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5省地勘局公文處理辦法-資料下載頁

2025-09-03 00:01本頁面
  

【正文】 處室(部門)要主動(dòng)與協(xié)辦處室(部門)研究辦理。第二十七條送領(lǐng)導(dǎo)人批示或者交有關(guān)處室(部門)辦理的公文,局辦公室要負(fù)責(zé)及時(shí)催 辦、查辦。對上級(jí)機(jī)關(guān)有時(shí)限要求辦理的公文,要按時(shí)限要求辦理;對需要幾個(gè)處室(部門)閱知或辦理的公文,要盡快傳閱、辦理,不得拖壓。對局屬單位需要批復(fù)的公文,急事要急復(fù),一般事項(xiàng)要在一周內(nèi)批復(fù)。局辦公室和處室(部門)文書人員要認(rèn)真記錄,掌握有時(shí)限要求的公文和領(lǐng)導(dǎo)批交辦事項(xiàng)的辦理情況,及時(shí)催辦、查辦。第六章公文立卷、歸檔和銷毀第三十條公文辦理完畢后,應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷,電報(bào)隨同文件一起立卷。第三十一條公文立卷應(yīng)以本機(jī)關(guān)形成的文件為重點(diǎn)。應(yīng)根據(jù)公文的特征 、相互關(guān)系和保存價(jià)值分類整理立卷。保證檔案的齊全、完整,以便于保管和利用。第三十二條聯(lián)合辦理的公文,原則上由主辦單位和處室(部門)立卷,其他單位或處室(部門)可保存復(fù)制件。第三十三條公文復(fù)制件作為正式文件利用時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位證明章,視同正式文件妥善保管。第三十四條整 第 20 頁 共 23 頁 理完備案卷,應(yīng)當(dāng)確定保管期限,并按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向檔案部門移交。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)存檔的公文。第三十五條沒有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以定期銷毀。銷毀涉密公文,要進(jìn)行登記,有二人監(jiān)銷,保證不丟失,不漏銷。第七章附則第三十六條本辦 法由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十七條本辦法自 xx 年 1 月 1 日起施行 第五篇。 XX 省地勘局直屬公司管理辦法為加強(qiáng)對局直屬公司的管理,確保國有資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)保值、增值,實(shí)現(xiàn)其優(yōu)化組合和合理配置,不斷提高企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)和成本等方面的管理水平,并結(jié)合下一步股份制公司改組、改制的方向,特制定本辦法。第一條經(jīng)營管理 一、局經(jīng)營管理處受局委托對局直屬公司的經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督和管理,幫助各公司、企業(yè)建立科學(xué)的管理體系,提高各公司、企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面的管理水平。 二、根據(jù)不同情況,有計(jì)劃、分 步驟地引導(dǎo)各公司、企業(yè)進(jìn)行有限責(zé)任公司或股份制公司的改組、改制工作。 三、建立、健全聯(lián)席會(huì)議制度。為了保障局與各公司、企業(yè)溝通渠道的暢通,使局及時(shí)掌握公司、企業(yè)的生產(chǎn)動(dòng)態(tài),了解公司、企業(yè)的實(shí)際問題,并在最大程度、最快時(shí)間內(nèi)給予幫助,特建立局與各公司、企業(yè)的聯(lián)席會(huì)議制度。聯(lián)席會(huì)議由經(jīng)營處負(fù)責(zé)組織,會(huì)議分為三級(jí)。 第 21 頁 共 23 頁 第一級(jí)。年度例會(huì)。每一新年度的第一個(gè)月召開。由分管經(jīng)營管理的局領(lǐng)導(dǎo)、各直屬公司、企業(yè)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營處負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加,主要討論上一年度各家單位的目標(biāo)完成情況,對上一年度的工作進(jìn)行 總結(jié),并就新一年度的工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任制任務(wù)進(jìn)行安排和部署。 第二級(jí)。半年例會(huì)。為配合局經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的貫徹和實(shí)施,在每年局年中經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議之前,由分管經(jīng)營管理的局領(lǐng)導(dǎo)、各直屬公司、企業(yè)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營處負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加,會(huì)議主要討論各直屬公司、企業(yè)上半年所發(fā)生的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),重大經(jīng)濟(jì)決策,下半年的工作計(jì)劃,并有針對性地解決各家公司所出現(xiàn)的問題。 第三級(jí)。月例會(huì)。由經(jīng)營處有關(guān)人員到各家直屬公司、企業(yè),了解當(dāng)月的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,互通信息,交換意見,了解各公司發(fā)展中存在的困難與問題,及時(shí)向局 反映有關(guān)情況,并幫助解決已出現(xiàn)的困難和問題。同時(shí)檢查、督促有關(guān)局項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和項(xiàng)目的完成情況。 四、局經(jīng)營管理處對各公司、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、收益分配情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督、檢查,及時(shí)糾正存在的問題,定期或不定期地根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清產(chǎn)核資,制定相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對各家單位進(jìn)行考核。 五、公司、企業(yè)遇有重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),需及時(shí)向局進(jìn)行書面匯 第 22 頁 共 23 頁 報(bào),局經(jīng)營處要及時(shí)了解情況,掌握信息,并寫出書面意見供局領(lǐng)導(dǎo)參考。 六、公司、企業(yè)以國有不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行投資、合作、出租和出售等經(jīng)營活動(dòng)和以貨幣資金投資的長期投資 項(xiàng)目,需充分調(diào)研論證,并請示局經(jīng)營管理處,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論通過,方可簽訂合同,相關(guān)文本文件要報(bào)局經(jīng)營管理處備案。 第二條財(cái)務(wù)管理及資產(chǎn)管理 一、公司、企業(yè)需向局有關(guān)主管部門按時(shí)報(bào)送月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)表數(shù)字要真實(shí)準(zhǔn)確,每份報(bào)表均需單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管和報(bào)表填報(bào)人員簽字認(rèn)可。 二、在報(bào)送報(bào)表的同時(shí),要根據(jù)報(bào)表情況附上書面的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況分析,列出當(dāng)月公司、企業(yè)所發(fā)生的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),經(jīng)濟(jì)發(fā)展運(yùn)行情況并做出與以往年度的同期比較分析。 三、局主管部門要派專人對 各公司、企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行定期檢查,指導(dǎo)各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正。對于局項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)要進(jìn)行跟蹤管理,定期檢查,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)資金使用及項(xiàng)目進(jìn)展情況。 四、公司、企業(yè)的貨幣資金管理要嚴(yán)格按照《省地勘局貨幣資金內(nèi)部控制制度》執(zhí)行。 五、公司、企業(yè)借局流動(dòng)資金,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還本息,逾期不還的,按逾期時(shí)間交滯納金。 第 23 頁 共 23 頁 六、公司、企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)禁挪用公款,嚴(yán)禁私存、私放、私設(shè) 小金庫 。 七、局作為國有資產(chǎn)出資者 只對其認(rèn)定的出資額負(fù)有限責(zé)任,各公司、企業(yè)在經(jīng)營過程中所發(fā)生的債權(quán)、債務(wù),責(zé)任自負(fù)。對公司、企業(yè)的固定資產(chǎn)管理要嚴(yán)格按國家及局有關(guān)資產(chǎn)管理制度執(zhí)行,防止國有資產(chǎn)的流失,充分利用閑置資產(chǎn),盤活固定資產(chǎn)。及時(shí)報(bào)送有關(guān)資產(chǎn)報(bào)表。 八、設(shè)備的更新改造原則上公司、企業(yè)自行解決,對于大型設(shè)備的更新改造要報(bào)局審批核定后方可執(zhí)行。對于更新改造設(shè)備、轉(zhuǎn)讓、變賣、抵賬等資產(chǎn)的處置要嚴(yán)格按有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定做賬務(wù)處理,并報(bào)主管部門備案。 第三條人事、勞動(dòng)管理 一、公司、企業(yè)負(fù)責(zé)人凡離崗(含出差,法定節(jié)假日 除外)三天以上的,需向局主管部門負(fù)責(zé)人打招呼。 二、公司、企業(yè)聘用部門主管以上的工作人員,需向局經(jīng)營管理處備案。 三、公司、企業(yè)聘用財(cái)務(wù)主管人員,需向局經(jīng)營管理處備案。 第四條考核辦法 nbs
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