公文編寫要求-資料下載頁
2024-11-04 17:24本頁面
【正文】 中的反線版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。版記的位置—10— 版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。九、頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各方一條4號一線字，一線字距版心下邊緣7mm。單頁碼局右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。關(guān)于文件的書寫要求標(biāo)題為黑體，小二號字，加粗，與頁眉空一行。副標(biāo)題為黑體，小三號字，加粗。正標(biāo)—11— 題間不空行。標(biāo)題與下面正文空一行。正文小標(biāo)題為黑體，小三號字，加粗。小標(biāo)題與上下正文間不空行。正文為宋體，小四。每段開頭空兩格。字間距不做要求，以默認(rèn)為準(zhǔn)。文章落款處部門、作者、時(shí)間為宋體，小四號字，加粗。在文章右下角處，右對齊，于正文空四行。1；文章若文件中文字序號使用順序?yàn)椋阂弧ⅲㄒ唬?、?）、○只一層叢屬關(guān)系，可以使用一或1；文章若有兩層叢屬關(guān)系，可以使用一、1或一、（一）；多文章有三層叢屬關(guān)系，可以使用一、（一）、1；多于三層關(guān)系依本條上文規(guī)定。使用文字序號開頭時(shí)開頭空兩格。—12—請示的寫法請示的正文一般由三個(gè)部分組成：請示事由或起因、請示事項(xiàng)、請求。請示事由：是請示提出的依據(jù)，放在正文的開頭。這一部分可以反映情況，但要注意不是為了匯報(bào)，而是為所請示的事項(xiàng)說明理由。請示事項(xiàng)：是請示的核心內(nèi)容，主要寫明需要上級幫助解決的問題。為了有利于審批，還可以進(jìn)一步提出解決問題的辦法、措施、意見與建議。請求：是在請示的結(jié)尾提出要求的話語，是請示的終結(jié)與強(qiáng)化。一般緊接請示事項(xiàng)后面，另起一段書寫。根據(jù)請示目的的不同，請求常用的語句是：“以上請示如無不妥，請批準(zhǔn)”、“當(dāng)否，請批示”、“特此請示，請予審批”、“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”等。請示與報(bào)告是有嚴(yán)格區(qū)別的，表現(xiàn)在：第一，行文目的不同。請示是要求上級對請示事項(xiàng)給以指示、批準(zhǔn)或答復(fù)的；而報(bào)告則是下情上達(dá)、陳述情況，不要求答復(fù)。第二，行文時(shí)機(jī)不同。請示必須在事前行文，在得到上級的批準(zhǔn)、指示后方能行事，不允許“先斬后奏”；而報(bào)告則是在工作完成以后—13— 或告一段落后發(fā)出的。第三，內(nèi)容寬窄不同。請示必須堅(jiān)持“一文一事”的原則，而報(bào)告則一事(如專題性報(bào)告)數(shù)事(如工作報(bào)告)皆可。第四，辦理要求不同。請示多是帶有急迫性的問題，請求上級答復(fù)辦理的，是“辦件”；而報(bào)告則多是匯報(bào)工作及有關(guān)情況，提出意見或建議，報(bào)請上級閱知的，是“閱件”。第五，報(bào)送制度不同。報(bào)告可以有“月報(bào)”、“季報(bào)”、“年報(bào)”等定期報(bào)告的制度；而請示只有在必要時(shí)才行文，沒有定期請示制度?！?4—第四篇：公文格式范本及要求關(guān)于規(guī)范公文格式的通知（標(biāo)題，黑體小2號，不加粗）（抬頭）各部、車間、處室：（正文，仿宋GB2312）為規(guī)范公司文書格式，提高工作效率，保證公司公文流傳的需要，特將公司公文基本格式通知如下：一、公文一律使用A4紙，文件標(biāo)題使用小2號黑體，不加 粗。二、文件抬頭，即文件發(fā)往單位名稱。文件抬頭位于文件標(biāo)題之下隔一行左側(cè)頂格位置。文件抬頭如有兩個(gè)以上單位的，應(yīng)先列主要單位，其次是其他單位。發(fā)往公司所屬部門的文件，其抬頭排列一般為：各部門、車間、處室。三、少數(shù)沒有抬頭的文件（如決定、通報(bào)、會議紀(jì)要等），主送單位注在分送欄中、抄送單位之上。四、文件正文用3號仿宋體（仿宋GB2312），從左至右橫寫、橫排，一般每頁排22行，每行排28個(gè)字（）。結(jié)構(gòu)層次數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語及具有修飾色彩語句中作詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。五、行間距為單倍行距。六、如有附件，應(yīng)于正文之下（空一行，空兩格）、文件落款之上，注明附件的順序和名稱。主件和附件要裝訂在一起；不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件首頁的左上角注明主件的發(fā)文字號。七、文件落款，指正文末尾加蓋的發(fā)文單位印章和成文時(shí)間（注：有單位名稱的紅頭正文末尾不再署寫發(fā)文單位名稱），位于正文以下偏右位置（距右端空24個(gè)字位置），落款及日期使用word文檔的插入格式中的日期和時(shí)間，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。八、落款離正文三行字。九、如不按行文規(guī)范要求擬寫內(nèi)部請示、報(bào)告，秘書室不予呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及發(fā)文，請各部門遵照執(zhí)行。（落款）秘書室（日期）二〇〇八年一月四日第五篇：公文格式要求文字格式要求：主標(biāo)題（二號宋體加粗，居中）——副標(biāo)題（小三號楷體不加粗，居中）內(nèi)容提要（四號黑體不加粗）：（內(nèi)容：四號楷體不加粗）。一、一級標(biāo)題（三號黑體不加粗，縮進(jìn)兩個(gè)字）（二）二級標(biāo)題（三號楷體加粗，縮進(jìn)兩個(gè)字）3．三級及以下標(biāo)題（三號仿宋加粗，縮進(jìn)兩個(gè)字,注意阿拉伯?dāng)?shù)字后為點(diǎn)號,不是頓號）(4)四級標(biāo)題(字體同三級)所有正文：三號仿宋不加粗，段落首行縮進(jìn)2個(gè)字，正文兩端對齊。圖表格式要求：（1）圖/表頭圖/表1標(biāo)題（四號宋體加粗，居左）（四號宋體加粗，居中）單位：（五號宋體，不加粗，在標(biāo)題下一行，居右）（2）其他表格字體：五號宋體，不加粗。圖表：無陰影，無外框，字體為五號宋體不加粗。表注及腳注：小五號宋體，不加粗。間距：
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