【正文】 向上級機關請求指示、批準。（十三）會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。其中電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（五）上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。（七）主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（十）成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯合行文以最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)日期為準。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。 第十一條 公文中各組成部分的標識規(guī)則，參照《國家行政機關公文格式》國家標準執(zhí)行。第十四條 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。第十七條 屬于部門職權范圍內的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。第十九條 部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。第五章 發(fā)文辦理第二十四條 發(fā)文辦理指以本機關名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等過程。（三）公文的文種應當根據行文的目的、發(fā)文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。引用外文應當注明中文含義。（八）文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。第二十七條 公文送負責人簽發(fā)前，應當由辦公廳（室）進行審核。經復核需要對文稿進行實質性修改的，應按程序復審。 第三十二條 經審核，對符合本辦法規(guī)定的公文，文秘部門應當及時提出擬辦意見送負責人批示或者交有關部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。 第三十六條 審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意。個人不得保存應當歸檔的公文。 第四十二條 歸檔范圍內的公文應當確定保管期限，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交。 第四十六條 上級機關的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，下一級機關經負責人或者辦公廳（室）主任批準，可以翻印。 第四十八條 公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關證明章。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應當進行登記。 第五十三條 密碼電報的使用和管理，按照有關規(guī)定執(zhí)行。統(tǒng)一規(guī)定發(fā)布之前，各級行政機關可以制定本機關或者本地區(qū)、本系統(tǒng)的試行規(guī)定。1993年11月21日國務院辦公廳發(fā)布，1994年1月1月起施行的《國家行政機關公文處理辦法》同時廢止。標 題： 小標宋體（2號） 紅線下空兩行 如有小標題用三號小標宋體或黑體 標題中除法律法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外一般不用標點符號主送機關： 標題下空一行 左頂格（如回行仍頂格）三號仿宋體 冒號為全角正 文: 主送機關下一行 3號仿宋體，每自然段左空2字 回行頂格 數字 年份不能回行數字用西文Times New Roman字體 一級標題用3號黑體 二級標題用3號楷體 不加粗 首頁正文文字不得少于2行排版規(guī)格：每頁22行 28字/行 三號仿宋體 附 件: 正文下空一行 左空兩字 三號仿宋 如有序號 后加阿拉伯數字如：附件：1. 附件名稱后不加標點成文時間：用大寫漢字將年、月、日標全 “零”寫為“○” 居右空4格 發(fā)文印章：單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱只標識成文時間 成文時間右空4字 加蓋印章主題詞: 三號黑體 頂格 后標全角冒號 詞目用三號小標宋體 詞目之間空一字抄 送：公文如有抄送 在主題詞下一行 左空1字用3號仿宋體字標識“抄送” 后標全角冒號 機關之間用頓號，最后一個機關后用句號印發(fā)機關: 三號仿宋體 左空一字印發(fā)日期: 阿拉伯數碼 右空一字附 件: 正文下空一行 左空2格 用3號仿宋體標注“附件” 后標全角冒號和附件名稱 末尾不使用標點符號 附件左上角第一行頂格用3號黑體標注“附件”及序號國家行政機關公文格式(GB／T9704－1999)(國家質量技術監(jiān)督局1999年12月27日發(fā)布，2000年1月1日起實施)　　1 范圍　　本標準規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識 規(guī)則。　　2 引用標準　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。　　31 字word　　標識公文中橫向距離的長度單位。　　4 公文用紙主要技術指標　　公文用紙一般使用紙張定量為60g／m2～80g／m2的膠版印刷紙或復印紙。１mm。　　72 制版要求　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。　　74 裝訂要求　　公文應左側裝訂，不掉頁。 4 mm。無毛茬或缺損。如需標識公文份數序號，用 阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角等1行。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。　　聯合行文應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如 聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。　　816 簽發(fā)人　　上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。　　822 主送機關　　標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全 角冒號。數字用西文Times New Roman字體。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：”)；附件名稱后不加標點符號 ，附 件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號， 附件的序號和名稱前后標識應一致。　　當印章下弧無文字時，采用下套形式，即僅以下弧壓在成文時間上；　　當印章下弧有文字時，采用中套形式，即印章中心線壓在成文時間上。　　當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發(fā)機關名稱(可用簡稱)排 在發(fā)文時間和正文之間。　　83版記　　831 主題詞　　“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間 空1字。印發(fā)機關左空1 字，印發(fā)時間右空1字。　　9 頁碼　　用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線， 一字線距版心下邊緣7mm。　　公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼) 應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁(封四)上。兩線之間各要素 的標識方法從本標準相應要素說明。分送機 關標識方法同抄送機關。會議紀要不加蓋印章。詞表主要用于標引國務院、國務院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門上報國務院及其辦公廳的文件。詞表分為三個層次。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標引。 　　(二)標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。　　(四)根據需要，可將不同類的主題詞進行組配標引?！　?六)列在區(qū)域分類最后，用黑體標出的主題詞只供檢索用，不再用作標引。(二)本詞表自1998年2月1日起執(zhí)行，1994年4月修訂的詞表同時廢止。國務院辦公廳秘書局將定期修訂附表。　　(五)當詞表中找不出準確反映文件主題內容的類屬詞時，可以在類別中選擇適當的詞標引?！　?三)一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引；再對第二個主題內容進行標引?！　?三、標引方法　　(一)一份文件的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如工交、能源、郵電類中的工業(yè)、交通、能源和郵電等?！　?二)詞表體現文檔管理一體化的原則，即詞表中主題詞的區(qū)域分類別詞可分別作為檔案分類中的大類和屬類。12 式樣A4型公文用紙頁邊及版