公文格式要求-資料下載頁
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【正文】 和時間，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。八、落款離正文三行字。九、如不按行文規(guī)范要求擬寫內(nèi)部請示、報告，秘書室不予呈報公司領(lǐng)導(dǎo)及發(fā)文，請各部門遵照執(zhí)行。（落款）秘書室（日期）二〇〇八年一月四日第五篇：公文要求第九條公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)Ａ4型紙（210毫米297毫米）。正式公文首頁必須使用統(tǒng)一印制的紅頭紙。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。除張貼的公文外，一律雙面印刷，用騎馬訂或左側(cè)平訂。訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各7厘米處（誤差4毫米以內(nèi)），～1厘米。（三）簽發(fā)人上行文必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”3個字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字，與發(fā)文字號同一行，居右排布，右空一個字一般每行排列兩個姓名，中間空1字，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號處于同一行。當(dāng)只有兩個簽發(fā)人時，簽發(fā)人姓名排列在同一行。當(dāng)簽發(fā)人姓名為兩個字時，中間空1字；（四）公文標(biāo)題，確有必要時可以使用書名號、引號、頓號、括號。，在紅色分隔線下空1行編排，分一行或多行居中排布，一般不超過三行?；匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)。排列應(yīng)使用梯形或菱形。（六）正文指公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。具體要求為：，條理清楚，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。使用非規(guī)范化簡稱時，應(yīng)當(dāng)先使用全稱并注明簡稱；使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。數(shù)字不得回行顯示。，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第一層序號及小標(biāo)題用3號黑體字，第二層用3號楷體字，第三層及以下均用3號仿宋體字。公文層級的使用不要過于復(fù)雜，一般不要多于4層。如果只有一層標(biāo)題，使用“一、”；如果只有兩層標(biāo)題，第一層用“一、”標(biāo)注，第二層既可使用“（一）”標(biāo)注，也可以使用“1.”標(biāo)注。，行距28磅（可上下浮動2磅）。對于印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)類通知正文用3號楷體字，被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件正文用3號仿宋體字。如果未能顯示正文，可通過調(diào)整行距、減少空行等方式，使正文在相應(yīng)位置正確顯示。（七）附件說明公文附件的順序號和名稱。在正文下空1行，左空2字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。附件說明用3號仿宋體字。如有多個附件，需使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序號，如：“1.”。（八）發(fā)文機(jī)關(guān)署名署全稱“密云縣教育委員會”，使用3號仿宋體字。（九）成文日期以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會議決定的事項(xiàng)以會議通過日期為準(zhǔn)。成文日期在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行，用3號仿宋體字，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫全年、月、日。單一機(jī)關(guān)行文時，在正文或附件說明下空34行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，成文日期右空4字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中編排。聯(lián)合行文時，將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排列，根據(jù)印章大小和發(fā)文機(jī)關(guān)數(shù)量確定每行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名數(shù)量（一般每行編排23個），在最后一個發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，成文日期右空4字，最后一個發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中編排。頁碼指公文頁數(shù)順序號。用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排，數(shù)字左右各放1條一字線。頁碼設(shè)置在頁腳中，頁碼之上不空行。雙面印刷公文奇數(shù)頁碼居右空1字，偶數(shù)頁碼居左空1字；單面印刷的公文頁碼可居中編排。版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁都不標(biāo)注頁碼。除信函格式外，公文首頁應(yīng)標(biāo)注頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。第十一條教委機(jī)關(guān)非正式公文和一般文字性材料的格式應(yīng)參照正式公文的主體部分格式執(zhí)行。版式印刷、頁碼和裝訂應(yīng)符合公文要求。
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