公文處理講座(公文處理、收發(fā)、歸檔)-在線瀏覽
2024-12-05 11:41本頁面
【正文】 不具備法定效力的一般文件，與文書一樣，文件也包括私人形成的文字材料，一般稱私人文件，如請假、申請等。 包括機關收到的、發(fā)出所有正式文件，也包括機關內部使用的一些文件。如文書工作實際是指公文工作，文書處理也是指公文處理。 公文不同于其他文書，它對作者有嚴格的限定，公文的作者必須是法定的機關 ,這里所說的機關是集合概念 ,它包括黨、政、軍各級領導機關，也包括團體、企事業(yè)單位以及這些機關單位中擔負一定責任并以公職身份出現(xiàn)的機關單位負責人。因為在項目建設中 ,文書工作是整個項目工作的基礎，有了這個基礎，工作才能正常運轉，從項目建設的啟動到竣工驗收，都需要獲取必要的工作信息以履行各項項目管理職責，對外實施管理，發(fā)出各類信息都要靠文書這一載體來實現(xiàn)信息的正常流通，對內下達計劃、任務更需要公文的承上啟下發(fā)揮作用，無論是什么單位 ,無論業(yè)務工作的千差萬別，或是機構設置的多種多樣，文書工作總是必不可少的一項工作，很多人將公文處理比作一個單位的臉面，一個機構的心臟，這種比喻并不過份，文件質量的高低 ,公文運轉的好壞，直接體現(xiàn)到一個單位的臉面，關系到一個單位的形象，影響到我們事業(yè)的成敗。 二 、 收文發(fā)文處理 第一條 公文辦理分為收文和發(fā)文。 第二條 需要辦理的公文 ,文秘部門應當及時提出擬辦意見送領導批示或交有關部門辦理。登記內容包括來文機關、文號、標題、來文日期、收文編號等。代表單位外出參加會議或參觀學習帶回的文件以及各處室收到的報交通建設局的文件，應交至局辦公室統(tǒng)一登記，按收文辦理程序處理，不得私自保存。除特殊情況外，局領導不直接受理和審批未經局辦公室登記、審核的公文。緊急公文，應當明確辦理時限。 第三條 公文的催辦由文秘部門負責，要做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。 公文催辦要填寫催辦登記卡，并提出辦理時限。對于確實無法按時限辦完的文件，承辦部門應向文秘部門說明理由后重新確定辦理時限。傳閱的文件各部門應在兩日內閱畢退回。 （二）情況確實，觀點明確，條理清楚，文字簡練 ,書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。引用公文先引標題，后引發(fā)文字號。 （四）結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“ 1”，第四層為“（ 1）”。 （六）用詞用字準確、規(guī)范。 （七）根據(jù)內容和行文對象，正確使用公文種類。 （八）擬稿人根據(jù)實際需要確定主、抄送單位，標明文件份數(shù)。 （九）交通建設局代廳擬稿時，應使用廳統(tǒng)一發(fā)文稿紙。 第五條 交通建設局發(fā)文程序：主辦處室承辦人擬稿 —— 處室領導核稿 —— 有關部門、處室會稿 —— 局辦公室審核 —— 局領導簽發(fā) —— 辦公室登記發(fā)號 —— 校對 —— 打印 —— 用印 —— 封發(fā)。審核的重點是：是否需要行文，是否符合上級的法律、法規(guī)和方針、政策及有關規(guī)定，與本機關近年來的發(fā)文有無抵觸，是否與有關部門協(xié)商、會簽，文字表述、文種使用、公文格式等是否符合本辦法的有關規(guī)定。 文秘部門可對文稿進行刪節(jié)和文字加工。 交通建設局代廳擬稿時 ,各處室所擬文稿先由處室負責人審核，然后經局辦公室核稿、會稿后送廳辦公室。 第七條 交通建設局發(fā)文一般按領導分工，由主管領導簽發(fā)；上報的公文、重要公文按黨政分開的原則由正職或主持日常工作的副職領導簽發(fā)。已簽發(fā)的公文如需改動，應由文秘部門征得原簽發(fā)人同意。 第八條 草擬、修改、審核、批閱、簽發(fā)公文，用筆用墨必須符合存檔要求，不得使用圓珠筆、鉛筆和純藍墨水筆。 第九條 公文的用?。汗?、函件蓋交通建設
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