頭、主體和版記。重點(diǎn)談?wù)剝蓚€(gè)必要項(xiàng)目： ⑴ 公文版頭。去年的競(jìng)賽中，多數(shù)參賽干警使用中括符［］或小括符，也有在文號(hào)中出現(xiàn)了 “ 第 xx號(hào) ” 字樣的錯(cuò)誤用法等。 ⑴ 公文標(biāo)題。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。下行文可有多個(gè)主送機(jī)關(guān)，但上行文尤其是請(qǐng)示、報(bào)告，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不應(yīng)多頭主送。 ⑷ 成文時(shí)間。 （三）版記部分。正式公文一般都應(yīng)標(biāo)注主題詞。 ⑵ 抄送。具體表現(xiàn)為： （一）準(zhǔn)確。首先，要做到用詞準(zhǔn)確。 （二）簡(jiǎn)潔。再比如，有一份反映公路上發(fā)生重大交通事故的簡(jiǎn)報(bào)： “……大客車翻下公路邊的深溝里，如墜萬(wàn)丈深淵 …… 車內(nèi)鬼哭狼嚎，滾作一團(tuán) ” ，大家可以讀讀看，是否有點(diǎn)刻意渲染的感覺(jué)。同時(shí)，公文還應(yīng)盡量使用大眾化語(yǔ)言，不用冷僻詞語(yǔ)。 （四）適體
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