公文寫作基本要求之材料-資料下載頁
2025-09-12 17:27本頁面
【正文】 的界定，是否準(zhǔn)確合理，在反映差別上是否科學(xué)恰當(dāng)，是否符合實(shí)際，是否能夠反映現(xiàn)實(shí)中的差異和問題，等等。無差異即無信息，信息量當(dāng)然與信息價(jià)值成正比。一個(gè)材料無信息、無價(jià)值，用它干什么。而且，在數(shù)字的運(yùn)用上，能否使定性分析與定量分析的方法有機(jī)地結(jié)合起來，起到證明觀點(diǎn)的作用，則是比較復(fù)雜的核實(shí)工作了，那需要在審核文稿階段進(jìn)一步核實(shí)。應(yīng)該提醒注意的是，當(dāng)前有些上行公文以 及工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告中，不僅情況不確實(shí)，而且數(shù)字也不準(zhǔn)確，站在這樣不可靠的材料基 第 7 頁 共 8 頁 礎(chǔ)上，很難得出全面、正確的結(jié)論。 （四）合理加工材料 選定材料經(jīng)過核實(shí)之后，還應(yīng)該對(duì)材料進(jìn)行必要的加工整理，然后再用到文稿里去。實(shí)際操作中可以對(duì)材料進(jìn)行三個(gè)方面的加工： 通讀材料，刪削冗贅，化長(zhǎng)為短，變?cè)敒槁?，將交待過多、議論過多的無關(guān)的描述、羅嗦的廢話去掉。套話、空話，一律刪除。 變換體裁角度，將描寫、抒情及無必要的議論改寫為敘述或說明，在表達(dá)方式上變 “ 曲筆 ” 為 “ 直筆 ” ，直述不曲才適合公文體式。 同一問題，散見于若干材料中，可以摘取概括，變?yōu)楦攀觯蛘弑Ａ粢粋€(gè) “ 點(diǎn) ” 的材料，把其他相似材料綜合成 “ 面 ” ，點(diǎn)面結(jié)合。 同類數(shù)字，可以相加，抽取合并后變成一個(gè)綜合數(shù)字。 變換角度 “ 提高 ” 原材料可用性。例如，某一活動(dòng)，在工廠寫的材料中是工人資金短缺，向銀行貸款后 “ 借雞下蛋 ” ，搞活全廠；而在銀行的材料中是貸款給工廠， “ 放活水養(yǎng)肥魚 ” ，提高了使用率，盤活了存款。將這兩個(gè)材料放在一起，針對(duì)同一活 第 8 頁 共 8 頁 動(dòng)，從行政機(jī)關(guān)角度去分析，則 是政府的宏觀調(diào)控效果。 適體剪裁、合并提高之后，再審讀材料，進(jìn)行文字潤(rùn)色，從而進(jìn)一步提高材料的質(zhì)量。
電大資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1