【正文】 知會(huì)議）、議事紀(jì)要三種。部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，由部門行文，凡本部門發(fā)文或幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，不以省委名義發(fā)文。黨中央、國務(wù)院已發(fā)到縣一級(jí)的文件，無新的內(nèi)容，不再另行文。省級(jí)部門以省委名義召開會(huì)議的通知或調(diào)整各類領(lǐng)導(dǎo)小組成員，經(jīng)省委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可冠“經(jīng)省委領(lǐng)導(dǎo)同意”，由部門自行發(fā)文。各地、各部門向省委、省政府報(bào)送的一般性請示，以電話或印送領(lǐng)導(dǎo)批示方式回復(fù)，不再行文批復(fù)。凡需以省委、省政府或省委辦公廳、省政府辦公廳聯(lián)合印發(fā)的，屬黨委部門和群團(tuán)組織起草的，將代擬稿送省委辦公廳秘書處，省委辦公廳先辦理。代擬稿應(yīng)打印，并有報(bào)送說明和有關(guān)附件材料。附件材料要齊全，如上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的同一主題文件、涉及的有關(guān)文件規(guī)定、征求部門意見的情況等。起草單位→省委辦秘書處→省委辦分管領(lǐng)導(dǎo)→省委秘書長（或辦公廳主任）→分管省委常委→分管省委副書記→省委書記。其中省委部門或群團(tuán)組織起草的，經(jīng)省委辦公廳核稿，轉(zhuǎn)省政府辦公廳核稿、省政府領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后，再由省委辦公廳送省委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（三）省委辦公廳收文辦理的有關(guān)規(guī)定。各地、各部門向省委、省政府報(bào)送文件，屬于黨委職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨委（黨組）名義報(bào)省委；屬于政府職權(quán)范圍的工作，以政府或部門名義報(bào)省政府；如需同時(shí)送省委、省政府，主送單位應(yīng)當(dāng)寫“省委、省政府”。上報(bào)的請示，需省委審批但需要省政府了解的，主送單位應(yīng)當(dāng)寫“省委、省政府”，由省委辦公廳負(fù)責(zé)辦理并答復(fù)，省政府辦公廳負(fù)責(zé)分送省政府領(lǐng)導(dǎo)；需省政府審批但需要省委了解的，主送單位應(yīng)當(dāng)寫“省政府并報(bào)省委”，由省政府辦公廳負(fù)責(zé)辦理并答復(fù)，省委辦公廳負(fù)責(zé)分送省委領(lǐng)導(dǎo)。給省政府的由報(bào)送單位另送。凡報(bào)送省委和省委辦公廳的文件一律交省委辦公廳秘書處，統(tǒng)一收文，統(tǒng)一辦理，不得直送省委或省委辦公廳領(lǐng)導(dǎo)（省委領(lǐng)導(dǎo)要求直送的除外），也不得在按規(guī)定程序報(bào)送的同時(shí)，又送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。市州委和省級(jí)各部門的下屬單位的簡報(bào)，不能報(bào)送省委、省政府。辦理程序?yàn)椋河墒∥k公廳秘書處提出擬辦意見，經(jīng)辦公廳分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門提出辦理意見，有關(guān)承辦部門一般應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)提出意見并返回省委辦公廳。涉及幾個(gè)部門的，應(yīng)指定主辦部門，由主辦部門與協(xié)辦部門協(xié)商，提出統(tǒng)一意見。（一）版頭使用不正確。黨委和黨委辦公室文件、大小版頭混用。如請示、報(bào)告不分，決定、決議不分，通知、函不分。（三）文面格式不正確。（四）公文報(bào)送不正確：如黨政不分、越級(jí)上報(bào)、多頭報(bào)送、請示非“一文一事”。公文處理分收文處理和發(fā)文處理。由辦公室統(tǒng)一分門別類地將收文的日期、來文機(jī)關(guān)、標(biāo)題、主要內(nèi)容等情況，及時(shí)詳細(xì)地在《收文登記簿》上登記。擬辦。傳閱。對普發(fā)性文件材料要適當(dāng)擴(kuò)大傳閱范圍。對布置工作的文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見，交承辦人進(jìn)行辦理。報(bào)告。歸檔。(二)發(fā)文處理程序擬稿。核稿。然后，交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核。經(jīng)審核后的稿件，一般由主要領(lǐng)導(dǎo)審定；對內(nèi)容、文字單一的文稿，可直送分管領(lǐng)導(dǎo)審核、定稿；內(nèi)容特別重要的，由主要領(lǐng)導(dǎo)召集會(huì)議討論通過。根據(jù)管理權(quán)限和文件的重要程度，送分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)簽字印發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意印發(fā)的稿件，由辦公室根據(jù)公文打印管理規(guī)定和統(tǒng)一格式再做進(jìn)一步的文字校核后，進(jìn)行印制。辦公室將發(fā)文的題目、主要內(nèi)容、發(fā)文日期、簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)等情況，及時(shí)在《發(fā)文登記簿》上登記，并將文件原稿和正文1份收集歸檔。分發(fā)。第三篇：公文處理程序細(xì)則公文處理程序細(xì)則為使我局公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理的效率和質(zhì)量，根據(jù)自治區(qū)水利廳、市人民政府國家行政機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)規(guī)定和《欽州市政府辦公室公文處理程序細(xì)則》，特制定本細(xì)則。傳真或電話通知，經(jīng)辦人要做好記錄并及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。（二）擬辦辦公室應(yīng)視公文的內(nèi)容和性質(zhì)，按照職能部門的業(yè)務(wù)分工及時(shí)、準(zhǔn)確地提出簡明、具體的擬辦意見。一般來文要在自接文時(shí)起1個(gè)工作日內(nèi)提出擬辦意見并提交領(lǐng)導(dǎo)批辦。（三）批辦辦公室將已擬辦的文件送局領(lǐng)導(dǎo)審閱，由局長或分管副局長在2個(gè)工作日內(nèi)閱讀文件或?qū)M辦文件進(jìn)行審批。（四）承辦領(lǐng)導(dǎo)批辦后的文件由各承辦科室根據(jù)批辦意見，具體處理公文。公文辦理過程中遇到困難或問題，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并提出解決意見建議。對上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的公文和下級(jí)機(jī)關(guān)的請示，有特別時(shí)限要求的要按時(shí)辦理，一般文件要在7天內(nèi)給予答復(fù)，傳閱性公文在3天內(nèi)閱知后交還辦公室。公文辦理結(jié)束后，承辦人員必須將辦理情況及處理結(jié)果注明在公文處理箋上，并送回辦公室存檔，以備查證。（五）催辦局領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)各科室、下屬單位辦理的文件、電報(bào)或其他事項(xiàng)，辦公室或?qū)?yīng)科室承辦人員要適時(shí)催辦查辦，督促承辦單位及時(shí)辦理并將辦理結(jié)果向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。催辦無效的，報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)專項(xiàng)督查。機(jī)要文件由辦公室專人簽領(lǐng)、登記、分發(fā)，送局領(lǐng)導(dǎo)閱批后，由保密員轉(zhuǎn)相關(guān)科室處理或回收保存。群眾上訪信件的處理。涉及領(lǐng)導(dǎo)干部問題的上訪信件送局長批示后交紀(jì)檢監(jiān)察室處理。草擬公文必須做到：，觀點(diǎn)明確，方案可行，書寫工整（提倡使用打印件，但名字必須手簽），標(biāo)點(diǎn)正確。、方針、政策，國家的法律、法令、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)文件精神。5.“請示”及答復(fù)人大、政協(xié)代表應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示（或口頭指示）需要草擬的公文，由對應(yīng)科室草擬的，自領(lǐng)導(dǎo)批示之日起2個(gè)工作日內(nèi)完成。（二）審核本局的文件審核工作主要由各科室負(fù)責(zé)人、辦公室及分管局長負(fù)責(zé)。審核（審簽）的時(shí)間分解為：辦公室1個(gè)工作日，局領(lǐng)導(dǎo)各2個(gè)工作日。：文字表述，文種使用，公文格式，發(fā)放范圍，印制份數(shù)，是否重復(fù)行文，需要會(huì)簽的是否會(huì)簽，有否與其他文件相悖，文稿內(nèi)容是否符合實(shí)際，措施辦法是否切實(shí)可行，是否符合黨和國家方針政策、法律法規(guī)。規(guī)范性文件，或代市政府?dāng)M稿的規(guī)范性文件，由對應(yīng)的科室擬稿，分管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)科室會(huì)審，辦公室初審，水政科把好政策法規(guī)關(guān)（2個(gè)工作日內(nèi)完成），辦公室再審后送局領(lǐng)導(dǎo)審簽。公文審簽權(quán)限：一般公文由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；涉及人事勞資、計(jì)劃財(cái)務(wù)、安全生產(chǎn)、黨風(fēng)廉政責(zé)任制、紀(jì)檢監(jiān)察及其他重大事項(xiàng)的，由局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。代市政府草擬或送審的文稿，經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)核稿后方可報(bào)送。一般由擬稿科室到有關(guān)部門辦理會(huì)簽。草擬、修改、簽發(fā)和批閱公文，要用鋼筆或毛筆和藍(lán)、黑墨水，不能使用紅墨水、圓珠筆、鉛筆及其他易褪色的墨水，并寫上擬改或簽批時(shí)間。文稿打出清樣后，先由承辦人員或?qū)?yīng)科室校對，然后交辦公室再校并付印