公文處理講座(公文處理、收發(fā)、歸檔)-wenkub
2022-11-02 11:41:15 本頁面
【正文】 。 公文不同于其他文書，它對作者有嚴(yán)格的限定，公文的作者必須是法定的機關(guān) ,這里所說的機關(guān)是集合概念 ,它包括黨、政、軍各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，也包括團體、企事業(yè)單位以及這些機關(guān)單位中擔(dān)負(fù)一定責(zé)任并以公職身份出現(xiàn)的機關(guān)單位負(fù)責(zé)人。 包括機關(guān)收到的、發(fā)出所有正式文件，也包括機關(guān)內(nèi)部使用的一些文件。 （二）什么是文件？ 文件包括收文和發(fā)文，也包括機關(guān)內(nèi)部較重要的文書，內(nèi)容一般的文書通常不稱文件，人們提到文件時，又往往是特指某一份具體的文件，這時人們一般都稱文件而不稱文書。公文處理 講 座 主講 :馬蜀蘭 一、公文處理在項目工作中的地位 二、收發(fā)文處理 三 、 歸檔文件整理規(guī)則 四、公文處理中要注意的幾點事項 一 、 公文處理在項目工作中的地位 （一）什么是文書？ 在文書學(xué)中，“文書”二字并不簡單地等同于“文字材料”，而要加以必要的限定，它的表述為“文書是人類社會實踐中記錄和傳達(dá)自己意圖時所形成的文字材料”。文件又常常分為正式文件與非正式文件。因此，公文是社會公務(wù)活動的產(chǎn)物，是社會公務(wù)聯(lián)系的主要形式，是公務(wù)單位辦公的主要工具，以它對社會所具有作用來看，公文無疑是文書中最具重要性的一種文書，因此我們說公文是文書的主體，我們說到文件時，一般也是指公文。 （五）公文處理在項目管理工作中的地位 在項目建設(shè)管理中與公文處理相關(guān)的內(nèi)容可高度概括為辦公和辦事兩大部分 ,也可以細(xì)分為辦文、辦會、辦事三大部分，不管怎么概括，都是把辦文放在我們建設(shè)機關(guān)工作的第一位。收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、翻譯、打印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。一般事務(wù)性來文可視情況確定是否登記。 需要兩個以上部門辦理的公文，局領(lǐng)導(dǎo)在批示時應(yīng)當(dāng)有明確意見，明確主辦部門。催辦的重點是： （一） 上級來文中需要及時回復(fù)的文件； （二） 平行或不相隸屬的機關(guān)與本機關(guān)聯(lián)系工作、商洽事務(wù)的文件； （三） 下屬單位主送本局的請示性文件； （四） 本機關(guān)向上級機關(guān)請示，需要盡快回復(fù)的文件； （五） 與其它部門共同辦理的文件； （六） 人大、政協(xié)代表提案、人民來信的回復(fù)； （七） 會議紀(jì)要的辦理； （八） 領(lǐng)導(dǎo)特別指示要催辦的文件。承辦單位對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由其辦理的文件，應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦的文秘部門并說明理由。 （三）所用人名、地點、數(shù)字，引文準(zhǔn)確。 （五）必須使用國家法定計量單位。送領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)的文稿應(yīng)附必要的相關(guān)文件和資料。 （十）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。未經(jīng)核稿、會稿，未經(jīng)文秘部門審核的公文，不得送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 會稿單位和核稿人應(yīng)注意保持稿面整潔 ,稿面不潔、字跡潦草、涂改勾畫較亂的，由擬稿人負(fù)責(zé)譽清。會議紀(jì)要由會議主持人簽批。必要時，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，也可以由局辦公室主任簽字同意后用印。 第十一條 上級機關(guān)的公文，除密件和注明不得翻印的文件外，根據(jù)工作需要，可以翻印或復(fù)印。 發(fā) 文
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