公文處理的方法-在線瀏覽
2024-09-21 17:26本頁(yè)面
【正文】 利于我們對(duì)這方面知識(shí)的理解、掌握和運(yùn)用。比如我們談到的公文處理與信息調(diào)研這兩塊工作，它就屬于機(jī)關(guān)應(yīng)用文范疇，只不過 “ 公文處理 ” ，也就是我們平常所說(shuō)的 “ 文件 ” ，有點(diǎn)近似于以前常講的 “ 八股文 ” ，其格式、用語(yǔ)均非常講究；而信息調(diào)研，大體上等同于我們平常所說(shuō)的 “ 簡(jiǎn)報(bào) ” 和 “ 調(diào)研文章 ” ，它屬于機(jī)關(guān)應(yīng)用文中的事務(wù)文書這一個(gè)范疇，其版面格式、行文用語(yǔ)等相對(duì)“ 法定公文 ” 而言，要簡(jiǎn)單一些，但也有它自身的一些規(guī)定和要求。其法定依據(jù)分別是中央辦公廳 1996 年 5月 3 日印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（以下簡(jiǎn)稱《條例》）、國(guó)務(wù)院辦公廳 20xx年 8 月 24 日發(fā)布的《國(guó)務(wù)院行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）。 （一）按使用范圍。通用公文指的便是黨的機(jī)關(guān)公文和行政機(jī)關(guān)公文；專用公文指的是特定行業(yè)、部門使用的具有特定內(nèi)容、特定格式的公文，如外交公文、司法文書等 。 （三）按涉密程度：分為對(duì)外公開件、限國(guó)內(nèi)公開件、內(nèi)部使用件、普通公文、秘密公文、機(jī)密公文、絕密公文 。分為平件、急件、特急件三 類。 （五）按公文性質(zhì)。 二、公文的規(guī)范 （一）文種規(guī)范。目前，就我院而言，大家在寫作過程中，混用、錯(cuò)用或生造文種的現(xiàn)象 非常突出。事實(shí)上，只要是套用了文件版頭的，就必須在 18 類文種中選用。首先要了解行文關(guān)系，主要有四種類型。凡有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)、有指導(dǎo)關(guān)系的下級(jí)部門，向上級(jí)機(jī)關(guān)和部門行文，一律用上行文，反之，一律用下行文；屬于平行關(guān)系和不相隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)、單位之間的行文，一 律采用平行文。再假如我們向市高級(jí)法院行文，雖然它級(jí)別比我們高得多，但由于兩者不屬于同一組織系統(tǒng)，是不相隸屬關(guān)系，所以也應(yīng)當(dāng)使用 “ 函 ” 之類的平行文。公文辦理分為收文（一般包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序），發(fā)文（一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、催辦、查辦等程序）和辦結(jié)文（一般包括立卷、歸檔、清退、銷毀等程序）。鑒于該方面的內(nèi)容太多，此處也不一一敘說(shuō)。 三、公文的格式 公文的文面格式，可分為三個(gè)部分，即文頭、主體和版記。文頭部分位于公文首頁(yè)紅色間隔線之上，主要有 6 個(gè)項(xiàng)目：份號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程公文處理的方法第 2頁(yè) 度、公文版頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。重點(diǎn)談?wù)剝蓚€(gè)必要項(xiàng)目： ⑴ 公文版頭。
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1