【正文】 草擬文稿應按照《國家機關公文處理辦法》和《 XX省國家行政機關公文處理實施細則》的有關要求辦理。擬稿一般應本著 quot。整理完備的案卷，應按有關規(guī)定，定期向檔案部門移交，個人不得保存應歸 檔公文、文稿等材料。電報隨同文件一并立卷。承辦人員應對暫存文件作適當整理，要注意文件形成的先后次序和有機聯(lián)，保持材料的完整、齊全，并剔除重份。 ④ 辦結(jié) 。做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。一般公文應在文到之日起三日內(nèi)交到承辦部門或送至有關領導人。收文登記一般應登記以下內(nèi)容：收文日期、收文編號、來文單位、來文標題、密級、份數(shù)、承辦單位或分送范圍。具體有以下幾個環(huán)節(jié)： ① 簽收、登記：首先應建立嚴格的收文簽收、 登記制度，加強對公文運轉(zhuǎn)的管理，保證收到的公文件件有著落。一般應在十五天內(nèi)辦理完畢，并答復報文單位。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、辦結(jié)、立卷、歸檔、銷毀等程序。公文處理工作人員，應以高度負責的精神，努力提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。因問題復雜，十五天內(nèi)難以辦結(jié)的，應向報文單位說明情況。收文的簽收、登記一般由秘書處（室）負責簽收、拆封，并按規(guī)定編號、登記。 ② 分辦、擬辦。除特殊情況外，領導同志不受理和審批未經(jīng)文書處理部門登記、注批的公文。催辦一般采用電話催辦和書面催辦兩種形式。公文承辦人員對已處 zyb 齒輪渣油泵理的文件，要定期進行清理檢查，根據(jù)有關規(guī)定和情況，確定是否辦畢結(jié)案。暫存文件的管理，以便于查找利用和便于立卷、歸檔為原則，一般可采用分類依號排列法， 也可由承辦處（室）自行確定符號這一原則的其他方法。公文立卷應以本機關形成的公文為主，根據(jù)公文形成的特征、相互聯(lián)系和保存價值 zybb 型可調(diào)式渣油泵進行分類、整理、立卷，完整地反映本機關的主要工作情況，以便于查找和利用。 。誰主辦、誰擬稿 quot。行文關系、公文種類和公文格式要 準確、規(guī)范，要按公文的內(nèi)容、性質(zhì)，恰當?shù)卮_定密級和緊急程度。 符合法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。時間應寫具體年月日。 公文使用規(guī)范簡化字，不使用異體字、不規(guī)范簡化字和已經(jīng)簡化了的繁體字。 ② 核稿。如何把好公文文稿的審核關quot。會簽的文稿， 第 5 頁 共 22 頁 必須由每一會簽單位的負責人簽署意見并加蓋公章。文件打印后需由專職校對人員進行校對。 ⑤ 印刷。正式文件應由專門的發(fā)文科（室）統(tǒng)一發(fā)送。 b、要準確地反映客觀實際情況 c、要正確體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖 d、要按照公文寫作基本要求擬稿 要求觀點鮮明，重點突出，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，正確使用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，文字精練，書寫工整，標點正確，篇幅力求簡短。如果需要使用確切的具體時間，要寫明年、越、日，如果需 要使用模糊的時間，要視情況而定，數(shù)字的使用要根據(jù)國家標準書寫，發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、年月日、年代、時 第 7 頁 共 22 頁 間、物理量、統(tǒng)計意義的數(shù)字及產(chǎn)品型號、車次等專用術(shù)語必須使用阿拉伯數(shù)字，其他可使用漢字書寫。凡是現(xiàn)實生活中亟待解決的問題，而且是有條件解決的問題，并且在此之前沒有公文談及此問題，或者雖然談及但沒有從根本上解決的問題， 第 8 頁 共 22 頁 一般來講，是確實需要發(fā)文的。 b、在會商的基礎上，由主辦機關或責成承辦機關根據(jù)會商 第 9 頁 共 22 頁 意見。 注意： 會簽只是聯(lián)合行文時發(fā)生的程序，不是所有的發(fā)文過程都必經(jīng)的程序。 （ 2）簽發(fā)的權(quán)限 a、重要的或者涉及面廣的，必須由正 職或者主持日常工作的副職領導人簽發(fā) b、以部門名義發(fā)文的，一般公文應由部門領導人簽發(fā) c、幾個機關聯(lián)合行文，由聯(lián)合行文機關主管負責人進行會 第 10 頁 共 22 頁 簽 d、經(jīng)授權(quán)，有的公文可由秘書長或辦公廳（室）主任簽發(fā) （ 3）簽發(fā)的要求 a、對擬簽公文作全面審定（從政策到文字） b、簽發(fā)公文要規(guī)范 領導人應在 “ 公文擬稿紙 ” 的 “ 簽發(fā) ” 欄目內(nèi)，填上明確的簽署意見，并寫上姓名和審批時間。簽署時間要寫年、月、日。 （ 2）注發(fā)的任務 主要包括以下項目： a、公文的發(fā)授范圍（一般在發(fā)文的上 款中列出，這是主要 第 11 頁 共 22 頁 發(fā)授對象，另外，還有抄送單位） b、確定公文的閱讀對象（閱讀對象要按照職級確定，如 “ 此件發(fā)至縣團級 ” ，一般事務性的公文，不必注明閱讀極限，上報的公文也不規(guī)定閱讀級限） c、公文的緊急程度 d、公文的秘密等級 e、公文的發(fā)出方式 f、公文的印制格式和份數(shù) （三）制發(fā)階段九個環(huán)節(jié) 編發(fā)文字號 （ 1）發(fā)文字號的概念 也叫文號、公文字號，它是一份公文的特殊代號。 擬寫時應注意。 （