公文格式及字體、字號要求-資料下載頁
2024-11-02 10:02本頁面
【導讀】附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。印在文件首頁上部。秘密公文應當標明份號。（五）發(fā)文字號一般橫向居中標注于版頭與星線之間偏下。上報公文的發(fā)文字號可標。注于版頭左下方，與“簽發(fā)人”相對應。發(fā)文字號用四號仿宋體字排印。（九）正文公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標題或者主送機關下方。第一級“一、二、三等等”，用三號黑體字。注明附件的名稱。打印文件的發(fā)文機關署名、成文日期如與正文不在同一頁時，應在?？枕撟笊辖菢俗ⅰ啊保掌诘谝蛔窒蛴铱s進兩個字的距離。本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。標版本均為有效。標識公文中縱向距離的長度單位。公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。
【正文】 1 字，印發(fā)時間右空 1 字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。 版記中的反線 版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。 版記的位置 版記應置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。 9 頁碼 用 4 號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條 4 號一字線，一字線距版心下邊緣 7mm。單頁碼居右空 1 字，雙頁碼居左空 1 字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯俗R頁碼。 10 公文中的表格 公文如需附表，對橫排 A4 紙型表格，應將頁碼放在橫表的左 側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。 公文如需附 A3 紙型表格，且當最后一頁為 A3 紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將 A3 紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。 11 公文的特定格式 信函式格式 發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為 30mm，推薦使用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下 4mm 處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊 20mm 處為一條武文線（上細下粗），兩條線長均為 170mm。每行距中排 28 個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。 命令格式 命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣 20mm，下邊緣空 2 行居中標識令號；令號下空 2 行標識正文；正文下一行右空 4 字標識簽發(fā)人名章，簽名章左空 2 字標識簽發(fā)人職務；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人名章下一行右空 2 字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他從本標準相關要素說明。 會議紀要格式 會議紀要標識由“會議紀要”組成。其標識位置同 ，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準規(guī)定。 12 式樣 A4 型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖 1；公文首頁版式見圖 2；上報公文首頁版式見圖 3；公文末頁版式見圖 4；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖 5；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖 6。 我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為： 公文紙一般采用國內(nèi)通用的16 開型，推薦采用國際標準 A4 型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。 保密等級字體： 一般用 3 號或 4 號黑體 緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（ 3號或 4 號黑體） 文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅） 發(fā)文字號的字體：一般采用 3 號或 4 號仿宋體 簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（ 3 號或 4 號仿宋體） 標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。 主送機關的字體：一般采用 3 號或 4 號仿宋體 正文的字體：常用3 號或 4 號仿宋體 附件的字體：常用 3 號或 4 號仿宋體 作者的字體：字體字號與正文相同（ 3 號或 4 號仿宋 體） 日期的字體：字體字號與正文相同（ 3 號或 4 號仿宋體） 注釋的字體：小于正文的的 4 號或小 4 號仿宋體 主題詞的字體：常用 3號或 4 號黑體 抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用 3 號或 4 號仿宋體）或小一號的文字 印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用 3 號或 4 號仿宋體）或小一號的文字
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