【正文】 接呈上司或綜合辦公部門負(fù)責(zé)人批辦或擬辦，再據(jù)此分送。應(yīng)總結(jié)本單位收文的分辦規(guī)律，使之程序化和規(guī)范化，保證分辦迅速準(zhǔn)確：，應(yīng)先請(qǐng)主管負(fù)責(zé)人閱示，然后按照職能分工或負(fù)責(zé)人的批示轉(zhuǎn)請(qǐng)有關(guān)部門或處室研究處理。、知照性質(zhì)的公文，由公文處理工作機(jī)構(gòu)分送處理。、緊急、篇幅較長(zhǎng)或表意不夠清晰明了的公文進(jìn)行加工編輯后再分辦。(2)傳閱。屬于傳閱件之列的主要包括：；，包括上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門的專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，以及本機(jī)關(guān)制發(fā)的需要會(huì)簽的文件等；，需其他領(lǐng)導(dǎo)同志和部門閱知閱辦的文件。文件閱畢后，閱讀人員要在《文件傳閱單》上簽注姓名和日期。是指對(duì)來(lái)文的處理提出初步的意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考。力求使擬辦意見(jiàn)既符合實(shí)際情況，又符合政策規(guī)定。文字要簡(jiǎn)明扼要。是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)送批的文件如何處理所作的批示。規(guī)定承辦的時(shí)限。均應(yīng)鄭重地填寫在《公文處理清單》的“批辦意見(jiàn)”欄目?jī)?nèi)，并簽署批辦人姓名日期。是指機(jī)關(guān)有關(guān)部門或人員按照來(lái)文的要求進(jìn)行具體工作或辦理復(fù)文。二是從公文處理工作來(lái)說(shuō)，主要是指根據(jù)擬辦和批辦的意見(jiàn)辦理復(fù)文（指那些必須回復(fù)的來(lái)文）。 的意見(jiàn)的公文，即一般性文件，應(yīng)根據(jù)有關(guān)的文件精神、按照規(guī)定或按以前的慣例，酌情辦理。承辦人要查找或調(diào)閱有關(guān)文件材料作為承辦復(fù)文的參考，不能憑記憶辦事，以防出錯(cuò)。是指那些必須辦理答復(fù)的文件，根據(jù)承辦時(shí)限的要求，及時(shí)地對(duì)文件承辦的情況進(jìn)行督促和檢查。催辦工作一般有兩種情況：一是對(duì)內(nèi)催辦。二是對(duì)外催辦。催辦工作應(yīng)當(dāng)注意做到的幾點(diǎn)：。選用形式的方法：，盡可能由催辦人員上門當(dāng)面催詢，7 了解有關(guān)公文的承辦情況，也可以利用分送文件給領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)人員的機(jī)會(huì)進(jìn)行口頭催辦。由負(fù)責(zé)內(nèi)收發(fā)的文書工作人員兼管公文催辦工作時(shí)，就可以利用收文登記薄將必須催辦的文件登記，注明承辦時(shí)間，在辦理答復(fù)以后，立即填上復(fù)文號(hào)，然后經(jīng)常檢查登記簿來(lái)掌握文件催辦的進(jìn)展情況。是指文書工作人員協(xié)助機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查各項(xiàng)方針、政策、決議、指示的執(zhí)行和落實(shí)，以及對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行查處，解決的一項(xiàng)承辦性工作。查辦與催辦的異同：相同：都是對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查或催詢。文書部門應(yīng)按承辦時(shí)限的要求主動(dòng)進(jìn)行催辦。查辦工作一般按以下程序進(jìn)行：，搞清查辦的問(wèn)題。立項(xiàng)內(nèi)空包括五要素：；；；；。（結(jié)果的幾種情況：。即反映問(wèn)題失實(shí)，向批示人、當(dāng)事人說(shuō)明了情況；，部分否定。）。是指對(duì)公文承辦結(jié)束后，由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡(jiǎn)要說(shuō)明。辦理后要注明“已復(fù)文”，并注上復(fù)日的日期和文號(hào)?！耙验啞?、“已辦”、“已摘記”等字樣。發(fā)文辦理：就是指文件從擬稿到印制發(fā)出的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程。1．?dāng)M稿、審核與簽發(fā)（1）擬稿。公文擬稿必須注意的問(wèn)題：，符合國(guó)家法律、法規(guī)及市委、市政府有關(guān)規(guī)定。觀點(diǎn)要明確，條理要清楚，層次要分明，文字要精練，篇幅要簡(jiǎn)短，標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確，書寫要工整。使用簡(jiǎn)稱時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，加以說(shuō)明后再使用簡(jiǎn)稱。數(shù)字書寫一般用阿拉伯?dāng)?shù)字。應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。準(zhǔn)確使用公文文種，標(biāo)明緊急程度和秘密等級(jí)。(2）審核。公文的審核要做到“六查”：，以什么名義行文。切實(shí)可行。查文種的使用是否恰當(dāng)；查公文標(biāo)題是否能正確體現(xiàn)文件內(nèi)容；查公文格式安排是否得當(dāng)。是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿的最后審批。可由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)有應(yīng)在送簽的發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)明確寫上“發(fā)”、“印發(fā)”、“急發(fā)”等字樣，并簽署全名，注明年月日。、繕印與校對(duì)（1）核發(fā)。核發(fā)的內(nèi)容與要求：，審批手續(xù)是否完備，及審批意見(jiàn)是否明確，審批人是否簽署全名及時(shí)間等。、緊急程度有公文進(jìn)行標(biāo)注。是指對(duì)已簽發(fā)的公文定稿進(jìn)行印制。2.“繕印”過(guò)程中要注意保護(hù)好“原稿”，保證不折、不損、不丟失?？樣∶孛芪募?yīng)由專人負(fù)責(zé)，保護(hù)文件安全，對(duì)底稿、廢頁(yè)、清樣等材料要嚴(yán)加看管，妥善處理，及時(shí)銷毀。是指將公文的謄寫稿、打印稿清樣與經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿核對(duì)校正，以修改和稍除書寫、排字上的錯(cuò)誤。方法：①對(duì)校法，適用于公文定稿上改動(dòng)較多的情況。②折校法，適用于定稿整潔、改動(dòng)不多的情況。③讀校法，適用于公文定稿內(nèi)容淺顯簡(jiǎn)單，生僻字、專用名詞術(shù)語(yǔ)較少，格式變化不大的情況。校對(duì)公文必須注意以下幾點(diǎn)：1．要注意有無(wú)政治性錯(cuò)誤。在校對(duì)時(shí)要特別注意不同的政治性同素異序詞。2．要注意有無(wú)常識(shí)性錯(cuò)誤。這類錯(cuò)誤表現(xiàn)在：一是同音異義字。二是發(fā)音相同而功能用法不同的三個(gè)助詞“的”、“地”、“得”的混用。三是混用形似而意不同的字。四是筆劃和筆順完全相同的字。3．要注意數(shù)字使用上的規(guī)范化。4．越是認(rèn)為不易出錯(cuò)的地方越要給予足夠的重視。其處錯(cuò)誤常表現(xiàn)在：公文的標(biāo)題有錯(cuò)字、漏字或別字；發(fā)文字號(hào)中的年份寫錯(cuò)，如“ X X字［1988〕 X X號(hào)”寫作“ X X字［1998）X X號(hào)”，發(fā)文字號(hào)中的方頭括號(hào)“[ ]”用作“（）”、“〈 〉”或“【】”等括號(hào)；成文日期的差錯(cuò)主要表現(xiàn)在早于領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期，往往好以起草文稿的日期為成文日期，這是不正確的；發(fā)送范圍常易出現(xiàn)的錯(cuò)誤是“抄報(bào)”、“抄送”不分，抄上級(jí)機(jī)關(guān)的要標(biāo)明“抄報(bào)”，抄平行機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的要標(biāo)明“抄送”，不能混用；發(fā)文用紙用錯(cuò)也是時(shí)有發(fā)生的，常易用錯(cuò)的是刊頭字和字?jǐn)?shù)都差不多的發(fā)文紙，如共青團(tuán)文件和黨委文件的發(fā)文紙。3．用印、登記與封發(fā)（1）用印。公文用印要注意幾個(gè)問(wèn)題：，只標(biāo)識(shí)成文日期。應(yīng)當(dāng)將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章均壓成文日期；當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位臵，印章加蓋其上，主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布，印章之間互不相交或相切；最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。應(yīng)當(dāng)調(diào)整行距或字距，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法。一切發(fā)出的文件，均應(yīng)進(jìn)行登記。(3）封發(fā)。公文封發(fā)注意事項(xiàng)：。15 。第三篇：公文發(fā)文辦理程序公文發(fā)文辦理程序發(fā)文辦理是指機(jī)關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文所進(jìn)行的擬制、處置與管理活動(dòng)。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。這一階段是發(fā)文辦理活動(dòng)的中心內(nèi)容。即上一節(jié)所講述的公文寫作。會(huì)商。審核。簽發(fā)。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會(huì)議討論通過(guò)，或再由負(fù)責(zé)人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。核發(fā)。登記?？樣?。用印或簽署。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。指按照規(guī)定具體揀配和封裝公文。指將已封裝完畢的公文以適宜的方式（如走機(jī)要交通等）發(fā)送給受文者。第四篇：秘書公文辦理程序、注意事項(xiàng)文電是機(jī)關(guān)開展工作的重要工具，通過(guò)文電指導(dǎo)工作是機(jī)關(guān)發(fā)揮職能作用的基本途徑。處理機(jī)關(guān)日常文電一般有兩種方式：一是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文電；二是根據(jù)上級(jí)指示和工作需要，起草下發(fā)本級(jí)文電。比如，按文件來(lái)源劃分，可分為收文和發(fā)文；按行文方向劃分，可分為上行文、平行文和下行文；按文件處理要求劃分，可分為需辦和參閱、急件和平件；按內(nèi)容保密要求劃分，可分為絕密、機(jī)密、秘密和普通文件。除上述公文種類外，在軍隊(duì)機(jī)關(guān)工作中使用的其他公文，不單獨(dú)成類，但應(yīng)參照公文處理的有關(guān)要求辦理。（二）文電處理的一般程序批辦。這一步是辦文的準(zhǔn)備階段。批辦，就是主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)收文的處理或就開展某項(xiàng)工作所做的批示。批辦的意見(jiàn)是否合理、準(zhǔn)確，直接影響著辦文質(zhì)效。作為機(jī)關(guān)干部，為了幫助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)收文做出正確的批示，應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，根據(jù)文電的內(nèi)容，積極主動(dòng)地通過(guò)文字或口頭向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議，對(duì)文件的重要內(nèi)容要標(biāo)注，以便領(lǐng)導(dǎo)把握和記憶。承辦文電是指在接到上級(jí)文電后，為落實(shí)上級(jí)的指示，在首長(zhǎng)做出批示后，根據(jù)首長(zhǎng)的批示制發(fā)具體實(shí)施意見(jiàn)的過(guò)程。承辦擬稿是整個(gè)辦文的中心環(huán)節(jié)。包括打印、蓋印、登記、發(fā)文四個(gè)環(huán)節(jié)，這是辦文的輔助性、技術(shù)性工作階段。打印文稿的字體要規(guī)范統(tǒng)一。裝訂要符合標(biāo)準(zhǔn)要求，不能漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)、倒頁(yè)。反饋。上述四步是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)、環(huán)環(huán)相扣的辦文全程，缺少哪一步