【正文】 單位主辦、送我行簽發(fā)或會(huì)簽的公文，行內(nèi)有關(guān)承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理。對(duì)文件內(nèi)容有不同意見(jiàn)的，應(yīng)主動(dòng)與來(lái)文單位協(xié)商。一般應(yīng)在３個(gè)工作日內(nèi)完成，對(duì)方有時(shí)限要求的，按規(guī)定時(shí)限辦理。第三十二條 公文審核公文送行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由辦公室公文審核人員、辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括：是否確需行文；行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求；內(nèi)容涉及其他部門(mén)職責(zé)范圍的文稿是否經(jīng)過(guò)會(huì)簽、會(huì)簽意見(jiàn)采納情況；規(guī)章制度類文件是否經(jīng)制度管理部門(mén)審查；公文處理程序及公文格式是否符合規(guī)定；有關(guān)附件和發(fā)文依據(jù)是否齊備；密級(jí)確定和緊急程度設(shè)定是否合理；主題詞標(biāo)引是否準(zhǔn)確；閱知范圍是否恰當(dāng)?shù)?。審核后的文稿如需較大調(diào)整，辦公室應(yīng)將文稿退回?cái)M文部室修改或清稿，擬文部室應(yīng)及時(shí)完成修改、清稿工作。第三十三條 公文簽批（一）基本原則。以本行（黨委）名義制發(fā)的公文，由主要負(fù)責(zé)人或主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以本行（黨委）部門(mén)名義的發(fā)文，由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。（二）總行文件的簽批。１、總行機(jī)關(guān)各部室起草的行（辦）發(fā)文，一般由辦文部門(mén)的分管行領(lǐng)導(dǎo)簽批。文件內(nèi)容涉及其他行領(lǐng)導(dǎo)分管工作的，由分管行領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)送其他行領(lǐng)導(dǎo)簽批；涉及全行經(jīng)營(yíng)管理工作的，由分管行領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后呈行長(zhǎng)簽批，行長(zhǎng)視情況呈董事長(zhǎng)簽批；涉及董事會(huì)工作的，由分管行領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后呈董事長(zhǎng)簽批；涉及監(jiān)事會(huì)工作的，由分管行領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后呈監(jiān)事長(zhǎng)簽批，由監(jiān)事長(zhǎng)視情況呈董事長(zhǎng)簽批。涉及行領(lǐng)導(dǎo)協(xié)管與分管的部門(mén)呈送的行（辦）發(fā)文，由協(xié)管行領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后送分管行領(lǐng)導(dǎo)簽批。２、總行黨委發(fā)文由黨委書(shū)記簽批或委托黨委副書(shū)記簽批；黨委書(shū)記、副書(shū)記均外出時(shí)，由黨委書(shū)記委托其他黨委成員簽批。紀(jì)委發(fā)文，一般由紀(jì)委書(shū)記或委托紀(jì)委副書(shū)記簽批，重要公文由黨委書(shū)記簽批。３、總行報(bào)送國(guó)務(wù)院的公文，必須由董事長(zhǎng)或主持工作的行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或?qū)徍?。?bào)送重要事項(xiàng)的公文，由董事長(zhǎng)簽發(fā)，董事長(zhǎng)外出期間由主持工作的行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；一般事項(xiàng)的公文可由分管行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，但必須經(jīng)董事長(zhǎng)審核，并在公文簽發(fā)人處注明：“ＸＸＸ同志已閱”。４、辦公室、黨委辦公室發(fā)文內(nèi)容僅涉及部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)事項(xiàng)的，由辦公室（黨委辦公室）主任簽批，重要的呈分管行領(lǐng)導(dǎo)或黨委領(lǐng)導(dǎo)同志簽批。總行其他部門(mén)制發(fā)的部室發(fā)文一般由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽批，涉及各業(yè)務(wù)板塊部門(mén)的，由部室主要負(fù)責(zé)人視情況，決定是否呈相關(guān)專業(yè)總監(jiān)簽批。５、內(nèi)部情況通報(bào)一般由辦公室主任或授權(quán)分管副主任簽發(fā)，重要的內(nèi)部情況通報(bào)由行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。６、工會(huì)、共青團(tuán)、保密委及農(nóng)村金融學(xué)會(huì)等其他發(fā)文由相應(yīng)單位的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。（三）簽發(fā)人應(yīng)在發(fā)文稿紙簽署是否發(fā)文的意見(jiàn)、姓名和日期。凡已簽發(fā)的公文，不得隨意變更公文內(nèi)容。確需變更的，一般性內(nèi)容需經(jīng)辦公室公文審核部門(mén)同意；實(shí)質(zhì)性內(nèi)容變更的，應(yīng)報(bào)請(qǐng)簽發(fā)人同意。第三十四條 公文正式印制前，應(yīng)分別由發(fā)文部門(mén)和辦公室公文印制部門(mén)進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審，并請(qǐng)簽發(fā)人重新核簽。第三十五條 打印的公文必須以經(jīng)簽發(fā)的原稿為依據(jù)，不得擅自改動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)與辦公室公文審核人員或發(fā)文部室聯(lián)系。打印的公文應(yīng)符合中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行公文格式標(biāo)準(zhǔn)?？傂械男?、辦發(fā)文由擬稿人、辦公室公文印制部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)校對(duì)，部室發(fā)文由部室擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)。絕密、機(jī)密級(jí)、商秘ＡＡＡ級(jí)公文由辦公室公文印制部門(mén)指定專人打印。第七章 收文辦理第三十六條 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、拆封、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、督辦等程序。第三十七條 辦公室收文處理部門(mén)接收到公文（包括行外來(lái)文和行內(nèi)來(lái)文）后，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文進(jìn)行簽收登記和審核。（一）收到上級(jí)機(jī)關(guān)或其他不相隸屬單位的各類來(lái)文，經(jīng)簽收登記，收文單位為本級(jí)機(jī)關(guān)的，由辦公室附“文件處理單”，提出擬辦意見(jiàn)，呈行領(lǐng)導(dǎo)批示后，發(fā)送相關(guān)部門(mén)閱辦，需要辦理落實(shí)的，轉(zhuǎn)交進(jìn)入督辦流程；收文單位為本級(jí)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門(mén)的，直接發(fā)送相關(guān)部門(mén)辦理。（二）收到下一級(jí)分支機(jī)構(gòu)上報(bào)的公文，應(yīng)進(jìn)行收文審核，重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本單位處理；是否符合行文規(guī)則；文種使用、公文格式是否規(guī)范等。經(jīng)審核，對(duì)符合規(guī)定的公文，收文單位為本級(jí)機(jī)關(guān)的，由辦公室附“文件處理單”，提出擬辦意見(jiàn)，確定主、會(huì)辦部門(mén)后，發(fā)送相關(guān)部門(mén)辦理；收文單位為本級(jí)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門(mén)的，直接發(fā)送有關(guān)部門(mén)。對(duì)不符合規(guī)定的公文，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，退回報(bào)單位并說(shuō)明理由。第三十八條 辦公室公文收發(fā)部門(mén)每日應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行來(lái)文分發(fā)，各部門(mén)公文收發(fā)人員應(yīng)按時(shí)收取文件，將文件分類登記，并按各自業(yè)務(wù)范圍分發(fā)文件，根據(jù)文件緊急程度、密級(jí)要求等及時(shí)組織傳閱，盡快辦理。電子公文實(shí)行網(wǎng)上分發(fā)，由各部門(mén)管理員負(fù)責(zé)接收。第三十九條 承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)按“文件處理單”要求及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)沒(méi)有辦理時(shí)限要求的公文，一般在７個(gè)工作日內(nèi)處理完畢，需要答復(fù)的緊急文件，一般應(yīng)在２個(gè)工作日內(nèi)做出答復(fù)。對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍或者不宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)于收文后最多１個(gè)工作日內(nèi)退回辦公室收文管理員并說(shuō)明理由。遇有涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商；如有分歧，主辦部門(mén)的負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致的，報(bào)請(qǐng)行領(lǐng)導(dǎo)審定。第四十條 審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。第四十一條 需要辦理落實(shí)的收文文件，由辦公室督辦部門(mén)立項(xiàng)督辦。行領(lǐng)導(dǎo)批辦有關(guān)部門(mén)辦理的公文，由辦公室負(fù)責(zé)督辦立項(xiàng)。辦公室督辦部門(mén)對(duì)立項(xiàng)的公文進(jìn)行跟蹤督辦，承辦、協(xié)辦部門(mén)要積極辦理，并在規(guī)定時(shí)間向辦公室反饋承辦公文的辦理情況。第八章 公文歸檔第四十二條 公文辦理完畢后，應(yīng)按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行電子檔案管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定，及時(shí)進(jìn)行整理、編目和歸檔。任何部門(mén)和個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的公文。第四十三條 歸檔公文的范圍，應(yīng)依據(jù)《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》進(jìn)行收集和確定保管期限，保證歸檔公文的齊全完整，便于保管和利用。第四十四條 歸檔公文以件為單位進(jìn)行整理，每件歸檔公文的內(nèi)容為：印件、發(fā)文稿紙、定稿、請(qǐng)示件、依據(jù)件、轉(zhuǎn)發(fā)件以及相關(guān)附件等。第四十五條 歸檔的電子公文與紙質(zhì)公文必須一同編制檔號(hào)章，標(biāo)明每件歸檔公文期限、件號(hào)、盒號(hào)后，紙質(zhì)公文方可裝入相應(yīng)的盒中歸檔。第四十六條 各類公文歸檔完畢后，按照發(fā)文字號(hào)和部門(mén)，分別打印出目錄，裝訂成冊(cè)，以備查考。第四十七條 每電子檔案庫(kù)要進(jìn)行備份，刻錄成光盤(pán)，異地保管。第九章 公文管理第四十八條 公文應(yīng)由各級(jí)行辦公室或指定的專人負(fù)責(zé)管理，確保公文收取、傳遞、用印、整理（立卷）和歸檔等各環(huán)節(jié)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。公文傳遞要建立嚴(yán)格的登記、簽收手續(xù)，確保及時(shí)準(zhǔn)確，確保安全。傳遞密級(jí)公文時(shí)，必須采取相應(yīng)的保密措施。第四十九條 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。翻印文件與正式印發(fā)的公文具有同等效力，視同正式公文進(jìn)行管理。第五十條 經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的農(nóng)業(yè)銀行公文，同農(nóng)業(yè)銀行正式印發(fā)的公文具有同等效力。第五十一條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位證明章。第五十二條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第五十三條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。第五十四條 辦公室負(fù)責(zé)本級(jí)機(jī)關(guān)的文件銷毀工作。銷毀公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報(bào)）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。第五十五條 機(jī)構(gòu)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門(mén)。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第十章 附則第五十六條 電子公文處理流程參照紙質(zhì)文件辦理，公文處理中其他涉及電子公文管理的有關(guān)規(guī)定另行制定。第五十七條 本辦法由總行負(fù)責(zé)解釋和修訂。第五十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。２００１年４月２９日印發(fā)的《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行總行機(jī)關(guān)公文處理辦法》（農(nóng)銀發(fā)［２００１］７７號(hào)）同時(shí)廢止。各級(jí)行可根據(jù)本辦法，結(jié)合本行實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則。第五篇：公文處理辦法公文處理辦法第一章 總 則第一條 為使學(xué)院的公文處理建立科學(xué)、合理、規(guī)范的程序，使公文處理準(zhǔn)確、及時(shí)，提高公文處理的工作效率和公文的質(zhì)量，根據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和教育部《教育部關(guān)于印發(fā)的通知》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 公文是學(xué)院在管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。第三條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。第四條 公文處理必須符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密安全。第五條 學(xué)院黨政辦公室（以下簡(jiǎn)稱院辦）是學(xué)院公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管學(xué)院的公文處理工作并指導(dǎo)全院各部門(mén)的公文處理工作。各部門(mén)要以學(xué)院名義外發(fā)的文件一律要經(jīng)過(guò)院辦的審核，按發(fā)文處理程序處理。第六條 公文處理工作應(yīng)貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。各部門(mén)（系、部、中心、處、室）負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。院函、英達(dá)院報(bào)、英達(dá)黨、英達(dá)黨報(bào)等。（五）請(qǐng)示、報(bào)告等上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。（九）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會(huì)議通過(guò)的文件，以通過(guò)日期為準(zhǔn)。（十）公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。（十一）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。第九條 一般情況下，公文使用的字體應(yīng)統(tǒng)一。標(biāo)題用二號(hào)黑體字體，文中如有小標(biāo)題可用三號(hào)黑體或楷體字，正文用三號(hào)仿宋字體。公文用紙一般使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。第四章 行文規(guī)則 第十條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用，注重針對(duì)性和可操作性。第十一條 院辦經(jīng)院長(zhǎng)授權(quán)可以對(duì)外行文，各部門(mén)（處室）一般不得對(duì)外行文。各部門(mén)如需就其所主管的業(yè)務(wù)工作提出重要的指導(dǎo)性“意見(jiàn)”或作出決定，則由院辦加批轉(zhuǎn)發(fā)。如需布置事務(wù)性、臨時(shí)性工作，可以用無(wú)機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的紙張印發(fā)通知等形式進(jìn)行。第十二條 確因工作需要，黨政工團(tuán)等組織，可按照協(xié)商一致的原則聯(lián)合行文。第十三條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其它職能部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。除上級(jí)單位負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以單位名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第十四條 各單位承辦的相關(guān)行文（請(qǐng)示、報(bào)告、函等），按程序辦理用印后，一律由各承辦單位或部門(mén)的具體承辦人負(fù)責(zé)呈報(bào)、溝通與協(xié)調(diào)，履行后續(xù)對(duì)接內(nèi)容。院辦做好督辦工作。第五章 發(fā)文辦理第十五條 發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過(guò)程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、存檔等程序。第二十條 公文正式印制前，院辦發(fā)文人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。第二十一條 公文簽發(fā)后，統(tǒng)一由院辦安排印制，印制后統(tǒng) 一由院辦分發(fā)。公文原稿由檔案室集中統(tǒng)一存檔。第六章 收文辦理第二十二條 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。第二十三條 對(duì)收到的公文，院辦應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)并送院領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理，需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。第二十四條 承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍或者不宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回院辦并說(shuō)明理由。第二十五條 公文辦理中涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商；如有分歧，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人要出面協(xié)商，如仍不能取得一致，可以通過(guò)院辦報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)協(xié)商或裁定。第二十六條 審批公文時(shí)，對(duì)有具體工作事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期。第二十七條 送院領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，院辦要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。第七章 公文歸檔第二十八條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第二十九條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。第三十條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案室移交。第三十一條 擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。第八章 公文管理第三十二條 公文由文秘人員或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、用印、歸檔和銷毀。第三十三條 學(xué)院各部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全本單位公文處理的有關(guān)制度。第三十四條 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印外，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或者院辦主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。