【文章內(nèi)容簡介】 、人秘股負(fù)責(zé)全某地綜合性大型會議會場布置及會務(wù)后勤工作，相關(guān)業(yè)務(wù)股室協(xié)助做好會場布置。（四）辦會要素：會議確定、會議通知、材料準(zhǔn)備、會場布置、會議記錄、會議紀(jì)要、會議材料存檔。(五)工作程序會議確定：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作需求，確定會議召開的時間、地點、會議范圍、主報告人、發(fā)言人、主持人和參會人員。會議通知：人秘股根據(jù)既定的會議事項，落實會議室，草擬會議通知。會議通知一般包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議要求及聯(lián)系人等，會議通知由人秘股負(fù)責(zé)，相關(guān)股室配合并做好通知記錄，負(fù)責(zé)落實參會人員名單。材料準(zhǔn)備。會議材料由人秘股準(zhǔn)備，會議材料應(yīng)緊扣會議主題，體現(xiàn)并確保會議能達(dá)到預(yù)期效果。會議材料一般包括領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持詞、會議議程、會議需研究的議題等。會議材料應(yīng)于會前呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。會場布置。會場布置由人秘股負(fù)責(zé)，有關(guān)部門或股室協(xié)調(diào)做好，會場形式應(yīng)根據(jù)不同會議而定，一般情況下，會場布置應(yīng)包括會標(biāo)(橫幅)設(shè)置、主席臺設(shè)置、座位放置、臺卡擺放、音響安置、鮮花擺設(shè)等。后勤服務(wù)主要是茶水供應(yīng)。會場布置和服務(wù)有特殊要求的按特殊要求準(zhǔn)備。會議記錄。會議入場時參會人員應(yīng)簽到。會議簽到工作由人秘股負(fù)責(zé)，其他相關(guān)股室協(xié)助；會議期間應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄。會議記錄人員應(yīng)具有良好的文字功底和邏輯思維能力，能獨(dú)立記錄并具有較強(qiáng)的匯總概括能力。會議記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確，充分記錄會議的主要精神，字跡清楚可辨。會議紀(jì)要。會議結(jié)束后，必要時要形成會議紀(jì)要。參會記錄人員應(yīng)在1個工作日內(nèi)草擬會議紀(jì)要，經(jīng)股室負(fù)責(zé)人審核和人秘股核稿后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由會議主持人簽發(fā)。會議紀(jì)要應(yīng)充分體現(xiàn)會議精神，并具有較強(qiáng)的可操作性。存檔。會議結(jié)束后，人秘股要將會議通知、會議記錄、會議簽到表等相關(guān)材料，在3個工作日內(nèi)整理并存檔。三、事務(wù)辦理的程序和標(biāo)準(zhǔn)(一)目的通過對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項及其它一般事務(wù)的辦理過程進(jìn)行有效控制，規(guī)范辦事程序，提高辦事效率，把領(lǐng)導(dǎo)工作意圖落到實處。(二)適用范圍適用于某地安委辦、安監(jiān)局事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事務(wù)。(三)職責(zé)某地安委辦主任（人秘股股長）負(fù)責(zé)辦理某地安委會主任、副主任（局長、副局長）及其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事務(wù)，并負(fù)責(zé)組織實施。各股室負(fù)責(zé)辦理某地安委辦領(lǐng)導(dǎo)（局領(lǐng)導(dǎo)）及人秘股交辦的各項事務(wù)。各業(yè)務(wù)股除辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)外，還要督促檢查落實相關(guān)事務(wù)的辦理情況。(四)事務(wù)辦理工作要素：交辦、記錄、辦理及反饋、催辦、結(jié)果、存檔。(五)工作程序交辦：某地安委辦領(lǐng)導(dǎo)（局領(lǐng)導(dǎo)）和人秘股發(fā)出辦理事務(wù)的指令。記錄：接到辦事指令后，相關(guān)股室做好記錄，記錄應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)的時間、地點、內(nèi)容、辦理時限、要求等。辦理及反饋：承辦人員要按及時快捷的原則，抓緊辦理交辦事項。承辦過程中遇到特殊問題，需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。在辦理過程中要適時向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理進(jìn)展情況。催辦：轉(zhuǎn)由有關(guān)部門或單位辦理的事務(wù)，主辦股室要負(fù)責(zé)督辦和催辦，在規(guī)定的時限內(nèi)完成交辦事務(wù)。結(jié)果：按時、按質(zhì)、按量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，做到事事有結(jié)果。事務(wù)辦結(jié)后，承辦股室及承辦人員要及時向交辦事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)匯報，必要時形成匯報材料。存檔：領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)辦理過程中，如形成文字材料的，要把相關(guān)材料在3個工作日內(nèi)整理并存檔。第二篇：公文處理制度第一章 總則第一條 為使**公司（以下簡稱“公司”）公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，保證公文的嚴(yán)肅性，結(jié)合集團(tuán)公司的實際情況，特制訂本制度。第二條 本制度適用范圍為公司及分公司、全資子公司、控股子公司；參股子公司參照本制度執(zhí)行。第二章 公文的定義和種類 第一節(jié) 公文的定義第三條 公文是指公司內(nèi)部以及和其它組織之間為處理組織內(nèi)外事務(wù)而形成的各種來往和記錄的文本。公文是傳達(dá)黨和國家的方針政策、發(fā)布和執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和布置及商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。公文處理工作應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、安全，執(zhí)行有關(guān)保密管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司管理制度。（一）外來公文—指政府部門、行業(yè)協(xié)會、上級單位等外企事業(yè)單位（轉(zhuǎn)）發(fā)給公司的公文。（二）內(nèi)部公文—指在公司內(nèi)部使用的公文，包括公司下發(fā)的或公文處理制度下屬分公司下發(fā)的規(guī)章制度、計劃總結(jié)、報告、會議紀(jì)要、通知、通告、通報、任命、決定和階段性規(guī)定等等。（三）上行文—是指**公司，或各下屬分公司/各職能中心向**，報送的請求指示、匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問等所用的公文，文種有“請示、報告”。（四）下行文—是指**公司，或**公司向各下屬分公司/各職能中心下發(fā)的文件，文種有“通知、通報、決定、批復(fù)”等。（五）平行文—是指外部平級單位，或公司內(nèi)部各部門間聯(lián)系業(yè)務(wù)或往來活動的知照性文件，文種有“函”。第二節(jié) 公文的種類第四條 公文種類主要有規(guī)定、決定、決議、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、意見、會議紀(jì)要等。（一）規(guī)定：為處理某種事項、開展某種工作而提出的要求、規(guī)范。（二）決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。（三）決議：適用于經(jīng)董事會、總裁辦公會、總經(jīng)理辦公會等重要會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項。（四）通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。（五）通知：適用于批轉(zhuǎn)各部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)政府機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求各部門辦理、周知或執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。公文處理制度（六）通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。（七）報告：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。（八）請示：適用于向上級單位請示或批準(zhǔn)的事項。請示和報告要分開，請示問題應(yīng)做到一文一事，報告中不得帶請示問題。（九）批復(fù)：適用于答復(fù)下級單位請示的事項。（十）意見：適用于對重要問題提出建議和處理辦法。（十一）函：適用于不相隸屬部門或單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。（十二）會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。第三章 公文的管理職責(zé)第五條 公文管理是指公司行政公文管理。具體包括：公司下發(fā)的公文；各下屬分公司上報或下發(fā)的公文；公司各職能中心上報或下發(fā)的公文；公司及各下屬分公司對外（包括政府機(jī)關(guān)、其他事業(yè)單位）往來公文等。第六條 公司總裁辦是公司公文處理的管理部門。負(fù)責(zé)指導(dǎo)各職能中心和各下屬分公司的公文處理工作。同時負(fù)責(zé)建立健全公司公文管理制度，負(fù)責(zé)制度的制定、修改與實施。（一）公司總裁辦負(fù)責(zé)接收和處理公司層面的外來文件，接收和處理公司內(nèi)部各職能中心和下屬分公司對領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告，負(fù)責(zé)處理以公司名義上報、下發(fā)的公文文件。（二）公司各職能中心負(fù)責(zé)接收和處理對口相關(guān)領(lǐng)域的外來文件，公文處理制度負(fù)責(zé)處理以各職能中心名義上報、下發(fā)的公文文件。（三）公司各下屬分公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)屬地地方政府相關(guān)職能部門的外來文件，負(fù)責(zé)接收、處理、宣貫和落實公司轉(zhuǎn)發(fā)的外來文件和公司下發(fā)的規(guī)章制度、工作指令、通知、通報等文件；負(fù)責(zé)處理以分公司名義上報、下發(fā)的公文文件。（四）各職能中心和下屬分公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，設(shè)置專職或兼職行政文員，負(fù)責(zé)各類制度、公文等信息的傳遞、接收、處理、跟進(jìn)落實和編號保管存檔等工作。第四章 公文格式第七條 公文一般由版頭、秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、主題詞、抄送單位和印發(fā)份數(shù)等部分組成。（一）版頭發(fā)文單位全稱用套紅大字居中印在公文首頁上部。（二）發(fā)文字號由發(fā)文單位代字、發(fā)文和發(fā)文順序號組成，標(biāo)注于版頭下方居中。聯(lián)合發(fā)文一般只標(biāo)明主辦單位的發(fā)文字號（公司、各職能中心和下屬分公司發(fā)文代字規(guī)范見附件一）。公文應(yīng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名，發(fā)文字號的標(biāo)注放在左側(cè)。（三）標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標(biāo)點符合。（四）主送單位主送單位指公文的主要受理單位，置于標(biāo)題之下，正文之上，起頭頂格。主送單位名稱應(yīng)為全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，公文處理制度排列順序力求相對統(tǒng)—。向上請示、報告公文，一般只有一個主送單位，不宜多頭主送，以免責(zé)任不明。如需同時送其他單位，可用抄送形式。（五）正文正文是公文主體部分。要求情況確實、觀點明確、文字精煉。正文起于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，字體采用4號仿宋體。字距、行距要清晰。頁面四周要留出適當(dāng)空白，上頁邊距為2厘米，左、。（六）附件對正文具有補(bǔ)充、說明性的附加文字材料，應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后發(fā)文日期之前注明附件順序和名稱。附件順序使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點符號。（七）發(fā)文單位標(biāo)注在正文下面偏右。要寫全稱，并加蓋單位印章。（八）成文日期一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期，聯(lián)合行文署