公文的發(fā)文處理程序-資料下載頁
2024-09-21 17:30本頁面
【正文】 其他任何人不得翻閱文稿或印制的文件，對于底版、廢頁、清樣等也要專人監(jiān)銷。文件印好后，要按照登記制度進行登記，對文件名稱、送文單位、送文時間、印文數量、印完時間、取件人姓名、繕印人姓名等一一加以登記，以利于文件的保密。 （ 6）用印。 用印是公文生效的憑證。一般中下層單位，印章有專門的負責人掌管，高級機關單位有專門的文秘人員掌管，用印的文件必須是經領導人簽發(fā)的文件，沒有領導簽發(fā)或簽發(fā)手續(xù)不齊備的文件，一律不得用印。用印時要核對簽發(fā)的份數，然后按份數一一蓋印。重要的文件用印完畢后，要按規(guī)定填寫《用印登記表》。關于用印在公文格式一節(jié)中曾有說明。 第 5 頁 共 5 頁 （ 7）登記。發(fā)文登記就是對發(fā)出文件的登記。它的作用在于方便文件的管理和查找。發(fā)文登記要使用專門的《發(fā)文登記簿》，登記的項目有入冊順序號、文件標題、文號、密級、發(fā)文機關、成文日期、份數、發(fā)文日 期等。 （ 8）分發(fā)，即發(fā)出文件之意。發(fā)出不要出差錯，在核對文件各項目后再進行分發(fā)。以郵件發(fā)出的文件為例，封裝時文件不要頂著封口，以免收文單位在拆封時損毀文件，封好后要核對郵政編碼、地址等，如是急件、密件，則要加上急件戳、密件戳等。
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