發(fā)文處理實(shí)訓(xùn)案例-資料下載頁
2025-04-16 22:32本頁面
【正文】 編上號(hào)數(shù)，即1至5號(hào)。實(shí)訓(xùn)在模擬公司辦公室進(jìn)行。學(xué)生按場(chǎng)景順序進(jìn)行演示，5個(gè)場(chǎng)景演示總過程不能超過60分鐘?！竦谝粋€(gè)場(chǎng)景，由1號(hào)扮演劉秘書?！竦诙€(gè)場(chǎng)景，由2號(hào)扮演劉秘書，3號(hào)扮演總經(jīng)理?！竦谌齻€(gè)場(chǎng)景，由3號(hào)扮演劉秘書，4號(hào)扮演總經(jīng)理?！竦谒膫€(gè)場(chǎng)景，由4號(hào)扮演劉秘書，5號(hào)扮演陳XX?！竦谖鍌€(gè)場(chǎng)景，由5號(hào)扮演劉秘書，1號(hào)扮演陳XX。●每組在實(shí)訓(xùn)過程中必須制作兩份材料：通知的收文登記和文件處理單。實(shí)訓(xùn)提示：●收啟時(shí)注意凡信封上表明送本單位的公文，可直接拆封，急件和密件應(yīng)當(dāng)先拆，拆封后要檢查核對(duì)，確認(rèn)收到文件的質(zhì)量與數(shù)量和發(fā)文通知單上注明的項(xiàng)目完全相符?！穹彩盏降闹匾募家怯?，內(nèi)容參見收文登記簿（見表24）?！駭M辦文件，要說明此件應(yīng)由哪個(gè)部門辦理，如何辦理，辦理時(shí)限，辦理后文件是否應(yīng)退回，由誰歸檔。要制訂文件處理單（見表25）?！衽k要由領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文件的辦理做出批示，需要辦理落實(shí)的公文，批明承辦部門或承辦人，以及承辦期限和要求。批辦語言要準(zhǔn)確、清楚，并簽上姓名，寫明日期?！癯修k是文件處理的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)需向下傳達(dá)的公文，公電話或轉(zhuǎn)發(fā)的形式傳達(dá)即可。承辦必須快速及時(shí)辦理，不得延誤、推諉，凡可用電話、口頭聯(lián)系等方法解決的問題，不必復(fù)文，但需做好記錄。●公文辦結(jié)時(shí)，由承辦人在文件處理單上注明辦理結(jié)果，電話或面談方式承辦的，應(yīng)注明談話人（通話人）姓名、職務(wù)和談話要點(diǎn)。表3收文登記簿收文號(hào) 收文 日期 來文 機(jī)關(guān) 來文 標(biāo)題 來文 字號(hào) 密級(jí) 緩急 份數(shù) 承辦 單位 簽收人 復(fù)文 字號(hào) 歸卷 日期 存檔號(hào) 備注 表4 文件處理單來文機(jī)關(guān) 來文字號(hào) 密級(jí) 文件標(biāo)題 份數(shù) 時(shí)間要求 擬辦意見：批辦意見：處理結(jié)果：
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