公文格式要求-資料下載頁(yè)
2025-10-04 13:04本頁(yè)面
【正文】 和時(shí)間，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。八、落款離正文三行字。九、如不按行文規(guī)范要求擬寫(xiě)內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告，秘書(shū)室不予呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及發(fā)文，請(qǐng)各部門遵照?qǐng)?zhí)行。（落款）秘書(shū)室（日期）二〇〇八年一月四日第五篇：公文要求第九條公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)Ａ4型紙（210毫米297毫米）。正式公文首頁(yè)必須使用統(tǒng)一印制的紅頭紙。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。除張貼的公文外，一律雙面印刷，用騎馬訂或左側(cè)平訂。訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各7厘米處（誤差4毫米以內(nèi)），～1厘米。（三）簽發(fā)人上行文必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”3個(gè)字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字，與發(fā)文字號(hào)同一行，居右排布，右空一個(gè)字一般每行排列兩個(gè)姓名，中間空1字，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號(hào)處于同一行。當(dāng)只有兩個(gè)簽發(fā)人時(shí)，簽發(fā)人姓名排列在同一行。當(dāng)簽發(fā)人姓名為兩個(gè)字時(shí)，中間空1字；（四）公文標(biāo)題，確有必要時(shí)可以使用書(shū)名號(hào)、引號(hào)、頓號(hào)、括號(hào)。，在紅色分隔線下空1行編排，分一行或多行居中排布，一般不超過(guò)三行?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)。排列應(yīng)使用梯形或菱形。（六）正文指公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。具體要求為：，條理清楚，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱時(shí)，應(yīng)當(dāng)先使用全稱并注明簡(jiǎn)稱；使用國(guó)際組織外文名稱或者其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。數(shù)字不得回行顯示。，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第一層序號(hào)及小標(biāo)題用3號(hào)黑體字，第二層用3號(hào)楷體字，第三層及以下均用3號(hào)仿宋體字。公文層級(jí)的使用不要過(guò)于復(fù)雜，一般不要多于4層。如果只有一層標(biāo)題，使用“一、”；如果只有兩層標(biāo)題，第一層用“一、”標(biāo)注，第二層既可使用“（一）”標(biāo)注，也可以使用“1.”標(biāo)注。，行距28磅（可上下浮動(dòng)2磅）。對(duì)于印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)類通知正文用3號(hào)楷體字，被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件正文用3號(hào)仿宋體字。如果未能顯示正文，可通過(guò)調(diào)整行距、減少空行等方式，使正文在相應(yīng)位置正確顯示。（七）附件說(shuō)明公文附件的順序號(hào)和名稱。在正文下空1行，左空2字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。附件說(shuō)明用3號(hào)仿宋體字。如有多個(gè)附件，需使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序號(hào)，如：“1.”。（八）發(fā)文機(jī)關(guān)署名署全稱“密云縣教育委員會(huì)”，使用3號(hào)仿宋體字。（九）成文日期以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)。成文日期在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行，用3號(hào)仿宋體字，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)全年、月、日。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文或附件說(shuō)明下空34行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，成文日期右空4字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中編排。聯(lián)合行文時(shí)，將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排列，根據(jù)印章大小和發(fā)文機(jī)關(guān)數(shù)量確定每行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名數(shù)量（一般每行編排23個(gè)），在最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，成文日期右空4字，最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中編排。頁(yè)碼指公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排，數(shù)字左右各放1條一字線。頁(yè)碼設(shè)置在頁(yè)腳中，頁(yè)碼之上不空行。雙面印刷公文奇數(shù)頁(yè)碼居右空1字，偶數(shù)頁(yè)碼居左空1字；單面印刷的公文頁(yè)碼可居中編排。版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)都不標(biāo)注頁(yè)碼。除信函格式外，公文首頁(yè)應(yīng)標(biāo)注頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)編排。第十一條教委機(jī)關(guān)非正式公文和一般文字性材料的格式應(yīng)參照正式公文的主體部分格式執(zhí)行。版式印刷、頁(yè)碼和裝訂應(yīng)符合公文要求。
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