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正文內(nèi)容

公文處理程序(編輯修改稿)

2024-10-28 17:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、相關(guān)材料進行收集、存檔。(二)發(fā)文處理程序擬稿。主辦人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和工作需要,認真負責(zé)地、高標準高質(zhì)量地做好文件的起草工作。核稿。主辦人將原稿及時送辦公室,辦公室進行文字把關(guān),并與主辦人溝通修改。然后,交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核。定稿。經(jīng)審核后的稿件,一般由主要領(lǐng)導(dǎo)審定;對內(nèi)容、文字單一的文稿,可直送分管領(lǐng)導(dǎo)審核、定稿;內(nèi)容特別重要的,由主要領(lǐng)導(dǎo)召集會議討論通過。簽發(fā)。根據(jù)管理權(quán)限和文件的重要程度,送分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)簽字印發(fā)。印制。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意印發(fā)的稿件,由辦公室根據(jù)公文打印管理規(guī)定和統(tǒng)一格式再做進一步的文字校核后,進行印制。登記。辦公室將發(fā)文的題目、主要內(nèi)容、發(fā)文日期、簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)等情況,及時在《發(fā)文登記簿》上登記,并將文件原稿和正文1份收集歸檔。一般性的文字材料,如:匯報、經(jīng)驗介紹等,可不登記,但要注意收集存檔。分發(fā)。一般性的公文由辦公室負責(zé)通知領(lǐng)取或報送;需對文件做進一步說明和要求的,由主辦人負責(zé)發(fā)送;在會議上發(fā)放的文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排由主辦人或簽到人發(fā)放。第三篇:公文處理程序細則公文處理程序細則為使我局公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理的效率和質(zhì)量,根據(jù)自治區(qū)水利廳、市人民政府國家行政機關(guān)公文處理有關(guān)規(guī)定和《欽州市政府辦公室公文處理程序細則》,特制定本細則。一、收文辦理程序(一)收文凡局辦公室接收的各級公文,均由辦公室專人統(tǒng)一簽收、拆封、登記,在收文后的1個工作日內(nèi)分門別類送辦公室主任簽寫擬辦意見,或直接送交指定收文單位。傳真或電話通知,經(jīng)辦人要做好記錄并及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。開會領(lǐng)取或有關(guān)部門交帶的公文,經(jīng)手的同志要及時把公文交由辦公室登記處理。(二)擬辦辦公室應(yīng)視公文的內(nèi)容和性質(zhì),按照職能部門的業(yè)務(wù)分工及時、準確地提出簡明、具體的擬辦意見。處理公文要分急緩先后,急件、特急件隨到隨辦。一般來文要在自接文時起1個工作日內(nèi)提出擬辦意見并提交領(lǐng)導(dǎo)批辦。處理公文必須用辦公室統(tǒng)一印制的公文處理箋。(三)批辦辦公室將已擬辦的文件送局領(lǐng)導(dǎo)審閱,由局長或分管副局長在2個工作日內(nèi)閱讀文件或?qū)M辦文件進行審批。批辦意見要明確、具體,注明辦理時限、主辦單位或主辦人,對需要兩個以上部門辦理的,批示或擬辦意見中應(yīng)當明確主辦部門,以免承辦者相互推諉。(四)承辦領(lǐng)導(dǎo)批辦后的文件由各承辦科室根據(jù)批辦意見,具體處理公文。承辦公文要全面領(lǐng)會、準確把握領(lǐng)導(dǎo)的批示意見,需要各縣區(qū)、直屬單位協(xié)助辦理的,要及時與有關(guān)單位聯(lián)系,抓緊辦理,不得推諉和延誤,不得擅自改變或超出領(lǐng)導(dǎo)的批辦意圖。公文辦理過程中遇到困難或問題,要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映并提出解決意見建議。公文報送單位查詢公文處理情況時,各有關(guān)科室要熱情接待。對上級機關(guān)交辦的公文和下級機關(guān)的請示,有特別時限要求的要按時辦理,一般文件要在7天內(nèi)給予答復(fù),傳閱性公文在3天內(nèi)閱知后交還辦公室。對不屬于本部門、本單位職權(quán)范圍或者不適宜本部門、本單位辦理的,應(yīng)于當日退回交辦的部門,并說明理由。公文辦理結(jié)束后,承辦人員必須將辦理情況及處理結(jié)果注明在公文處理箋上,并送回辦公室存檔,以備查證。傳閱性公文除保密文件外,可以復(fù)印自存。(五)催辦局領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)各科室、下屬單位辦理的文件、電報或其他事項,辦公室或?qū)?yīng)科室承辦人員要適時催辦查辦,督促承辦單位及時辦理并將辦理結(jié)果向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。問題簡單或?qū)偌奔模捎每陬^催辦;承辦單位為下屬單位的,采用電話催辦;情況較復(fù)雜或不屬本局管轄或口頭(電話)催辦無效的,則采用書面催辦。催辦無效的,報告局領(lǐng)導(dǎo)專項督查。(六)特殊公文的辦理機要文件的辦理。機要文件由辦公室專人簽領(lǐng)、登記、分發(fā),送局領(lǐng)導(dǎo)閱批后,由保密員轉(zhuǎn)相關(guān)科室處理或回收保存。機要文件處理完畢后,原件按要求退回市委保密室。群眾上訪信件的處理。群眾上訪信件由辦公室登記后送局領(lǐng)導(dǎo)批示,交有關(guān)科室辦理。涉及領(lǐng)導(dǎo)干部問題的上訪信件送局長批示后交紀檢監(jiān)察室處理。二、發(fā)文辦理程序(一)擬稿本局公文擬稿由對應(yīng)科室負責(zé),綜合性較強的公文由辦公室負責(zé)草擬。草擬公文必須做到:,觀點明確,方案可行,書寫工整(提倡使用打印件,但名字必須手簽),標點正確。,人名、地名、數(shù)字、引文準確。、方針、政策,國家的法律、法令、法規(guī)和上級有關(guān)文件精神。,應(yīng)當同時抄送直接上級機關(guān);根據(jù)規(guī)劃、設(shè)計工作的特殊需要,可行性研究報告、初步設(shè)計審查意見等業(yè)務(wù)性較強的公文,在報請上級審批的同時,可抄送有關(guān)同級機關(guān)或下屬單位。5.“請示”及答復(fù)人大、政協(xié)代表應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。代政府起草的文件,屬規(guī)范性文件的,負責(zé)起草的科室要逐條列出制訂說明和政策、法律、法規(guī)依據(jù),并附上相應(yīng)的材料。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示(或口頭指示)需要草擬的公文,由對應(yīng)科室草擬的,自領(lǐng)導(dǎo)批示之日起2個工作日內(nèi)完成。起草公文必須使用專用的發(fā)文稿紙,擬稿人必須填寫好擬稿人、主題詞、主送、抄送、印制份數(shù)、標題等欄目。(二)審核本局的文件審核工作主要由各科室負責(zé)人、辦公室及分管局長負責(zé)。具體審核程序是:對應(yīng)科室擬稿——科站長初核——辦公室再核——分管副局長審核(或簽發(fā))——局長審簽。審核(審簽)的時間分解為:辦公室1個工作日,局領(lǐng)導(dǎo)各2個工作日。發(fā)文稿審核的劃分::是否有行文必要,擬稿人是否填寫完整發(fā)文稿紙上有關(guān)欄目;是否按領(lǐng)導(dǎo)批示擬文,是否符合有關(guān)行業(yè)政策及法律法規(guī),文字表述、各種數(shù)據(jù)是否確切,專業(yè)用語(詞)的使用是否規(guī)范,是否需要會簽。:文字表述,文種使用,公文格式,發(fā)放范圍,印制份數(shù),是否重復(fù)行文,需要會簽的是否會簽,有否與其他文件相悖,文稿內(nèi)容是否符合實際,措施辦法是否切實可行,是否符合黨和國家方針政策、法律法規(guī)。:重點放在是否需要行文、是否符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定。規(guī)范性文件,或代市政府擬稿的規(guī)范性文件,由對應(yīng)的科室擬稿,分管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)科室會審,辦公室初審,水政科把好政策法規(guī)關(guān)(2個工作日內(nèi)完成),辦公室再審后送局領(lǐng)導(dǎo)審簽。(三)簽發(fā)文稿經(jīng)審核修改后,內(nèi)容改動較多、版面不清的,由擬稿科室按修改稿眷正以后才能送領(lǐng)導(dǎo)審核或簽批(原修改稿一并附上)。公文審簽權(quán)限:一般公文由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);涉及人事勞資、計劃財務(wù)、安全生產(chǎn)、黨風(fēng)廉政責(zé)任制、紀檢監(jiān)察及其他重大事項的,由局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。若主要領(lǐng)導(dǎo)外出,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。代市政府草擬或送審的文稿,經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)核稿后方可報送
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