【正文】 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（十三）會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。（七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。（十）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。 第十一條 公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十四條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。第十七條 屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門(mén)自行行文或聯(lián)合行文。第十九條 部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第五章 發(fā)文辦理第二十四條 發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等過(guò)程。（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文的目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。第二十七條 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）進(jìn)行審核。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。 第三十二條 經(jīng)審核，對(duì)符合本辦法規(guī)定的公文，文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理，需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。 第三十六條 審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 第四十二條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交。 第四十六條 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級(jí)機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或者辦公廳（室）主任批準(zhǔn)，可以翻印。 第四十八條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。其中，銷(xiāo)毀絕密公文（含密碼電報(bào)）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。 第五十三條 密碼電報(bào)的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。統(tǒng)一規(guī)定發(fā)布之前，各級(jí)行政機(jī)關(guān)可以制定本機(jī)關(guān)或者本地區(qū)、本系統(tǒng)的試行規(guī)定。1993年11月21日國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布，1994年1月1月起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》同時(shí)廢止。標(biāo) 題： 小標(biāo)宋體（2號(hào)） 紅線下空兩行 如有小標(biāo)題用三號(hào)小標(biāo)宋體或黑體 標(biāo)題中除法律法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)主送機(jī)關(guān)： 標(biāo)題下空一行 左頂格（如回行仍頂格）三號(hào)仿宋體 冒號(hào)為全角正 文: 主送機(jī)關(guān)下一行 3號(hào)仿宋體，每自然段左空2字 回行頂格 數(shù)字 年份不能回行數(shù)字用西文Times New Roman字體 一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體 二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)楷體 不加粗 首頁(yè)正文文字不得少于2行排版規(guī)格：每頁(yè)22行 28字/行 三號(hào)仿宋體 附 件: 正文下空一行 左空兩字 三號(hào)仿宋 如有序號(hào) 后加阿拉伯?dāng)?shù)字如：附件：1. 附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)成文時(shí)間：用大寫(xiě)漢字將年、月、日標(biāo)全 “零”寫(xiě)為“○” 居右空4格 發(fā)文印章：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間 成文時(shí)間右空4字 加蓋印章主題詞: 三號(hào)黑體 頂格 后標(biāo)全角冒號(hào) 詞目用三號(hào)小標(biāo)宋體 詞目之間空一字抄 送：公文如有抄送 在主題詞下一行 左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送” 后標(biāo)全角冒號(hào) 機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，最后一個(gè)機(jī)關(guān)后用句號(hào)印發(fā)機(jī)關(guān): 三號(hào)仿宋體 左空一字印發(fā)日期: 阿拉伯?dāng)?shù)碼 右空一字附 件: 正文下空一行 左空2格 用3號(hào)仿宋體標(biāo)注“附件” 后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng) 末尾不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 附件左上角第一行頂格用3號(hào)黑體標(biāo)注“附件”及序號(hào)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式(GB／T9704－1999)(國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年12月27日發(fā)布，2000年1月1日起實(shí)施)　　1 范圍　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí) 規(guī)則。　　2 引用標(biāo)準(zhǔn)　　下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。　　31 字word　　標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。　　4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)　　公文用紙一般使用紙張定量為60g／m2～80g／m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。１mm。　　72 制版要求　　版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。　　74 裝訂要求　　公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。 4 mm。無(wú)毛茬或缺損。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用 阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角等1行。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。　　聯(lián)合行文應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布；如 聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。　　816 簽發(fā)人　　上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。　　822 主送機(jī)關(guān)　　標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全 角冒號(hào)。數(shù)字用西文Times New Roman字體。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：”)；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào) ，附 件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)， 附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。　　當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套形式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；　　當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套形式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)(可用簡(jiǎn)稱(chēng))排 在發(fā)文時(shí)間和正文之間。　　83版記　　831 主題詞　　“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間 空1字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1 字，印發(fā)時(shí)間右空1字。　　9 頁(yè)碼　　用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線， 一字線距版心下邊緣7mm。　　公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封三、封四(可放分送，不放頁(yè)碼) 應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)(封四)上。兩線之間各要素 的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。分送機(jī) 關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。詞表主要用于標(biāo)引國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門(mén)上報(bào)國(guó)務(wù)院及其辦公廳的文件。詞表分為三個(gè)層次。第二層和第三層統(tǒng)稱(chēng)為主題詞，用于文件的標(biāo)引。 　　(二)標(biāo)引順序是先標(biāo)類(lèi)別詞，再標(biāo)類(lèi)屬詞?！　?四)根據(jù)需要，可將不同類(lèi)的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。　　(六)列在區(qū)域分類(lèi)最后，用黑體標(biāo)出的主題詞只供檢索用，不再用作標(biāo)引。(二)本詞表自1998年2月1日起執(zhí)行，1994年4月修訂的詞表同時(shí)廢止。國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局將定期修訂附表。　　(五)當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類(lèi)屬詞時(shí)，可以在類(lèi)別中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。　　(三)一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引；再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引?！　?三、標(biāo)引方法　　(一)一份文件的標(biāo)引，除類(lèi)別詞外最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。第二層是類(lèi)別詞，即對(duì)主題詞的具體分類(lèi)，如工交、能源、郵電類(lèi)中的工業(yè)、交通、能源和郵電等?！　?二)詞表體現(xiàn)文檔管理一體化的原則，即詞表中主題詞的區(qū)域分類(lèi)別詞可分別作為檔案分類(lèi)中的大類(lèi)和屬類(lèi)。12 式樣A4型公文用紙頁(yè)邊及版