【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、相關(guān)材料進(jìn)行收集、存檔。(二)發(fā)文處理程序擬稿。主辦人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和工作需要，認(rèn)真負(fù)責(zé)地、高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量地做好文件的起草工作。核稿。主辦人將原稿及時(shí)送辦公室，辦公室進(jìn)行文字把關(guān)，并與主辦人溝通修改。然后，交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核。定稿。經(jīng)審核后的稿件，一般由主要領(lǐng)導(dǎo)審定；對(duì)內(nèi)容、文字單一的文稿，可直送分管領(lǐng)導(dǎo)審核、定稿；內(nèi)容特別重要的，由主要領(lǐng)導(dǎo)召集會(huì)議討論通過。簽發(fā)。根據(jù)管理權(quán)限和文件的重要程度，送分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)簽字印發(fā)。印制。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意印發(fā)的稿件，由辦公室根據(jù)公文打印管理規(guī)定和統(tǒng)一格式再做進(jìn)一步的文字校核后，進(jìn)行印制。登記。辦公室將發(fā)文的題目、主要內(nèi)容、發(fā)文日期、簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)等情況，及時(shí)在《發(fā)文登記簿》上登記，并將文件原稿和正文1份收集歸檔。一般性的文字材料，如：匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)介紹等，可不登記，但要注意收集存檔。分發(fā)。一般性的公文由辦公室負(fù)責(zé)通知領(lǐng)取或報(bào)送；需對(duì)文件做進(jìn)一步說明和要求的，由主辦人負(fù)責(zé)發(fā)送；在會(huì)議上發(fā)放的文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排由主辦人或簽到人發(fā)放。第三篇：公文處理程序細(xì)則公文處理程序細(xì)則為使我局公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理的效率和質(zhì)量，根據(jù)自治區(qū)水利廳、市人民政府國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)規(guī)定和《欽州市政府辦公室公文處理程序細(xì)則》，特制定本細(xì)則。一、收文辦理程序（一）收文凡局辦公室接收的各級(jí)公文，均由辦公室專人統(tǒng)一簽收、拆封、登記，在收文后的1個(gè)工作日內(nèi)分門別類送辦公室主任簽寫擬辦意見，或直接送交指定收文單位。傳真或電話通知，經(jīng)辦人要做好記錄并及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。開會(huì)領(lǐng)取或有關(guān)部門交帶的公文，經(jīng)手的同志要及時(shí)把公文交由辦公室登記處理。（二）擬辦辦公室應(yīng)視公文的內(nèi)容和性質(zhì)，按照職能部門的業(yè)務(wù)分工及時(shí)、準(zhǔn)確地提出簡(jiǎn)明、具體的擬辦意見。處理公文要分急緩先后，急件、特急件隨到隨辦。一般來文要在自接文時(shí)起1個(gè)工作日內(nèi)提出擬辦意見并提交領(lǐng)導(dǎo)批辦。處理公文必須用辦公室統(tǒng)一印制的公文處理箋。（三）批辦辦公室將已擬辦的文件送局領(lǐng)導(dǎo)審閱，由局長(zhǎng)或分管副局長(zhǎng)在2個(gè)工作日內(nèi)閱讀文件或?qū)M辦文件進(jìn)行審批。批辦意見要明確、具體，注明辦理時(shí)限、主辦單位或主辦人，對(duì)需要兩個(gè)以上部門辦理的，批示或擬辦意見中應(yīng)當(dāng)明確主辦部門，以免承辦者相互推諉。（四）承辦領(lǐng)導(dǎo)批辦后的文件由各承辦科室根據(jù)批辦意見，具體處理公文。承辦公文要全面領(lǐng)會(huì)、準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的批示意見，需要各縣區(qū)、直屬單位協(xié)助辦理的，要及時(shí)與有關(guān)單位聯(lián)系，抓緊辦理，不得推諉和延誤，不得擅自改變或超出領(lǐng)導(dǎo)的批辦意圖。公文辦理過程中遇到困難或問題，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并提出解決意見建議。公文報(bào)送單位查詢公文處理情況時(shí)，各有關(guān)科室要熱情接待。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的公文和下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，有特別時(shí)限要求的要按時(shí)辦理，一般文件要在7天內(nèi)給予答復(fù)，傳閱性公文在3天內(nèi)閱知后交還辦公室。對(duì)不屬于本部門、本單位職權(quán)范圍或者不適宜本部門、本單位辦理的，應(yīng)于當(dāng)日退回交辦的部門，并說明理由。公文辦理結(jié)束后，承辦人員必須將辦理情況及處理結(jié)果注明在公文處理箋上，并送回辦公室存檔，以備查證。傳閱性公文除保密文件外，可以復(fù)印自存。（五）催辦局領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)各科室、下屬單位辦理的文件、電報(bào)或其他事項(xiàng)，辦公室或?qū)?yīng)科室承辦人員要適時(shí)催辦查辦，督促承辦單位及時(shí)辦理并將辦理結(jié)果向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。問題簡(jiǎn)單或?qū)偌奔?，采用口頭催辦；承辦單位為下屬單位的，采用電話催辦；情況較復(fù)雜或不屬本局管轄或口頭（電話）催辦無效的，則采用書面催辦。催辦無效的，報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)專項(xiàng)督查。（六）特殊公文的辦理機(jī)要文件的辦理。機(jī)要文件由辦公室專人簽領(lǐng)、登記、分發(fā)，送局領(lǐng)導(dǎo)閱批后，由保密員轉(zhuǎn)相關(guān)科室處理或回收保存。機(jī)要文件處理完畢后，原件按要求退回市委保密室。群眾上訪信件的處理。群眾上訪信件由辦公室登記后送局領(lǐng)導(dǎo)批示，交有關(guān)科室辦理。涉及領(lǐng)導(dǎo)干部問題的上訪信件送局長(zhǎng)批示后交紀(jì)檢監(jiān)察室處理。二、發(fā)文辦理程序（一）擬稿本局公文擬稿由對(duì)應(yīng)科室負(fù)責(zé)，綜合性較強(qiáng)的公文由辦公室負(fù)責(zé)草擬。草擬公文必須做到：，觀點(diǎn)明確，方案可行，書寫工整（提倡使用打印件，但名字必須手簽），標(biāo)點(diǎn)正確。，人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。、方針、政策，國(guó)家的法律、法令、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)文件精神。，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)；根據(jù)規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作的特殊需要，可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)審查意見等業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的公文，在報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批的同時(shí)，可抄送有關(guān)同級(jí)機(jī)關(guān)或下屬單位。5.“請(qǐng)示”及答復(fù)人大、政協(xié)代表應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。代政府起草的文件，屬規(guī)范性文件的，負(fù)責(zé)起草的科室要逐條列出制訂說明和政策、法律、法規(guī)依據(jù)，并附上相應(yīng)的材料。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示（或口頭指示）需要草擬的公文，由對(duì)應(yīng)科室草擬的，自領(lǐng)導(dǎo)批示之日起2個(gè)工作日內(nèi)完成。起草公文必須使用專用的發(fā)文稿紙，擬稿人必須填寫好擬稿人、主題詞、主送、抄送、印制份數(shù)、標(biāo)題等欄目。（二）審核本局的文件審核工作主要由各科室負(fù)責(zé)人、辦公室及分管局長(zhǎng)負(fù)責(zé)。具體審核程序是：對(duì)應(yīng)科室擬稿——科站長(zhǎng)初核——辦公室再核——分管副局長(zhǎng)審核（或簽發(fā)）——局長(zhǎng)審簽。審核（審簽）的時(shí)間分解為：辦公室1個(gè)工作日，局領(lǐng)導(dǎo)各2個(gè)工作日。發(fā)文稿審核的劃分：：是否有行文必要，擬稿人是否填寫完整發(fā)文稿紙上有關(guān)欄目；是否按領(lǐng)導(dǎo)批示擬文，是否符合有關(guān)行業(yè)政策及法律法規(guī)，文字表述、各種數(shù)據(jù)是否確切，專業(yè)用語（詞）的使用是否規(guī)范，是否需要會(huì)簽。：文字表述，文種使用，公文格式，發(fā)放范圍，印制份數(shù)，是否重復(fù)行文，需要會(huì)簽的是否會(huì)簽，有否與其他文件相悖，文稿內(nèi)容是否符合實(shí)際，措施辦法是否切實(shí)可行，是否符合黨和國(guó)家方針政策、法律法規(guī)。：重點(diǎn)放在是否需要行文、是否符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定。規(guī)范性文件，或代市政府?dāng)M稿的規(guī)范性文件，由對(duì)應(yīng)的科室擬稿，分管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)科室會(huì)審，辦公室初審，水政科把好政策法規(guī)關(guān)（2個(gè)工作日內(nèi)完成），辦公室再審后送局領(lǐng)導(dǎo)審簽。（三）簽發(fā)文稿經(jīng)審核修改后，內(nèi)容改動(dòng)較多、版面不清的，由擬稿科室按修改稿眷正以后才能送領(lǐng)導(dǎo)審核或簽批（原修改稿一并附上）。公文審簽權(quán)限：一般公文由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；涉及人事勞資、計(jì)劃財(cái)務(wù)、安全生產(chǎn)、黨風(fēng)廉政責(zé)任制、紀(jì)檢監(jiān)察及其他重大事項(xiàng)的，由局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。若主要領(lǐng)導(dǎo)外出，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。代市政府草擬或送審的文稿，經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)核稿后方可報(bào)送