發(fā)文處理實訓(xùn)案例-資料下載頁
2025-04-16 22:32本頁面
【正文】 編上號數(shù)，即1至5號。實訓(xùn)在模擬公司辦公室進行。學(xué)生按場景順序進行演示，5個場景演示總過程不能超過60分鐘?！竦谝粋€場景，由1號扮演劉秘書?！竦诙€場景，由2號扮演劉秘書，3號扮演總經(jīng)理?！竦谌齻€場景，由3號扮演劉秘書，4號扮演總經(jīng)理?！竦谒膫€場景，由4號扮演劉秘書，5號扮演陳XX?！竦谖鍌€場景，由5號扮演劉秘書，1號扮演陳XX?！衩拷M在實訓(xùn)過程中必須制作兩份材料：通知的收文登記和文件處理單。實訓(xùn)提示：●收啟時注意凡信封上表明送本單位的公文，可直接拆封，急件和密件應(yīng)當(dāng)先拆，拆封后要檢查核對，確認(rèn)收到文件的質(zhì)量與數(shù)量和發(fā)文通知單上注明的項目完全相符?！穹彩盏降闹匾募家怯?，內(nèi)容參見收文登記簿（見表24）?！駭M辦文件，要說明此件應(yīng)由哪個部門辦理，如何辦理，辦理時限，辦理后文件是否應(yīng)退回，由誰歸檔。要制訂文件處理單（見表25）。●批辦要由領(lǐng)導(dǎo)人對文件的辦理做出批示，需要辦理落實的公文，批明承辦部門或承辦人，以及承辦期限和要求。批辦語言要準(zhǔn)確、清楚，并簽上姓名，寫明日期?！癯修k是文件處理的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對需向下傳達(dá)的公文，公電話或轉(zhuǎn)發(fā)的形式傳達(dá)即可。承辦必須快速及時辦理，不得延誤、推諉，凡可用電話、口頭聯(lián)系等方法解決的問題，不必復(fù)文，但需做好記錄。●公文辦結(jié)時，由承辦人在文件處理單上注明辦理結(jié)果，電話或面談方式承辦的，應(yīng)注明談話人（通話人）姓名、職務(wù)和談話要點。表3收文登記簿收文號 收文 日期 來文 機關(guān) 來文 標(biāo)題 來文 字號 密級 緩急 份數(shù) 承辦 單位 簽收人 復(fù)文 字號 歸卷 日期 存檔號 備注 表4 文件處理單來文機關(guān) 來文字號 密級 文件標(biāo)題 份數(shù) 時間要求 擬辦意見：批辦意見：處理結(jié)果：
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