【正文】 標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成 文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 （一）涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級（絕密、機(jī)密、秘密）和保密期限。未標(biāo)明保密期限，按絕密級事項(xiàng) 30 年、機(jī)密級事項(xiàng) 20 年、秘密級事項(xiàng) 10 年認(rèn)定。其中， “ 絕密 ” 、 “ 機(jī)密 ”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。 （二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明 “ 特急 ” 、 “ 急件 ” 。其中電報(bào)應(yīng) 當(dāng)分別標(biāo)明 “ 特提 ” 、 “ 特急 ” 、 “ 加急 ” 、“ 平急 ” 。 （三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。 （四）發(fā)文字號包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前，并只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號，不編協(xié)辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。主辦機(jī)關(guān)編號時(shí)，在年份前加 “ 聯(lián) ” 字。為使文件編號規(guī)范化， xxx 及各專業(yè)公司、直屬企業(yè)各部門的發(fā)文一律由本單位綜合管理部（辦公室）統(tǒng)一編發(fā)文號。 （五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名，還應(yīng)當(dāng)在附注 第 14 頁 共 16 頁 處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 聯(lián)系人應(yīng)為對該公文的咨詢能做出答復(fù)的人。 （六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法 規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。 （七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 （八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。 （九）印章是公文生效的標(biāo)志。公文除 “ 會(huì)議紀(jì)要 ” 以外，應(yīng)當(dāng)加蓋公章。聯(lián)合上報(bào)的公文，可以只由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 （十）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 （十一）公文如有附注（需要說明的其它事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。 （十二）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。 （十三）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 （十四）印發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)為發(fā)文機(jī)關(guān)的綜合管理部（辦公室），印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。 第 15 頁 共 16 頁 （十五） “ 會(huì)議紀(jì)要 ” 應(yīng)在標(biāo)題之下注明通過日期， 通過日期以會(huì)議結(jié)束的日期為準(zhǔn)。 “ 分送機(jī)關(guān) ” 標(biāo)注在公文版記中的主題詞之下。 （十六）公文用字。文字從左至右橫寫、橫排。標(biāo)題用 2 號宋體字加粗。正文用 3 號仿宋體字。文中如有小標(biāo)題可用 3 號宋體字或黑體字。每面 22 行，每行 28 個(gè)字。 二、公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則和公文繕印要求，參照《哈爾濱鐵路局機(jī)關(guān)公文格式細(xì)則》（辦文。 2024。 13 號）執(zhí)行。 三、公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) a4 型（ 210mm297mm ），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。 第四條行 文規(guī)則 一、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般應(yīng)逐級行文，不得越級行文；上行文如確需越級，應(yīng)抄送越過的上級機(jī)關(guān)。 二、各級企業(yè)內(nèi)設(shè)部門（除綜合管理部或辦公室外）不得對外正式行文，如發(fā)政策性、規(guī)定性事項(xiàng)文件（上行文、下行文、函）可以各級企業(yè)名義行文。 三、同級的機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；機(jī)關(guān)與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)以及人民團(tuán)體可以聯(lián)合行文；聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦機(jī)關(guān)。 四、聯(lián)合行文或會(huì)簽公文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)先簽署意見，然后協(xié)辦機(jī)關(guān)依次簽署意見。凡涉及其它 機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦 第 16 頁 共 16 頁 機(jī)關(guān)必須與之協(xié)商、會(huì)簽，取得一致意見后方可行文。 五、向下級機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直