公文處理工作存在的主要問題及解決辦法-wenkub
2024-09-21 17 本頁面
【正文】 構(gòu)進行了調(diào)整，對副組長的職務(wù)要求發(fā)生了變化，而且要求所有黨委常委都必須是領(lǐng)導(dǎo)小組成員，這種情況下，市委、市政府辦公室就應(yīng)該參照省里調(diào)整情況行文進行調(diào)整。 ，每有調(diào)整，就要求發(fā)文。 。 （二）濫發(fā)文件。有些部門單位將黨委、政府或黨委、政府辦公 室文件的代擬稿直接送交黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)個人，由領(lǐng)導(dǎo)個人對其內(nèi)容簽署批示性意見后交秘書部門辦理。不少單位將報給市委或市政府的文件或公文代擬稿，直接報送到領(lǐng)導(dǎo)個人手中。 第 1 頁 共 16 頁 公文處理工作存在的主要問題及解決辦法 一、行文中的常見問題 （一）報送不規(guī)范。這樣做容易出現(xiàn)以下問題：一是熟悉辦文程序的領(lǐng)導(dǎo)會將公文退回，并要求按程序辦理，這樣就耽誤了時間，影響了進度；二是對辦文程序不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)，獨自作出批示，而涉及此文件的其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不知情，無人協(xié)調(diào)，造成工作被動。既不符合公文處理有關(guān)規(guī)定，同樣也容易出現(xiàn)與（ 1）相同的問題。主要表現(xiàn)。有些單位拿著中央和省里的文件，基本上就是把 “ 省 ” 改成 “ 市 ” 、 “ 市州 ” 改成“ 區(qū)縣（市） ” ，所發(fā)公文內(nèi)容空洞，無具體措施，不解決問題。原則上黨委、政府辦公室只發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組等議事協(xié)調(diào)機構(gòu)成立的文件，而且有特別明確的規(guī)定：今后領(lǐng)導(dǎo)小組如有人員變動，由領(lǐng)導(dǎo)小 組辦公室自行調(diào)整，由領(lǐng)導(dǎo)小組組長審核后以領(lǐng)導(dǎo)小組名義發(fā)文，報黨委、政府辦公室備案，黨委、政府辦公室不再行文。 （ 2）根據(jù)本地實際情況變化，市委、政府有明確要求的。另外黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)有明確指示的，也可由黨委、政府辦公室行文調(diào)整。聯(lián)合發(fā)文時并用了幾個單位的發(fā)文 字號。沒有按自然數(shù)的順序依次排列，中間出現(xiàn)跳號現(xiàn)象。但 “ 字 ” 、 “ 第 ” 均省去是正確用法，如： 委〔 xx〕 號。未按規(guī)定要求編制發(fā)文字號。下行文不要標注簽發(fā)人。 如 “ 中國共產(chǎn)黨省第九屆委員會第三次全體會議關(guān)于《中共省委關(guān)于認真學(xué)習(xí)貫徹黨的 xx 大精神，努力開創(chuàng)富民強省新局面的決定》的決議 ” ，就不能省略會議名稱，《中共省委關(guān)于認真學(xué)習(xí)貫徹黨的 xx 大精神，努力開創(chuàng)富民強省新局面的決定》，就不能省略發(fā)文機關(guān)。 （三）文字累贅。如《 政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于 “ 秘書工作 ” 活動實施方案〉的 通知》中，后一個 “ 關(guān)于 ” 就可以不要。如《 市人民政府批轉(zhuǎn)市教育局關(guān)于建立高等院校學(xué)習(xí)基地的報告》，誤把被轉(zhuǎn)發(fā)部門的 “ 報告 ” 當(dāng)作本公文的文種，應(yīng)在其后補上 “ 通知 ” 這一文種。如果是 “ 發(fā)展和改革委員會 ”應(yīng)簡稱為 “ 發(fā)改委 ” ，如果是 “ 人口和計劃生育委員會 ” 應(yīng)簡稱為 “ 人口計生委 ” 。 （二）主送機關(guān)表述不規(guī)范。向上級機關(guān)行文，只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式，但不得同時抄送下 級機關(guān)。主要表現(xiàn)。 （三）數(shù)字使用不規(guī)范。如將 “ 社會主義精神文明建設(shè) ” 簡稱為“ 社精文建設(shè) ” ， “ 高速公路公司 ” 簡稱為 “ 高速公司 ” 。 ” 應(yīng)為如 “ 你單位關(guān)于 “ 秘書工作 ” 的請示（ 〔 xx〕 號文件）收悉。如前面用單位全稱，后面卻用規(guī)范性簡稱。 “ 附件 ” 二字頂格標注（正確的是頂格空一字）；只標了一個 “ 附 ” 字（正確的是標 “ 附件 ” 二字）；附件未全部標注；附件標題末用了標點符號。 “ 關(guān)于印發(fā)《 工作方案》的通知 ” 中，工作方案就是文件的正文，而不是附件，無須標注。常見的錯誤是居中標識或靠右邊頂格標識。成文日期，一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準；經(jīng)會議討論通過的決議、決定等，以會議通過的日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準；電報以發(fā)出日期為準。黨的機關(guān)應(yīng)用用數(shù)字標識：“xx 年 3 月 20 日 ” ，行政機關(guān)應(yīng)用漢字標識：二 ○○ 五年三月二十日。當(dāng)發(fā)文機關(guān)最后一個字比正文縮四個字排印時，成文日期的最后一個字比正文縮兩個字。 （二）不當(dāng)用印的卻用了印。 （四）模糊不清。 （二）將標題簡單分切后分當(dāng)主題詞標引。不在中共中央辦公廳、國務(wù)院辦
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