【正文】 (席涵靜《海峽兩岸公文書寫作之探討》) 總的說(shuō)來(lái)，公文分類還缺乏公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，一般是出于實(shí)際需要。目前，兩岸四地公文的分類幷不統(tǒng)一。信息時(shí)代的公文形態(tài)，將由單媒體的表達(dá)趨向多媒體的展示，這也會(huì)是公文發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。它可供無(wú)限多的人及時(shí)地閱讀，其價(jià)值會(huì)因讀者的增加而越來(lái)越高，從而使政令暢通無(wú)阻，大大加快了公務(wù)活動(dòng)的節(jié)奏和效率。它不同于傳統(tǒng)公文存儲(chǔ)的方式，需要占用較大的空間。網(wǎng)絡(luò)速度比起傳統(tǒng)原子形態(tài)的文件郵寄不知要快成千上萬(wàn)倍。傳統(tǒng)公文的傳遞由于受郵局投遞距離和速度的限制，是十分緩慢的。它與傳統(tǒng)的應(yīng)用文寫作相比，本質(zhì)區(qū)別就在于信息傳遞媒體的改變。香港和澳門公文的網(wǎng)絡(luò)化也是同樣情況。就是一個(gè)部門或者學(xué)校，都有自己的局域網(wǎng)，幷且可以與因特網(wǎng)相連。網(wǎng)絡(luò)上的公文將呈現(xiàn)一種多面體球形結(jié)構(gòu)（geodesic），任何人都可以直接共享公文信息，那時(shí)辦公的節(jié)奏和效率將極大地得到提高。在信息時(shí)代，隨著各國(guó)文化全球化的歷史進(jìn)程，同屬中華文化范疇的港澳臺(tái)和大陸，其公文的發(fā)展將出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、一體化的不可逆轉(zhuǎn)趨勢(shì)。我們可以想象公文網(wǎng)絡(luò)化的速度以及它不可估量的影響和效益。政府和民眾的信息溝通開(kāi)始使用網(wǎng)絡(luò)媒介。從1999年開(kāi)始，臺(tái)北市一、二級(jí)機(jī)關(guān)學(xué)校，率先使用“臺(tái)北市政府公文電子交換系統(tǒng)”，以實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化公文交換”的理想境界。而網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用文是以鍵盤和顯示器作為書寫和表達(dá)工具，以硬盤和軟盤為信息載體?！　鬟f快速化。給隔壁辦公室的人和越洋某國(guó)同仁發(fā)電子郵件，他們將同時(shí)收到。就是公文的各種信息，如文字、表格、圖像等，都將被分解為數(shù)字化的最基本元素0和1的比特形態(tài)，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的記憶介質(zhì)上，如軟盤、硬盤、光盤等。電子化公文復(fù)制速度快，保存時(shí)間久，具有明顯的文化優(yōu)勢(shì)?！　”磉_(dá)多媒體化。公文分類的標(biāo)準(zhǔn)化。公文程序之外，一般通行公文還有簽、報(bào)告、通報(bào)、通知、申請(qǐng)書、保證書、建議書、意見(jiàn)書等。公文分類的模糊性，會(huì)給公文檔案的管理帶來(lái)一定的麻煩。為了加快這種趨勢(shì)，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。由于公文都是用于處理公務(wù)，其明確、相同的文體功能，決定了四地公文結(jié)構(gòu)的規(guī)范化是完全可能的。大陸公文存在著一些專用語(yǔ)，如開(kāi)端用語(yǔ)：茲、茲因、為、鑒于、遵照、欣值、近查等；稱謂用語(yǔ)：貴局、本校、我廠、該人、該部等；期請(qǐng)用語(yǔ):擬請(qǐng)、懇請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、敬希、尚望、切盼、希各照知、即請(qǐng)下達(dá)等；征詢用語(yǔ)：當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否同意等；表態(tài)用語(yǔ)：同意、照辦、可行、不可、業(yè)已頒布等；期復(fù)用語(yǔ)：請(qǐng)批示、請(qǐng)核示、請(qǐng)審核、請(qǐng)函復(fù)等；引敘用語(yǔ):前接、頃接、信悉、電悉、謹(jǐn)悉等；過(guò)渡用語(yǔ)：為此、對(duì)此、據(jù)此、有鑒于此、綜上所述等；經(jīng)辦用語(yǔ)：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、復(fù)經(jīng)、幷經(jīng)等；結(jié)尾用語(yǔ)：為要、為盼、為感、為荷、特此通知、現(xiàn)予公告等。由于大陸和港澳臺(tái)實(shí)行的是“一國(guó)兩制”，港澳臺(tái)的資本主義制度至少50年不變，因此，體現(xiàn)不同政治體制的不同公文體系也會(huì)將持續(xù)相當(dāng)長(zhǎng)的一個(gè)時(shí)期?！　ふ宜牡毓娜谕ǖ奈幕A(chǔ)。中華民族的文化精神博大精深，比如天人合一的思想、辨證直覺(jué)的思維、自強(qiáng)不息的精神、厚德載物的胸襟、開(kāi)放進(jìn)取的心態(tài)、崇實(shí)尚禮的作風(fēng)等等，使我們中華民族自立于世界民族之林。語(yǔ)言通過(guò)這種紐帶作用，維系了一個(gè)民族的文化精神。往來(lái)人員對(duì)公文一體化的呼聲，也是與日俱增?！　〗ㄗh成立一個(gè)四地公文研究的民間學(xué)術(shù)