【正文】 的處理結(jié)果。督辦公文的運(yùn)轉(zhuǎn)和實(shí)施情況。第四十九條本辦法自發(fā)布之日起施行。第四十三條沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。第三十六條公文在辦理過程中傳閱，每發(fā)生一次閱辦者的轉(zhuǎn)移，均要經(jīng)公司綜合部登記，不得在閱辦者之間直接傳遞（即橫傳），以保證公文來龍去脈清楚，辦理或查詢及時(shí)方便。沒有經(jīng)過公司綜合部簽收的公文，應(yīng)到公司綜合部補(bǔ)辦登記手續(xù)。第二十八條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿，不得擅自改動(dòng)；如必須改動(dòng)，應(yīng)報(bào)經(jīng)簽發(fā)人同意。第二十六條公司綜合部在將公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好審核工作。（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。如提出新的政策規(guī)定，要切實(shí)可行，并加以說明。第十八條各單位不得越級(jí)行文。第十四條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。第十三條用公司名義行文的主要內(nèi)容：（一）向上級(jí)主管部門及業(yè)務(wù)司局請(qǐng)示、報(bào)告工作?！俺瓐?bào)”、“分送”、“抄送”標(biāo)注在公文版記中的主題詞之下。（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。（五）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。第四條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。⑤ 凡上級(jí)機(jī)關(guān)和集團(tuán)公司規(guī)定清退的文件，必須及時(shí)如數(shù)地退還。⑥ 文件經(jīng)辦公室主任審核簽字后，送交公司經(jīng)理簽發(fā)，以其 他名義行文，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽發(fā)，一經(jīng)簽發(fā)即行定稿，簽發(fā)人應(yīng)寫全姓名和簽發(fā)日期。⑤ 文書人員要注意收文時(shí)效，對(duì)已交閱批和承辦的文件，及時(shí)催促承辦人員以免誤事。四、管理職責(zé)公司公文統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。第一篇：公文處理編號(hào)辦法公文處理編號(hào)辦法一、總則為了規(guī)范公司公文處理的管理工作，做好公文處理和保密工作，根據(jù)我司具體情況，特定本制度。收文處理 ① 上級(jí)，平級(jí)單位和司屬各部門來文或公司領(lǐng)導(dǎo)、各部。對(duì)緊急重要事宜的文件登記，文書人員要加強(qiáng)催辦，提醒有關(guān)人員及時(shí)閱辦，防止延誤或積壓，閱辦完畢后要及時(shí)收回存檔。⑦ 文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由辦公室主任安排打印，擬稿人員負(fù)責(zé)校對(duì)，辦公室文秘負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打印、蓋印、封發(fā)和存檔，存檔須保留底稿和與形成文稿有關(guān)的文字資料，正式打印文件的為依據(jù)，文件有時(shí)限的必須在時(shí)限內(nèi)送達(dá)，有具體困難不能立即送達(dá)的，可先口頭通知，以免誤事。清退文件的范圍，一般包括以下幾類：絕密文件、有重大事情的文件、傳閱文件、征求意見和送審文件、會(huì)議文件、一般的下行文或平行文、承辦件、未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)同志講話材料、離職人員的文件、撤消、合并單位的文件。第五條各部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本部門公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。（六）請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（三）發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。（九）印章是公文生效的標(biāo)志，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。（十六）文字從左至右橫寫、橫排。（二）與路內(nèi)外有關(guān)單位聯(lián)系工作，商洽問題。可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)；對(duì)必須印發(fā)的公文應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量與發(fā)文范圍。除直接交辦的事項(xiàng)外，不得向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人行文。（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。（七）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。未經(jīng)審核的文稿，不得送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第二十九條公文正式印制前，擬稿人應(yīng)當(dāng)對(duì)清樣進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)后送交綜合部進(jìn)行復(fù)核。第三十三條需要辦理的公文，文書部門應(yīng)及時(shí)交公司綜合部負(fù)責(zé)人審閱后，送交主管領(lǐng)導(dǎo)批示，并依據(jù)批示迅速交有關(guān)單位辦理。第三十七條審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第三篇：公文處理辦法公文處理暫行辦法第一章總 則第一條 為提高公司公文處理的效率和質(zhì)量，參照國家的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第六條 綜合管理部應(yīng)當(dāng)配備文秘人員負(fù)責(zé)公文處理工作。五、議案適用于向股東會(huì)、董事會(huì)等提請(qǐng)審議事項(xiàng)。版頭一經(jīng)確定，應(yīng)長(zhǎng)期沿用。用印頁如無正文，應(yīng)當(dāng)在頁首用圓括號(hào)標(biāo)明“此頁無正文”字樣?！?*發(fā)[ ]號(hào)”主要為對(duì)外發(fā)文時(shí)使用，包括請(qǐng)示、報(bào)告、函等文種?！罢?qǐng)示”是請(qǐng)求上級(jí)單位予以批復(fù)的文種，應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送單位，同時(shí)需要其他單位研究處理的，應(yīng)采用抄送形式。二、公文中的數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的字必須使用漢字外，其它應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。二、公文審核的基本任務(wù)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)保證公文的質(zhì)量。二、公文編號(hào)、打印由綜合管理部負(fù)責(zé)。第二十一條 公文的更改公文的更改應(yīng)由文件原起草部門擬定文件修改稿或補(bǔ)充稿，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，交綜合管理部核稿后，報(bào)原簽發(fā)人簽發(fā)。急件和限時(shí)辦理的公文，應(yīng)隨到隨登記、隨擬辦、隨送批、隨送辦。一、請(qǐng)示：適用于向部門內(nèi)、公司內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)，以及商請(qǐng)有關(guān)部門辦理的事項(xiàng)。審批或會(huì)簽簽報(bào)應(yīng)提出明確的批示意見，即“同意”、“不同意”或其他具體意見。第三十二條 公文材料立卷程序公文材料立卷程序包括：案卷類目的編制、文件的平時(shí)歸卷。二、公文排版格式及裝訂要求發(fā)文文件版心：225mm（高）X 156 mm（寬），公文版面要干凈無底灰，字跡清楚無斷劃。（六）橫隔線，隔開公文版頭部分與行文部分的紅色橫線，居中，位于發(fā)文字號(hào)下方。如附件名稱較長(zhǎng)需要轉(zhuǎn)行時(shí)，應(yīng)與附件名稱第1個(gè)字對(duì)齊。五、公文版記要求（一）主題詞“主題詞”用小三號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用小三號(hào)仿宋字；詞目之間空1字。第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔、清收、銷毀等相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。（二）公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（十）意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。包括的公文文種主要有請(qǐng)示、報(bào)告、意見、決定、通知、通報(bào)等，使用“中國農(nóng)業(yè)銀行文件”文頭。主要用于干部的任免和聘用有關(guān)事項(xiàng)。主要用于向全行部署一般性工作事項(xiàng)或開展全行性檢查、要求下級(jí)行上報(bào)有關(guān)綜合性材料等事務(wù)性工作事項(xiàng)；印發(fā)全行專業(yè)性工作會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)經(jīng)營情況通報(bào)；印發(fā)黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志批示，轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的文件；特殊情況下，確需印發(fā)或批轉(zhuǎn)的分支機(jī)構(gòu)文件；與國務(wù)院辦公廳秘書局及國務(wù)院各部門、各地人民政府和其他不相隸屬單位的辦公廳（室）商洽工作、征求或回復(fù)意見，請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)；其他確需以辦公室文件處理的工作事項(xiàng)等。使用的公文文種主要有通知、批復(fù)和函等。（四）中共中國農(nóng)業(yè)銀行委員會(huì)組織部發(fā)文。第十三條 內(nèi)部情況通報(bào)內(nèi)部情況通報(bào)是我行一種十分重要的公文形式，主要用于印發(fā)行領(lǐng)導(dǎo)在全行專業(yè)工作會(huì)議及其他重要會(huì)議上的講話。（二）緊急程度。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)是標(biāo)明公文制發(fā)單位的字樣，應(yīng)使用公文制發(fā)單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、行外會(huì)簽人（聯(lián)合發(fā)文時(shí)）姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)的右側(cè)。１、主送單位指公文的受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱?？傂袡C(jī)關(guān)的行（辦）發(fā)文，除發(fā)送相關(guān)部門外，還可根據(jù)實(shí)際情況，在內(nèi)部發(fā)送單位中填寫董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理層成員、董事會(huì)秘書、專業(yè)總監(jiān)等。（十一）成文日期。一篇公文的主題詞一般不少于３個(gè)，最多不超過６個(gè)。第十九條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，向其中一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)同時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。（二）在確定請(qǐng)示事項(xiàng)只涉及總行一個(gè)內(nèi)設(shè)部門職責(zé)范圍情況下，可以分行（學(xué)院）辦公室名義行文，以總行內(nèi)設(shè)部門（不包括二級(jí)部）為主送單位，總行視情況以行發(fā)文或部室發(fā)文予以批復(fù)。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行，并與以往辦理的相關(guān)文件保持銜接。（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“１．”，第四層為“（１）”。（十一）按規(guī)定填寫發(fā)文稿紙有關(guān)內(nèi)容，具體包括：標(biāo)題、主送單位、抄送單位、內(nèi)部發(fā)送、附件、擬文部室、擬稿人及聯(lián)系電話、擬文部室核稿及擬文部室負(fù)責(zé)人審核、有關(guān)部門會(huì)簽、秘密等級(jí)及期限、緊急程度和主題詞等。第三十一條 公文會(huì)簽（一）擬制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)辦理會(huì)簽。（四）使用制度專有文號(hào)發(fā)布規(guī)范性文件的，需經(jīng)制度管理部門會(huì)簽審查。第三十三條 公文簽批（一）基本原則。紀(jì)委發(fā)文，一般由紀(jì)委書記或委托紀(jì)委副書記簽批，重要公文由黨委書記簽批。凡已簽發(fā)的公文，不得隨意變更公文內(nèi)容。絕密、機(jī)密級(jí)、商秘ＡＡＡ級(jí)公文由辦公室公文印制部門指定專人打印。電子公文實(shí)行網(wǎng)上分發(fā)，由各部門管理員負(fù)責(zé)接收。行領(lǐng)導(dǎo)批辦有關(guān)部門辦理的公文，由辦公室負(fù)責(zé)督辦立項(xiàng)。第四十七條 每電子檔案庫要進(jìn)行備份，刻錄成光盤，異地保管。第五十一條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位證明章。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第三條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（十一）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。如需布置事務(wù)性、臨時(shí)性工作，可以用無機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的紙張印發(fā)通知等形式進(jìn)行。第二十條 公文正式印制前，院辦發(fā)文人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回院辦并說明理由。第三十一條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。第三十三條 學(xué)院各部門應(yīng)當(dāng)建立健全本單位公文處理的有關(guān)制度。第二十六條 審批公文時(shí)，對(duì)有具體工作事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期。公文原稿由檔案室集中統(tǒng)一存檔。第十三條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其它職能部門或領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。標(biāo)題用二號(hào)黑體字體，文中如有小標(biāo)題可用三號(hào)黑體或楷體字，正文用三號(hào)仿宋字體。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第五條 學(xué)院黨政辦公室（以下簡(jiǎn)稱院辦）是學(xué)院公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管學(xué)院的公文處理工作并指導(dǎo)全院各部門的公文處理工作。第五十七條 本辦法由總行負(fù)責(zé)解釋和修訂。第五十三條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。公文傳遞要建立嚴(yán)格的登記、簽收手續(xù)，確保及時(shí)準(zhǔn)確，確保安全。第八章 公文歸檔第四十二條 公文辦理完畢后，應(yīng)按照《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)銀行電子檔案管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定，及時(shí)進(jìn)行整理、編目和歸檔。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)及時(shí)予以說明。第三十七條 辦公室收文處理部門接收到公文（包括行外來文和行內(nèi)來文）后，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文進(jìn)行簽收登記和審核。第三十四條 公文正式印制前，應(yīng)分別由發(fā)文部門和辦公室公文印制部門進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否規(guī)范等。報(bào)送重要事項(xiàng)的公文，由董事長(zhǎng)簽發(fā)，董事長(zhǎng)外出期間由主持工作的行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；一般事項(xiàng)的公文可由分管行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，但必須經(jīng)董事長(zhǎng)審核，并在公文簽發(fā)人處注明：“ＸＸＸ同志已閱”。以本行（黨委）部門名義的發(fā)文，由部門主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。（六）其他單位主辦、送我行簽發(fā)或會(huì)簽的公文，行內(nèi)有關(guān)承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理。報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，如有行外單位會(huì)簽內(nèi)容，應(yīng)在文內(nèi)說明行外會(huì)簽單位的意見，如有分歧，還應(yīng)列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)裁定。根據(jù)對(duì)方單位來文擬辦的公文，應(yīng)附對(duì)方單位來文及辦公室文件處理單；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或簽報(bào)擬辦的公文，應(yīng)附領(lǐng)導(dǎo)批示或簽報(bào)；根據(jù)會(huì)議議定事項(xiàng)辦理的公文，應(yīng)附有關(guān)會(huì)議紀(jì)要；因工作需要擬辦的公文，必要時(shí)應(yīng)附簡(jiǎn)要的辦文說明。（七）公文中應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。以分行（學(xué)院）辦公室名義向總行辦公室行文，僅限于總行辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。二級(jí)部確需行文的，應(yīng)以辦公室或所掛靠的一級(jí)部名義印發(fā)。因特殊情況確需越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)說明原因并抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。（十四）公文的文字從左至右橫寫、橫排。（十二）附注。公文附件是指隨公文正文發(fā)出的文字材料及表格等。發(fā)送總行機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門的，主送（或抄送）單位應(yīng)為：“各部室”。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般由發(fā)文單位、事由和文種詞組成，其中，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)印發(fā)的下行文標(biāo)題中發(fā)文單位名稱可以省略。中國農(nóng)業(yè)銀行是中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司的規(guī)范簡(jiǎn)稱，總行制發(fā)的公文，發(fā)文單位標(biāo)識(shí)使用“中國農(nóng)業(yè)銀行”，各分行及以下分支機(jī)構(gòu)制發(fā)的公文，發(fā)文單位標(biāo)識(shí)均使用“中國農(nóng)業(yè)銀行分（支）行”。緊急程度分為“特急”、“急件”兩級(jí)。第四章 公文格式第十五條 農(nóng)業(yè)銀行公文一般由涉密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、內(nèi)部發(fā)送、印發(fā)單位和印發(fā)日期等要素組成。第十二條 總行機(jī)關(guān)的其他發(fā)文（一）中國農(nóng)業(yè)銀行工會(huì)工作委員會(huì)發(fā)文。其發(fā)文類別主要包括：（一）中共中國農(nóng)