【正文】 。即文號(hào)、簽發(fā)人（上報(bào)文件）、會(huì)簽人（聯(lián)合上報(bào)文）、文件標(biāo)題有無錯(cuò)漏，主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)是否完整、準(zhǔn)確。（以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)）。付印、校對(duì)和封發(fā)一般不能超過3個(gè)工作日。領(lǐng)導(dǎo)人未簽字的公文，不得用印。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。（二）各科室要保證承辦公文材料的齊全、完整，次年1月底前整理成檔；對(duì)照《欽州市水利局綜合檔案室檔案分類方案》，應(yīng)當(dāng)歸檔的，公文移交局辦公室、科技資料移交資料室統(tǒng)一管理。（二）各領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室處理完畢的密級(jí)文件和過時(shí)的密級(jí)刊物，應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一保管，上繳或定期銷毀。（四）經(jīng)過鑒別，沒有歸檔、存查價(jià)值的公文，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以銷毀。（五）各領(lǐng)導(dǎo)、各科室作廢的文件、刊物、材料應(yīng)統(tǒng)一收集在儲(chǔ)藏室存放，定期送往造紙廠打漿銷毀（要有專人監(jiān)銷），不能賣給個(gè)體收購商。二〇一二年十二月十七日第四篇：公文的基本處理程序公文的基本處理程序:公文辦理分為收文和發(fā)文的辦理。公文處理工作人員,應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神,努力提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)力求當(dāng)日事當(dāng)日畢。因問題復(fù)雜,十五天內(nèi)難以辦結(jié)的,應(yīng)向報(bào)文單位說明情況。有時(shí)限要求的文件,必須在時(shí)限內(nèi)辦完。收文的簽收、登記一般由秘書處(室)負(fù)責(zé)簽收、拆封,并按規(guī)定編號(hào)、登記。對(duì)需納入收文辦理的,應(yīng)編號(hào)、登記,按規(guī)定程序處理。②分辦、擬辦:凡需辦理的公文,由文書處理部門根據(jù)文件內(nèi)容和緊急程序,及時(shí)提出注批、注辦意見,呈送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批示或交有關(guān)職能部門辦理。一般公文應(yīng)在文到之日起三日內(nèi)交到承辦部門或送至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。③催辦:各級(jí)國家行政機(jī)關(guān)文書處理部門必須建立健全催辦、查辦制度。做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。對(duì)部門拖不辦經(jīng)多次催辦無回音的,可以上門催辦。④辦結(jié)。確定文件辦結(jié)應(yīng)力求準(zhǔn)確,不應(yīng)把正在辦理的文件劃入辦結(jié)文件一類,也不宜把已結(jié)案的文件長時(shí)間放在正在辦理類文件中。承辦人員應(yīng)對(duì)暫存文件作適當(dāng)整理,要注意文件形成的先后次序和有機(jī)聯(lián),保持材料的完整、齊全,并剔除重份。⑤立卷、歸檔:公文辦結(jié)后,應(yīng)按《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。公文立卷應(yīng)以本機(jī)關(guān)形成的公文為主,根據(jù)公文形成的特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值進(jìn)行分類、整理、立卷,完整地反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況,以便于查找和利用。作為正式文件使用的公文復(fù)制件,應(yīng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)的證明章,并視同正式文件管理。:發(fā)文辦理一般包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。擬稿一般應(yīng)本著“誰主辦、誰擬稿”的原則進(jìn)行。草擬文稿應(yīng)按照《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《四川省國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)要求辦理。公文用語應(yīng)力求準(zhǔn)確、規(guī)范、精煉,切忌大話、空話、套話。修改較多、不容易認(rèn)的文稿,應(yīng)清稿謄正。如變更現(xiàn)行政策規(guī)定或提出新的政策規(guī)定,應(yīng)與有關(guān)部門協(xié)商并就其必要性、可行性作出文字說明。人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)準(zhǔn)確無誤。除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和慣用語、縮略語、具有修飾色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,其他數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。引用公文要先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。使用簡稱應(yīng)先使用全稱,并注明簡稱。公文稿紙亦應(yīng)符合要求,不得用不符合存檔要求的紙、筆草擬公文。公文的核稿,作為公文制作中的重要環(huán)節(jié),本書將在“辨析篇”中就“如何把好公文文稿的審核關(guān)”中作專題介紹,這里不再敘述。文稿送批前,涉及其他部門或地區(qū)的問題,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)簽制度。凡需會(huì)簽的文稿 ,一般應(yīng)由主辦部門與有關(guān)單位聯(lián)系,送請(qǐng)會(huì)簽。④校對(duì)。一般需經(jīng)三人共同校稿,通過看稿、讀稿、核稿三道程序,每個(gè)程序都應(yīng)簽字,落實(shí)責(zé)任,保證校對(duì)質(zhì)量。校對(duì)符號(hào)嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)注。一般文件,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)印出。⑥文件的分發(fā)。第五篇：公文處理程序及要求公文處理程序及要求一、收文處理程序及要求（一）收文處理流程簽收→登記→收轉(zhuǎn)→對(duì)黨委及辦公室的文件擬辦→主管校領(lǐng)導(dǎo)批示→傳閱或承辦→催辦、查辦→收回文件或辦理情況反饋→復(fù)查歸檔校內(nèi)各單位向黨委報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)等材料的處理程序：（1）審核來文是否符合行為規(guī)范，是否符合行文的規(guī)定。（3）按所送文件的簽批意見，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。（5）將處理完畢的來文退還報(bào)送單位。（2）交黨辦主任簽寫辦公室擬辦意見。（4）檢查來文的辦理、落實(shí)情況。校外單位來往函件的處理程序：凡標(biāo)有“河南工程學(xué)院黨委收”、“河南工程學(xué)院黨委辦公室收”或其他未指明黨委哪位領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人親收的信件，黨辦機(jī)要員均應(yīng)拆閱、登記、分類，按下列規(guī)則辦理：（1）屬于群眾來信的，按信訪工作程序處理。（3）黨內(nèi)刊物征訂單，屬于黨辦負(fù)責(zé)訂閱的刊物自行處理，其它的訂單轉(zhuǎn)宣傳部處理。（5）將函件轉(zhuǎn)交其他職能部門時(shí)，應(yīng)履行簽收手續(xù)。應(yīng)熟悉校領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)分工、主管單位，了解各職能部門的職責(zé)范圍。組織傳閱時(shí)，應(yīng)采取以機(jī)要員為中心點(diǎn)的輻射方式，避免傳閱對(duì)象之間的交叉式傳閱。及時(shí)催辦，定期檢查文件承辦情況。擬稿（1）黨委系統(tǒng)的發(fā)文種類一般為通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、決議、決定、指示、條例、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要等，擬稿人員應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)要求和文件內(nèi)容加以選定。核稿由擬稿部門負(fù)責(zé)人或黨辦主任對(duì)文稿內(nèi)容和發(fā)文名義進(jìn)行審核。（2）一般事務(wù)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)黨委其他職能部門的具體事務(wù)性安排、對(duì)同級(jí)對(duì)口單位的函件應(yīng)以黨委辦公室名義發(fā)文。（2）以黨委名義上報(bào)或下發(fā)的文件由黨委書記或主管副書記簽發(fā)。（4）以黨委辦公室名義發(fā)出的文件材料，由黨辦主任簽發(fā)。（2）以黨辦名義專項(xiàng)上報(bào)的材料編號(hào)為：同委辦（）第 號(hào)。校對(duì)一般由黨辦文書校對(duì)，重要的文件須交黨辦主任進(jìn)行二次校對(duì)。蓋章（1）以黨委名義發(fā)出的文件，必須由黨委書記或主管書記簽字后，蓋黨委印章。送發(fā)（1）一般黨委文件應(yīng)上報(bào)上級(jí)黨委等機(jī)關(guān)；下發(fā)院內(nèi)機(jī)關(guān)各部處、基層黨總支、直屬黨支部；送本遼領(lǐng)導(dǎo)。歸檔（1）平時(shí)按照存檔歸檔要求，做好預(yù)立卷工作。（3）按文件號(hào)順序?qū)⒚糠菸募脑?、正本整理好并編?hào)。（5）每年6月底前，將上一的檔案移交學(xué)院檔案室。起草文件時(shí)要深入調(diào)查研究，正確領(lǐng)會(huì)和準(zhǔn)確體現(xiàn)黨委領(lǐng)導(dǎo)的意圖。發(fā)送文件要力爭快捷，注意