【正文】 A．公文的定稿B．公文的草稿C．公文的會簽D．公文的核發(fā) 10．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行（）。A．撰稿人B．審核人C．簽發(fā)人D．發(fā)文機(jī)關(guān) 2．聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（）。A．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一4．當(dāng)問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機(jī)關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用（）的方式。A．公文的保密性B．公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 6．《關(guān)于廠進(jìn)口SD6型自動車床的請示》，作者是（）。A．?dāng)M辦B．承辦C．批辦D．催辦8．文件的拆封是文書人員的職責(zé)。A．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代訴 B．機(jī)要文書或機(jī)要室拆封 C．辦公廳（室）主任拆封 D．文書人員拆封9．批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是（）。A．辦理完畢的文件B．已經(jīng)使用的文件 C．已經(jīng)辦復(fù)的文件D．領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件 《公文寫作與處理》練習(xí)題十1．由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的（）。A．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件B．規(guī)范性文件 C．公布性文件D．商洽性文件3．為加快文件的傳遞，可采用（）。A．組織序列表中靠前的B．主辦的 C，級別高的D．其他系統(tǒng)的5．按照密級劃分規(guī)則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于（）。A．傳播知識B．具備查考價值C．書面文字材料D．具備法定的權(quán)威性7．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。A．逐級行文B．多級行文 C．越級行文D．直接行文9．調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括（）。A．檔案室B．業(yè)務(wù)處C．收發(fā)室D．辦公廳（室）《公文寫作與處理》練習(xí)題參考答案 《公文寫作與處理》練習(xí)題一答案1．D2．A3．D4．B5．C6．C7．C8．D9．D10．B 《公文寫作與處理》練習(xí)題二答案1．C2．A3．D4．B5．C6．C7．A8．C9．A10．C 《公文寫作與處理》練習(xí)題三答案1．C2．C3．C4．B5．A6．C7．B8．B9．D10．C 《公文寫作與處理》練習(xí)題四答案1．B2．A3．A4．C5．B6．C7．C8．D9．C10．B 《公文寫作與處理》練習(xí)題五答案1．C2．D3．D4．D5．A6．C7．D8．C9．B10．C 《公文寫作與處理》練習(xí)題六答案1．A2．C3．B4．A5．A6．C7．A8．A9．B10．B 《公文寫作與處理》練習(xí)題七答案1．A2．B3．B4．C5．C6．B7．D8．A9．B10．A 《公文寫作與處理》練習(xí)題八答案 1．C2．B3．C4．C5．C6．A7．D8．B9．A10．B 《公文寫作與處理》練習(xí)題九答案1．D2．A3．C4．C5．B6．A7．A8．B9．A10．A 《公文寫作與處理》練習(xí)題十答案1．D2．B3．B4．B5．D6．C7．C8．C9．A10．D第二篇：公文處理公文辦理第二十三條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。（五）傳閱。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。（七）答復(fù)。第二十五條 發(fā)文辦理主要程序是：（一）復(fù)核。（二）登記。（三）印制。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。第二十七條 需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。第二十九條 黨政機(jī)關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。第三十條 公文確定密級前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級先行采取保密措施。絕密級公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。第三十一條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。第三十二條 復(fù)制、匯編機(jī)密級、秘密級公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。第三十三條 公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。第三十四條 涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。第三十六條 機(jī)關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；機(jī)關(guān)撤銷時，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。第三十七條 新設(shè)立的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級黨委、政府的辦公廳（室）提出發(fā)文立戶申請。對密級文件要做到： 密件的運(yùn)轉(zhuǎn)要密來密去 密件的處理要緊鑼密鼓 密件的閱者要秘而不宣 密件的放置要密不可分 密件的管理要萬無一失 對密件的管理存在的一些問題隨意攜帶涉密公文外出確定、變更、解除不規(guī)范使用非涉密計算機(jī)和移動存儲介質(zhì)存儲涉密公文長期留個人手中當(dāng)廢品出賣第三篇：公文處理第三章 公文處理 第一節(jié)公文的擬制？應(yīng)當(dāng)做到哪些？公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。（2）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。（4）文種正確，格式規(guī)范。（6）公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見，力求達(dá)成一致。？什么是會簽？草擬也稱擬稿，即起草公文，它是形成文件的首要環(huán)節(jié)。、審核的重點(diǎn)有哪些？審核又稱核稿，即在撰擬的文稿送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，對其所做的全面檢查和修改。、有什么要求？簽發(fā)是指發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人對文稿審定后批注發(fā)文意見并簽署自己名字的過程。簽發(fā)的要求有：（1）簽發(fā)前應(yīng)對文稿作全面的審查；（2）對需修改的問題，若工作量不大，可直接修改；若工作量較大，可作出批示，請擬稿人或復(fù)審人修改后再審批；（3）簽發(fā)人簽署意見時，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期。？簽發(fā)的權(quán)限是指機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)文件的審批權(quán)限與職責(zé)分工。注意：簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。收進(jìn)階段包括：文件的簽收、拆封和登記閱辦階段包括：初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等環(huán)節(jié) 收文辦理主要程序是：（1）簽收（2）登記（3）初審（4）承辦（5）傳閱（6）催辦（7）答復(fù) 經(jīng)審核，出現(xiàn)以下三種情況應(yīng)當(dāng)分別如下處理：（1）對符合規(guī)定的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)及時提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或交有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。？ 復(fù)核、登記、印制、核發(fā) ？涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。（2）兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。第三節(jié)辦畢公文的處理？辦畢公文處理的內(nèi)容主要包括：清理與清退、利用與保管、立卷與歸檔等 ？含義：辦畢的文件要進(jìn)行立卷歸檔，首先要按規(guī)定將留在各個工作人員手中的文件收起來，這就是文件的清退工作。范圍：應(yīng)清退的文件一般包括涉密文件、有重大錯誤的文件、送領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱的文件、征求意見的文件、審閱意見的文件、審閱文件和未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)同志講話材料等。（2）清點(diǎn)核對文書人員根據(jù)“文件清退通知單”或收文登記簿等對各部門退來的文件進(jìn)行仔細(xì)核對。？含義：公文立卷歸檔，是指把一年內(nèi)已辦畢的具有查考、保存價值的公文，在平時歸卷的基礎(chǔ)上，加以系統(tǒng)整理，組成一個個案卷，轉(zhuǎn)化為檔案保存。？基本原則是：遵循公文形成的規(guī)律，保持公文之間的歷史聯(lián)系，把握重點(diǎn)，區(qū)分公文的保存價值，便于保管和利用。凡本機(jī)關(guān)、單位工作活動中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，均應(yīng)立卷歸檔。（不需要加粗）。如果文中有標(biāo)題需要強(qiáng)調(diào)，不能用仿宋加粗，而應(yīng)該用黑體三號字。，成文時間必須要用中文格式。、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，發(fā)文字號在文件的標(biāo)題后用圓括號注明。，完畢。各科室、單位擬稿人在擬稿時，必須先正確填寫“文頭紙”欄下的各個項目，標(biāo)注主題詞可使用“自動標(biāo)引”功能，并根據(jù)主題詞標(biāo)引的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。正文和附件的編輯原則上應(yīng)由擬稿人輸入，擬稿人經(jīng)檢查確認(rèn)起草完畢后，將文件發(fā)送本部門負(fù)責(zé)人初審。審稿。初審公文，應(yīng)通過“編輯”功能進(jìn)入計算機(jī)文稿，認(rèn)真審閱，并產(chǎn)生初審版本后在“領(lǐng)導(dǎo)審批”欄明確簽署意見，審批意見的詳細(xì)內(nèi)容寫入“審批內(nèi)容”欄。需其它部門會簽的文件，應(yīng)在會簽欄中選擇會簽部門，在送辦公室核稿前發(fā)送給有關(guān)部門。擬稿部門在確認(rèn)會簽完畢無誤后，將文件按規(guī)定發(fā)送辦公室審核。外單位會簽完畢后，主辦部門應(yīng)先將外單位會簽文稿送局領(lǐng)導(dǎo)審閱確認(rèn)，然后將外單位會簽意見輸入計算機(jī)文稿，按規(guī)定程序送辦公室審核后報局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。核稿。凡涉稅規(guī)范性文件應(yīng)先送法規(guī)部門復(fù)審，其余文件直接送辦公室核稿。辦公室秘書初核后，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工發(fā)送簽發(fā)。辦公室核稿后，必須產(chǎn)生相應(yīng)的會簽版本、初核版本和復(fù)核版本，并在“文頭紙”上相應(yīng)的審核欄內(nèi)，用密碼簽名。各單位每個工作日必須打開本單位的部門信箱，注意接受發(fā)來的電子文件。公文處理常識【公文排版規(guī)格是怎樣定的?】公文排版的規(guī)格：正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般 每頁排22行，每行排28個字?！灸男┎块T、機(jī)關(guān)和單位可以聯(lián)合行文?】以下部門、機(jī)關(guān)和單位可以聯(lián)合行文：一是同級政府、同級政府各部門可以聯(lián)合行文；二是上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；三是政府與同級黨委和軍隊機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；四是政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；五是政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。【“請示”性公文應(yīng)注意哪些問題?】給上級機(jī)關(guān)的“請示”性公文應(yīng)注意四個問題：一是“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；二是一般只寫一個主送機(jī)關(guān)；三是需要同時送其它機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)；四是不得將“請示”夾帶在“報告”里，因“請示”必須批復(fù)，而“報告”則不必批復(fù)。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。【兩個單位聯(lián)合行文的印章怎么蓋?】當(dāng)聯(lián)合行文需蓋兩個印章時，落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個印章橫排 均壓成文日期。【三個以上單位聯(lián)合行文的印章怎么蓋?】當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，落款處應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序 排列署在相應(yīng)位置，再把印章加蓋或套印在其上?！竟淖詈笠豁摬荒苋菹掠≌挛恢脮r怎么辦?】當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的辦法加以解決，務(wù) 使印章與正文末尾同處在一頁上，不得采取標(biāo)識“(此頁無正文)”的方法解決。標(biāo)注主題詞是文書部門和檔案 部門相互銜接的一項工作。【怎樣標(biāo)識主題詞?】這里說的主題詞是指全角冒號后邊的內(nèi)容。如省政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知一文，標(biāo)注的主題詞是“文秘工作 公文 辦法 通知”。在通常情況下，類別詞在《國務(wù)院公文主題詞表》里面都有，只有一些特殊內(nèi)容的公文沒有類屬詞，需要辦文的部門自己編寫?！竟挠眉埖姆娉叽缡窃趺匆?guī)定的?】公文用紙采用GB／T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm，尺寸的允許偏 差為177。【公文頁邊與版心尺寸是怎么規(guī)定的?】我國公文用紙由長期以來一直沿用的16開型改為國際標(biāo)準(zhǔn)紙型A4型后，公文的頁邊與版心尺寸也作了新的規(guī)定，具體是：公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm177。公文用紙訂口(左白邊)為28mm177。行政公文處理有關(guān)常識及要求一、公文種類及其適用范圍 主要行政公文劃分如下：上行文：{請示、報告}下行文：{指令類：命令批復(fù)}{告知類：公告 布告 通告 通報 }{泛用類：通知 決定 決議 紀(jì)要}平行文：函和某些通知，紀(jì)要決定用于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對重大事項、主要事項做出安排。批轉(zhuǎn)性通知：可批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，批轉(zhuǎn)要表明態(tài)度，提出要求。事項性通知：告知有關(guān)科室及教職工使全體人員知照。例：《關(guān)于表彰ХХ同學(xué)的通報》 《關(guān)于學(xué)校治安情況的通報》報告用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。工作報告：由做了什么工作，取得什么成績和今后有什么打算三個部份構(gòu)成正文。建議報告：常用于業(yè)務(wù)主管部門向行政機(jī)關(guān)提出工作建議和制訂具體措施，其結(jié)語用“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)”。請示的正文包括請示理由，要求一文一事，一頭請示，不送個人，不得抄送。報告和請示的區(qū)別：（1）從發(fā)文目的看，報告不要求上級給予回復(fù)，而請示帶有祈請性。而請示中的陳述（請示理由）則是為事項服務(wù)，不是公文的主要內(nèi)容。（3）從發(fā)文時間來看，報告是在事先事后發(fā)出都可，而請示必須是在事先發(fā)出，作出具體的事項安排。函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有頭主管單位請求批準(zhǔn)等。是根據(jù)會議主要精神，依照會議原始記錄和一定目的綜合整理形成的。例：《ХХ學(xué)校校長辦公會議紀(jì)要》二、公文格式（一）一般格式規(guī)定文頭：應(yīng)用版頭“