公文寫作要求-資料下載頁
2024-10-28 18:27本頁面
【正文】 水平的綜合反映。一、公文的形式與要求文藝寫作是一門藝術，公文寫作也是一門藝術。這門藝術最基本的表現(xiàn)，就是正確的內容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。具體講有以下五部分：導語要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無誤、篇章要條理清楚、結尾要當斷即斷。（一）、導語要提筆入題?！邦^好半篇文”、“開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導語的寫法也有所不同。比較常見的有：根據式。用“根據”、“遵照”、“按照”等介詞組成的借此結構的句式。例文：根據***有關規(guī)定，結合我校實際，現(xiàn)就加強*****管理，提出如下意見，請遵照執(zhí)行。目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結構的句式，直接交代發(fā)文目的。例文：為了深入開展******工作，促進*****任務的圓滿完成，現(xiàn)將*****工作安排如下。原因式。用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強對***的管理，對于促進*****發(fā)展，保證數學質量具有十分重要的意義。鑒于本學期以來教師科研工作管理中存在的問題……原因加目的式。根據加目的式。為全面做好本學期期中教學檢查工作（目的），根據**通知精神（根據）……（二）、正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問題和事由。無論什么文中的公文，從頭至尾，通篇內容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事由無關的，即使再“重要”也不能寫。（三）、表述要準確無誤。在上行文中，向上級領導機關匯報情況，反映問題，請示工作，都必須真實、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實、準確地通報情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級向下級發(fā)出指示或批復，也要切合實際，不能盲目指揮。衡量一件公文在文字上是否準確無誤，有這樣一些標準：傳達黨和國家的方針政策和有關規(guī)定不走樣；反映客觀實際情況不片面；立場、態(tài)度、觀點不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產生歧義；引文與引文出處，具體數字了、人名、地名、時間、地點不出現(xiàn)錯誤。（四）、篇章要條理清楚。條理清楚只要是指公文篇章結構嚴密，層次分明，邏輯性強。公文的結構形式比較常用的有四種：一段式。通篇只有一段文字。內容比較單一的通告、請示、批復、函，結構形式往往是一般式。分段式。大多數公文采用分段式結構。分條式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結構。章節(jié)式。一些內容豐富、篇幅較長的公文，王萬采用章節(jié)式結構。（五）、結尾要當斷即斷，是指當所講的問題或事由及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷的結束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。二、公文的語言與修辭公文的語言特點：準確、簡練、嚴謹、莊重、生動。準確：所謂準確，是說公文在語言表達上完全符合客觀實際，明確無誤。簡練：嚴格意義上的公文，其語言應簡練到多一字不可，少一字也不可的程度。長而無物是寫作的大忌。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，二把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產處盡量挑撥給我們，好用來滿足緊急需要。是不是可以，等待你們迅速答復?！盉：“嚴冬在即，我處尚無取暖電器。請速調撥配給，以應急需。可否，盼復?！盇和B兩篇例文，誰更簡練，一目了然。公文寫作格式要求活動策劃標題：活動名稱 前言：活動背景 正文：一、活動目的二、活動主題三、活動時間四、活動地點五、活動對象六、組織單位七、可行性分析八、前期準備九、活動內容/活動流程十、后期工作十一、注意事項（注意：小標題須加粗；落款：居右，例：小標題不得超過九項）物理與機電工程學院學生會辦公室2016年10月17日活動總結活動概況（包括目的、時間、地點、對象、準備等基本情況）活動開展情況活動成果（沒有取得成果的可以不寫）對活動情況總結及反思，提出改進方法工作總結前言開展的工作對工作總結反思，并提出改進方法或努力方向會議流程會議時間會議地點出席嘉賓主持人會議主要內容會議記錄會議時間會議地點主持人出席人：出席會議的領導或老師列席人：出席會議的學生主要干部缺席人：缺勤人員
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