【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。第三十二條 復(fù)制、匯編機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級(jí)公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注。第三十三條 公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級(jí)機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無(wú)效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。第三十四條 涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。第三十五條 不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個(gè)人不得私自銷毀、留存涉密公文。第三十六條 機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。工作人員離崗離職時(shí)，所在機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第三十七條 新設(shè)立的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級(jí)黨委、政府的辦公廳（室）提出發(fā)文立戶申請(qǐng)。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機(jī)關(guān)合并或者撤銷時(shí)，相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。對(duì)密級(jí)文件要做到： 密件的運(yùn)轉(zhuǎn)要密來(lái)密去 密件的處理要緊鑼密鼓 密件的閱者要秘而不宣 密件的放置要密不可分 密件的管理要萬(wàn)無(wú)一失 對(duì)密件的管理存在的一些問(wèn)題隨意攜帶涉密公文外出確定、變更、解除不規(guī)范使用非涉密計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)涉密公文長(zhǎng)期留個(gè)人手中當(dāng)廢品出賣第四篇：公文處理第三章 公文處理 第一節(jié)公文的擬制？應(yīng)當(dāng)做到哪些？公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。應(yīng)做到：（1）符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。（2）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問(wèn)題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。（3）內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述 準(zhǔn)確，文字精煉。（4）文種正確，格式規(guī)范。（5）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。（6）公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見(jiàn)，力求達(dá)成一致。（7）機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。？什么是會(huì)簽？草擬也稱擬稿，即起草公文，它是形成文件的首要環(huán)節(jié)。會(huì)簽也稱會(huì)稿，是持草擬的公文與有關(guān)部門會(huì)商審稿。、審核的重點(diǎn)有哪些？審核又稱核稿，即在撰擬的文稿送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，對(duì)其所做的全面檢查和修改。審核的重點(diǎn)是：（1）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確；（2）內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行；（3）涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)；（4）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范；（5）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。、有什么要求？簽發(fā)是指發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)文稿審定后批注發(fā)文意見(jiàn)并簽署自己名字的過(guò)程。簽發(fā)是制文階段的最后決定性環(huán)節(jié)。簽發(fā)的要求有：（1）簽發(fā)前應(yīng)對(duì)文稿作全面的審查；（2）對(duì)需修改的問(wèn)題，若工作量不大，可直接修改；若工作量較大，可作出批示，請(qǐng)擬稿人或復(fù)審人修改后再審批；（3）簽發(fā)人簽署意見(jiàn)時(shí)，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期。同時(shí)，書寫材料應(yīng)符合存檔要求，不能用圓珠筆、鉛筆和紅筆，也不要把意見(jiàn)簽在裝訂線內(nèi)。？簽發(fā)的權(quán)限是指機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)文件的審批權(quán)限與職責(zé)分工。（1）公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)；（2）重要文件和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)；（3）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由授權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或按有關(guān)規(guī)定簽發(fā)；（4）聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。注意：簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。第二節(jié) 公文辦理？公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔 ？它有哪些程序？收文辦理是指對(duì)收到的公文進(jìn)行簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等過(guò)程，其中可分為收進(jìn)階段和閱辦階段2部分。收進(jìn)階段包括：文件的簽收、拆封和登記閱辦階段包括：初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等環(huán)節(jié) 收文辦理主要程序是：（1）簽收（2）登記（3）初審（4）承辦（5）傳閱（6）催辦（7）答復(fù) 經(jīng)審核，出現(xiàn)以下三種情況應(yīng)當(dāng)分別如下處理：（1）對(duì)符合規(guī)定的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送負(fù)責(zé)人批示或交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。（2）對(duì)不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由；（3）對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)及時(shí)退回交辦的秘書部門并說(shuō)明理由。？ 復(fù)核、登記、印制、核發(fā) ？涉密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過(guò)密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。？（1）需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。（2）兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。（3）機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。第三節(jié)辦畢公文的處理？辦畢公文處理的內(nèi)容主要包括：清理與清退、利用與保管、立卷與歸檔等 ？含義：辦畢的文件要進(jìn)行立卷歸檔，首先要按規(guī)定將留在各個(gè)工作人員手中的文件收起來(lái)，這就是文件的清退工作。清退工作包括發(fā)文機(jī)關(guān)收回需退文件和收文機(jī)關(guān)文書人員收回傳閱、送閱文件。范圍：應(yīng)清退的文件一般包括涉密文件、有重大錯(cuò)誤的文件、送領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱的文件、征求意見(jiàn)的文件、審閱意見(jiàn)的文件、審閱文件和未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)同志講話材料等。？（1）通知清退1）機(jī)密文件的清退：由文件印發(fā)部門填寫“文件清退通知單”2）傳閱、送閱文件的清退：領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門人員審閱后，由文書人員負(fù)責(zé)收回3）征求意見(jiàn)文件的清退：在文件標(biāo)題旁注明“征求意見(jiàn)稿”4）有重大錯(cuò)誤文件的清退：及時(shí)收回5）其他文件的清退：必須收回的文件，均應(yīng)在發(fā)出時(shí)注明退回期限，并在文件上加蓋“閱后退回”戳。（2）清點(diǎn)核對(duì)文書人員根據(jù)“文件清退通知單”或收文登記簿等對(duì)各部門退來(lái)的文件進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。（3）清退交接？文件的保管應(yīng)堅(jiān)持按立卷類目、平時(shí)歸卷、正式立卷、按期歸檔的工作步驟和方法進(jìn)行。？含義：公文立卷歸檔，是指把一年內(nèi)已辦畢的具有查考、保存價(jià)值的公文，在平時(shí)歸卷的基礎(chǔ)上，加以系統(tǒng)整理，組成一個(gè)個(gè)案卷，轉(zhuǎn)化為檔案保存。意義：（1）公文組成案卷，便于查找利用；（2）公文組成案卷，有利于保護(hù)公文；（3）公文組成案卷，為檔案工作奠定基礎(chǔ)。？基本原則是：遵循公文形成的規(guī)律，保持公文之間的歷史聯(lián)系，把握重點(diǎn)，區(qū)分公文的保存價(jià)值，便于保管和利用。？公文立卷工作由文書部門負(fù)責(zé)，檔案部門應(yīng)對(duì)公文立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。凡本機(jī)關(guān)、單位工作活動(dòng)中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，均應(yīng)立卷歸檔。第五篇：公文處理（承辦）（決議）（請(qǐng)示）（發(fā)文機(jī)關(guān)），多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿成文的寫作形式，一般適用于（決策性公文），主要體現(xiàn)在公文寫作必須（講究格式）7.“意見(jiàn)”這一文種是屬于（黨的機(jī)關(guān)法定公文）（順序期號(hào)）（集中，概括，精煉）（少數(shù)十分特殊必要的情況下才可采用），我國(guó)檔案保管期限的檔次分為（永久，長(zhǎng)期，短期）（公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件），公文可分為（規(guī)范性公文，領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文，公布性公文，陳述呈請(qǐng)性公文，商洽性公文），含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（機(jī)密文件）（批復(fù)），可以采用（多級(jí)行文），國(guó)家交通部，國(guó)家公安部聯(lián)合行文的成文時(shí)間（以最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)）（通知）（受理公文的機(jī)關(guān)）（發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由（公文主旨）+文種名稱）（草稿），可用（通告）公布周知。，所運(yùn)用的表達(dá)方式主要是（說(shuō)明）（罰則）（D）。A．根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限B．發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)間的關(guān)系C．發(fā)文的規(guī)范性、具體目的和要求D．由發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批決定（意圖或主張）（是領(lǐng)導(dǎo)工作中的原則性問(wèn)題）（請(qǐng)示）、批評(píng)錯(cuò)誤可采用（通報(bào)）（簽發(fā)）：“公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是（通告）（請(qǐng)示）（請(qǐng)示）（條）（漢字）（發(fā)文處理）（通知），闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件（指示）（黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文），在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（收文、發(fā)文）（函）（上行文）（與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系）（慣用的句式表達(dá)）（批辦）（發(fā)文名義是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人），體現(xiàn)制發(fā)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)力方面的重要特征是（權(quán)威性）（平行文）（受理公文的機(jī)關(guān)）（機(jī)關(guān)的名義或其代表人的名義），稱作（辦法），使用（報(bào)告）53.“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是（領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)）（對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示），即為（公文的定稿），文書人員對(duì)辦復(fù)的發(fā)文，要履行（注辦手續(xù)）（發(fā)文機(jī)關(guān)），作者應(yīng)是（同級(jí)機(jī)關(guān)）（公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密）60.《關(guān)于廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》，作者是（廠），就是公文的（擬辦）。至于密件，則應(yīng)交（機(jī)要文書或機(jī)要室拆封），是（被動(dòng)發(fā)文）（辦理完畢的文件），是發(fā)文處理中的（簽發(fā)）、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（規(guī)范性文件），標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是（主辦的），含有一般的國(guó)家秘密，泄漏會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害的文件屬于（機(jī)密的）（具備法定的權(quán)威性），格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（正本）（標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)）（辦公廳（室），使層次清楚，條分縷析，言之有序，是為了（）。A ，它要求文件內(nèi)容必須（）。B，公文可分為（）。B 、下行文、平行文、專用公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請(qǐng)性公文、商洽性公文、證明性公文、發(fā)文（）裝訂。A（）。B，含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（）。C、直轄市、自治區(qū)民政廳、局之間屬于（）A